Grundlæggende opgaver i SharePoint Server 2010

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Introduktion til Office 2010 Her er nogle grundlæggende opgaver og oplysninger kan hjælpe dig med at lære at bruge Microsoft SharePoint Server 2010.

Denne artikel indeholder

Oversigt over SharePoint Foundation og SharePoint Server

Funktioner i SharePoint Server

Dele af et SharePoint-websted

Webstedsspecifikationer, der påvirker oplevelsen

Føje indhold til et websted

Administrere og arbejde med webstedsindhold

Oversigt over SharePoint Foundation og SharePoint Server

SharePoint Foundation 2010 er den underliggende teknologi til SharePoint-websteder, der er tilgængelige gratis og hedder Windows SharePoint Services i tidligere versioner. SharePoint Server 2010 er afhængig af SharePoint Foundation teknologi, der giver en ensartet og velkendt ramme for lister og biblioteker, webstedsadministration og tilpasse websteder. De funktioner, der er tilgængelige i SharePoint Foundation findes også i SharePoint Server 2010.

SharePoint Server 2010 udvider dog SharePoint Foundation ved at angive yderligere funktioner og -funktioner. For eksempel indeholder både SharePoint Server og SharePoint Foundation skabeloner til at samarbejde med kolleger på Teamwebsteder, blogge og mødearbejdsområder. Men omfatter SharePoint Server forbedrede funktioner til sociale netværk, som mærkning og nyheder feeds, så andre i organisationen at finde, organisere, navigere og dele oplysninger med kolleger. På samme måde, forbedrer SharePoint Server search-teknologi fra SharePoint Foundation medtage funktioner, der er nyttigt for medarbejdere i store organisationer, som muligheden for at søge efter virksomhedsdata i SAP, Siebel og andre business-programmer.

Både SharePoint Foundation og SharePoint Server er designet til at arbejde effektivt sammen med andre programmer, servere og teknologier, herunder dem i Microsoft Office-systemet. Du kan lade et websted, en liste eller et bibliotek være offline i SharePoint Workspace, arbejde med webstedsindholdet, mens du ikke har forbindelse til netværket, og derefter automatisk synkronisere dine ændringer, når du opretter forbindelse igen. Du kan fuldføre mange SharePoint-opgaver i velkendte Microsoft Office-programmer. Du kan f.eks. starte eller deltage i en arbejdsproces for at godkende en udgiftsrapport i Microsoft Word.

Funktioner i SharePoint Server

Funktionerne i SharePoint Server 2010 er fokuseret på seks områder. I denne artikel introducerer kortvarigt hver af disse funktioner og derefter links til relaterede artikler, hvor du kan få mere at vide.

Samarbejde og social computing

SharePoint Server 2010 udvider samarbejdsfunktionerne i SharePoint Foundation ved at fremme nemt redigering fra browseren eller kendte programmer som Microsoft Word, så brugere relatere ressourcer med mærkning og bedømmelser og hjælpe personer få svar hurtigere gennem nyhedsfeeds og personer søgning.

Et af de primære steder, hvor du kan drage fordel af disse funktioner, er på dit Mit websted. Mit websted er dit eget SharePoint-websted, hvor du kan dele dokumenter, links og oplysninger om dig selv i en onlineprofil. Du kan også blogge om emner, der interesserer dig, eller søge efter de oplysninger, du skal bruge til at udføre dit arbejde.

WN-profil

Du bestemmer, hvilke oplysninger på dit Mit websted du vil dele, og hvilke oplysninger du vil holde for dig selv. Du kan derefter mærke links til oplysninger og finde oplysninger, som andre personer mærker eller deler i deres nyhedsfeeds. Hvis du vil vide mere om at administrere oplysningerne på dit Mit websted, skal du se Administrere de oplysninger, du deler via Mit websted og Min profil.

SharePoint Server 2010 kan også deltage i et vilkårligt sted ved tilbyder en omfattende SharePoint Workspace-oplevelse ved online eller er frakoblet netværket og frigøre brugere for at samarbejde på farten.

Enterprise Content Management

Enterprise indhold Management (ECM) fra Microsoft hjælper med at organisationer, der løser de udfordringer, som store mængder ikke-administreret indhold. SharePoint Server 2010 er en central del af Microsoft ECM løsningen, som udvider styring af webindhold til hver medarbejder i en organisation via integration med velkendte værktøjer som Microsoft Office-systemet. Microsoft ECM løsningen indeholder funktioner til administration af hele livscyklussen for indhold – fra oprettelse til redigering og samarbejde til udløb – på en enkelt samlet platform.

