Give alle besked om, hvornår du er væk fra kontoret

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan nemt markere tid som "optaget" eller "ikke til stede" i din Microsoft Office Outlook 2007 kalender. Men hvordan kan du give tilfælde, såsom ferier, fremtrædende synlighed til dine kolleger? Og hvordan kan du se, når dine kolleger skal være væk fra kontoret?

I denne artikel forklares, hvordan du bruger tilpassede varer hele dagen mødeindkaldelser til at give alle besked om uden at påvirke det ledige tidspunkt på modtagernes kalendere.

Hvad du vil gøre?

Føje tidspunkterne for din ferie til medarbejdernes kalendere

Markere tidspunkterne for din ferie som optaget i din kalender

Vise din ferieplan for personer uden for organisationen

Automatisk besvare e-mails, når du ikke er til stede

Føje tidspunkterne for din ferie til medarbejdernes kalendere

Når du har markeret tid som "ikke til stede" i kalenderen, se dine kollegaer den, når de forsøger at planlægge et møde med dig. Men kunne det være praktisk Hvis kunne besked, når du alle på én gang på forhånd for din tid væk uden at påvirke deres ledig/optaget-status eller hobe sig op i deres kalendere? Du kan gøre dette ved at angive dine oplysninger vises på deres kalendere, som en heldagsbegivenhed, men i modsætning til en almindelig heldagsbegivenhed, der normalt er angivet til "optaget" denne begivenhed, der vises som ledig tid. Ledig/optaget tilgængeligheden af dine kolleger påvirkes ikke.

Bemærk: Mødeindkaldelser er udformet til at blive sendt mellem Outlook-brugere. Muligheden for at se andre personers tidsplaner, mens du laver mødeindkaldelser i Outlook kræver, at organisationen bruger Microsoft Exchange Server 2000, Microsoft Exchange Server 2003 eller Microsoft Exchange Server 2007. Hvis organisationen ikke bruger Microsoft Exchange, kan du finde alternativer i afsnittet Vise din ferieplan for personer uden for organisationen.

  1. Peg på Ny i menuen Filer, og klik derefter på Mødeindkaldelse.

    Tastaturgenvejen til at oprette en ny mødeindkaldelse, skal du trykke på CTRL + SKIFT + Q.

  2. Indtast en beskrivelse i boksen Emne.

  3. Angiv en beskrivelse i feltet placering.

  4. I listerne Starttidspunkt og Sluttidspunkt, Vælg start- og sluttidspunkt for din tid på kontoret. For ferier indebærer hele dage. Hvis dette er tilfældet, skal du markere afkrydsningsfeltet hele dagen.

    En heldagsbegivenhed er en 24-timers begivenhed, der strækker sig fra midnat til midnat.

    Bemærk: Som standard bruger Outlook den aktuelle tidszone på computeren til planlægning af. Hvis du vil planlægge din tid på kontoret, der er baseret på en anden tidszone, skal du klikke på tidszoner under fanen møde i gruppen Indstillinger.

  5. Klik på Free i boksen rullelisten i gruppen Indstillinger for Vis som. Hvis du allerede har angivet, at dette er hele dagen, angives Gem som automatisk til gratis.

    Vigtigt: Sørg for, at indstillingen Vis som er indstillet til gratis. Dette giver mulighed for mødet anmodning modtagere til at acceptere mødeindkaldelsen og føje din ferie tid til sin kalender, men ikke blokerer ud af enhver tid i kalenderen i. Modtagerens kalender vises stadig gratis tilgængelighed til planlægning af under din ferie.

  6. Skriv oplysninger, som du vil dele med modtagerne.

  7. Klik på til, og skriv derefter navnet på en person eller ressource, du vil invitere til mødet i dialogboksen Vælg deltagere og ressourcer i feltet Søg. Hvis du søger med indstillingen flere kolonner, skal du klikke på .

  8. Vælg navnet på resultatlisten, skal du klikke på påkrævet, og klik derefter på OK.

  9. Hvis du advare brugere til en række tilbagevendende gange, du vil være væk fra kontoret, under fanen møde i gruppen Indstillinger klikke på Gentagelse, vælg gentagelsesmønster, og klik derefter på OK.

