Office
Log på

Grundlæggende opgaver i SharePoint Server 2010

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Introduktion til Office 2010 Her er nogle grundlæggende opgaver og oplysninger kan hjælpe dig med at lære at bruge Microsoft SharePoint Server 2010.

I denne artikel

Oversigt over SharePoint Foundation og SharePoint Server

Funktioner i SharePoint Server

Dele af et SharePoint-websted

Specifikke oplysninger websted, der påvirker din oplevelse

Føje indhold til et websted

Administrere og arbejde med webstedsindhold

Oversigt over SharePoint Foundation og SharePoint Server

SharePoint Foundation 2010 er den underliggende teknologi til SharePoint-websteder, der er tilgængelige gratis og hedder Windows SharePoint Services i tidligere versioner. SharePoint Server 2010 er afhængig af SharePoint Foundation teknologi, der giver en ensartet og velkendt ramme for lister og biblioteker, webstedsadministration og tilpasse websteder. De funktioner, der er tilgængelige i SharePoint Foundation findes også i SharePoint Server 2010.

SharePoint Server 2010 udvider dog SharePoint Foundation ved at angive yderligere funktioner og -funktioner. For eksempel indeholder både SharePoint Server og SharePoint Foundation skabeloner til at samarbejde med kolleger på Teamwebsteder, blogge og mødearbejdsområder. Men omfatter SharePoint Server forbedrede funktioner til sociale netværk, som mærkning og nyheder feeds, så andre i organisationen at finde, organisere, navigere og dele oplysninger med kolleger. På samme måde, forbedrer SharePoint Server search-teknologi fra SharePoint Foundation medtage funktioner, der er nyttigt for medarbejdere i store organisationer, som muligheden for at søge efter virksomhedsdata i SAP, Siebel og andre business-programmer.

Både SharePoint Foundation og SharePoint Server er designet til at arbejde effektivt med andre programmer, servere og teknologier, herunder dem i Microsoft Office-systemet. Du kan for eksempel tage et websted, liste eller bibliotek offline i SharePoint Workspace, arbejde med webstedets indhold, mens du er tilsluttet netværket og derefter automatisk synkronisere dine ændringer, når der igen oprettes forbindelse. Du kan udføre mange SharePoint-opgaver fra i velkendte Microsoft Office-programmer. For eksempel kan du starte eller deltage i en arbejdsproces til at godkende en udgiftsrapport fra Microsoft Word.

Funktioner i SharePoint Server

Funktionerne i SharePoint Server 2010 er fokuseret på seks områder. I denne artikel introducerer kortvarigt hver af disse funktioner og derefter links til relaterede artikler, hvor du kan få mere at vide.

Samarbejde og sociale computing

SharePoint Server 2010 udvider samarbejdsfunktionerne i SharePoint Foundation ved at fremme nemt redigering fra browseren eller kendte programmer som Microsoft Word, så brugere relatere ressourcer med mærkning og bedømmelser og hjælpe personer Få svar hurtigere gennem nyheder feeds og personer med søgeresultater.

En af de primære steder, hvor du kan udnytte disse funktioner er på mit websted. Mit websted er din egen SharePoint-websted, hvor du kan dele dokumenter, links og oplysninger om dig selv i en online-profilen. Du kan også blog om emner af interesse eller Søg efter de oplysninger, du har brug at udføre dit arbejde.

WN-profil

Du bestemme, hvilke oplysninger, du vil dele, og hvilke oplysninger du ønsker at holde privat på mit websted. Du kan derefter mærke links til oplysninger og søge efter oplysninger, andre personer mærke eller del på deres nyhedsopdateringer. Hvis du vil have mere for at vide om administration af oplysninger på mit websted skal du se administrere de oplysninger, du deler via mit websted og profil.

SharePoint Server 2010 kan også deltage i et vilkårligt sted ved tilbyder en omfattende SharePoint Workspace-oplevelse ved online eller er frakoblet netværket og frigøre brugere for at samarbejde på farten.

Enterprise Content Management

Enterprise indhold Management (ECM) fra Microsoft hjælper med at organisationer, der løser de udfordringer, som store mængder ikke-administreret indhold. SharePoint Server 2010 er en central del af Microsoft ECM løsningen, som udvider styring af webindhold til hver medarbejder i en organisation via integration med velkendte værktøjer som Microsoft Office-systemet. Microsoft ECM løsningen indeholder funktioner til administration af hele livscyklussen for indhold – fra oprettelse til redigering og samarbejde til udløb – på en enkelt samlet platform.