SharePoint Server 2010 hjælper med at administrere indhold hele livscyklus ved at levere forskellige sæt af funktioner, der giver organisationer mulighed for at nå følgende mål organisationer:

  • Administrere forskelligartet indhold    Dokumentstyring -funktioner i SharePoint Server 2010 Hjælp organisationer konsolidere forskelligartet indhold fra flere steder i et centralt styrede lager med ensartet kategorisering. Det nye dokument angiver funktion gør det muligt for organisationen at oprette og administrere arbejde produkter, der strækker sig over flere dokumenter. Integreret søgefunktioner nemmere for andre at finde, dele og bruge disse oplysninger. Administration af metadata funktioner som den nye funktion i ordbanken kan hjælpe organisationer til centralt at administrere metadata på tværs af websteder. Metadata er oplysninger om data, der bruges til at identificere, struktur, se og administrere oplysninger. Nye understøttelse af metadata-driven navigation og muligheden for at integrere metadatafelter i dokumenter forbedrer oplysninger søgning og registrering. Også du kan beskytte indhold mod uautoriseret adgang. Samarbejdsværktøjer, som arbejdsprocessen, så andre kan arbejde bedre sammen for at oprette, gennemse og godkende dokumenter i en struktureret måde.

  • Opfylder mindst overholdelse og lovmæssige krav    Funktionerne til Datastyring i SharePoint Server 2010 giver organisationer mulighed for gemme og beskytte forretningsposter, enten direkte ved siden af igangværende poster eller i et låst centralt lager. Organisationer kan anvende udløbspolitikker for på poster for at sikre, at de bevares for den relevante tidsperiode i overensstemmelse med bestemmelser eller virksomhedens politikker og mindske juridiske risikoen for organisationen. Revisionsspor bevise til interne og eksterne revisorer, at poster er bevaret korrekt. Ventepositioner, der kan placeres på bestemte poster under juridiske registrering for at forhindre destruktionen.

  • Effektivt administrere flere websteder    Funktionerne til styring af webindhold i SharePoint Server 2010 muligt at udgive webindhold med en nemt bruge indhold redigering værktøjet og en indbygget godkendelsesprocessen. Medarbejdere kan overføre indhold – herunder billeder, lyd og video – til websteder i tide uden omfattende support fra IT-medarbejdere. Nye understøttelse af rich media omfatter en ny aktivbiblioteket med mange visninger og plukkerne; understøttelse af videoer som en SharePoint indholdstype en streaming video infrastruktur og en skinable Silverlight media player. Skabeloner i form af mastersider og sidelayout giver organisationer mulighed for anvende ensartet branding på sider. Indbyggede Web analytics-funktioner yde support til trafik, søgning og værdi analytics-rapporter. SharePoint Server 2010 tilbyder også en enkelt installation og administration infrastruktur for intranet, ekstranet og websteder og for flere websteder.

Virksomhedssøgning

SharePoint Server 2010 leverer en effektiv søgning infrastruktur, der supplerer andre business productivity funktioner sådanne Enterprise Content Management og samarbejde, så andre kan få bedre svar hurtigere og forstærker gennemslagskraft viden og ekspertise.

Ved søgningen tages der højde for din personlige kontekst, og du får hjælp til at begrænse din søgning via interaktiv navigation, der leder dig til de oplysninger, du skal bruge. SharePoint Server udvider rækkevidden af søgningen hen over flere indholdskilder og indholdstyper, så der oprettes forbindelse til alle informationer i din virksomhed – inklusive virksomhedsprogrammer som SAP, Siebel eller brugerdefinerede databaser – og stiller oplysningerne til rådighed for de brugere, der har behov for dem.

Business intelligence

Business intelligence er en række metoder, teknologi og processer, der tager oplysninger, der er gemt i organisatoriske systemer og gør det handlings ved ibrugtagning hænder på de personer, skal det mest, så de kan foretage dig informeret beslutninger. Som en central del af Microsoft business intelligence-platformen, SharePoint Server 2010 kan hjælpe dig Udvid business intelligence-funktioner til alle i en organisation, så alle har adgang til de rigtige data for at få de rigtige beslutninger.

Din organisation gemmes sandsynligvis data i en række forskellige formater som databaser, e-mail-meddelelser og regnearksfiler. SharePoint Server 2010 hjælper dig med at udtrække data fra en lang række kilder og præsentere de pågældende data på måder, som det er nemmere at analyse og beslutningsprocesser.

Excel Services giver beslutningstagere optimale muligheder for at udgive, dele og administrere Excel-projektmapper på et SharePoint-websted. Andre personer i organisationen kan derefter redigere celleværdier, formler og formatering fra browseren, efterhånden som de analyserer dataene.

PerformancePoint Services i SharePoint Server 2010 kan øge synligheden til vigtige organisatoriske mål og målepunkter, og Aktivér bedre dybde til analyse og indsigt. Du eller andre i din organisation kan oprette og bruge interaktive dashboards med scorecards, rapporter og filtre til at finde tendenser. Du kan også føje omfattende diagrammer til dine SharePoint-websteder og oprette forbindelse til diagrammerne til data fra en lang række kilder, som SharePoint-lister, eksterne datalister, Business Data Connectivity Services, Excel Services eller andre webdele.

