Give en PowerPoint-præsentation

Når du giver en forberedt præsentation til en gruppe, vil du sikkert gerne hele tiden styre indholdet, tempoet og det, der vises. Når du giver en Microsoft PowerPoint-præsentation, er det en professionel måde at give en onlinepræsentation på. Ingen kan redigere det indhold, du præsenterer, men du kan vælge, at andre kan markere noget for at understrege det.

Hvad vil du foretage dig?

Overføre en PowerPoint-fil før et planlagt møde

Styre, hvem der kan hente præsentationen

Give en PowerPoint-præsentation

Præsentere en PowerPoint-fil, du allerede har overført til et møde

Præsentere en PowerPoint-fil, der ikke er overført endnu

Standse visningen af præsentationen

Styre det, som andre kan se, mens du præsenterer

Gøre alle til præsentationsvært

Ændre præsentationsværter under en præsentation

Forberedelse af flere præsentationsværter

Skifte præsentationsvært

Anmærke en præsentation

Give andre mulighed for at anmærke

Indsætte et billede i PowerPoint-præsentationen

Gemme en kopi af den anmærkede fil

Overføre en PowerPoint-fil før et planlagt møde

Hvis du har planlagt et møde, kan du overføre præsentationen til mødet, før det starter.

  1. Åbn mødet fra Microsoft Outlook ved at klikke på linketDeltag online eller Deltag i onlinemøde i invitationen.

  2. Klik på Del i mødevinduet, og klik derefter på PowerPoint-præsentation.

  3. Dobbeltklik på den PowerPoint-fil, du vil tilføje, og klik derefter på Åbn. Når filen er overført og konverteret til præsentation, vises diassene i området for mødefaser, som er til højre for mødevinduet.

Toppen af siden

Styre, hvem der kan hente præsentationen

Hvis du vil bevare fokus på det, du præsenterer, og undgå forstyrrelser, kan du begrænse, hvem der kan hente præsentationen og uddelingskopierne.

  • Når du har overført præsentationen i mødefasen, skal du klikke på Indholdsliste, klikke på pilen ud for din fil, pege på Gør tilgængelig for, og klik derefter på én af følgende:

    • Arrangør    Det er kun den person, der planlægger mødet, som kan hente filen. Du kan vælge denne indstilling, hvis du giver en præsentation, og du ikke ønsker, at personerne i mødet skal se indholdet, før du præsenterer det.

    • Præsentationsværter     Det er kun præsentationsværter, der kan hente filen til computeren.

    • Alle    Arrangøren, præsentationsværter og deltagere kan hente filen til computeren.

Toppen af siden

Give en PowerPoint-præsentation

Du kan give en PowerPoint-præsentation, der allerede er overført til et møde, eller søge efter en PowerPoint-fil og starte præsentationen.

Præsentere en PowerPoint-fil, du allerede har overført til et møde

  1. Klik på Del i mødevinduet, klik på Nyligt indhold, og klik derefter på filnavnet.

Præsentere en PowerPoint-fil, der ikke er overført endnu

  1. Klik på Del i mødevinduet, og klik derefter på PowerPoint-præsentation.

  2. Søg efter og dobbeltklik på den PowerPoint-fil, du vil præsentere, i dialogboksen Del PowerPoint. Det kan måske tage lidt tid at overføre og konvertere filen til præsentationen.

Bemærk: Når du præsenterer aktivt, bliver lydikonet til højre for dit navn fremhævet, og teksten over det viser "(Dit navn) taler".

Toppen af siden

Standse visningen af præsentationen

Du kan standse visningen af en præsentation ved at benytte følgende fremgangsmåde:

  • Klik på Stop deling i øverste hjørne i mødefasen.

Toppen af siden

Styre det, som andre kan se, mens du præsenterer

Hvis du ikke ønsker, at mødedeltagerne skal se fremad i præsentationen, kan du låse dem fast til din visning. Andre præsentationsværter kan dog stadig se fremad i præsentationen.

1. Klik på linket Oplysninger om deltagelse og mødeindstillinger i mødevinduet under mødenavnet for oven, og klik derefter på Mødeindstillinger.

2. Klik på Kun præsentationsværter på rullelisten Vis privat under Rettigheder i dialogboksen Indstillinger for onlinemøde.

Toppen af siden

Gøre alle til præsentationsvært

Hvis alle i mødet skal være præsentationsvært, skal du benytte følgende fremgangsmåde:

  1. Klik på linketOplysninger om deltagelse og mødeindstillinger i mødevinduet under mødenavnet for oven, og klik derefter på Mødeindstillinger.

  2. Klik på Alle, inklusive personer uden for mit firma (der er ingen begrænsninger) under Præsentationsværter i dialogboksen Indstillinger for onlinemøde.

Toppen af siden

Ændre præsentationsværter under en præsentation

Præsentationsværter kan skiftes til at vise PowerPoint-dias under et møde. Mens én person står for præsentationen, kan en anden springe fremad til et bestemt sted i præsentationen eller åbne en separat fil og derefter starte præsentationen.

Forberedelse af flere præsentationsværter

1. Klik på linketOplysninger om deltagelse og mødeindstillinger i mødevinduet under mødenavnet for oven, og klik derefter på Mødeindstillinger.

2. Kontrollér, at Kun præsentationsværteller Alle er valgt på rullelisten Vis privat under Rettighederi dialogboksen Indstillinger for onlinemøde.

Skifte præsentationsvært

  • Klik på Deli mødevinduet, klik på PowerPoint-præsentation, og søg efter og dobbeltklik derefter på den PowerPoint-fil, du vil præsentere, i dialogboksen Del PowerPoint.

  • En anden præsentationsvært, der er klar til at starte, kan klikke på Overtag som præsentationsvært i mødefasen på det pågældende tidspunkt i præsentationen. Denne indstilling er tilgængelig for alle præsentationsværter, der ikke præsenterer. Det er dog kun den aktuelle præsentationsvært, der kan afslutte præsentationen med indstillingen Stop deling.

Toppen af siden

Anmærke en præsentation

Når du anmærker en præsentation, markeres kun det øverste lag eller den delte version af en præsentation. Den faktiske fil ændres ikke.

  • Du kan gå i gang med at skrive eller tegne på PowerPoint-præsentationen ved hjælp af værktøjerne nederst i mødefasen.

Toppen af siden

Give andre mulighed for at anmærke

Hvis mødedeltagere skal have mulighed for at skrive eller tegne på PowerPoint-dias, skal du benytte følgende fremgangsmåde:

1. Klik på linketOplysninger om deltagelse og mødeindstillinger i mødevinduet under mødenavnet for oven, og klik derefter på Mødeindstillinger.

2. Klik på Alle eller Kun præsentationsværter på listen Sæt anmærkninger i præsentationer under Rettighederi dialogboksen Indstillinger for onlinemøde.

Toppen af siden

Indsætte et billede i PowerPoint-præsentationen

Mens du præsenterer, kan du indsætte et billede i PowerPoint-filen ved at benytte følgende fremgangsmåde:

  • Klik på ikonet Indsæt billede i anmærkningsværktøjerne nederst i mødefasen i mødevinduet, og søg efter og dobbeltklik derefter på det billede, du vil indsætte.

Toppen af siden

Gemme en kopi af den anmærkede fil

  • Klik på ikonet Gem i anmærkningsværktøjerne nederst i mødefasen i mødevinduet, søg derefter efter den valgte placering, og klik på Gem med anmærkninger.

    Toppen af siden

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×