Office
Log på

Grundlæggende opgaver i Visio

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Visio kan du transformere komplicerede tekst og tabeller, der er svære at forstå i Visio-diagrammer, kommunikerer oplysninger hurtigt.

Du kan hurtigt oprette rutediagrammer, plantegninger, tidslinjer, netværksdiagrammer og mange andre typer tegninger. Hver type tegning indeholder skabeloner, hver med sit eget sæt af figurer, der er klar til brug. Bare trække figurer over på tegningssiden og forbinde dem for at gøre professionelt udseende diagrammer.

Når du er færdig, kan du gemme tegningen i mange forskellige formater til at illustrere rapporter ved at bruge som en referencefil i PDF-fil eller som en webside, der kan opdateres.

Data-forbundet Visio-diagrammer

I stedet for statiske billeder, kan du oprette forbindelse til data Visio-diagrammer, der viser data, er nemt at opdatere og øge produktiviteten. Du kan bruge en lang række af diagramskabeloner og stencils i Visio til at forstå, handle på og dele oplysninger om organisatoriske systemer, ressourcer og processer i hele virksomheden.

Visio gør det muligt at integrere data til figurer fra en række forskellige realtidsdata kilder, herunder Excel, Access, SQL, SharePoint-lister eller alle OLEDB eller ODBC-datakilder, med blot nogle få klik i en guide Data.

Flere baggrundsoplysninger om, hvordan Visio fungerer, finder du under en begyndervejledning til Visio og Introduktion til Visio.

Visio 2016 og Visio 2013

Det samme, når du starter Visio, får du vist skabeloner, du kan bruge til at oprette dit diagram eller din tegning.

Sådan opretter du et nyt diagram eller en ny tegning

Skabeloner er en nem måde at få de stencils og figurer, der passer til typen Visio du vil oprette.

  1. Start Visio.

  2. Dobbeltklik på en skabelon for at begynde at bruge den og begynde at indsætte figurer i den.

    Du kan også søge efter flere skabeloner ved at klikke på Kategorier, og du kan angive ord til at søge efter skabeloner.

    Skabelongalleri

Tilføje en figur

Langs siden af tegningssiden er der et panel, eller vindue, som hedder Figurer. Vinduet Figurer indeholder én eller flere stencils, eller sæt af figurer, som normalt bruges i den type tegning, som du opretter.

Sådan tilføjer du en figur til dit diagram eller din tegning

  1. Klik og hold den figur, du vil bruge, i vinduet Figurer.

  2. Træk figuren til diagramsiden.

    Trække en figur, der skal indsættes

Yderligere oplysninger om brug af figurer og stencils findes i afsnittet Brug af vinduet Figurer til at organisere og finde figurer.

Forbinde figurer

I nogle diagrammer, som rutediagrammer, skal figurerne forbindes, så det er nemt at følge stien fra figur til figur. Der er den hurtigste måde at forbinde figurer med værktøjet Opret automatisk forbindelse.

Opret automatisk forbindelse er som standard tilgængelig, når tegningen er baseret på en skabelon for en type, der normalt kræver forbindelser, f.eks. et rutediagram. Hvis du ikke kan se pilene for Opret automatisk forbindelse Knapflade , når du placerer musemarkøren over en figur, er Opret automatisk forbindelse ikke aktiv. Du aktiverer Opret automatisk forbindelse ved at klikke på Forbindelse i området Funktioner på fanen Hjem.

Sådan forbinder du figurer ved hjælp af Opret automatisk forbindelse

  1. Hold markøren over en af de figurer, du vil oprette en forbindelse for.

  2. Når pilene for Opret automatisk forbindelse vises, skal du trække en af dem til midten af den anden figur.

    Der vises en forbindelseslinje mellem de to figurer. Når du indsætter figurer, skal du også bruge pilene for Opret automatisk forbindelse for at forbinde dem med det samme.