Portaler

Med SharePoint Server 2010, kan organisationer opbygge og vedligeholde portalwebsteder for alle aspekter af deres virksomhed (enterprise intranetportaler, virksomhedens websteder på internettet og portalwebsteder). Enterprise intranet og portaler afdelingen kan forbinde bestemte websteder på tværs af en organisation og konsolidere adgang til eksisterende business-programmer. Grupper og enkeltpersoner i en organisation kan bruge et portalwebsted til at få adgang til ekspertise, oplysninger og business-programmer, som de skal bruge for at kunne udføre deres arbejde.

Enkeltpersoner inden for en organisation, som bruger et portalwebsted, kan drage fordel af deres Mit websted. Et websted af typen Mit websted er et personligt websted, der giver dig en central placering, hvor du kan administrere og gemme dine dokumenter, indhold, links og kontaktpersoner. Mit websted fungerer som et kontaktpunkt, hvor andre brugere i organisationen kan finde oplysninger om dig, dine færdigheder og dine interesser. Websteder af typen Mit websted omfatter funktionerne fra social computing, der er nævnt tidligere i denne artikel.

SharePoint Server 2010 indeholder også funktioner, som organisationer kan bruge til at tilpasse oplevelsen for et portalwebsted for individuelle brugere, som målretning af indhold til bestemte typer af brugere. Din organisation kan yderligere tilpasse portalwebstedet ved hjælp af et SharePoint-kompatible design webprogram såsom fra SharePoint Server 2010.

Forretningsproces og formularer

SharePoint Server 2010 indeholder mange funktioner, der kan hjælpe dig med at integrere og strømline dine forretningsprocesser. Arbejdsprocesser kan strømline omkostninger for koordinere almindelige forretningsprocesser, som project godkendelse eller dokument Gennemse ved at administrere og spore opgaverne i forbindelse med disse processer. SharePoint Server 2010 har flere foruddefinerede arbejdsprocesser, som du kan bruge som de er eller tilpasse efter dine behov. Du kan også bruge SharePoint Designer til at oprette brugerdefinerede arbejdsprocesser, der understøtter forretningsprocesserne entydige.

Du kan også oprette browserbaserede formularer og indsamle data fra organisationer, der ikke bruger Microsoft InfoPath 2010.

Dele af et SharePoint-websted

Et websted er en gruppe relaterede websider, hvor din organisation kan arbejde på projekter, holde møder og dele oplysninger. Dit team kan f.eks. have deres eget websted, hvor der gemmes planer, filer og procedureoplysninger. Dit teamwebsted kan være en del af et stort portalwebsted i organisationen, hvor afdelinger som HR-afdelingen skriver og publicerer oplysninger og ressourcer til resten af organisationen.

Alle SharePoint-websteder har fælles elementer, som du bør kende, før du går i gang: lister, biblioteker, webdele og visninger.

Websted for team

Lister    En liste er en webstedskomponent, hvor din organisation kan gemme, dele og administrere oplysninger. Du kan f.eks. oprette en opgaveliste, der skal spore teambegivenheder i en kalender. Du kan også udføre en undersøgelse eller fungere som vært for diskussioner i et diskussionsforum.

Biblioteker    Et bibliotek er en speciel type liste, hvor der gemmes filer og oplysninger om filer. Du kan styre, hvordan filer vises, spores, administreres og oprettes i biblioteker.

Visninger    Du kan bruge visninger til at få vist de elementer på en liste eller i et bibliotek, der er vigtigst for dig eller bedst passer til et bestemt formål. Du kan f.eks. oprette en visning med alle elementerne på en liste, som gælder for en bestemt afdeling, eller fremhæve bestemte dokumenter i et bibliotek. Du kan oprette flere visninger af en liste eller et bibliotek, som brugerne kan vælge mellem. Du kan også bruge en webdel til visning af en liste eller et bibliotek på en separat side på webstedet.

Visningen Mine opgaver

Webdele    En webdel er en modulopbygget informationsenhed, der danner en grundlæggende dokumentkomponent for de fleste sider på et websted. Hvis du har tilladelse til at redigere siderne på dit websted, kan du bruge webdele til at tilpasse webstedet, så der vises billeder og diagrammer, dele af andre websteder, lister med dokumenter, tilpassede visninger af firmadata m.m.

Webdel

Webstedsspecifikationer, der påvirker oplevelsen

Specifikationerne for installationen og konfigurationen af SharePoint påvirker det, du får vist, og de indstillinger, du kan vælge på webstedet.