    Når du føjer et gentagelsesmønster til en mødeindkaldelse, ændres fanen møde til Tilbagevendende møde.

  10. Klik på aftale i gruppen Vis under fanen møde.

  11. Klik på Send.

Når du sender denne mødeindkaldelse med Vis som angivet til Ledig, vises begivenheden øverst hver dag i dine medarbejderes Outlook-kalender – en visuel påmindelse, der ikke markerer arbejdstid som optaget.

Bemærk: Hvis du ikke markerer Hele dagen, vises begivenheden i tidsgitteret. Den vises ikke øverst på dagen, men er dog stadig markeret som ledig tid.

Du er dog ikke helt færdig, da du højst sandsynligt ønsker at få vist denne tid som Ikke til stede i din egen kalender. Det kan du lære i det næste afsnit, Markere tidspunkterne for din ferie som optaget i din kalender.

Tilbage til toppen

Markere tidspunkterne for din ferie som optaget i din kalender

Hvis du har fulgt trinnene i forrige afsnit, blev du har sendt mødeindkaldelsen markeret som ledig tid for at forhindre, at blokere tid på andre personers kalendere. Dog er tid, der også markeret som gratis på din egen kalender. Nu skal du oprette en ekstra aftale for dig selv, så andre kan se, at du ikke er tilgængelig i det tidsrum, du angiver.

En meget almindelig fejl er at åbne mødeindkaldelsen elementet i din kalender og ændre indstillingen Vis som fra Free til Ikke til stede, når du har sendt den oprindelige anmodning. Du synes måske, at dette ændrer begivenheden at blive vist som optaget i kalenderen kun. Men, når du gør dette en opdatering sendes til alle du har sendt mødeindkaldelsen for at, ændring af gratis til Ikke til stede og hvorved de trin, du oprindeligt brugte for at undgå at gøre det. Du skal oprette en dublerede aftale i din kalender med indstillingen Vis som angivet til Ikke til stede.

Når personer bruger Outlook-kalenderen til at planlægge møder og andre begivenheder, kan de se din tilgængelighed, medmindre du har ændret tilladelserne i din kalender for at forhindre dette. Normalt er indstillingen Vis som for aftaler, møder og begivenheder angivet til Optaget. Du kan også oprette emner, hvor indstillingen Vis som er angivet til Ikke til stede. Emner, der er angivet til Ikke til stede, opfattes som svarende til emner, der er angivet til Optaget – ingen skal forvente, at du er ledig på dette tidspunkt. Visuelt er de to typer forskellige. Emner, der er angivet til Ikke til stede, vises med en mørklilla farve, og emner, der er angivet til Optaget, kan genkendes ved et blåt farvetema. Denne forskel i udseende er med til at understrege, hvorfor du ikke er tilgængelig. Du kan måske flytte et Optaget-emne i konflikt, men du kan sikkert ikke eller er ikke indstillet på at ændre et Ikke til stede-emne, f.eks. din ferie.

  1. Peg på Ny i menuen Filer i kalenderen, og klik derefter på Aftale.

  2. Skriv dit navn i feltet emne, og skriv derefter ferie. Du kan også bruge feltet emne til at angive en anden type fritid.

  3. Klik på datoen, hvor din ferie (eller en anden type fritid) starter, i Starttidspunkt.

  4. Klik på datoen, hvor din ferie (eller en anden type fritid) slutter, i Sluttidspunkt.

  5. Markér afkrydsningsfeltet hele dagen.

  6. Skift indstillingen Vis som til Ikke til stede.

  7. Klik på Gem og luk.

Bemærk: Du kan overveje at slette (fra din kalender kun) den første mødeindkaldelse, du har sendt til andre personer. Eller du kan lade den i din kalender, så du kan bruge den til nemt for at sende en opdatering eller aflyse, hvis dine planer ændres.

Tilbage til toppen

Vise din ferieplan for personer uden for organisationen

Uanset om du bruger en Exchange, POP3-, IMAP- eller Windows Live Mail-konto, kan du dele kalenderoplysninger med alle, der har adgang til e-mail eller på internettet.