  3. Træk den nye figur til tegningen, og hold den oven på den figur, som den skal forbindes med, indtil pilene for Opret automatisk forbindelse vises.

    Slip figur på pilen Opret automatisk forbindelse

  4. Slip den nye figur på pilen Opret automatisk forbindelse på siden, hvor du vil figurer til at oprette forbindelse.

    Den nye figur vises på tegningen og er forbundet til den anden.

Du kan finde flere oplysninger om Opret automatisk forbindelse i Forbinde figurer ved hjælp af Opret automatisk forbindelse eller værktøjet Forbindelse.

Føje tekst til figurer eller siden

Visio gør det nemt at tilføje tekst til figurerne i tegningen og til selve siden.

Sådan føjer du tekst til en figur

  1. Markér en figur.

  2. Skriv din tekst. Når du begynder at skrive, Visio parametre den markerede figur til tekstredigeringstilstand.

    Føj tekst til en figur

    Tryk på Enter for at tilføje en ny linje tekst.

  3. Klik på et tomt område på siden, eller tryk på Esc, når du er færdig.

Sådan føjer du tekst til siden

  1. Klik på Hjem, og klik derefter på værktøjet Tekst Tekst .

  2. Klik på et tomt område på siden.

    Et tekstfelt vises.

  3. Skriv den tekst, du vil føje til siden.

    Føje tekst til en side

  4. Klik på Hjem, og klik derefter på Pegeværktøj for at stoppe med at bruge værktøjet Tekst.

Tekstfeltet har nu egenskaberne for andre figurer. Du kan markere den og skrive for at ændre teksten, du kan trække den til et andet sted på siden, og du kan formatere teksten ved hjælp af grupperne Skrifttype og Afsnit under fanen Startside.

Du kan finde flere oplysninger om at arbejde med tekst i Tilføje, redigere, flytte eller rotere tekst på figurer og Føje tekst til en side.

Finjustere diagramdesignet

Giv dit diagram et professionelt udseende ved at tilføje en baggrund, en dekorativ titel og kant, farver og effekter.

Sådan giver du din tegning en baggrund

  1. Klik på Design, og klik derefter på Baggrunde.

  2. Klik på en baggrund.

    Dit diagram får en ny baggrundsside (der kaldes VBackground-1 som standard), som du kan se under sidefanerne langs bunden af diagramområdet.

    Fanen Baggrund i Visio

Sådan anvender du en kant eller titel

  1. Klik på Design > Rammer og titler, og klik på den ønskede titeltypografi.

  2. Klik på en titeltypografi.

    Titlen og kanten vises på baggrundssiden.

  3. Klik på fanen VBaggrund-1 nederst i diagramområdet.

  4. Klik på titelteksten.

    Hele kanten markeres, men hvis du begynder at skrive, ændres titlens tekst.

  5. Skriv din titel.

  6. Hvis du vil redigere en anden tekst i kanten, skal du først markere hele kanten og derefter klikke på den tekst du vil ændre, og begynde at skrive.

Anvende et samlet farveskema og andre formateringseffekter

Når du har de grundlæggende elementer på plads, kan du hurtigt ændre det overordnede udseende og farverne ved at vælge et tema.

Sådan anvender du et tema på dit diagram eller din tegning

  1. Hold markøren over de forskellige temaer på fanen Design.

    Visio gælder midlertidigt hvert tema, som du holder musemarkøren over dem.

    Galleriet Tema i Visio

  2. Hvis du vil se andre temaer, du kan bruge, skal du klikke på Mere Knappen Mere .

  3. Klik på det tema, du vil anvende på diagrammet.

Gemme et diagram

Hvis diagrammet er blevet gemt tidligere, skal du blot klikke på GemVærktøjslinjen Hurtig adgang.

Gemme på Værktøjslinjen Hurtig adgang

Hvis du vil gemme diagrammet et andet sted eller under et andet navn, skal du bruge Gem som.

