Give adgang til portalwebstedet

Hvad vil du foretage dig?

Lære om tilladelsesgrupper og -niveauer

Konfigurere grupper

Føje brugere til grupper

Oprette en ny gruppe

Ændre tilladelsesniveauet i en gruppe

Lære om tilladelsesgrupper og -niveauer

Et af webstedsadministratorens vigtigste ansvarsområder er at styre, hvem der må få adgang til portalwebstedet, hvem der må arbejde med indholdet af portalwebstedet, og hvem der må foretage ændringer af portalwebstedets sider og funktionalitet. En webstedsadministrator kan give bestemte personer læse/skrive-adgang og andre personer skrivebeskyttet adgang.

På et websted, der beskriver personalegoder, kan webstedsadministratoren f.eks. sørge for, at det kun er medarbejderne i HR-afdelingen, der kan tilføje eller opdatere oplysningerne på webstedet. Alle i større virksomheder bør dog kunne læse oplysningerne på webstedet. Ved at give bestemte tilladelser til udvalgte personalegrupper kan webstedsadministratoren styre, hvem der kan se data, hvem der kan tilføje eller ændre oplysninger, og hvem der kan administrere indholdet af webstedet.

For at opnå effektiv adgangskontrol til webstedet skal administratoren fastlægge, hvem der må få adgang til webstedet, hvilket adgangsniveau de skal have, og hvilke dele af portalwebstedet der skal omfattes af tilladelserne. Der findes følgende grundlæggende tilladelsesgrupper og tilladelsesniveauer:

  • Ejere     Denne gruppe har tilladelsen Fuld kontrol, så gruppemedlemmerne kan foretage ændringer af webstedets indhold, sider og funktionalitet. Adgang med fuld kontrol bør være begrænset til webstedsadministratorer.

  • Medlemmer     Denne gruppe har tilladelsen Bidrage, så gruppemedlemmerne kan se sider, redigere elementer, sende ændringsforslag til godkendelse og slette elementer på en liste.

  • Gæster     Denne gruppe har tilladelsen Læse, så gruppemedlemmerne kan se sider, listeelementer og dokumenter.

Som supplement til de tre grundlæggende grupper kan en webstedsadministrator oprette nye grupper, ændre gruppernes tilladelser eller bruge en kombination af følgende grupper til at oprette mere nøjagtige adgangsniveauer i en større og mere kompleks virksomhed:

  • Godkendere     Medlemmerne af denne gruppe har tilladelse til at udgive en overordnet version af et listeelement (f.eks. en side) fra kladde til endelig version og gøre den tilgængelig for anonyme og begrænsede brugere.

  • Designere     Denne gruppes adgangstilladelser minder om webstedsadministratorernes. Designere kan ændre webstedets ydeevne og brugergrænseflade samt tilføje kode i oversigten over mastersider. Designernes adgangsniveau er generelt set begrænset til en mindre gruppe af webudviklere, webstedsadministratorer eller begge dele.

  • Hierarkiadministrator     Medlemmerne af denne gruppe har tilladelse til at omdøbe websteder eller flytte websteder rundt i en gruppe af websteder for at ændre hierarkiet i gruppen. Dette hierarki påvirker webstedets navigationsstruktur, og alle de sider på webstedet, der bruger portalwebstedets navigation, vil afspejle ændringerne. Denne gruppe er en erstatning for gruppen Channel Manager i Microsoft Content Management Server (CMS) 2000. Hvis du opgraderer fra CMS 2000, konverteres channel managers til hierarkiadministratorer.

  • Hurtig installation-brugere     Denne gruppe er beregnet til at gennemføre hurtige indholdsopdateringer på websteder, der har separate oprettelses- og installationsniveauer. Gruppens medlemmer kan nemt planlægge og distribuere data fra et oprettelsesniveau til et produktionsniveau.

  • Begrænsede læsere     Medlemmerne af denne gruppe har skrivebeskyttet adgang til webstedet og alt dets indhold i overordnede versioner af alle lister og elementer. Dette adgangsniveau tildeles normalt personer, der kun skal kunne se og læse oplysninger på et websted, men aldrig komme med direkte bidrag til det.

Bemærk: De enkelte brugere og grupper kan have forskellige tilladelsesniveauer til forskellige objekter. Du kan f.eks. tildele forskellige brugere og grupper forskellige tilladelsesniveauer til et bestemt websted, en liste, et bibliotek, en mappe på en liste eller i et bibliotek, et listeelement eller et dokument.