SharePoint Server 2010 hjælper med at administrere indhold hele livscyklus ved at levere forskellige sæt af funktioner, der giver organisationer mulighed for at nå følgende mål organisationer:

  • Administrere forskelligartet indhold    Dokumentstyring -funktioner i SharePoint Server 2010 Hjælp organisationer konsolidere forskelligartet indhold fra flere steder i et centralt styrede lager med ensartet kategorisering. Det nye dokument angiver funktion gør det muligt for organisationen at oprette og administrere arbejde produkter, der strækker sig over flere dokumenter. Integreret søgefunktioner nemmere for andre at finde, dele og bruge disse oplysninger. Administration af metadata funktioner som den nye funktion i ordbanken kan hjælpe organisationer til centralt at administrere metadata på tværs af websteder. Metadata er oplysninger om data, der bruges til at identificere, struktur, se og administrere oplysninger. Nye understøttelse af metadata-driven navigation og muligheden for at integrere metadatafelter i dokumenter forbedrer oplysninger søgning og registrering. Også du kan beskytte indhold mod uautoriseret adgang. Samarbejdsværktøjer, som arbejdsprocessen, så andre kan arbejde bedre sammen for at oprette, gennemse og godkende dokumenter i en struktureret måde.

  • Opfylder mindst overholdelse og lovmæssige krav    Funktionerne til Datastyring i SharePoint Server 2010 giver organisationer mulighed for gemme og beskytte forretningsposter, enten direkte ved siden af igangværende poster eller i et låst centralt lager. Organisationer kan anvende udløbspolitikker for på poster for at sikre, at de bevares for den relevante tidsperiode i overensstemmelse med love eller virksomhedens politikker og mindske juridiske risikoen for organisationen. Revisionsspor bevise til interne og eksterne revisorer, at poster er bevaret korrekt. Ventepositioner, der kan placeres på bestemte poster under juridiske registrering for at forhindre destruktionen.

  • Effektivt administrere flere websteder    Funktionerne til styring af webindhold i SharePoint Server 2010 muligt at udgive webindhold med en nemt bruge indhold redigering værktøjet og en indbygget godkendelsesprocessen. Medarbejdere kan overføre indhold – herunder billeder, lyd og video – til websteder i tide uden omfattende support fra IT-medarbejdere. Nye understøttelse af rich media omfatter en ny aktivbiblioteket med mange visninger og plukkerne; understøttelse af videoer som en SharePoint indholdstype en streaming video infrastruktur og en skinable Silverlight media player. Skabeloner i form af mastersider og sidelayout giver organisationer mulighed for anvende ensartet branding på sider. Indbyggede Web analytics-funktioner yde support til trafik, søgning og værdi analytics-rapporter. SharePoint Server 2010 tilbyder også en enkelt installation og administration infrastruktur for intranet, ekstranet og websteder og for flere websteder.

Enterprise-søgning

SharePoint Server 2010 leverer en effektiv søgning infrastruktur, der supplerer andre business productivity funktioner sådanne Enterprise Content Management og samarbejde, så andre kan få bedre svar hurtigere og forstærker påvirkningen af viden og ekspertise.

Søgning tager højde for din personlige kontekst og hjælper med at du kan indskrænke din søgning ved hjælp af interaktive navigation til at hjælpe dig til de nødvendige oplysninger. SharePoint Server udvider rækkevidde af søgning på tværs af flere indholdskilder og indholdstyper til at oprette forbindelse til alle oplysningerne i din virksomhed – herunder virksomhedens programmer som SAP, Siebel eller brugerdefineret databaser – og angive oplysninger, der er tilgængelige for de personer, der har brug for den.

Business Intelligence

Business intelligence er en række metoder, teknologi og processer, der tager oplysninger, der er gemt i organisatoriske systemer og gør det handlings ved at placere det i hænder på de personer, skal det mest, så de kan foretage dig informeret beslutninger. Som en central del af Microsoft business intelligence-platformen, SharePoint Server 2010 kan hjælpe dig Udvid business intelligence-funktioner til alle i en organisation, så alle har adgang til de rigtige data for at få de rigtige beslutninger.

Din organisation gemmes sandsynligvis data i en række forskellige formater som databaser, e-mail-meddelelser og regnearksfiler. SharePoint Server 2010 hjælper dig med at udtrække data fra en lang række kilder og præsentere de pågældende data på måder, som det er nemmere at analyse og beslutningsprocesser.

Excel Services gør det muligt for beslutningstagere at publicere, dele og administrere Excel-projektmapper på et SharePoint-websted. Andre personer i organisationen kan derefter redigere celleværdier, formler og formatering fra browseren, som de analysere dataene.

PerformancePoint Services i SharePoint Server 2010 kan øge synligheden til vigtige organisatoriske mål og målepunkter, og Aktivér bedre dybde til analyse og indsigt. Du eller andre i din organisation kan oprette og bruge interaktive dashboards med scorecards, rapporter og filtre til at finde tendenser. Du kan også føje omfattende diagrammer til dine SharePoint-websteder og oprette forbindelse til diagrammerne til data fra en lang række kilder, som SharePoint-lister, eksterne datalister, Business Data Connectivity Services, Excel Services eller andre webdele.