Sådan gemmer du dit diagram et andet sted

  1. Klik på Filer, og klik derefter på Gem som.

  2. Klik, hvor du vil gemme diagrammet, under Gem som.

    Det kan f.eks. være på computeren, online eller på OneDrive. Klik derefter på den mappe, som det skal gemmes i, eller klik på Gennemse for at finde den ønskede mappe.

  3. Hvis du vil, kan du give diagrammet et andet navn i feltet Filnavn i dialogboksen Gem som.

  4. Klik på Gem.

Sådan gemmer du som en billedfil, PDF-fil eller et andet format

  1. Klik på Filer, og klik derefter på Gem som.

  2. Klik, hvor du vil gemme diagrammet, under Gem som.

  3. Åbn rullelisten Filtype i dialogboksen Gem som.

  4. Klik på det ønskede format. Eksempler på formater:

    • Standardbilledfil     herunder JPG‑, PNG‑ og BMP-formater.

    • Webside     i HTM-format. Billedfiler og andre ressourcefiler gemmes i en undermappe til den placering, hvor du gemmer HTM-filen.

    • PDF‑ eller XPS-fil   

    • AutoCAD-tegning    i DWG‑ eller DXF-format.

Udskrive dit diagram eller din tegning

Udskrive diagrammet eller tegne i Visio er lige så nemt som i andre Office-programmer.

Sådan udskriver du dit diagram eller din tegning

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Udskriv i sidepanelet.

  3. Vælg en printer og andre indstillinger, og klik derefter på Udskriv.

Komme videre

Når du har arbejdet med disse grundlæggende opgaver, kan du prøve nogle flere ting ved at udforske følgende emner:

Her er nogle grundlæggende opgaver, som du kan gøre for at hjælpe dig med at lære at bruge Microsoft Visio 2010.

Visio 2010

Ud over grundlæggende deling via e-mail eller statiske websider, giver Visio 2010 brugerne mulighed for at se overbevisende visuelle elementer, figurer og processer via deres browser – også selvom de ikke har Visio. Du kan udgive Visio Professionel 2010 og Visio Premium 2010-webtegninger med Visio Services, en funktion i SharePoint Server 2010, der gengiver interaktive og data tilsluttet diagrammer. Visio Web tegninger kan vise data fra en lang række kilder, herunder Excel, SQL, SharePoint-lister eller en hvilken som helst OLEDB eller ODBC-datakilde.

Advarsel!: Access Services understøttes ikke for datasammenkædning i Visio-webtegninger.

Desuden kan brugerne ved at oprette forbindelse til dine Webdiagrammer til en disse opdateres kildefil, se realtidsdata inden for figurer, give dem et nøjagtig og opdateret billede.

Find og anvend en skabelon

Visio 2010 giver dig mulighed at anvende indbyggede skabeloner, til at anvende dine egne brugerdefinerede skabeloner, og at søge i en række skabeloner, der er tilgængelige på Office.com. Office.com indeholder et bredt udvalg af populære Excel-skabeloner.

Hvis du vil finde og anvende en skabelon i Visio, skal du gøre følgende:

  1. Klik på Ny under fanen Filer.

  2. Under Vælg en skabelon, skal du gøre et af følgende:

    • Klik på den kategori, du vil for at bruge en af de indbyggede skabeloner under Skabelonkategorier, og klik derefter på den skabelon, du vil, og klik på Opret.

    • Hvis du vil genbruge en skabelon, du har brugt for nylig, under Senest anvendte skabeloner, skal du klikke på den skabelon, du vil, og klik derefter på Opret.

    • Hvis du vil bruge din egen skabelon, du tidligere har oprettet, under Andre måder at komme i gang, skal du klikke på Ny ud fra eksisterende, Naviger til den fil, du vil, og klik på Opret ny.

    • Du kan finde en skabelon på Office.com under Andre måder at komme i gang, skal du klikke på Office.com-skabeloner, Vælg den skabelon, du vil og klik derefter på Hent for at hente skabelonen fra Office.com til din computer.

