Grundlæggende om synkronisering - hvad du kan og ikke kan synkronisere

Du kan synkronisere dine Outlook-data med mobilenheder og med andre programmer. Outlook synkroniseres også regelmæssigt med Microsoft Exchange-konto-konti og mailkonti. Beskrivelserne nedenfor indeholder detaljer om, hvordan Outlook synkroniserer oplysninger.

Tjeneste

Mail

Kontakter

Kalender

Opgaver

Noter

Exchange

Når du bruger en Microsoft Exchange-konto i Outlook, synkroniseres dine mails, kontakter, kalenderbegivenheder og andre Microsoft Exchange-mapper automatisk. Dine oplysninger er altid opdaterede i Outlook og på den server, der kører Microsoft Exchange Server.

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Outlook.com

IMAP-mailkonto

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Google

IMAP-mailkonto

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Yahoo

POP-mailkonto

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Microsoft Exchange-konti

I nedenstående tabel vises de Outlook-elementer, der synkroniseres og ikke synkroniseres med Exchange-serveren.

Outlook-element

Exchange Server

Meddelelser

Alle Exchange-mapper, inklusive undermapper, kan benyttes ved hjælp af Outlook, og Outlook synkroniseres automatisk kontinuerligt med Exchange-serveren. Outlook søger efter nye meddelelser på serveren én gang i minuttet.

Regler

Hvis du har en Microsoft Exchange-konto, der administreres af Microsoft Exchange Server 2010 eller nyere, kan du bruge Outlook til Mac til at oprette og redigere regler, der gemmes på Exchange-serveren. Du kan ikke få vist eller redigere regler, der er indstillet til kun at køre i Outlook til Windows.

Med en Microsoft Exchange-konto, der administreres af Microsoft Exchange Server 2007, kan du ikke bruge Outlook til Mac til at redigere eller oprette regler, der er gemt på Exchange-serveren (f.eks. regler, du har oprettet i Outlook til Windows). Regler, som du opretter i Outlook til Mac, gemmes på computeren og køres kun på meddelelser, når de synkroniseres med Outlook til Mac. Få mere at vide under Opret eller rediger en regel i Outlook til Mac 2011.

Kontakter

Alle Exchange-kontokontakter og mapper med kontakter i Outlook synkroniseres automatisk kontinuerligt med Exchange-serveren.

Kontaktgrupper oprettet i Outlook synkroniseres ikke med Exchange-serveren.

Kalenderbegivenheder

Alle Exchange-kontokalendere og tilhørende begivenheder i Outlook synkroniseres automatisk kontinuerligt med Exchange-serveren.

Noter

Noter og notemapper synkroniseres med Exchange-serveren.

Opgaver

Opgaver og opgavemapper synkroniseres med Exchange-serveren.

Opfølgningsflag

Meddelelser og kontakter, der er markeret med flag til opfølgning, synkroniseres med Exchange-serveren sammen med forfaldsdatoer, startdatoer, påmindelsesdatoer og datoer for fuldførelse.

Kategorier

Kategorioplysninger, som du anvender på elementer i Outlook, synkroniseres med Exchange-serveren. De farver, der er knyttet til kategorierne, kan variere, alt efter om du bruger Outlook til Mac eller Outlook til Windows.

Dine oplysninger er også tilgængelige for alle andre programmer, som du bruger til at oprette forbindelse til Exchange-serveren, f.eks. Outlook til Windows. Hvis du bruger både Outlook til Mac og Outlook til Windows til at få adgang til samme Microsoft Exchange-konto, skal du være opmærksom på nogle forskelle i, hvordan de to programmer viser oplysninger:

Type af oplysninger

Forskelle mellem Outlook til Mac og Outlook til Windows

Kontakternes mailadresser

I Outlook til Mac kan du gemme op til 13 mailadresser under en enkelt kontakt. I Outlook til Windows kan du gemme op til tre mailadresser. Når kontakter synkroniseres, synkroniserer Outlook til Mac standardmailadressen med mailfeltet i Outlook til Windows. De næste to adresser under Outlook til Mac-kontakten synkroniseres med felterne Mail 2 og Mail 3 i Outlook til Windows.