Portaler

Med SharePoint Server 2010, kan organisationer opbygge og vedligeholde portalwebsteder for alle aspekter af deres virksomhed (enterprise intranetportaler, virksomhedens websteder på internettet og portalwebsteder). Enterprise intranet og portaler afdelingen kan forbinde bestemte websteder på tværs af en organisation og konsolidere adgang til eksisterende business-programmer. Grupper og enkeltpersoner i en organisation kan bruge et portalwebsted til at få adgang til ekspertise, oplysninger og business-programmer, som de skal bruge for at kunne udføre deres arbejde.

Personer i en organisation, der bruger et portalwebsted kan drage fordel af deres mit websted-websteder. Et mit websted er et personligt websted, der giver et centralt sted til at administrere og gemme dine dokumenter, indhold, links og kontakter. Mit websted fungerer som et kontaktsted for andre brugere i organisationen til at finde oplysninger om dig, dine færdigheder og dine interesser. Mine websteder omfatter de funktioner til sociale netværk nævnt tidligere i denne artikel.

SharePoint Server 2010 indeholder også funktioner, som organisationer kan bruge til at tilpasse oplevelsen for et portalwebsted for individuelle brugere, som målretning af indhold til bestemte typer af brugere. Din organisation kan yderligere tilpasse portalwebstedet ved hjælp af et SharePoint-kompatible design webprogram såsom fra SharePoint Server 2010.

Forretningsproces og formularer

SharePoint Server 2010 indeholder mange funktioner, der kan hjælpe dig med at integrere og strømline dine forretningsprocesser. Arbejdsprocesser kan strømline omkostninger for koordinere almindelige forretningsprocesser, som project godkendelse eller dokument Gennemse ved at administrere og spore opgaverne i forbindelse med disse processer. SharePoint Server 2010 har flere foruddefinerede arbejdsprocesser, som du kan bruge som de er eller tilpasse efter dine behov. Du kan også bruge SharePoint Designer til at oprette brugerdefinerede arbejdsprocesser, der understøtter forretningsprocesserne entydige.

Du kan også oprette browserbaserede formularer og indsamle data fra organisationer, der ikke bruger Microsoft InfoPath 2010.

Dele af et SharePoint-websted

Et websted er en gruppe af relaterede websider, hvor din organisation kan arbejde på projekter, forestå møder og dele oplysninger. Dit team kan for eksempel har sit eget websted, hvor der gemmes tidsplaner, filer og beskrivelse. Teamwebstedet være en del af et stort organisatoriske portalwebsted hvor afdelinger som personale skrive og udgive oplysninger og ressourcer for resten af organisationen.

Alle SharePoint-websteder har almindelige elementer, du bør vide om at komme i gang: lister, biblioteker, webdele og visninger.

Websted for team

Viser en liste over    En liste er en websted-komponent, hvor din organisation kan gemme, dele og administrere oplysninger. For eksempel kan du oprette en opgaveliste for at spore arbejdsopgaver eller spore projektteamets begivenheder i en kalender. Du kan også foretage en undersøgelse eller host diskussioner på et diskussionsforum.

Biblioteker    Et bibliotek er en speciel type liste, der gemmer filer samt oplysninger om filer. Du kan styre, hvordan filer er vist, registreres, administreres og oprettet i biblioteker.

Visninger    Du kan bruge visninger til at se de elementer i en liste eller et bibliotek, der er vigtigst for dig eller bedst passer til formålet. For eksempel kan du oprette en visning af alle elementer på en liste, der gælder for en bestemt afdeling eller til at fremhæve bestemte dokumenter i et bibliotek. Du kan oprette flere visninger af en liste eller et bibliotek, som personer kan vælge fra. Du kan også bruge en webdel til at få vist en visning af en liste eller bibliotek på en separat side på dit websted.

Visningen Mine opgaver

Webdele    Webdelen er en modul enhed, der udgør en grundlæggende byggesten i de fleste sider på et websted. Hvis du har tilladelse til at redigere sider på dit websted, du kan bruge webdele til at tilpasse dit websted for at få vist billeder og diagrammer, dele af andre websider, lister over dokumenter, tilpassede visninger af forretningsdata og meget mere.

Webdel

Specifikke oplysninger websted, der påvirker din oplevelse

Specifikke oplysninger omkring din installation og konfiguration af SharePoint påvirker det, du ser, og hvilke indstillinger er tilgængelige for dig på dit websted.

Tilladelser    Hvis du er tildelt til standardtilladelsesniveau fuld kontrol, har du de mange muligheder for at administrere webstedet. Hvis du er tildelt tilladelsesniveauet bidrage eller Læs, er dine indstillinger og adgang til indhold på webstedet mere begrænset. Mange af de indstillinger, der er beskrevet i denne artikel er ikke tilgængelige for brugere med læser tilladelsesniveau, som gør det muligt for brugerne at læse det indhold, men ikke foretage ændringer i den. Fordi tilladelser er designet til at være fleksibel og kan tilpasses, kan organisationen have sin egen entydige indstillinger.