Bemærk!: Du kan også søge efter skabeloner på Office.com fra Visio. Hvis du vil søge efter skabeloner på Office.com under Andre måder at komme i gang, skal du klikke på Office.com-skabeloner. Skriv et eller flere søgeord i feltet Søg efter skabeloner på Office.com, og klik derefter på pileknappen til at søge.

Oprette et nyt diagram

  1. Klik på fanen filer. Dette åbner visningen Backstage.

    Bemærk!: Du er i visningen Backstage, når du først åbne Visio. Hvis du lige har åbnet Visio, kan du fortsætte til næste trin.

  2. Klik på Ny.

  3. Under Vælg en skabelon under Andre måder at komme i gang, skal du klikke på tom tegning.

  4. Klik på Opret.

Når diagramskabelonen åbnes, skal hentes de fleste af det tomme område med en tom diagramsiden. Er vinduet figurer, som indeholder flere stencils fyldt med figurer langs siden.

Stencilen Afdeling i vinduet Figurer

Stencilerne er identificeret med titellinjer øverst i vinduet figurer. Du skal muligvis rulle ruden titel søjle for at se dem alle. Når du klikker på en stencilens titellinje, vises figurerne i ruden nedenfor.

Åbne et diagram

  1. Klik på fanen Filer, og klik derefter på Åbn.

  2. Klik på det drev eller den mappe, der indeholder tegningen i den venstre rude i dialogboksen Åbn.

  3. Åbn den mappe, der indeholder den tegning, du vil i den højre rude i dialogboksen Åbn.

  4. Klik på tegningen, og klik derefter på Åbn.

Gemme et diagram

Du kan gemme diagrammet som en standard Visio-fil, som du kan dele med andre personer, der har Visio. Desuden er der mange forskellige formater, som du kan gemme diagrammet i direkte fra dialogboksen Gem som.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Gem som, og vælg derefter et format på listen Filtype.

De forskellige formater er nyttige til forskellige måder at bruge eller dele dit diagram.

  • Standardbilledfil     herunder JPG‑, PNG‑ og BMP-formater.

  • Webside     i HTM-format. Billedfiler og andre ressourcefiler gemmes i en undermappe til den placering, hvor du gemmer HTM-filen.

  • PDF‑ eller XPS-fil   

  • AutoCAD-tegning    i DWG‑ eller DXF-format.

Tilføj en figur

  1. Klik fra vinduet figurer, og hold den ønskede figur.

  2. Træk figuren til diagramsiden.

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du føjer figurer, se Brug af vinduet figurer til at organisere og finde figurer , og Find flere figurer og stencils.

Tilføje en forbindelse mellem to figurer

For at tilføje en figur på tegningssiden, så den automatisk er tilsluttet, når det er føjet til siden, skal du gøre følgende:

  1. Træk en første figur over på tegningssiden.

  2. Hold markøren over den figur, der allerede findes på siden. Bemærk, at små Blå pile vises på de fire sider af figuren. Dette er Opret automatisk forbindelse, du kan bruge til at forbinde figurer.

    Figur med pile af typen Opret automatisk forbindelse

    Tjenesten anmode om figuren med pilene Opret automatisk forbindelse vises.

  3. Flytte markøren til at omfatte en af pilene.

    Der vises en lille værktøjslinje, der indeholder fire figurer, og figuren preview kan også vises på siden. Når du bevæger markøren hen over figurerne på miniværktøjslinjen, vises eksempler på figurer. Figurer på værktøjslinjen er de øverste fire figurer fra området Hurtige figurer.

  4. Klik på en af figurerne på miniværktøjslinjen for at føje det til siden.

Hvis du vil forbinde to figurer automatisk, når du trækker den anden figur til siden, du gøre følgende:

  1. Træk en figur til tegningssiden.

  2. Træk endnu en figur over på tegningssiden, og hold den inde, så det dækker den første figur, men ikke slippe den endnu. Bemærk, at Opret automatisk forbindelse vises.

