Gruppere og dele dokumenter i Office-Delve

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

I Delve kan du bruge tavler til at gruppere og dele relaterede dokumenter. Du kan f.eks. oprette en tavle til at samle alle projektdokumenter til dit team. Tavler gør det nemt at indsamle og finde indhold, og de er nemme at dele med andre.

Du kan også Hold styr på dokumenter i Delve ved at føje dem til dine Favoritter. Hvis du finder et dokument, du vil gemme til senere, skal du klikke på ikonet i nederste venstre hjørne at føje den til dine favoritter.

Du kan også dele og give andre adgang til enkelte dokumenter fra Delve.

Oprette en tavle og tilføje dokumenter

Tavler er åbent for alle i organisationen, og du kan se, tilføje dokumenter til eller fjerne dokumenter fra en hvilken som helst tavle i Delve. Hvis en tavle har dokumenter, som du ikke har adgang til, vises disse dokumenter ikke for dig. Hvis du opretter en tavle og tilføje dokumenter, som kun du eller nogle få personer har adgang til, ingen andre kan se dokumenterne, men de kan se forummets navn.

  1. En kort, du vil føje til tavlen, klik på ikonet tavle i det nederste venstre hjørne.

    Klik på ikonet for at føje dokumentet til en tavle eller se, hvilke tavler, dokumentet er blevet føjet til

    Derved åbnes en dialogboks.

  2. Angiv et Forums navn i dialogboksen, i feltet Føj til tavle . Når du begynder at skrive, får du vist navnene på eksisterende tavler.

    • Hvis du vil oprette en ny tavle og tilføje kortet, skal du skrive et navn for tavlen, som ikke allerede findes.

    • Hvis du vil føje kortet til en eksisterende tavle, skal du skrive eller vælge navnet på den pågældende tavle.

Når du føjer dokumenter til en tavle, vises dokumenter for andre i et par minutter. Selvfølgelig vises disse kun for de personer, der har adgang til dokumenterne.

Bemærk: Ikke alle indholdstyper kan ikke føjes til tavler. Hvis ikonet tavle ikke er tilgængelig på et kort, kan du ikke føje pågældende indholdstype til en tavle.

Føje en tavle til dine favoritter

Du kan holde styr på tavler ved at føje dem til dine favoritter.

  • Klik på Føj til Favoritter øverst på en tavle.

    Føj tavlen til dine favoritter

Når du opretter en tavle, eller tilføje nyt indhold til en, tavlen føjes automatisk til dine favoritter.

Gå til en tavle

Alle disse fører dig til en tavle:

  • Klik på Favoritter i venstre rude.

    Klik på Favoritter i venstre rude
  • Klik på den tavle ikonet Tavle-ikonet på et indholdskort i Delve i det nederste venstre hjørne på et indholdskort. Klik på forummets navn i den dialogboks, der åbnes.

    Klik på et tavlenavn for at gå til tavlen
  • Klik på et navn på listen Tavler i venstre side.

    Klik på et tavlenavn for at gå til tavlen
  • Begynd at skrive i feltet Søg for at finde tavler. Klik derefter på navnet på en tavle.

    Begynd at skrive for at søge efter en tavle

Dele en tavle med andre

  • Hvis du vil sende et link til en tavle via mail, skal du klikke på Send et link øverst i tavlen.

    Indtast mailadressen, rediger meddelelsen, hvis du vil, og send mailen.

Bemærk: Når du deler en tavle, kan de personer, du deler det med, kun se de dokumenter, de har adgang til.

Fjerne et dokument fra en tavle

  • Klik på ikonet tavle i det nederste venstre hjørne på et indholdskort. Klik på X for den tavle, du vil fjerne kortet fra i den dialogboks, der åbnes.

    Klik på x for at fjerne dokumentet fra en tavle

Holde styr på dine foretrukne dokumenter

  • Hvis du vil føje et dokument til dine Favoritter, skal du klikke på ikonet i nederste venstre hjørne af kortet.

    Føj til Favoritter ved at klikke på ikonet i nederste højre hjørne
  • For at komme tilbage til dine foretrukne dokumenter, skal du klikke på Favoritter i venstre rude.

    Klik på Favoritter i venstre rude
  • Hvis du vil fjerne et dokument fra din Foretrukne side, skal du klikke på ikonet på kortet igen.

Du kan kun se hvilke dokumenter, du har føjet til dine favoritter.

Bemærk: Ikke alle dokumenttyper kan ikke føjes til Favoritter endnu. Hvis du ikke kan se på stjernen på et kort, du ikke føje dokumentet type til Favoritter.

Dele et dokument med andre via mail

  • Hvis du vil sende et link til et dokument via mail, skal du klikke på de tre prikker i nederste højre hjørne på indholdskortet og derefter sende et link.

    Klik for at sende link via mail

    Indtast mailadressen, rediger meddelelsen, hvis du vil, og send mailen.

Du ændrer ikke, hvem der har adgang til dokumentet, men sender blot et link til det.

Give andre adgang til dokumentet

  • Hvis du vil dele et dokument med andre fra Delve, skal du klikke på de tre prikker i nederste højre hjørne på indholdskortet, derefter hvem kan se dette?, og klik derefter på Inviter personer.

    Se eller ændre, hvem et dokument er delt med

Se Gemme dine dokumenter, hvor Delve kan få adgang til dem for at få mere at vide om at gemme dine dokumenter og dele dem med andre.

Arbejde sammen med andre på dokumenter i Delve

Når du åbner dokumenter i Office Online, kan dine kolleger åbne dem samtidig. Det betyder, at du ikke behøver at vente på, at andre bliver færdige med deres tilføjelser i et dokument, før du kan foretage dine ændringer.

I takt med, at I ser hinandens opdateringer, kan I diskutere og dele ideer, og I ender med et dokument, som virkelig må siges at være en holdindsats.

Samarbejde om dokumenter ved hjælp af Yammer

Du kan sende dokumenter til Yammer fra Delve. Du kan også tale om dokumentet på Yammer eller se igangværende samtaler.

  • Hvis du vil sende et dokument på Yammer, skal du klikke på de tre prikker i nederste højre hjørne på indholdskortet, og derefter tal om dette på Yammer.

    Klik på den for at åbne Yammer

Yammer-samtaler kan ses af dine kolleger både fra Delve og fra Yammer.

Bemærk: Opslag til Yammer fra Delve er på nuværende tidspunkt kun tilgængeligt, hvis din organisation har valgt at være med i First Release-programmet.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Se også

Hvad er Delve?

Er mine dokumenter sikre i Delve?

Gemme dine dokumenter, hvor Delve kan få adgang til dem

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×