I dette afsnit

Gemme en kalender som en iCalendar-fil

Udgive en kalender på Office Online

Udgive en kalender på en WebDAV-server

Gem en kalender som en webside

Sende din kalender via mail

Toppen af siden

Gemme en kalender som en iCalendar-fil

Kalendere kan sendes som en vedhæftet fil til en e-mail. Disse vedhæftede filer sammenkædes ikke tilbage til kildekalenderen og opdateres derfor aldrig. Du kan f.eks. arbejde med en person i et andet firma, der ikke har adgang til dine oplysninger i Outlook om ledig/optaget tid, og som ikke ved, hvornår du kan afholde et møde. I denne situation sender du en e-mail med et kalendersnapshot. Dit kalendersnapshot ses i brødteksten i en e-mail og som en vedhæftet iCalendar-fil. Hvis modtageren kører Office Outlook 2007, åbnes den vedhæftede iCalendar-fil som en Outlook-kalender.

  1. I Kalender kan du markere en kalender, så den bliver den aktive kalender i visningen.

  2. Klik på Gem som i menuen Filer.

  3. Skriv et navn til iCalendar-filen i tekstboksen Filnavn. Det skal være et navn, der let kan genkendes, og som giver mening for dig og dine modtagere.

    Der vises en oversigt over kalendernavnet, datointerval og detaljeringsniveauet ud for Flere indstillinger. Hvis du er tilfreds med denne oversigt, kan du gå videre til trin 8. Ellers skal du fortsætte med trin 4.

  4. Klik på Flere indstillinger.

  5. Vælg mængden af kalenderdata, der skal med i iCalendar-filen, på listen Datoområde, eller klik på Angiv datoer for at angive et brugerdefineret datoområde.

    Bemærk: Hvis du vælger et stort datoområde eller vælger Hele kalenderen, opretter du måske en stor iCalendar-fil.

  6. Vælg mængden af detaljer til at vise modtagerne på listen Detaljer. Indstillingen kun tidsplaner er som standard markeret.

    Bemærk: Ingen af indstillingerne omfatter dine elementer markeret privat, medmindre du ændrer indstillingen beskyttelse af personlige oplysninger under Avanceret.

  7. Du kan også klikke på Vis for at se indstillinger under Avanceret.

    • Medtag detaljer om emner, der er markeret som private      Denne indstilling kræver, at Detalje er angivet til Begrænsede detaljer eller Detaljerede oplysninger. Tilstedeværelsen af private emner noteres, men der deles ikke yderligere oplysninger.

    • Medtag vedhæftede filer i kalenderemner      Denne indstilling kræver Detaljer, der skal være indstillet til detaljerede oplysninger. Alle vedhæftede filer på kalenderelementer, såsom regneark, er inkluderet.

      Bemærk: Dette kan øge størrelsen af iCalendar-filen væsentligt.

  8. Klik på OK, og klik derefter på Gem.

    Hvis kalenderen ikke indeholder emner, vises en dialogboks, hvor du har mulighed for at annullere lagringen af iCalendar-filen.

Toppen af siden

Udgive en kalender på Office Online

Du kan dele dine Office Outlook 2007 kalendere ved at publicere dem til Microsoft Office Online. Office Online er en gratis måde at dele kalendere og kan du styre, hvem der har adgang til dem. Desuden kan du publicere eller få vist kalendere på Office Online, selvom du ikke bruger en Exchange-konto. Brug af Office Online er en god måde at dele kalenderoplysninger, hvis du bruger POP3 eller IMAP-e-mail-konti, de mest almindelige typer personlige eller small business e-mail-konti.

  1. Højreklik på den kalender, du vil udgive, i navigationsruden i Kalender.

    Bemærk: Hvis du bruger Navigationsrude i visningen Minimeret, skal du i navigationsruden klikke på knappen Kalender Knapflade , klikke på Navigationsrude og derefter højreklikke på den kalender, du vil udgive.

    Tip: Hvis du vil udgive din standardkalender, skal du klikke på Udgiv min kalender i Navigationsruden og derefter gå videre med trin 3.

  2. Peg på Udgiv på internettet i genvejsmenuen, og klik derefter på Udgiv på Office Online.

  3. Hvis dette er første gang, du har udgivet en kalender til Office Online, skal du registrere til Office Online ved hjælp af dit Windows Live ID-konto. Hvis du ikke har en gratis Windows Live ID-konto, kan du oprette én. Følg vejledningen på skærmen.

