Gruppere og sortere data

Gruppering og sortering af data i en rapport

En af de mere effektive ting, du kan gøre i en rapport, er at gruppere og sortere dine data. Hvis du f.eks. vil vide, hvilken leverandør der leverer et givet sæt computere, så kan du hurtigt og nemt få disse oplysninger ved at gruppere dine aktiver efter leverandør.

Du kan gruppere tabelrapporter eller stablede rapporter.

Åbn rapporten i layoutvisning, og klik på Gruppér og sortér i gruppen Gruppering og totaler under fanen Design. Ruden Gruppering, sortering og total vises under rapporten.

I ruden skal du klikke på Tilføj en gruppe og derefter vælge det felt, som du vil gruppere dine data efter. Access grupperer dine data ud fra dit valg.

Hvis du vil sortere dine data, skal du klikke på Tilføj en sortering og vælge et felt. Så vises dine ændringer igen i layoutvisning.

Du kan tilføje 10 grupperingsniveauer i en rapport, og du kan sortere hvert niveau, hvis der er brug for det.

Emne 4 af 10

Forrige | Næste

(Tilbage til Start)

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×