Tilladelser    Hvis du har fået tildelt standardtilladelsesniveauet Fuld kontrol, har du hele udvalget af indstillinger til administration af webstedet. Har du fået tildelt tilladelsesniveauet Bidrag eller Læs, er dine indstillinger og adgang til webstedsindholdet mere begrænset. Mange af de indstillinger, der er beskrevet i denne artikel, er ikke tilgængelige for brugere med tilladelsesniveauet Læser, som giver brugerne mulighed for at læse indhold, men ikke foretage ændringer i det. Da det er meningen, at tilladelser skal være fleksible og kunne tilpasses, kan din organisation muligvis have sine egne separate indstillinger.

Tilpasning    Din organisation kan have tilpasset tilladelser og branding af dit websted eller endda tilpasset webstedsnavigationen og flyttet kontrolelementer som f.eks. menuen Webstedshandlinger til en anden placering på siden. På samme måde kan organisationen have besluttet ikke at bruge funktionaliteten på båndet, som er introduceret i SharePoint 2010.

Version af SharePoint    I denne artikel beskrives, hvordan du kommer i gang i SharePoint Server 2010. Hvis din organisation bruger SharePoint Foundation 2010, kan du se Introduktion til SharePoint Foundation 2010. Hvis du bruger en tidligere version af SharePoint, kan du se Hjælp til denne version.

Føje indhold til et websted

Du kan føje elementer til lister og filer til biblioteker ved hjælp af en webbrowser. De knapper, du bruger til at udføre de mest almindelige handlinger, findes på båndet, som på de fleste sider på et websted er placeret øverst på siden.

WN-bånd

Knapper på båndet kan være nedtonet af følgende årsager:

  • Handlingen er ikke tilgængelig, eller den er afhængig af en anden handling. Du skal f.eks. markere afkrydsningsfeltet for et dokument, før du kan tjekke det ud.

  • Du har ikke tilladelse til at fuldføre opgaven.

  • Funktionen er ikke aktiveret for webstedet. Arbejdsprocesser er muligvis ikke aktiveret på webstedet.

Du kan også gemme filer i et bibliotek fra visse klientprogrammer, der er kompatible med SharePoint Server. Du kan f.eks. gemme et Microsoft Word-dokument i et bibliotek på et SharePoint-websted, mens du arbejder i Word.

For at kunne føje et element til en liste eller en fil til et bibliotek skal du have tilladelse til at bidrage til listen eller biblioteket. Du kan få flere oplysninger om, hvordan din organisation bruger tilladelser og tilladelsesniveauer hos ejeren eller administratoren af webstedet.

Når du tilføjer elementet eller filen, kan andre brugere, der har tilladelse til at læse listen, få vist elementet eller filen, medmindre der kræves godkendelse. Hvis elementet eller filen kræver godkendelse, gemmes det eller den med en midlertidig status på listen eller i biblioteket, indtil elementet eller filen godkendes af en person med de relevante tilladelser. Hvis du allerede får vist listen eller biblioteket, når et element eller en fil tilføjes, skal du eventuelt opdatere din browser for at kunne se det nye element eller den nye fil.

Lister og biblioteker kan også drage fordel af e-mail-funktioner, hvis ind- eller udgående e-mail er aktiveret på webstedet. Nogle lister, f.eks. kalendere, meddelelser, blogge og diskussionsforummer, kan konfigureres, så brugerne kan tilføje indhold ved at sende en e-mail. Andre lister, f.eks. opgaver og problemsporingslister, kan konfigureres til at sende e-mails til personer, når de har fået tildelt opgaver.

Foruden tilladelse til at føje indhold til eksisterende lister og biblioteker kan du have tilladelse til at oprette nye lister og biblioteker. Liste- og biblioteksskabelonerne giver dig et forspring. Afhængigt af dit tilladelsesniveau kan du også oprette og tilpasse nye sider og websteder.

Lister

Selvom der er forskellige typer lister, er fremgangsmåden ved tilføjelse af elementer den samme, så du behøver ikke at lære flere nye teknikker for at arbejde med forskellige typer lister. Et listeelement indeholder tekst i en serie kolonner, men visse lister tillader, at der føjes vedhæftede filer til elementet.

Føje et element til en liste

  1. Klik på den liste, hvor du vil tilføje elementet, under fanen Elementer på båndet. For en kalender er det fanen Begivenheder.

  2. Klik på Nyt element (Ny begivenhed for en kalender).

    Tip: En anden måde hurtigt at føje en begivenhed til en kalender er at pege på datoen på kalenderen og derefter klikke på Tilføj.

  3. Udfyld de nødvendige felter og evt. andre, du vil have udfyldt.

  4. Klik på Gem.

Redigere eller slette et element på en liste

  1. Peg på et element, og marker derefter afkrydsningsfeltet ud for elementet.

    Tip: Du kan udføre handlinger på flere elementer ved at markere flere afkrydsningsfelter.