  4. Vælg det antal dage, du vil dele kalenderen, ved siden af Tidsperiode.

    Date range screenshot

  5. Klik på pilen ved siden af Detalje, og vælg mængden af detaljer, der skal deles. Du kan også markere afkrydsningsfeltet Vis kun tid i arbejdstiden for at begrænse delte detaljer for dine arbejdstider, der er angivet i Outlook.

    Calendar details

  6. Vælg ud for tilladelser, om dine kalenderoplysninger kan ses af angivne personer eller søger og synligt for alle, der bruger Office Online.

    • Det er kun inviterede brugere, der kan få vist denne kalender      Hvis du klikker på denne indstilling, åbnes en e-mail om deling i Outlook, når kalenderen er udgivet på Office Online. Du kan sende e-mailen om deling til hver person, du vil give adgang til din kalender. Meddelelsen om deling omfatter automatisk et link til kalenderen, og du kan skrive en meddelelse, hvis du ønsker det.

    • Alle kan få vist og søge i denne kalender på Office Online      Hvis du klikker på denne indstilling, kan alle, der kender linket til din kalender, få den vist. Det er ikke nødvendigt med en Windows Live-id-konto for at logge på eller tilmelde sig en tjeneste. Desuden kan Office Online-brugere finde denne kalender, når de søger efter kalendere.

  7. Hvis du udgiver en kalender, som alle kan få vist og søge efter, skal du skrive en beskrivelse af kalenderen i boksenBeskrivelse. Disse oplysninger hjælper andre Office Online-brugere med at finde din kalender.

    Som standard opdateres denne kalender regelmæssigt. Ændringer til kalenderen er udgivet på Office Online under de næste manuel eller automatisk send/modtag. Som standard er der et tidsinterval på 30 minutter mellem hver send/modtag for hver Send/modtag-gruppe. Hvis du ændrer intervallet, der automatisk send/modtag til mindre end 20 minutter, sendes kalenderopdateringer til Office Online på et minimum interval af 20 minutter.

    Hvis du vil sende denne kalender og derefter aldrig sende opdateringer, skal du klikke på Avanceret og derefter klikke på Enkelt overførsel: Opdateringer bliver ikke overført.

  8. Klik på OK.

Når du har delt en kalender, ændres kalenderikonet i navigationsruden som vist nedenfor.

Delt kalender

Toppen af siden

Udgive en kalender på en WebDAV-server

Publicere på en WebDAV er server nyttigt, hvis du vil dele kalendere og oplysninger om tilgængelighed med andre, men ikke bruger et program som Exchange.

WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning) er en udvidelse af HTTP, der giver dig mulighed for at oprette og ændre dokumenter på en webserver. Den server, du udgiver kalenderen på, skal understøtte WebDAV-protokollen. Ikke alle webservere understøtter WebDAV. Selvom du kan bruge FTP (File Transfer Protocol) eller gemme direkte på en UNC-sti (Universal Naming Convention) som f.eks. \\server\teamdokumenter, betyder det ikke, at WebDAV er tilgængeligt. Serveradministratoren eller internetudbyderen kan sige dig, om WebDAV understøttes på den server, du vil bruge.

  1. Højreklik på den kalender, du vil dele, i kalender i Navigationsruden.

  2. Peg på Udgiv på internettet i genvejsmenuen, og klik derefter på Udgiv til WebDAV-server.

  3. Skriv placeringen af WebDAV-serveren og -mappen i boksen Placering.

  4. Vælg det antal dage, du vil dele kalenderen, ved siden af Tidsperiode.

  5. Klik på pilen ved siden af Detalje, og vælg mængden af detaljer, der skal deles. Du kan også markere afkrydsningsfeltet Vis kun tid i arbejdstiden for at begrænse delte detaljer for dine arbejdstider, der er angivet i Outlook.