Tilpasning    Din organisation kan har tilpasset tilladelserne, og branding af dit websted, eller endda tilpasset webstedsnavigation og flyttet kontrolelementer som menuen Webstedshandlinger til en anden placering på siden. På samme måde, kan organisationen har besluttet ikke at bruge funktionen båndet introduceret i SharePoint 2010.

Version af SharePoint    I denne artikel beskrives, hvordan du kommer i gang i SharePoint Server 2010. Hvis du bruger en tidligere version af SharePoint, kan du se Hjælp til denne version.

Føje indhold til et websted

Du kan tilføje elementer til lister og filer til biblioteker ved hjælp af en webbrowser. De knapper, du bruger til at udføre de mest almindelige handlinger er på båndet, som er tæt på toppen af siden på de fleste sider på et websted.

WN-bånd

Knapperne på båndet kan være nedtonet på grund af følgende årsager:

  • Handlingen, der er ikke tilgængelig eller det afhænger af en anden handling. For eksempel skal du vælge afkrydsningsfeltet for et dokument, før du kan tjekke ud.

  • Du har ikke tilladelse til at fuldføre opgaven.

  • Funktionen er ikke aktiveret for webstedet. Arbejdsprocesser kan ikke aktiveret på webstedet.

Du kan også gemme filer til et bibliotek fra nogle klient programmer, der er kompatible med SharePoint Server. For eksempel kan du gemme et Microsoft Word-dokument til et bibliotek på et SharePoint-websted, mens du arbejder i Word.

Hvis du vil tilføje et element til en liste eller en fil til et bibliotek, skal du have tilladelse til at bidrage til listen eller biblioteket. Bed ejeren af webstedet eller administratoren kan finde flere oplysninger om, hvordan din organisation anvender tilladelser og tilladelsesniveauer.

Når du tilføjer elementet eller filen, kan andre personer, der har tilladelse til at læse på listen se det element eller en fil, medmindre den kræver godkendelse. Hvis elementet eller filen kræver godkendelse, er derefter det gemt i en afventende tilstand i listen eller biblioteket, indtil en person med de relevante tilladelser godkender den. Hvis du allerede får vist listen eller biblioteket når et element eller en fil er blevet tilføjet, skal du muligvis opdatere din browser for at se det nye element eller en fil.

Lister og biblioteker kan også drage fordel af e-mail-funktioner, hvis indgående eller udgående e-mail er aktiveret på dit websted. Nogle lister, som kalendere, meddelelser, blogge og diskussionsforummer, kan konfigureres, så folk kan føje indhold til dem via mail. Andre lister, som opgaver og diskussionsforummer, kan konfigureres til at sende e-mail til personer, når de er tildelt elementer.

Ud over at føje indhold til eksisterende lister og biblioteker, kan du have tilladelse til at oprette nye lister og biblioteker. Lister og biblioteker, skabeloner giver dig et forspring. Afhængigt af dit tilladelsesniveau, kan du også oprette og tilpasse nye sider og websteder.

Lister

Selvom der er forskellige typer lister, er fremgangsmåden til at føje elementer til dem på samme måde, så du ikke behøver at se flere nye metoder til at arbejde med forskellige typer lister. Et listeelement indeholder tekst i en serie af kolonner, men nogle lister kan tillade vedhæftede filer for at blive føjet til elementet.

Føje et element til en liste

  1. På listen, hvor du vil tilføje elementet, skal du klikke på fanen elementer på båndet. (Det er fanen hændelser for en kalender.)

  2. Klik på Nyt element (Ny begivenhed for en kalender).

    Tip!: En anden hurtig måde at tilføje en begivenhed til en kalender er at pege på dato på kalenderen, og klik derefter på Tilføj.

  3. Du kan udføre de obligatoriske felter og andre, du vil udføre.

  4. Klik på Gem.

Redigere eller slette et element på en liste

  1. Peg på et element, og derefter markere afkrydsningsfeltet ud for elementet.

    Tip!: Du kan udføre handlinger på flere elementer ved at markere flere afkrydsningsfelter.

  2. Klik på fanen elementer på båndet Rediger element eller Slet element, efter behov.

Nogle lister oprettes på mange forskellige typer af websteder for dig. Disse lister standardområdet fra et diskussionsforum til en kalenderliste. Hvis du har tilladelse, kan du også oprette lister fra flere typer listeskabeloner, som understøtter struktur og indstillinger for at give dig et forspring.

Opret en liste

  1. Klik på Webstedshandlinger menuen Menuen Webstedshandlinger for at oprette en liste, og klik derefter på Opret flere indstillinger.

    Bemærk!: Hvis du ikke kan se menuen Webstedshandlinger, eller hvis indstillingen for oprettelse af ikke vises, kan du ikke har tilladelse til at oprette en liste.