Kontakternes postadresser

Nogle felter, f.eks. Mellemnavn, er tilgængelige i Outlook til Mac, men ikke i Outlook til Windows. Det betyder, at hvis du indtaster oplysninger i feltet Mellemnavn, vil du ikke kunne se disse oplysninger i Outlook til Windows. På samme måde indeholder Outlook til Windows felter for kontakter, der ikke findes i Outlook til Mac.

Du kan løse dette problem ved at indtaste oplysninger på fanen Noter i Outlook til Mac. Så vises disse oplysninger i feltet Noter i Outlook til Windows.

Mobilenheder og andre programmer

Du kan ikke synkronisere Outlook-kalender, -kontakter, -opgaver og -noter med andre programmer, f.eks. Apple-adressekartoteket, iCal og Apple Mail.

IMAP-mailkonti

Hvis du vil synkronisere din IMAP-mail, skal du først føje kontoen til Outlook. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du tilføjer en konto, under Konfigurer mail i Outlook til Mac 2011.

Derefter er der to indstillinger for synkronisering: via IMAP IDLE (også kaldet "Live synkronisering") og oprettelse af tidsplaner for mapper, der abonneres på. Du kan bruge IMAP IDLE til at opretholde forbindelsen til IMAP-serveren og anvende de ændringer, du foretager til statusserne læst, ulæst eller markeret med flag for meddelelser på serveren. Du kan dog kun opretholde forbindelsen til én mappe ad gangen. Du kan også oprette tidsplaner, der synkroniserer de mapper, der abonneres på i Outlook, med IMAP-mailserveren.

Du kan bruge IMAP IDLE og tidsplaner til at udføre følgende handlinger:

Brug

Hvis du vil

IMAP IDLE

Opretholde forbindelsen til IMAP-serveren for én mappe.

IMAP IDLE

Anvende ændringer på statusserne læst, ulæst eller markeret med flag for meddelelser på IMAP-serveren.

Tidsplaner

Modtage nye mails eller nyheder fra serveren på et tidspunkt, som du fastsætter.

Tidsplaner

Sende alle meddelelser på et tidspunkt, som du fastsætter.

Tidsplaner

Slette mails i mappen Slettet post eller en anden mappe på et bestemt tidspunkt, når meddelelserne er ældre end et fastsat antal dage.

Tidsplaner

Slet uønsket mail på et tidspunkt, som du fastsætter.

Du kan finde flere oplysninger om IMAP IDLE under IMAP-kontoserverindstillinger.

POP-mailkonti

Hvis du vil synkronisere din POP-mail, skal du først føje kontoen til Outlook. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du tilføjer en konto, under Konfigurer mail i Outlook til Mac 2011.

Derefter kan du bruge tidsplaner til at angive, hvornår Outlook skal synkronisere med POP-mailserveren ved at sende eller modtage mails.

Du kan også indstille din POP-kontos serverindstillinger til at gemme en kopi af meddelelserne på serveren, slette meddelelser efter et fastsat antal dage eller slette meddelelser, når du har slettet dem i Outlook.

Du kan bruge tidsplaner eller serverindstillinger til at udføre følgende handlinger:

Brug

Hvis du vil

Tidsplaner

Modtage nye mails på et tidspunkt, som du fastsætter.

Tidsplaner

Sende alle meddelelser på et tidspunkt, som du fastsætter.

Serverindstillinger

Gemme en kopi af alle meddelelser på serveren.

Serverindstillinger

Slette meddelelser fra serveren, når de er blevet slettet i Outlook.

Tidsplaner

Slette mails, der er ældre end et fastsat antal dage.

Du kan finde flere oplysninger om POP-serverindstillinger under POP-kontoserverindstillinger. Du kan finde flere oplysninger om tidsplaner under Oprette, ændre eller slette en tidsplan.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×