    Calendar details

    Som standard opdateres denne kalender regelmæssigt. Ændringer til kalenderen udgives på WebDAV-server under de næste manuel eller automatisk send/modtag. Som standard er der et tidsinterval på 30 minutter mellem hver send/modtag for hver Send/modtag-gruppe. Hvis du ændrer intervallet, der automatisk send/modtag til mindre end 20 minutter, sendes kalenderopdateringer på WebDAV-server til et minimum interval af 20 minutter.

    Hvis du vil sende denne kalender og derefter aldrig sende opdateringer, skal du klikke på Avanceret og derefter klikke på Enkelt overførsel: Opdateringer bliver ikke overført.

  6. Klik på OK.

Når du har delt en kalender, ændres kalenderikonet i navigationsruden som vist nedenfor.

Delt kalender

Toppen af siden

Gem en kalender som en webside

Du kan gemme en kalender som en webside og derefter dele den med andre. Du kan f.eks. indsætte en kalender med vigtige projektdatoer som en side på virksomhedens intranet eller indsætte fodboldholdets spilleplan som en side på dit personlige websted. Derefter kan du let henvise andre til kalenderen ved at distribuere URL-adressen. Og hvis din internetudbyder leverer et websted eller et sted, hvor du kan dele filer offentligt, kan du dele kalenderen som en webside.

Tip: En bedre løsning er at bruge Microsoft Office Online-tjenesten til kalenderudgivelse. Du kan gemme og udgive kalendere direkte fra Outlook, og opdateringer styres automatisk.

Når du gemmer en kalender som en webside, kan du angive start- og slutdatoerne for kalenderen, og om der skal medtages aftaledetaljer, der er angivet i aftalens tekstafsnit. Du kan også tilføje en baggrund.

  1. Vælg en kalender i Kalender for at gøre den til den aktive kalender i visningen.

  2. Klik på Gem som webside i menuen Filer.

  3. Angiv en dato i boksene Startdato og Slutdato under Varighed. Klik på pil ned for at få vist en kalender.

    Standard er den aktuelle og følgende måned.

  4. Under Indstillinger kan du vælge at medtage detaljer om dine aftaler og eventuelt vælge en baggrundsgrafik til websiden, som du opretter.

  5. Skriv navnet, der skal vises som websidens titel, i tekstboksen Kalendertitel under Gem som.

  6. Gå til placeringen, hvor websiden skal gemmes, og skriv et filnavn i Filnavn.

  7. Som standard åbnes websiden i din webbrowser, når du har klikket på Gem. Hvis du ikke ønsker at se websiden, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Åbn den gemte webside i browseren.

  8. Klik på Gem.

    Bemærk: I nogle webbrowsere, f.eks. Windows Internet Explorer, vises siden måske ikke, som den burde, fordi det aktive indhold er blokeret. Hvis du kan se et oplysningspanel foroven, skal du klikke på teksten, klikke på Tillad blokeret indhold, og derefter klikke på Ja.

Toppen af siden

Sende din kalender via e-mail

  1. Klik på Send en kalender via e-mail i navigationsruden i Kalender.

    Bemærk: Hvis du bruger navigationsruden i minimeret visning i Navigationsruden, klik på kalender knappen Knapflade , skal du klikke på Navigationsruden, skal du højreklikke på den kalender, du vil dele og klik derefter på Send via E-mail.

  2. Angiv navnet på den person, du vil sende abonnementsoplysninger til, i boksen Til.

  3. Vælg kalenderen til at sende, på listen kalender. Din standardkalender er valgt som standard. Dette er den Outlook-kalender, der bruges til at få vist oplysninger om ledig/optaget tid til andre, og hvor mødeindkaldelser accepteres.

  4. Vælg området af kalenderdatoer, der skal med i e-mailen, på listen Datoområde, eller klik på Angiv datoer for at angive et brugerdefineret datoområde.

    Tip: Hvis du vælger et stort datointerval, eller Vælg hele kalender, kan du oprette en stor e-mail-meddelelse.

  5. Vælg mængden af detaljer til at vise modtagerne på listen Detaljer. Indstillingen kun tidsplaner er som standard markeret.

    Bemærk: Ingen af indstillingerne omfatter dine elementer markeret privat, medmindre du ændrer indstillingen beskyttelse af personlige oplysninger under Avanceret.

