Grundlæggende opgaver i en Access-skrivebordsdatabase

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Access-skrivebordsdatabaser kan hjælpe dig med at gemme og registrere næsten alle slags oplysninger som lager, kontakter eller forretningsprocesser. Lad os en gennemgang af stier, du kan bruge til at oprette en Access-skrivebordsdatabase, føje data til den og derefter få mere at vide om næste trin mod tilpasning og brug af den nye database.

Bemærk: Hvis du er mere interesseret i Access-apps, der er udviklet til internettet, skal du se hvordan du opretter en Access-app og Få mere at vide om grundlæggende opgaver for en Access-app.

Denne artikel indeholder

Vælge en skabelon

Access-skabeloner har indbyggede tabeller, forespørgsler, formularer og rapporter, der er klar til brug. Det første du ser, når du starter Access, er et udvalg af skabeloner, og du kan søge efter flere på internettet.

Skabelonoversigt på startskærmbilledet i Access

  1. Klik på Filer > Ny i Access.

  2. Vælg en skabelon for database på computeren, og Angiv et navn til din database under Filnavn.(Hvis du ikke kan se en skabelon, der ville gøre arbejdet for dig, Brug den søge i onlineskabelonerfeltet.)

  3. Du kan enten bruge den standardplacering, Access viser under feltet Filnavn, eller klikke på mappeikonet for at vælge en.

  4. Klik på Opret.

Opret en Access-skrivebordsdatabase ud fra en skabelon

Afhængigt af skabelonen kan det være nødvendigt at gøre et af følgende for at komme i gang:

  • Hvis Access viser en logon-dialogboks med en tom liste over brugere:

    1. Klik på ny bruger.

    2. Udfyld den formularen Oplysninger om bruger.

    3. Klik på Gem og Luk.

    4. Vælg det brugernavn, du lige har angivet, og klik derefter på logon.

  • Hvis Access viser en Sikkerhedsadvarsel-meddelelsen i meddelelseslinjen, og du har tillid til skabelonen, skal du klikke på Aktivér indhold. Hvis databasen kræver et logon, der log på igen.

Du kan få flere oplysninger under Oprette en Access-computerdatabase fra en skabelon.

Oprette en database fra bunden

Hvis ingen af skabelonerne passer til dine behov, kan du starte med en tom computerdatabase.

  1. Klik på Ny > Tom skrivebordsdatabase i Access.

  2. Skriv et navn for databasen i feltet Filnavn.

  3. Du kan enten bruge den standardplacering, Access viser under feltet Filnavn, eller klikke på mappeikonet for at vælge en.

  4. Klik på Opret.

Tilføje en tabel

I en database gemmes dine oplysninger i flere relaterede tabeller. Sådan oprettes en tabel:

  1. Når du åbner databasen for første gang, får du vist en tom tabel i dataarkvisning, hvor du kan tilføje data. Hvis du vil tilføje en anden tabel, skal du klikke på fanen Opret > tabel. Du kan enten begynder at indtaste data i det tomme felt (celle) eller indsætte data fra en anden kilde som en Excel-projektmappe.

  2. Hvis du vil omdøbe en kolonne (et felt), skal du dobbeltklikke på kolonneoverskriften og derefter skrive det nye navn.

Tip:  Et meningsfuldt navn angiver, hvad hvert enkelt felt indeholder, uden at du er nødt til at se indholdet.

  1. Klik på Filer > Gem.

  • Hvis du vil tilføje flere felter, skal du skrive noget i kolonnen Klik for at tilføje.

  • Hvis du vil flytte en kolonne, skal du markere den ved at klikke på kolonneoverskriften og derefter trække den til den ønskede placering. Du kan også markere sammenhængende kolonner og trække dem samlet til en ny placering.

Du kan få flere oplysninger i Introduktion til tabeller.