  2. Under fanen Dokumenter på båndet skal du enten klikke på Rediger dokument eller Slet dokument efter behov.

På mange typer websteder vil der være oprettet nogle lister for dig. Disse standardlister spænder fra et diskussionsforum til en kalenderliste. Hvis du har tilladelse til det, kan du også oprette lister baseret på adskillige typer listeskabeloner, som indeholder struktur og indstillinger, der kan sætte dig godt i gang.

Oprette en liste

  1. Hvis du vil oprette en liste, skal du klikke på menuen Webstedshandlinger Menuen Webstedshandlinger og derefter klikke på Indstillinger for automatisk oprettelse.

    Bemærk: Hvis menuen Webstedshandlinger eller indstillingen til oprettelse ikke vises, har du muligvis ikke tilladelse til at oprette en liste.

  2. Klik på siden Opret på den type liste, du vil oprette, f.eks. Links.

  3. Skriv et Navn for listen, udfyld evt. andre felter, der skal udfyldes, og klik derefter på Opret.

Biblioteker

Et bibliotek er et sted på et websted, hvor du kan oprette, indsamle, opdatere og administrere filer sammen med teammedlemmer. Hvert bibliotek viser en liste over filer og nøgleoplysninger om filerne, hvilket hjælper brugere til at bruge filerne til at samarbejde.

Du kan føje en fil til et bibliotek ved at overføre den fra din webbrowser. Når du har føjet filen til biblioteket, kan andre personer, der har den relevante tilladelse, se filen. Hvis du allerede får vist biblioteket, når en fil tilføjes, skal du eventuelt opdatere din browser for at kunne se den nye fil.

Hvis du bruger et program, der er kompatibelt med SharePoint Server, kan du oprette en ny fil baseret på en skabelon, mens du arbejder i biblioteket. Du kan også gemme en fil i biblioteket fra et andet program, f.eks. SharePoint Workspace eller Microsoft Word.

Føje en fil til et bibliotek

  1. Klik på fanen Dokumenter på båndet i det bibliotek, hvor du vil tilføje filen.

  2. Klik på Overfør dokument.

  3. Find dokumentet, og klik derefter på OK.

Tip: Hvis du bruger et program, der er kompatibelt med SharePoint Server 2010, som Microsoft Word 2010, kan du trække og slippe dokumenter fra Windows Stifinder i dialogboksen Overfør dokument.

Redigere eller slette en fil i et bibliotek

  1. Peg på en fil, og marker derefter afkrydsningsfeltet ud for filen.

  2. Under fanen Dokumenter på båndet skal du enten klikke på Rediger dokument eller Slet dokument efter behov.

Der oprettes et standardbibliotek med navnet Delte dokumenter, når du opretter mange typer websteder. Delte dokumenter er et dokumentbibliotek, du kan bruge til opbevaring af flere typer filer. Du kan oprette flere biblioteker, f.eks. et billedbibliotek til opbevaring af billeder, hvis du har tilladelse til at administrere lister.

Oprette et dokumentbibliotek

  1. Hvis du vil oprette et dokumentbibliotek, skal du klikke på menuen Webstedshandlinger Menuen Webstedshandlinger og derefter klikke på Nyt dokumentbibliotek.

    Bemærk: Hvis menuen Webstedshandlinger eller indstillingen til oprettelse ikke vises, har du muligvis ikke tilladelse til at oprette et bibliotek.

  2. Skriv et Navn for biblioteket, udfyld evt. andre felter, du vil have udfyldt, og klik derefter på Opret.

Hvis du vil have vist de andre typer biblioteker, du kan oprette, skal du klikke på Webstedshandlinger og derefter på Flere oprettelseshandlinger. Peg på en indstilling for bibliotek, hvis du vil have vist en beskrivelse af den.

Oprette en anden type bibliotek

  1. Hvis du vil oprette et bibliotek, skal du klikke på menuen Webstedshandlinger Menuen Webstedshandlinger og derefter klikke på Flere indstillinger.

    Bemærk: Hvis menuen Webstedshandlinger eller indstillingen til oprettelse ikke vises, har du muligvis ikke tilladelse til at oprette et bibliotek.

  2. Peg på en indstilling for bibliotek, hvis du vil have vist en beskrivelse af den.

  3. Angiv et Navn på biblioteket, udfyld evt. andre felter, du vil have udfyldt, og klik derefter på Opret.

    Hvis du vil angive indstillinger, f.eks. om biblioteket skal vises på Hurtig start, skal du klikke på Flere indstillinger, inden du klikker på Opret.

Websteder og -sider

Et websted kan tjene et generelt formål, som f.eks. opbevaring af tidsplaner, retningslinjer, filer og andre oplysninger, som dit team ofte bruger. Alternativt kan et websted tjene et mere specifikt formål, som f.eks. holde styr møder eller være vært for en blog, som et medlem af din organisation ofte indsender nyheder og ideer til.

Blogwebsted

Din organisation kan bruge sider, underordnede websteder og websteder på øverste niveau til at distribuere webstedsindhold til særskilte websteder, der kan administreres hver for sig. Hver afdeling i organisationen kan f.eks. have sit eget websted for teams, der er del af et større portalwebsted.