  6. Du kan også kan du begrænse de oplysninger, der skal medtages i e-mailen til din arbejdstid ved at markere afkrydsningsfeltet Vis kun tidspunkt inden for min arbejdstid. Hvis du vil ændre din arbejdstid, skal du klikke på Angiv arbejdstimer.

  7. Du kan også klikke på Vis for at se indstillinger under Avanceret.

    • Medtag detaljer om emner, der er markeret som private      Denne indstilling kræver, at Detalje er angivet til Begrænsede detaljer eller Detaljerede oplysninger. Tilstedeværelsen af private emner noteres, men der deles ikke yderligere oplysninger.

    • Medtag vedhæftede filer i kalenderemner      Denne indstilling kræver Detaljer, der skal være indstillet til detaljerede oplysninger. Alle vedhæftede filer på kalenderelementer, såsom regneark, er inkluderet.

      Dette kan øge størrelsen af e-mailen væsentligt.

    • E-mail-Layout      Du kan medtage din dagsplan eller en liste over begivenheder.

  8. Du har mulighed for at anmode om tilladelse til at se modtagerens standardkalender. Det gør du ved at markere afkrydsningsfeltet Anmod om tilladelse til at få vist modtagerens kalender.

    Bemærk: Denne indstilling for kun anmoder om adgang til modtagerens standardkalender. Hvis du vil anmode om adgang til en ekstra kalender, som modtageren har oprettet, for eksempel en privat kalender, skal du sende en e-mail-meddelelse, der beder om tilladelser til den pågældende kalender.

  9. Klik på Send.

  10. Gennemse dialogboksen til bekræftelse, og klik på OK, hvis den er korrekt.

    Hvis kalenderen ikke indeholder emner, vises en dialogboks, hvor du har mulighed for at annullere afsendelsen af e-mailen.

Tilbage til toppen

Automatisk besvare e-mails, når du ikke er til stede

Når du er væk fra computeren og ikke tjekker e-mails, kan du konfigurere Office Outlook 2007 til at sende et autosvar til nogle eller alle de personer, der sender dig meddelelser. Skal du ved, hvilken type af mailkonto du bruger til at bestemme, hvilken funktionalitet er tilgængelig for at konfigurere autosvar.

Hvilken type e-mail-konto bruger du?

Hvis du kender den type e-mail-server, du er forbundet til, kan du gå til et af følgende afsnit for at få instruktioner i, hvordan du konfigurerer et automatisk svar:

Hvis du vil identificere typen konto, du bruger, skal du fortsætte læse dette afsnit.

Den nemmeste måde at se, om du bruger en Exchange-konto er at kontrollere, om der er en ikke til stede-assistent i menuen Funktioner. Sørg for, at du klikker på Udvid knappen Knapflade nederst i menuen, så alle kommandoer i menuen Funktioner vises.

Hvis kommandoen Ikke til stede-assistent findes i menuen Funktioner, og du kan se følgende dialogboks, når du klikker på den, har du en konto på Exchange 2007. Hvis dette er tilfældet, skal du gå videre til afsnittetAutomatiske svar for Exchange 2007-konti.

dialogboksen ikke til stede-assistent

Hvis der er en ikke til stede-assistent i menuen Funktioner, og hvis du får vist følgende dialogboks, når du klikker på kommandoen, har du en konto på Exchange 2003 eller tidligere. Hvis det er tilfældet, skal du gå til afsnittet autosvar til Exchange 2000 og Exchange 2003-konti .

dialogboksen ikke til stede-assistent

Hvis kommandoen Ikke til stede-assistent ikke findes i menuen Funktioner, så har du sikkert ikke en Exchange-konto. Du kan dog tilnærme dig de fleste af Ikke til stede-assistentens funktioner ved hjælp af regler. Hvis du vil se, hvordan du gør det, skal du gå til afsnittet Automatiske svar for POP3- og IMAP-konti.

En anden måde til at identificere den type e-mail-konto, du bruger

Du kan åbne dialogboksen Kontoindstillinger i Outlook for at se, hvilke typer e-mail-konti du har i din Outlook-profil.