  2. Klik på den liste, du vil oprette, på siden Opret. Eksempelvis Links.

  3. Skriv et navn til listen, fuldføre eventuelle andre felter, du vil fuldføre, og klik derefter på Opret.

Biblioteker

Et bibliotek er placeret på et websted, hvor du kan oprette, indsamling, opdatere og administrere filer med gruppemedlemmer. Hvert bibliotek viser en liste over filer og vigtige oplysninger om filerne, som hjælper brugerne med at bruge filerne til at arbejde sammen.

Du kan føje en fil til et bibliotek ved at uploade det fra din webbrowser. Når du har tilføjet filen til biblioteket, kan andre personer med de relevante tilladelser i filen. Hvis du allerede får vist biblioteket, når en fil er blevet tilføjet, skal du muligvis opdatere din browser for at se den nye fil.

Hvis du bruger et program, der er kompatibelt med SharePoint Server, kan du oprette en ny fil, der er baseret på en skabelon, mens du arbejder i biblioteket. Du kan også gemme en fil til biblioteket fra et andet program som SharePoint Workspace eller Microsoft Word.

Føje en fil til et bibliotek

  1. I det bibliotek, hvor du vil tilføje fil, skal du klikke på fanen dokumenter på båndet.

  2. Klik på Overfør dokument.

  3. Gå til dokumentet, og klik derefter på OK.

Tip!: Hvis du bruger et program, der er kompatibelt med SharePoint Server 2010, som Microsoft Word 2010, kan du trække og slippe dokumenter fra Windows Stifinder i dialogboksen Overfør dokument.

Redigere eller slette en fil i et bibliotek

  1. Peg på en fil og derefter markere afkrydsningsfeltet ud for filen.

  2. Klik på Rediger dokument eller Slet dokument, efter behov under fanen dokumenter på båndet.

Et standardbibliotek, kaldet Delte dokumenter, der oprettes til dig, når du opretter mange forskellige typer af websteder. Delte dokumenter er et dokumentbibliotek, som du kan bruge til lagring af flere typer filer. Du kan oprette flere biblioteker, som et billedbibliotek til lagring af billeder, hvis du har tilladelse til at administrere lister.

Oprette et dokumentbibliotek

  1. Oprette et dokumentbibliotek, klik på Webstedshandlinger menuen Menuen Webstedshandlinger , og klik derefter på Nyt dokumentbibliotek.

    Bemærk!: Hvis du ikke kan se menuen Webstedshandlinger, eller hvis indstillingen for oprettelse af ikke vises, kan du ikke har tilladelse til at oprette et bibliotek.

  2. Skriv et navn til biblioteket, fuldføre eventuelle andre felter, du vil fuldføre, og klik derefter på Opret.

Du kan oprette for at få vist de andre typer biblioteker, klik på Webstedshandlinger, og klik derefter på Opret flere indstillinger. Peg på et bibliotek mulighed for at se en beskrivelse af den.

Oprette en anden type bibliotek

  1. Hvis du vil oprette et bibliotek, klik på Webstedshandlinger menuen Menuen Webstedshandlinger , og klik derefter på Flere indstillinger.

    Bemærk!: Hvis du ikke kan se menuen Webstedshandlinger, eller hvis indstillingen for oprettelse af ikke vises, kan du ikke har tilladelse til at oprette et bibliotek.

  2. Peg på et bibliotek mulighed for at se en beskrivelse af den.

  3. Skriv et navn til biblioteket, fuldføre eventuelle andre felter, du vil fuldføre, og klik derefter på Opret.

    Hvis du vil angive indstillinger, såsom om vises biblioteket på Hurtig start, skal du klikke på Flere indstillinger, før du klikker på Opret.

Slette et bibliotek

  1. Klik på bibliotekets navn på Hurtig start, eller klik på Webstedshandlinger Menuen Webstedshandlinger , klik på Vis alt indhold på webstedet, og klik derefter på bibliotekets navn i sektionen Bibliotek.

  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • For et billedbibliotek skal du i menuen Indstillinger Menuen Indstillinger klikke på Indstillinger for <bibliotekstype>-bibliotek.

    • For andre biblioteker skal du under Biblioteksværktøjer klikke på fanen Bibliotek og dernæst klikke på Indstillinger for bibliotek i gruppen Indstillinger.

  3. Under Tilladelser og administration skal du klikke på Slet dette <bibliotekstype>-bibliotek.

  4. Når du bliver bedt om at bekræfte sletningen, skal du klikke på OK, hvis du er sikker på, at du vil slette biblioteket.

Websteder og sider

Et websted kan tjene et generelt formål, såsom lagring af tidsplaner, retningslinjer, filer og andre oplysninger, som dit team refererer til ofte. Eller et websted kan tjene et mere specifikke formål, såsom at holde styr på et møde eller være vært for en blog, hvor et medlem af din organisation ofte indlæg nyheder og ideer.