Du kan føje indhold til websteder ved at tilføje lister og biblioteker. Hvis du har tilladelse til det, kan du også føje sider til webstedet. Du kan overveje at tilføje webdelssider, som gør det muligt for dig at bruge webdele til hurtigt at tilføje dynamisk indhold.

Hvis du har brug for at oprette nye websteder, kan du vælge mellem flere typer webstedsskabeloner, så du får et forspring ved oprettelse af et nyt websted. Hvorvidt du kan oprette websteder og underordnede websteder afhænger af, hvordan organisationen har konfigureret sine websteder og tilladelser til at oprette dem. Du kan få flere oplysninger hos ejeren eller administratoren af webstedet.

Oprette et websted

  1. Hvis du vil oprette et websted, skal du klikke på menuen Webstedshandlinger Menuen Webstedshandlinger og derefter klikke på Nyt websted.

    Bemærk: Hvis menuen Webstedshandlinger eller indstillingen til oprettelse ikke vises, har du muligvis ikke tilladelse til at oprette et websted.

  2. Skriv en Titel og et URL-navn for webstedet.

  3. Vælg en webstedsskabelon under Valg af skabelon.

  4. Vælg evt. andre indstillinger, du ønsker, og klik derefter på Opret.

Oprette en side

Bemærk: Trinnene til oprettelse af en side kan variere, afhængigt af den type websted, du besøger, uanset om funktionerne til publicering er aktiveret, og om der kræves godkendelse for at publicere sider.

  1. Hvis du vil oprette en side, skal du klikke på menuen Webstedshandlinger Menuen Webstedshandlinger og derefter klikke på Ny side.

    Bemærk: Hvis menuen Webstedshandlinger eller indstillingen til oprettelse ikke vises, har du muligvis ikke tilladelse til at oprette en side.

  2. Skriv et navn på siden, og klik derefter på Opret.

  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder på den nye side, du har oprettet:

    • Hvis du vil tilføje tekst, skal du skrive eller indsætte tekst i tekstfeltet.

    • Hvis du vil formatere teksten, skal du klikke på fanen Formatér tekst på båndet og klikke på en knap.

    • Hvis du vil indsætte en webdel eller en eksisterende liste, skal du klikke på fanen Indsæt, klikke på den relevante knap, markere den ønskede webdel eller liste og derefter klikke på Tilføj.

    • Hvis du vil indsætte en ny liste, skal du klikke på fanen Indsæt, skrive en titel til listen, klikke på en listetype for at vælge den og derefter klikke på OK.

  4. Klik på Gem på båndet, når du er færdig med at redigere siden.

Redigere en side

  1. Klik på Rediger på båndet for at redigere en side.

    Bemærk: Hvis knappen Rediger ikke vises, har du muligvis ikke tilladelse til at redigere en side.

  2. Benyt en eller flere af følgende fremgangsmåder:

    • Hvis du vil tilføje tekst, skal du skrive eller indsætte tekst i tekstfeltet.

    • Hvis du vil formatere teksten, skal du klikke på fanen Formatér tekst på båndet og klikke på en knap.

    • Hvis du vil indsætte en webdel eller en eksisterende liste, skal du klikke på fanen Indsæt, klikke på den relevante knap, markere den ønskede webdel eller liste og derefter klikke på Tilføj.

    • Hvis du vil indsætte en ny liste, skal du klikke på fanen Indsæt, skrive en titel til listen, klikke på en listetype for at vælge den og derefter klikke på OK.

  3. Klik på Gem på båndet, når du er færdig med at redigere siden.

Administrere og arbejde med webstedsindhold

Hvis du vil hjælpe dit team til at være mere produktivt, er der flere måder, hvorpå du kan administrere og udvide indhold på lister, i biblioteker og på websteder. Visse funktioner hjælper dit team med at finde og arbejde mere effektivt med oplysninger. Andre funktioner hjælper dig med at administrere adgangen til oplysningerne.

Navigere til indhold

Navigationselementer hjælper brugerne med at gennemse det indhold, som de behøver. To navigationselementer, som du kan tilpasse, er det øverste hyperlinkpanel og Hurtig start.

Ved hjælp af siderne indstillinger for hver liste eller et bibliotek, kan du vælge, hvor lister og biblioteker vises på værktøjslinjen Hurtig start. Du kan også ændre rækkefølgen af links, tilføje eller slette links, og tilføje eller slette sektioner, som linkene er organiseret. Hvis du har for mange lister i sektionen liste over websteder, kan du tilføje en ny sektion for Opgaver viser hvor du kan medtage links til din liste over opgaver. Du kan gøre alle disse ændringer til værktøjslinjen Hurtig start fra i en browser, der er kompatibelt med SharePoint Server 2010. Du kan også tilføje links til sider uden for webstedet.

