Gruppere og dele dokumenter i Office-Delve

I Delve kan du bruge tavler til at gruppere og dele relaterede dokumenter. Du kan f.eks. oprette en tavle til at samle alle projektdokumenter til dit team. Tavler gør det nemt at indsamle og finde indhold, og de er nemme at dele med andre.

Du kan også holde styr på dokumenter i Delve ved at føje dem til dine Favoritter. Hvis du finder et dokument, du vil gemme til senere, skal du klikke på ikonet bogmærke i det nederste venstre hjørne for at føje det til dine favoritter.

Du kan også dele og give andre adgang til enkelte dokumenter fra Delve.

Oprette en tavle og tilføje dokumenter

Tavler kan tilgås af alle i organisationen, og du kan se, tilføje dokumenter til eller fjerne dokumenter fra en hvilken som helst tavle i Delve. Hvis en tavle har dokumenter, du ikke har adgang til, bliver disse dokumenter ikke vist for dig. Hvis du opretter en tavle og tilføjer dokumenter, som kun du eller nogle få personer har adgang til, vil ingen andre se de dokumenter, men de kan få vist tavlens navn.

  1. På et kort, som du vil føje til tavlen, skal du klikke på tavleikonet i nederste venstre hjørne.

    Klik på ikonet for at føje dokumentet til en tavle eller for at se hvilke tavler, dokumentet allerede er blevet føjet til

  2. I dialogboksen, der åbnes, skal du i feltet Føj til tavle skrive et tavlenavn. Når du begynder at skrive, vil du se navnene på eksisterende tavler.

    • Hvis du vil oprette en ny tavle og tilføje kortet, skal du skrive et navn for tavlen, som ikke allerede findes.

    • Hvis du vil føje kortet til en eksisterende tavle, skal du skrive eller vælge navnet på den pågældende tavle.

Når du føjer dokumenter til en tavle, vises dokumenter for andre i et par minutter. Selvfølgelig vises disse kun for de personer, der har adgang til dokumenterne.

Bemærk: Ikke alle indholdstyper kan føjes til tavler. Hvis tavleikonet ikke er tilgængeligt på et kort, kan du ikke føje den pågældende indholdstype til en tavle.

Føj en tavle til dine favoritter

Du kan holde styr på tavler ved at føje dem til dine favoritter.

  • Klik på Føj til Favoritter øverst på en tavle.

    Føj tavlen til dine favoritter

Når du opretter en tavle eller føjer nyt indhold til den, bliver tavlen automatisk føjet til dine favoritter.

Gå til en tavle

Alle disse fører dig til en tavle:

  • Klik på Favoritter i den venstre rude.

    Klik på Favoritter i venstre rude
  • Klik på tavleikonet Tavleikon på et indholdskort i Delve i nederste venstre hjørne på et indholdskort. Klik på tavlenavnet i den dialogboks, der åbnes.

    Klik på et tavlenavn for at gå til tavlen
  • Klik på et navn på listen Tavler i den venstre rude.

    Klik på et tavlenavn for at gå til tavlen
  • Begynd at skrive i feltet Søg for at finde tavler. Klik derefter på navnet på en tavle.

    Begynd at skrive for at søge efter en tavle

Dele en tavle med andre

  • Hvis du vil sende et link til en tavle via mail, skal du klikke på Send et link øverst i tavlen.

    Indtast mailadressen, rediger meddelelsen, hvis du vil, og send mailen.

Bemærk: Når du deler en tavle, kan de personer, du deler det med, kun se de dokumenter, de har adgang til.

Fjerne et dokument fra en tavle

  • Klik på tavleikonet i nederste venstre hjørne på et indholdskort. I den dialogboks, der åbnes, skal du klikke på X for den tavle, dokumentet skal fjernes fra.

    Klik på x for at fjerne dokumentet fra en tavle

Hold styr på dine foretrukne dokumenter

  • For at føje et dokument til dine Favoritter, skal du klikke på bogmærkeikonet i det nederste venstre hjørne af kortet.

    Føj til favoritter ved at klikke på ikonet i nederste højre hjørne
  • Klik på Favoritter i den venstre rude for at komme tilbage til dine foretrukne dokumenter.

    Klik på Favoritter i venstre rude
  • For at fjerne et dokument fra dine Favoritter skal du klikke på bogmærkeikonet på kortet igen.

Kun du kan se hvilke dokumenter, du har føjet til dine favoritter.

Bemærk: Det er endnu ikke alle dokumenttyper, der kan føjes til favoritter. Hvis du ikke kan se bogmærkeikonet på et kort, kan du ikke føje denne dokumenttype til favoritter.

Dele et dokument med andre via mail

  • Hvis du vil sende et link til et dokument via mail, skal du klikke på de tre prikker i nederste højre hjørne af indholdskortet og derefter på Send et link.

    Klik for at sende link via mail

    Indtast mailadressen, rediger meddelelsen, hvis du vil, og send mailen.

Du ændrer ikke, hvem der har adgang til dokumentet, men sender blot et link til det.

Give andre adgang til dokumentet

  • Hvis du vil dele et dokument fra Delve med andre, skal du klikke på de tre prikker i nederste højre hjørne af indholdskortet og derefter på Hvem kan se det? efterfulgt af Inviter personer.

    Se eller ændre, hvem et dokument er delt med

Se Gemme dine dokumenter, hvor Delve kan få adgang til dem for at få mere at vide om at gemme dine dokumenter og dele dem med andre.

Arbejde sammen med andre på dokumenter i Delve

Når du åbner dokumenter i Office Online, kan dine kolleger åbne dem samtidig. Det betyder, at du ikke behøver at vente på, at andre bliver færdige med deres tilføjelser i et dokument, før du kan foretage dine ændringer.

I takt med, at I ser hinandens opdateringer, kan I diskutere og dele ideer, og I ender med et dokument, som virkelig må siges at være en holdindsats.

Samarbejde om dokumenter ved hjælp af Yammer

Du kan sende dokumenter til Yammer fra Delve. Du kan også tale om dokumentet på Yammer eller se igangværende samtaler.

  • Hvis du vil slå et dokument op på Yammer, skal du klikke på de tre prikker i det nederste højre hjørne af indholdskortet og derefter på Tal om det på Yammer.

    Klik på den for at åbne Yammer

Yammer-samtaler kan ses af dine kolleger både fra Delve og fra Yammer.

Se også

Hvad er Delve?

Er mine dokumenter sikre i Delve?

Gemme dine dokumenter, hvor Delve kan få adgang til dem

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×