Toppen af siden

Konfigurere grupper

Hvis du vil angive den tilladelsesgruppe, der skal tildeles websteders gæster, medlemmer eller ejere, skal du benytte følgende fremgangsmåde:

  1. Klik på menuen Webstedshandlinger på portalwebstedets startside, peg på Indstillinger for websted, og klik derefter på Personer og grupper.

  2. Klik på Grupper på Hurtig start på siden Personer og grupper.

  3. Klik på Konfigurer grupper i menuen Indstillinger på siden Personer og grupper: Alle grupper.

  4. Vælg en tilladelsesgruppe for hver brugergruppe, du vil ændre, på siden Konfigurer grupper til webstedet. Eller klik på Opret en ny gruppe for at tildele en brugergruppe en brugerdefineret gruppe.

Toppen af siden

Føje brugere til grupper

  1. Klik på Webstedshandlinger på portalwebstedets startside, peg på Indstillinger for websted, og klik derefter på Personer og grupper.

  2. Klik på Grupper på Hurtig start på siden Personer og grupper.

  3. Klik på navnet på den gruppe, hvor du vil tilføje brugere.

  4. Klik på Tilføj brugere i menuen Ny, og skriv derefter de kontonavne, du vil tilføje, eller klik på Gennemse for at finde brugerne i Active Directory-katalogtjenesten.

  5. Sørg for, at Føj brugerne til en SharePoint-gruppe er valgt, og den korrekte gruppe er vist, og klik derefter på OK.

    Bemærk: I sjældne tilfælde kan du give individuelle tilladelser til en bruger ved at klikke på Giv brugerne direkte tilladelse. Det kan dog hurtigt blive besværligt og tidskrævende at skulle tildele et større antal enkeltbrugere individuelle adgangstilladelser. Du anbefales derfor at bruge grupper i så stor udstrækning som muligt, når du administrerer adgang til websteder.

  6. Klik på OK.

Toppen af siden

Oprette en ny gruppe

Du er ikke begrænset til at bruge standardgrupperne i Microsoft Office SharePoint Server 2007. Hvis du har et bestemt behov, som standardgrupperne ikke kan opfylde, kan du enten redigere en eksisterende gruppe eller oprette en brugerdefineret gruppe. Du kan også benytte følgende fremgangsmåde til at forhindre bestemte grupper i at få adgang til dit websted:

  1. Klik på Webstedshandlinger på portalwebstedets startside, peg på Indstillinger for websted, og klik derefter på Personer og grupper.

  2. Klik på Ny gruppe i menuen Ny.

  3. Skriv et navn til gruppen, og indtast derefter en kort beskrivelse af gruppens attributter.

  4. Hvis du vil udskifte ejeren af gruppen, skal du skrive et nyt kontonavn eller klikke på Gennemse for at finde en persons kontonavn i Active Directory.

  5. Klik på indstillinger i sektionen Gruppeindstillinger for at angive, om gruppen er privat eller offentlig tilgængelig, og hvem der kan ændre gruppens medlemmer.

  6. Klik på indstillinger i sektionen Anmodninger om medlemskab for at angive, om du vil acceptere anmodninger om at blive tilføjet i eller fjernet fra denne gruppe, og for at tilføje den e-mail-adresse, som brugerne kan sende anmodninger til. Hvis du vælger Godkend anmodninger automatisk, tilføjes eller fjernes brugerne automatisk, når de sender en anmodning.

  7. Vælg det tilladelsesniveau, du vil tildele denne gruppe, i sektionen Giv gruppetilladelser til webstedet.

    Hvis du vil oprette en gruppe, der ikke kan få adgang til dit websted, skal du fjerne markeringen i alle afkrydsningsfelterne for tilladelsesniveauer.

  8. Klik på Opret.

  9. Hvis du vil tilføje personer i gruppen, skal du følge fremgangsmåden under Føje brugere til grupper.

Toppen af siden

Ændre tilladelsesniveauet i en gruppe

  1. Klik på menuen Webstedshandlinger på portalwebstedets startside, peg på Indstillinger for websted, og klik derefter på Personer og grupper.

  2. Klik på Grupper på Hurtig start på siden Personer og grupper.

  3. Klik på navnet på den gruppe, hvor du vil ændre tilladelsesniveauet, på siden Personer og grupper: Alle grupper.

  4. Klik på menuen Indstillinger på siden Personer og grupper: Gruppenavn, og klik derefter på Gruppeindstillinger.

  5. Marker afkrydsningsfelterne ud for det tilladelsesniveau, du vil give gruppen, i sektionen Giv gruppetilladelser til webstedet på siden Rediger gruppeindstillinger. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ud for det tilladelsesniveau, der ikke længere skal gælde for gruppen.

  6. Klik på OK.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×