Hurtig start

Det øverste hyperlinkpanel gør det muligt for brugerne af dit websted at komme til andre websteder i gruppen af websteder ved at vise en række faner øverst på hver side på webstedet. Når du opretter et nyt websted, kan du vælge, om webstedet skal medtages på det øverste hyperlinkpanel på det overordnede websted, og om det øverste hyperlinkpanel fra det overordnede websted skal bruges.

Øverste linkpanel

Hvis webstedet bruger et entydigt øverste linkpanel, kan du tilpasse de links, der vises på webstedets øverste linkpanel. Alle de websteder, der er oprettet under det overordnede websted, kan også vises på det øverste linkpanel, hvis webstederne er konfigureret til at arve det øverste linkpanel fra det overordnede websted. Du kan også medtage links til andre websteder uden for gruppen af websteder.

Administrere adgangen til indhold

En webstedsejer eller -administrator kan tildele tilladelsesniveauer til brugere og til SharePoint-grupper med brugere. Tilladelserne kan gælde for et websted, listerne og bibliotekerne på et websted og elementerne på listerne og i bibliotekerne.

Du kan tildele forskellige tilladelsesniveauer for forskellige objekter, f.eks. et bestemt websted, en liste, et bibliotek, en mappe på en liste eller i et bibliotek, et listeelement eller et dokument.

Organisere lister og biblioteker

Hvordan du organiserer lister og biblioteker afhænger af din gruppes behov og den måde, du foretrækker at gemme og søge efter oplysningerne på. Med en vis planlægning kan du oprette den struktur, der fungerer bedst for organisationen.

Oplysningerne på lister og i biblioteker gemmes i kolonner, f.eks. Titel, Efternavn eller Firma. Du kan bruge kolonnerne til at sortere og filtrere elementer på samme måde som i et regneark ved at klikke på kolonneoverskrifterne på en liste eller i et bibliotek. Du kan også bruge visninger til at få vist de elementer på en liste eller i et bibliotek, som er mest interessante for dig.

Ændre visningen af en liste eller et bibliotek

  1. Klik på fanen Liste eller Bibliotek på båndet, når du er på den liste eller i det bibliotek, hvor du vil ændre visningen.

  2. Klik på pilen ud for visningslisten under Aktuel visning i gruppen Administrer visninger, og vælg derefter en visning.

Visningen Mine opgaver

Hvis du har brug for at gemme flere oplysninger om listeelementer eller filer i et bibliotek, kan du tilføje kolonner som hjælp til at sortere, gruppere og oprette flere visninger. Du kan f.eks. sortere en liste efter forfaldsdato eller gruppere elementer efter afdelingsnavn.

Du har flere muligheder for den type kolonne, du opretter, herunder en enkelt tekstlinje, en rulleliste med indstillinger, et tal, der beregnes fra andre kolonner, eller endog en persons navn og billede på webstedet.

Oprette en kolonne

  1. Klik på fanen Liste eller Bibliotek på båndet, når du er på den liste eller i det bibliotek, hvor du vil tilføje filen.

  2. Klik på Opret kolonne.

  3. Skriv et navn til kolonnen, og vælg en kolonnetype.

  4. Vælg eventuelt flere indstillinger, og klik derefter på OK.

Du kan også bruge kolonnerne på en liste eller i et bibliotek til at oprette visninger, som hjælper bestemte afdelinger med at finde de oplysninger, som de er mest interesserede i, f.eks. opgaver med den højeste prioritet eller alle de de elementer, der er tildelt de enkelte personer. Du kan finde flere oplysninger om at oprette og ændre visninger under Oprette, ændre eller slette en visning.

Visse listefunktioner kan hjælpe dit team med at oprette og administrere elementer effektivt på tværs af flere lister eller biblioteker. Du kan f.eks. oprette en kolonne med oplysninger om listeelementer og derefter dele den på tværs af andre lister. Hvis du vil gøre en fil tilgængelig i flere biblioteker, kan du nemt kopiere den til andre biblioteker på webstedet. Du kan blive spurgt om opdateringer, hvis filen er ændret.

Du kan finde flere oplysninger om at administrere store lister og biblioteker under Administrere lister og biblioteker med mange elementer.

Bruge handicapfunktioner

Websteder er designet på en måde, så man kan få fuld adgang til lister, biblioteker og andre funktioner ved kun at bruge tastetryk. En mere handicapvenlig tilstand giver brugere af handicapudstyr mulighed for nemmere at interagere med menuer og forskellige kontrolelementer. Gå til hovedindhold-links gør det muligt for tastaturbrugere at springe over flere gentagne navigationslinks og komme direkte til det mere meningsfulde indhold på en side.