Blogwebsted

Din organisation kan bruge sider, underordnede websteder og websteder på øverste niveau til at inddele webindhold i forskellige, separat håndterbare websteder. For eksempel hver afdeling i din organisation muligvis et nyt websted for team, der er en del af en større gruppe.

Du kan føje indhold til websteder ved at tilføje lister og biblioteker. Hvis du har tilladelse, kan du også tilføje sider til dit websted. Du kan overveje at tilføje webdelssider, som gør det muligt at bruge webdele til at tilføje dynamisk indhold hurtigt.

Hvis du har brug at oprette nye websteder, kan du vælge mellem flere typer webstedsskabeloner til at give dig et forspring på at oprette et nyt websted. Om du kan oprette websteder og underordnede websteder, afhænger af, hvordan organisationen har konfigureret dens websteder og dens tilladelse til at oprette dem. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan organisationen styrer adgangen til websteder, skal du se ejeren af webstedet eller administrator.

Opret et websted

  1. Oprette et websted, klik på Webstedshandlinger menuen Menuen Webstedshandlinger , og klik derefter på nyt websted.

    Bemærk!: Hvis du ikke kan se menuen Webstedshandlinger, eller hvis indstillingen for oprettelse af ikke vises, kan du ikke har tilladelse til at oprette et websted.

  2. Skriv en Titel og URL-adresse for webstedet.

  3. Vælg en webstedsskabelon under Valg af skabelon.

  4. Vælg eventuelt andre indstillinger, du vil, og klik derefter på Opret.

Oprette en side

Bemærk!: Trin til oprettelse af en side min varierer afhængigt af typen af websteder, du er på, om publiceringsfunktionerne er Aktivér samt om godkendelse er påkrævet for at publicere sider.

  1. Oprette en side, klik på Webstedshandlinger menuen Menuen Webstedshandlinger , og klik derefter på Ny side.

    Bemærk!: Hvis du ikke kan se menuen Webstedshandlinger, eller hvis indstillingen for oprettelse af ikke vises, kan du ikke har tilladelse til at oprette en side.

  2. Skriv et navn til siden, og derefter Klik på Opret.

  3. På den nye side, du har oprettet, skal du gøre et eller flere af følgende:

    • For at tilføje tekst, skal du skrive eller kopiere tekst i tekstfeltet.

    • Hvis du vil formatere teksten, skal du klikke på fanen Formatér tekst på båndet, og vælg en knap.

    • For at indsætte en webdel af typen eller en eksisterende liste, skal du klikke på fanen Indsæt, klik på den relevante knap, Markér den webdel eller liste, du vil og klik derefter på Tilføj.

    • Hvis du vil indsætte en ny liste, skal du klikke på fanen Indsæt, Skriv en titel til din liste over, skal du klikke på en listetype for at markere den og klik derefter på OK.

  4. Når du er færdig med at redigere siden, klik på Gem på båndet.

Redigere en side

  1. Hvis du vil redigere en side, skal du klikke på knappen Rediger på båndet.

    Bemærk!: Hvis du ikke kan se knappen Rediger, kan du ikke har tilladelse til at redigere en side.

  2. Gør et eller flere af følgende:

    • For at tilføje tekst, skal du skrive eller kopiere tekst i tekstfeltet.

    • Hvis du vil formatere teksten, skal du klikke på fanen Formatér tekst på båndet, og vælg en knap.

    • For at indsætte en webdel af typen eller en eksisterende liste, skal du klikke på fanen Indsæt, klik på den relevante knap, Markér den webdel eller liste, du vil og klik derefter på Tilføj.

    • Hvis du vil indsætte en ny liste, skal du klikke på fanen Indsæt, Skriv en titel til din liste over, skal du klikke på en listetype for at markere den og klik derefter på OK.

  3. Når du er færdig med at redigere siden, klik på Gem på båndet.

Administrere og arbejde med webstedsindhold

For at hjælpe dit team, blive mere produktiv, er der flere måder, du kan administrere og udvide indhold i lister, biblioteker og websteder. Nogle funktioner hjælpe dit team med at finde og arbejde mere effektivt med oplysninger. Andre funktioner hjælper dig med at styre adgangen til oplysningerne.

Navigere til indhold

Navigationselementer hjælper brugerne med at gennemse det indhold, de skal bruge. To navigationselementer, som kan tilpasses, er det øverste linkpanel og Hurtig start.

Ved hjælp af siderne indstillinger for hver liste eller et bibliotek, kan du vælge, hvor lister og biblioteker vises på værktøjslinjen Hurtig start. Du kan også ændre rækkefølgen af links, tilføje eller slette links, og tilføje eller slette sektioner, som linkene er organiseret. Hvis du har for mange lister i sektionen liste over websteder, kan du tilføje en ny sektion for Opgaver viser hvor du kan medtage links til din liste over opgaver. Du kan gøre alle disse ændringer til værktøjslinjen Hurtig start fra i en browser, der er kompatibelt med SharePoint Server 2010. Du kan også tilføje links til sider uden for webstedet.