    Forbinde figurer ved at slippe en figur på pilen Opret automatisk forbindelse i en anden figur

    Analysér figur er placeret på pilen Opret automatisk forbindelse nederst på figuren Service anmode om.

  3. Flyt den anden figur over pilen Opret automatisk forbindelse, der peger i retningen, du ønsker, og slip den på pil.

    To forbundne figurer

    Figuren analysér afstanden mellem en standard-afstand fra Service anmode om figuren, og oprettes der automatisk forbindelse.

Hvis du vil oprette forbindelse to figurer, der allerede findes på siden, skal du gøre følgende:

  1. Hold markøren over en af de figurer, du vil oprette en forbindelse for.

  2. Når pilene Opret automatisk forbindelse vises, skal du flytte markøren over en pil, der peger mod den anden figur, du vil oprette forbindelse til.

  3. Klik på og hold pilen Opret automatisk forbindelse, og træk derefter en forbindelse fra den til midten af anden figuren.

    Når pilen er midt på anden figuren, vises en rød kant rundt om figuren. Slip forbindelsen for at vedhæfte den, eller "fastklæbe", til figuren.

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du forbinde figurer, Tilføj forbindelserne mellem figurerne i Visio.

Føje tekst til figurer eller siden

Føj tekst til en figur

  1. Vælg den figur, du vil føje tekst til.

  2. Skriv den ønskede tekst.

    Når du begynder at skrive, skifter Visio den markerede figur til tekstredigeringstilstand. Tryk på ENTER for at tilføje en ny linje tekst.

  3. Klik på et tomt område på siden, eller tryk på ESC, når du er færdig.

  4. Markér figuren igen. Der vises en lille gule justeringshåndtag i tekstområdet. Træk det gule justeringshåndtag for at flytte teksten.

Føje tekst til siden

  1. Klik på værktøjet tekst i gruppen Funktioner under fanen Startside.

  2. Klik på et tomt område på siden. Et tekstfelt vises.

  3. Skriv den ønskede tekst.

  4. Klik på Pegeværktøj for at stoppe med at bruge værktøjet tekst i gruppen Funktioner under fanen Startside.

Tekstfeltet har nu karakteristika på andre figurer. Du kan vælge den, og skriv for at ændre teksten, kan du trække den til en anden del af siden, og du kan formatere teksten ved hjælp af grupperne skrifttype og afsnit under fanen Startside. Desuden, når du holder markøren over teksten, vises Opret automatisk forbindelse der, så du kan oprette forbindelse teksten til andre figurer.

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du føje tekstblokke, tilføje, redigere, flytte, eller rotere tekst og tekstblokke.

Føje data til en figur

For at indtaste data i en egenskaben data eller et felt, der allerede har en figur skal du gøre følgende:

  1. Markér en figur på tegningssiden.

  2. Højreklik på figuren, og klik på Figurdata.

  3. I vinduet Figurdata i egenskabsrækken, du vil bruge, angive de ønskede data.

Hvis du vil definere en ny data egenskab eller et felt til en figur, skal du gøre følgende:

  1. Markér en figur på tegningssiden.

  2. Højreklik på figuren, og klik på Definer figurdata.

  3. Klik på Ny i dialogboksen Definer figurdata

  4. Slet standardteksten, og skriv et navn for egenskaben i feltet navn.

  5. Vælg typen data, der skal indtastes i denne egenskab på listen Type.

    Tip!: Hvis egenskaben for at acceptere tekst (som en persons navn) som typen data, skal du vælge streng.

  6. Skriv værdien for de data, du vil, i feltet værdi.

  7. Klik på OK.

  8. Højreklik på figuren igen, peg på Data, og denne gang skal du klikke på Figurdata.

Vinduet Figurdata åbnes og viser alle de data, der er defineret for figuren. Hvis alle figurerne har specifikke oplysninger, kan du lade vinduet Figurdata åben og klikker på de figurer, du er interesseret i at se de data, de indeholder.