Kopiere og indsætte data

Du kan kopiere og indsætte data fra et andet program som f.eks. Excel eller Word i en Access-tabel. Dette fungerer bedst, hvis dataene opdeles i kolonner. Hvis dataene er i et tekstbehandlingsprogram som f.eks. Word, kan du enten bruge mærker til at adskille kolonnerne eller konvertere dem til et tabelformat, inden de kopieres.

  1. Hvis det er nødvendigt at redigere dataene, f.eks. ved at opdele fulde navne i for- og efternavn, skal du først gøre dette i kildeprogrammet.

  2. Åbn kilden, og kopiér (Ctrl + C) dataene.

  3. Åbn den Access-tabel, dataene skal føjes til, i dataarkvisningen, og sæt dem ind (Ctrl + V).

  4. Dobbeltklik på hver enkelt kolonneoverskrift, og skriv et meningsfuldt navn.

  5. Klik på filer > Gem, og giv den nye tabel et navn.

    Bemærk: Datatyperne for hvert felt angives på baggrund af de oplysninger, du sætter ind i den første række i hver kolonne i Access, så sørg for, at oplysninger i de efterfølgende rækker stemmer overens med den første række.

Importere eller sammenkæde med data

Du kan enten importere data fra andre kilder,eller du kan oprette en kæde til dataene fra Access uden at flytte oplysninger fra det sted, hvor de opbevares. Det kan være en god ide at bruge sammenkædning, hvis der er flere brugere, der opdaterer dataene, og du gerne vil være sikker på, at du ser den seneste version, eller hvis du vil spare på lagerpladsen. For de fleste formaters vedkommende kan du vælge, om du vil sammenkæde med eller importere data.

Indstillinger under fanen Eksterne data i Access

Processen afviger en smule, afhængigt af datakilden, men generelt gælder følgende:

  1. På den Eksterne Data, og klik på det dataformat, du vil importere fra eller sammenkæde med. Hvis du ikke kan se det ønskede format, skal du klikke på flere.

Bemærk: Hvis du stadig ikke kan finde det korrekte format, kan det være nødvendigt først at eksportere det til et filformat, som understøttes i Access (f.eks. en afgrænset tekstfil).

  1. Følg vejledningen i den i dialogboksen Hent eksterne Data.

Når du opretter en sammenkædning, er visse formater kun tilgængelige i skrivebeskyttet tilstand. Her er de eksterne kilder, som du kan importere eller sammenkæde fra:

Importere

Sammenkæd

Microsoft Excel

Ja

Ja
(skrivebeskyttet)

Microsoft Access

Ja

Ja

ODBC-databaser som f.eks. SQL Server

Ja

Ja

Tekst- eller kommaseparerede (CSV) filer

Ja

Ja
(tilføj kun nye poster)

SharePoint-liste

Ja

Ja

XML

Ja

Datatjenester

Ja
(skrivebeskyttet)

HTML-dokument

Ja

Ja

Outlook-mappe

Ja

Ja

Du kan få flere oplysninger i Importere data i en Access-database og Importere data fra en Access-database.

Organisere data med Tabelanalyse

Du kan bruge guiden Tabelanalyse til hurtigt at identificere overflødige data. Guiden indeholder en enkel metode til at organisere data i separate tabeller. Access gemmer den oprindelige tabel som en sikkerhedskopi.

  1. Åbn den Access-database, der indeholder den tabel, du vil analysere.

  2. Klik på Databaseværktøjer > Analysér tabel.

    De første to sider af guiden indeholder et kort selvstudium med eksempler. Hvis du ser et afkrydsningsfelt, der er mærket Vis introduktionssider, skal du markere feltet og klikke to gange på Tilbage for at se introduktionen. Hvis du ikke vil se introduktionssiderne igen, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltetVis introduktionssider

Toppen af siden

Næste trin

Resten af designprocessen afhænger af, hvilke mål du har, men det vil nok være en god ide at overveje oprettelse af forespørgsler, formularer, rapporter og makroer. Du kan finde hjælp i disse artikler:

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×