Hurtig start

Brugerne af dit websted kan anvende det øverste linkpanel til at navigere til andre websteder i gruppen af websteder, idet der vises en række faner øverst på hver side på webstedet. Når du opretter et nyt websted, kan du vælge, om webstedet skal medtages på det øverste linkpanel på det overordnede websted, og om det øverste linkpanel fra det overordnede websted skal bruges.

Øverste linkpanel

Hvis webstedet bruger et entydigt øverste hyperlinkpanel, kan du tilpasse de links, der vises på det øverste hyperlinkpanel for webstedet. Alle websteder, der er oprettet i det overordnede websted kan også vises i det øverste hyperlinkpanel, forudsat at webstederne er konfigureret til at nedarver det øverste hyperlinkpanel på det overordnede websted. Du kan også medtage links til andre websteder uden for din gruppe af websteder.

Styre adgang til indhold

En ejer af webstedet eller administrator kan tildele tilladelsesniveauer til brugere og til SharePoint-grupper, der indeholder brugere. Tilladelserne, der kan anvendes på et websted, lister og biblioteker på et websted, og elementerne på lister og biblioteker.

Du kan tildele forskellige tilladelsesniveauer for forskellige objekter, som et bestemt websted, liste, bibliotek, mappe i en liste eller bibliotek, listeelement eller dokument.

Organisering af lister og biblioteker

Hvordan du kan organisere lister og biblioteker afhænger af på behovene i din gruppe og hvordan du foretrækker at gemme og søge efter dine oplysninger. Del planlægning kan hjælpe dig med at konfigurere den struktur, der passer bedst til din organisation.

Oplysningerne i lister og biblioteker er gemt i kolonner, som titel, efternavn eller firma. Du kan bruge kolonner til at sortere og Filtreringselementer, som du ville gøre i et regneark ved at klikke på kolonneoverskrifterne i en liste eller et bibliotek. Du kan også bruge visninger til at se de elementer på en liste eller et bibliotek, der er vigtigst for dig.

Ændre visningen af en liste eller et bibliotek

  1. I listen eller biblioteket, hvor du vil ændre visningen, skal du klikke på fanen liste eller bibliotek på båndet.

  2. Klik på pilen ud for listen visninger, og vælg derefter en visning i gruppen Administrer visninger under Aktuel visning.

Visningen Mine opgaver

Hvis du vil gemme yderligere oplysninger om listeelementer eller filer i et bibliotek, kan du tilføje kolonner for at hjælpe dig med at sortere, gruppere og oprette flere visninger af listen. For eksempel kan du sortere en liste ved forfaldsdato eller gruppere elementerne efter afdelingsnavn.

Du har forskellige muligheder for den type kolonne, som du opretter, herunder en enkelt linje med tekst, en rulleliste med indstillinger, et tal, der er beregnet fra andre kolonner, eller endda navnet på og billedet af en person på dit websted.

Oprette en kolonne

  1. I listen eller biblioteket, hvor du vil tilføje fil, skal du klikke på fanen liste eller bibliotek på båndet.

  2. Klik på Opret kolonne.

  3. Skriv et navn til kolonnen, og vælg en kolonnetype.

  4. Vælg eventuelle andre indstillinger, og klik derefter på OK.

Du kan også bruge kolonnerne i en liste eller et bibliotek til at oprette visninger for at finde de oplysninger, de er mest interesseret i, som opgaver med den højeste prioritet eller alle de elementer, der er tildelt hver person-bestemte afdelinger. Finde oplysninger om oprettelse og ændring af visninger, under oprette, redigere eller slette en visning.

Nogle funktioner for lister kan hjælpe dit team til at oprette og administrere elementer effektivt på tværs af flere lister eller biblioteker. For eksempel kan du oprette en kolonne, der indeholder oplysninger om listeelementer og derefter dele den på tværs af andre lister. Eller hvis du vil gøre filen tilgængelig i flere biblioteker, du nemt kan kopiere den til andre biblioteker på dit websted. Du kan blive spurgt om opdateringer, hvis filen er blevet ændret.

Finde oplysninger om administration af store lister og biblioteker, administrere lister og biblioteker med mange elementer.

Brug af hjælp til handicappede

Websteder er designet, så lister, biblioteker og andre funktioner kan åbnes fuldt ved hjælp af kun tastetryk. En mere handicapvenlig tilstand gør det muligt for brugere af handicapvenlige teknologier nemmere at arbejde med menuer og forskellige kontrolelementer. Gå til hovedindhold links tastatur giver brugerne mulighed at springe over gentagne navigationslinkene til mere sigende indholdet på en side.