  1. Klik på Kontoindstillinger i menuen Funktioner.

  2. Kolonnen Type under fanen E-mail indeholder kontotypen for hver e-mail-adresse.

    Skærmbillede

Nogle funktioner kan kræve specifikke versioner af Exchange. Outlook overalt kræver f.eks. Exchange 2003 eller Exchange 2007.

Hvis du vil vide, hvilken version af Exchange, du har forbindelse til, skal du se under Bestemme, hvilken version af Microsoft Exchange min konto har forbindelse til.

Automatiske svar fra Exchange 2007-konti

Denne funktion kræver, at du kan bruge en Microsoft Exchange Server 2007-konto. De fleste private og personlige konti skal ikke bruge Microsoft Exchange. Finde flere oplysninger om Microsoft Exchange-konti, og hvordan du kan finde ud af, hvilken version af Exchange, kontoen opretter forbindelse til, se linkene i afsnittet Se også.

Når du bruger Outlook sammen med en Exchange 2007-konto, har du adgang til ny funktionalitet til Ikke til stede-assistenten og en forbedret brugergrænseflade. Der er følgende nye funktioner:

  • RTF-formatering     Brug skrifttyper, farver og formatering i dine svar.

  • Mulighed for at sende automatiske svar til personer uden for organisationen     Automatiske Ikke til stede-svar kan tilpasses for modtagere både inden for og uden for organisationen. Du har måske brug for en mere generel meddelelse, der sendes ud af firmaet – det kan være en meddelelse, der ikke viser alternative kontaktnavne, telefonnumre eller e-mail-adresser.

  • Mulighed for at planlægge automatiske Ikke til stede-svar på forhånd med et starttidspunkt og et sluttidspunkt     Du behøver aldrig igen at glemme at aktivere (eller deaktivere) den automatiske funktion til Ikke til stede-svar. Planlæg datoer og klokkeslæt, hvor automatiske svar skal sendes.

  • Klik på Ikke til stede-assistent i menuen Funktioner.

    Kommandoen Ikke til stede i menuen Funktioner

  • Klik på Send ikke til stede-autosvar.

  • Skriv det svar, der skal sendes, når du ikke er ved computeren, under fanen I min organisation.

    Du kan bruge kontrolelementerne til at ændre skrifttypen, skriftstørrelsen og anden tekstformatering.

Du kan også sende autosvar til personer uden for virksomheden. Du kan vælge, om der skal sendes et autosvar til hver person, som sender dig en e-mail, eller kun til personer, som står som dine kontaktpersoner.

Bemærk: Kontakten, skal findes i mappen Exchange- kontaktpersoner. Hvis kontakten findes kun i en mappe, der er en del af en privatmappefil (.pst), sendes autosvar meddelelsen ikke.

  1. Skriv det svar, der skal sendes, når du ikke er ved computeren, under fanen Uden for min organisation.

    Du kan bruge kontrolelementerne til at ændre skrifttypen, skriftstørrelsen og anden tekstformatering.

  2. Marker afkrydsningsfeltet Send autosvar til personer uden for organisationen.

  3. Klik på Kun mine kontaktpersoner eller Alle uden for organisationen for at angive de personer, som autosvar sendes til.

    Når afkrydsningsfeltet Send autosvar til personer uden for organisationen er markeret, vises (slået til) ved siden af fanenavnet under fanen Uden for min organisation.

Automatiske svar for Exchange 2000- og Exchange 2003-konti

Denne funktion kræver en Exchange 2000 eller Exchange 2003-konto. De fleste private og personlige konti skal ikke bruge Microsoft Exchange. Finde flere oplysninger om Microsoft Exchange-konti, og hvordan du kan finde ud af, hvilken version af Exchange, kontoen opretter forbindelse til, se linkene i afsnittet Se også.

  1. Klik på Ikke til stede-assistent i menuen Funktioner.

  2. Klik på Jeg er ikke til stede i øjeblikket.

  3. Skriv den meddelelse, der skal sendes til andre personer, når du ikke er til stede, i boksen Automatisk svar sendes kun én gang til hver afsender med følgende tekst.

  4. Du kan evt. oprette regler, der kan håndtere indgående e-mails.

    1. Klik på Ikke til stede-assistent i menuen Funktioner.

      Kommandoen Ikke til stede i menuen Funktioner

      Bemærk: Kommandoen Ikke til stede-assistent vises ikke, medmindre du bruger en Exchange-e-mail-konto.