Oprette forbindelse mellem datakilder til figurer

Tilføje figurdata manuelt kan tilføje en masse værdi til diagrammet, men hvis dine data er i en database eller en Excel-projektmappe, kan du trække dataene til diagrammet automatisk og oprette forbindelse rækkerne af data med bestemte figurer.

Brug guiden Datavælger til at importere dine data i vinduet Eksterne Data.

De data, der vises i vinduet Eksterne Data er et øjebliksbillede af kildedataene på tidspunktet for import. Du kan opdatere dataene i tegningen, så det svarer til ændringerne i kildedataene ved at klikke på Opdater alle under fanen Data.

  1. Klik på Kæd data til figurer i gruppen Eksterne data under fanen Data.

  2. Vælg den første side i guiden Datavælger, hvilken af følgende typer af datakilder indeholder de data, du bruger:

    • Microsoft Office Excel-projektmappe

    • Microsoft Office Access-database

    • Microsoft Windows SharePoint Services-liste

    • Microsoft SQL Server-database

    • Andre OLEDB eller ODBC-datakilder

  3. Udfyld resten af guiden.

Når du klikker på Udfør på den sidste side i guiden Dataforbindelse, vises vinduet Eksterne Data med de importerede data vises i et gitter. Træk en række med data til en figur for at tilføje automatisk dataene i Figurdata for den pågældende figur. Eller vælge en figur, du vil indeholde dataene, og træk en række med data, og slip den på et tomt område på siden i vinduet figurer. Den markerede figur føjes til den side, der er forbundet til dataene.

Formatere dit diagram

Hvis du vil anvende en baggrund til tegningen, skal du gøre følgende:

  1. Klik på fanen Design.

  2. Klik på baggrunde i gruppen baggrunde.

  3. Klik på den baggrund, du vil. En ny baggrundsside føjes til diagrammet, som du kan se i sidefaner langs bunden af diagramområdet.

Hvis du vil anvende en kant eller titel på tegningen, skal du gøre følgende:

  1. Klik på kanter og titler under fanen Design.

  2. Klik på titlen, du vil.

    Titlen og kanten føjes til den baggrundsside (kaldet VBackground-1 som standard). Hvis du vil ændre titlen og anden tekst, skal du foretage ændringer på baggrundssiden; Du kan ikke ændre titlen på de øvrige sider.

  3. Klik på fanen VBaggrund-1 nederst i diagramområdet.

    Sidefaner med siden VBaggrund

  4. Klik på titelteksten. Hele kanten er markeret, men hvis du begynder at skrive den ændres titel standardteksten.

  5. Skriv den titel, du vil.

  6. Hvis du vil redigere en anden tekst i kanten, skal du først markere hele kanten og derefter klikke på den tekst du vil ændre, og begynde at skrive.

Hvis du vil anvende et samlet farveskema og andre formateringseffekter, skal du gøre følgende:

  1. Hold markøren over de forskellige temaer i gruppen temaer under fanen Design. Et eksempel på tema vises på siden.

    Hvis du vil se andre temaer, du kan bruge, skal du klikke på Mere Knappen Mere .

  2. Klik på det tema, du vil anvende på diagrammet.

Udskrive diagrammet

  1. Klik på fanen Filer, og klik derefter på Udskriv.

  2. Hvis du vil udskrive diagrammet, skal du klikke på Udskriv.

  3. I dialogboksen Udskriv for at gøre følgende:

    • Vælg den printer, du vil (hvis det ikke allerede er markeret) i feltet navn.

    • Angiv siderne under sideområde, i den tegning, du vil udskrive.

    • Angiv antallet kopier, du vil udskrive, under Kopier.

  4. Klik på OK, når du er klar til at udskrive.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×