Markering af overskrifter er udviklet til bedre at definere strukturen og forbedre navigation for personer, der bruger skærmlæsere. Billeder, der overføres til webstedet, Tillad brugerdefinerede alternativ tekst, der skal defineres. For eksempel kan du tildele brugerdefinerede alternativ tekst til billedet, der vises på startsiden i webdelen websted billede eller til et billede, du føjer til et billedbibliotek. Indstillingerne for stor kontrast i Windows fungerer godt til brugere med nedsat syn til visning af websteder.

Spore versioner

Listen eller biblioteket kan konfigureres til at spore versioner, så du kan gendanne en tidligere version, hvis du laver en fejl og få vist en versionshistorik ændringerne. Når versioner registreres, gemmes ændringer til elementerne eller filer og deres egenskaber. Dette giver dig mulighed for nemmere at administrere indhold, som det er ændret og endda til at gendanne en tidligere version, hvis du laver en fejl i den aktuelle version. Versionsstyring er især nyttig, når flere personer arbejder sammen på projekter, eller når oplysninger går gennem flere faser af udvikling og gennemse.

Versionshistorik

1. den aktuelle udgivne overordnede version er fremhævet, og versionsnummeret er et heltal.

2. en version oprettes, når egenskaber eller metadata ændres.

3. den første version af en fil er altid mindre versionsnummeret 0,1.

Versionsstyring er tilgængelig for listeelementer i alle standard listetyper – herunder kalendere, diskussionsforummer og brugerdefinerede lister – og alle filtyper, der kan gemmes i biblioteker, herunder webdelssider.

Samtidig redigering af dokumenter

To eller flere brugere kan redigere et Word-dokument eller en PowerPoint-præsentation på samme tid. Den nye funktion gør det muligt at læse og skrive dele af en fil, der er gemt i SharePoint. For eksempel kan du arbejde på et afsnit i et Word dokument mens en kollega arbejder på et andet afsnit i det samme dokument og på samme tid.

Holde opdateret om ændringer

RSS gør det nemt for dig at distribuere og modtage oplysninger i et standardiseret format, herunder opdateringer til lister og biblioteker. Et standardiseret XML-filformatet kan oplysningerne skal være synligt for mange forskellige programmer. Du kan også abonnere på lister og biblioteker med indstillingen beskeder, så du ved, hvor indholdet er ændret.

Et team kan bruge deres feeds som en metode til at tilpasse deres indhold for gruppemedlemmer, der abonnerer på deres feeds og til at tilbyde hyperlinks tilbage til deres websteder. RSS-Feeds er en nem måde at holde styr på team fremskridt og project opdateringer. I stedet for flere websteder for team-browsing, modtager du de seneste nyheder og opdateringer fra disse websteder automatisk.

Administration af arbejdsproces

Arbejdsprocesser nemmere for personer til at samarbejde om dokumenter og administrere projektopgaver ved at implementere bestemte forretningsprocesser om dokumenter og elementer i et websted. Arbejdsprocesser hjælpe organisationer med at overholde ensartet forretningsprocesser. Arbejdsprocesser kan også forbedre effektivitet og produktivitet ved at administrere opgaver og trin, som er involveret i bestemte forretningsprocesser. Dette gør det muligt for de personer, der udfører disse opgaver for at fokusere på udføre arbejdet i stedet for administration af arbejdsprocessen.

Arbejdsprocesser kan strømline omkostninger og det aktuelle klokkeslæt, der kræves til at koordinere almindelige forretningsprocesser, som project godkendelse eller dokument Gennemse ved at administrere og spore human opgaverne i forbindelse med disse processer. For eksempel kan en organisation bruge foruddefinerede arbejdsproces til godkendelse eller oprette og installere en brugerdefineret arbejdsproces for at administrere en anden forretningsproces.

Arbejde med indholdstyper

Listen eller biblioteket understøtter muligvis flere indholdstyper. Indholdstyper giver organisationer mulighed for organisere, administrere og håndtere store mængder indhold mere effektivt. Hvis listen eller biblioteket er konfigureret til at tillade flere indholdstyper, kan du tilføje indholdstyper på en liste over tilgængelige indstillinger, som organisationen bruger ofte, som Marketing præsentationer eller kontrakter.

Når du føjer en indholdstype til en liste eller et bibliotek, gør du det muligt for listen eller biblioteket skal indeholde elementer af den pågældende type. Brugere kan derefter bruge knappen Nyt element i listen eller biblioteket til at oprette nye elementer af den pågældende type.

En af de vigtigste fordele ved indholdstyper for lister og biblioteker er, at de gør det muligt for en enkelt liste eller et bibliotek til at indeholde flere elementtyper eller dokumenttyper, hver især muligvis entydige metadata, politikker eller funktionsmåder. Du kan finde flere oplysninger om at arbejde med indholdstyper, Introduktion til indholdstyper og Indholdstypepublicering.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×