Guiden Import og eksport af forretningsdata i Business Contact Manager: Fil, der skal importeres

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Når du har valgt den type fil, der skal importeres til Business Contact Manager til Outlook, skal du evt. angive, hvilke data der skal importeres, afhængigt af filtypen.

Handling

Beskrivelse

Gælder for

Fil, der skal importeres

Skriv navnet på filen, eller klik på Gennemse for at finde den fil, du vil importere.

Business Contact Manager-data (.bcm)

Business Contact Manager-tilpasninger (.bcmx)

List Builder kontakter (.bcm)

Semikolonseparerede værdier (.csv)

Access-database (.mdb, .accdb)

Excel-projektmappe* (.xls, .xlsx)

Outlook-mappen Kontaktpersoner

Microsoft Sales Leads (.bcm)

Importer dubletter

Vælg denne indstilling for at medtage duplikerede poster i databasen.

Business Contact Manager-data (.bcm)

List Builder kontakter (.bcm)

Semikolonseparerede værdier (.csv)

Access-database (.mdb, .accdb)

Excel-projektmappe* (.xls, .xlsx)

Outlook-mappen Kontaktpersoner

Microsoft Sales Leads (.bcm)

Importer ikke dubletter

Vælg denne indstilling for kun at importere én post i stedet for alle dubletter.

Business Contact Manager-data (.bcm)

List Builder kontakter (.bcm)

Semikolonseparerede værdier (.csv)

Access-database (.mdb, .accdb)

Excel-projektmappe* (.xls, .xlsx)

Outlook-mappen Kontaktpersoner

Microsoft Sales Leads (.bcm)

Opdater dubletter

Vælg denne indstilling for at opdatere de eksisterende poster med data i de dublerede poster. (Se regler, der anvendes, når dubletter opdateres)

Business Contact Manager-data (.bcm)

Medtag kommunikationsoversigt

Marker dette afkrydsningsfelt for at medtage kommunikationsoversigten for de poster, du vil importere.

Business Contact Manager-data (.bcm)

Medtag tilpasninger

Markér dette afkrydsningsfelt for at medtage dataene i de brugerdefinerede felter, der blev oprettet ved databaseejer til at tilpasse formularer og poster.

Bemærk: Kun databaseejeren kan importere både de brugerdefinerede felter og de data, de indeholder. Andre brugere end databaseejeren kan kun importere dataene i felterne, ikke selve de brugerdefinerede felter.

Business Contact Manager-data (.bcm)

Konvertere data

Åbn Datakonverteringsværktøjet i Business Contact Manager, og brug det til at konvertere dataene.

Bemærk: Den engelske sprogversion af Business Contact Manager til Outlook kan kun konvertere ACT! data, der er oprettet ved hjælp af en USA version af ACT!.

ACT!. DBF, .pad).

Bemærk: ACT! versioner omfatter ACT! 2007/9, ACT! 2006/8, ACT! 2005/7, ACT! 2003/6, ACT! 2000/5, ACT! 4. Downloade og installere Service Pack 1 til Office 2007 som understøtter import af forretningsdata fra ACT! 2007/9 og forbedret understøttelse af ACT! 2006/8. Den enkeltstående udgave af Microsoft Office Outlook 2007 med Business Contact Manager understøtter denne.

QuickBooks (.iif)

*Den separate udgave af Microsoft Office Outlook 2007 med Business Contact Manager kan bruges sammen med Excel 2007 eller Excel 2003.

Gældende regler ved opdatering af dubletter

Hvis du vælger Opdater dubletter, når du importerer Business Contact Manager til Outlook-data i en .bcm-fil, erstattes eksisterende Business Contact Manager til Outlook-data med data fra den importerede fil, hvis :

Tidspunktet for ændringen af posten i den importerede fil er tættere på dags dato end tidspunktet for ændringen af posten i dine eksisterende data,

– og –

Posten i den fil, der importeres, stemmer overens med posten i dine eksisterende data.

Der er tale om en overensstemmelse, når:

Det entydige id i begge poster er identisk.

– eller –

Navnet på posten er identisk. Navne på Konto og Salgsmulighed er baseret på Navn og Emne, mens navne på forretningskontakt er baseret på Fornavn og Efternavn eller Fulde navn.

Bemærk: Denne side er en del af guiden Import og eksport af forretningsdata i Business Contact Manager til Outlook. Du starter guiden ved at pege på Importer og eksporter i menuen Filer og derefter klikke på Business Contact Manager til Outlook.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×