Kodningen i overskrifter er udviklet til bedre at definere strukturen og forbedre navigationen for personer, der bruger skærmlæsere. Billeder, som overføres til webstedet, muliggør brugerdefinering af alternativ tekst. Du kan f.eks. tildele brugerdefineret, alternativ tekst til det billede, der vises på startsiden, i webdelen Billede på websted, eller til et billede, som du føjer til et billedbibliotek. Til visning af websteder fungerer de høje kontrastindstillinger i Windows fint for brugere med nedsat syn.

Holde styr på versioner

Listen eller biblioteket kan være konfigureret til at holde styr på versioner, så du kan gendanne en tidligere version, hvis du laver en fejl, og få vist en versionshistorik over ændringerne. Når der holdes styr på versioner, gemmes revisioner af elementerne eller filerne og deres egenskaber. På den måde kan du bedre administrere indhold, efterhånden som det bliver revideret og endda gendanne til en tidligere version, hvis du laver en fejl i den aktuelle version. Versionsstyring er især nyttig, når flere brugere arbejder sammen på projekter, eller når oplysninger går gennem flere udviklings- og gennemgangsfaser.

Versionshistorik

1. Den aktuelle, udgivne, overordnede version er fremhævet, og versionsnummeret er et helt tal.

2. Der oprettes en version, når egenskaber eller metadata ændres.

3. Den første version af en fil er altid underordnet version nr. 0.1.

Versionsstyring er tilgængelig for listeelementer i alle standardlistetyper – inklusive kalendere, problemsporingslister og brugerdefinerede lister – og for alle de filtyper, der kan gemmes i biblioteker, inklusive webdelssider.

Samtidig redigering af dokumenter

To eller flere brugere kan redigere et Word-dokument eller en PowerPoint-præsentation på samme tid. Denne nye funktion sætter dig i stand til at læse og skrive dele af en fil, der er gemt i SharePoint. Du kan f.eks. arbejde med ét afsnit i et Word-dokument, mens en kollega arbejder med et andet afsnit i samme dokument og på samme tid.

Holde sig ajour med ændringer

RSS indeholder en praktisk måde, hvorpå du kan distribuere og modtage oplysninger i et standardiseret format, inklusive opdateringer til lister og biblioteker. Et standardiseret XML-filformat tillader, at oplysningerne bliver vist af mange forskellige programmer. Du kan også abonnere på lister og biblioteker ved hjælp af beskeder, så du får det at vide, når indhold er blevet ændret.

Team kan bruge deres kilder til at tilpasse indhold for teammedlemmer, som abonnerer på deres kilder, og til at tilbyde links tilbage til deres websteder. RSS-kilder er en nem måde at holde styr på teamstatus og projektopdateringer på. I stedet for at gennemse flere teamwebsteder får du automatisk de seneste nyheder eller opdateringer fra webstederne.

Administrere arbejdsprocesser

Arbejdsprocesser hjælper brugere med at samarbejde om dokumenter og administrere projektopgaver ved at implementere specifikke forretningsprocesser for dokumenter og elementer på et websted. Arbejdsprocesser hjælper organisationer med at overholde konsistente forretningsprocesser. Arbejdsprocesser forbedrer også den organisatoriske effektivitet og produktivitet ved at administrere de opgaver og trin, der indgår i specifikke forretningsprocesser. Det gør det muligt for de personer, der udfører disse opgaver, at koncentrere sig om at udføre arbejdet i stedet for at administrere arbejdsprocessen.

Arbejdsprocesser kan strømline den omkostning og tid, der skal til for at koordinere almindelige forretningsgange, som f.eks. projektgodkendelse eller dokumentgennemgang, ved at administrere og spore de brugerudførte opgaver, der indgår i disse processer. En organisation kan f.eks. bruge en foruddefineret arbejdsproces til godkendelse, oprette og installere en brugerdefineret arbejdsproces til at administrere en anden forretningsproces.

Arbejde med indholdstyper

Din liste eller dit bibliotek understøtter muligvis flere indholdstyper. Indholdstyper gør det muligt for organisationer at organisere, administrere og håndtere store mængder indhold mere effektivt. Hvis din liste eller dit bibliotek er konfigureret til at tillade flere indholdstyper, kan du tilføje indholdstyper fra en liste over tilgængelige muligheder, som din organisation ofte bruger, som f.eks. marketingpræsentationer eller kontrakter.

Når du føjer en indholdstype til en liste eller et bibliotek, gør du det muligt for listen eller biblioteket at indeholde elementer af den pågældende type. Brugere kan derefter bruge knappen Nyt element på listen eller i biblioteket til at oprette nye elementer af den pågældende type.

En af de primære fordele ved indholdstyper for lister og biblioteker er, at de gør det muligt for en enkelt liste eller et enkelt bibliotek at indeholde flere element- eller dokumenttyper, som hver kan have separate metadata, politikker eller funktionaliteter. Du kan finde flere oplysninger om at arbejde med indholdstyper under Introduktion til indholdstyper og publicere indholdstyper.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×