    2. Klik på Tilføj regel.

    3. Angiv de betingelser, meddelelsen skal opfylde, for at handlingen, der er tilknyttet reglen, kan udføres, under Når der kommer en meddelelse, der opfylder følgende betingelser.

    4. Klik på Avanceret, hvis du vil angive flere betingelser. Marker de ønskede indstillinger, og klik derefter på OK.

    5. Marker afkrydsningsfeltet Stop behandlingen af efterfølgende regler, hvis du vil angive, at denne regel skal anvendes sidst.

    6. Marker de ønskede indstillinger under Udfør disse handlinger. Du kan markere flere indstillinger.

      Bemærk: Hvis du angiver, at en meddelelse skal slettes, berøres meddelelsen ikke af regler, der følger efter slettereglen på listen over regler i dialogboksen Ikke til stede-assistent.

Automatiske svar for POP3- og IMAP-konti

Hvis din profil ikke indeholder en Exchange-konto, kan du kombinere en Outlook e-mail-skabelon med Outlook-regler til at gengive funktionaliteten i ikke til stede-assistenten. Du kan bruge din POP3- eller IMAP-e-mail-konto til at sende automatisk at besvare indgående meddelelser ved hjælp af denne kombination.

Vigtigt: Du skal lade computeren være tændt, og Outlook skal køre, hvis de automatiske svar skal kunne sendes.

  1. Peg på Ny i menuen Filer, og klik derefter på Postmeddelelse.

  2. Klik på Almindelig tekst i gruppen Format under fanen Indstillinger.

  3. Skriv den meddelelse i tekstområdet, du vil sende som automatiseret svar.

  4. Klik på knappen Microsoft Office Office-knapflade i meddelelsesvinduet, og klik derefter på Gem som.

  5. Klik på Outlook-skabelon (*.oft) på listen Filtype i dialogboksen Gem som.

  6. Skriv et navn til meddelelsesskabelonen i feltet Filnavn, og klik derefter på Gem.

  7. Klik på Regler og beskeder i menuen Funktioner.

  8. Klik på Ny regel i dialogboksen Regler og beskeder.

  9. Klik på Undersøg meddelelser, når de ankommer under Start fra en tom regel, og klik derefter på Næste.

  10. Marker afkrydsningsfeltet sendt kun til mig og eventuelle andre kriterier, som du ønsker skal opfyldes, under Hvilke betingelser skal kontrolleres?, og klik derefter på Næste.

  11. Klik på Ja, når du ser en dialogboks, der informerer dig om, at denne regel anvendes på alle meddelelser, som du modtager.

  12. Under Hvad skal der ske med meddelelsen? skal du markere afkrydsningsfeltet svar ved hjælp af en bestemt skabelon.

  13. Under Trin 2: Rediger beskrivelsen af reglen (klik på en understreget værdi) skal du klikke på en bestemt skabelon.

  14. Klik på Brugerskabeloner i filsystemet i boksen Søg i i dialogboksen Marker en svarskabelon.

  15. Marker den skabelon, som du oprettede ovenfor, og klik derefter på Åbn.

  16. Klik på Næste.

  17. Du kan eventuelt markere afkrydsningsfelterne ud for undtagelser, som skal gælde for autosvarreglen.

  18. Klik på Næste.

  19. Under Trin 1: Angiv et navn for denne regel skal du skrive et navn for autosvarreglen og derefter klikke på Udfør.

Svar ved hjælp af en bestemt skabelon regel i guiden Regler sender automatiseret svar kun én gang til hver afsender i en enkelt session. Denne regel forhindrer, at Outlook sende gentagne svar til en enkelt afsender, du har fået flere meddelelser. I en session bevares en liste over brugere, der har fået svar i Outlook. Hvis du afslutter Outlook og derefter genstarte det., men nulstilles på listen over afsendere, der har modtaget automatisk svar.

Vigtigt: Hvis guiden Regler skal sende et svar automatisk, skal Outlook køre og være konfigureret til at se efter nye meddelelser med jævne mellemrum.

Tilbage til toppen

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×