Flag gør det nemmere at finde og spore mails i Outlook. Du kan markere meddelelser med flag til dig selv som visuelle påmindelser om at gøre noget senere. Du kan også markere meddelelser, du sender til andre, med flag for at rette deres opmærksomhed eller spore deres svar.
Gennemse alle meddelelser markeret med flag
I indbakken
Du kan hurtigt sortere indbakken for at få vist alle markerede elementer sammen. Benyt en af følgende fremgangsmåder:
-
I visningmed flere linjer skal du klikke på Arrangeret efter og derefter klikke på Flag: Startdato eller Flag: Forfaldsdato.
-
Klik på kolonneoverskriften Flagstatus i enkeltlinjevisning.
Brug en søgemappe
Meddelelser, du markerer med flag, vises automatisk i søgemappen Til opfølgning . Hvis mappen er blevet slettet, kan du genoprette søgemappen.
-
Klik på Ny søgemappe i gruppen Ny under fanen Mappe.
-
I dialogboksen Ny søgemappe under Læsning af mail skal du vælge Mail, der er markeret med flag til opfølgning, og derefter klikke på OK.
Bemærk!: Søgemappen Til opfølgning viser det samlede antal meddelelser og ikke kun antallet af ulæste meddelelser.
Brug af Hurtigsøgning
Hurtigsøgning kan bruges til at finde markerede elementer i den valgte mappe eller på tværs af alle mailmapper.
-
Klik på Filtrer mail i gruppen Søg under fanen Hjem, og klik derefter på Markeret med flag.
Bedre sammen: Administrer dine markerede elementer med Outlook til iOS og Outlook til Android
Hvis du bruger Outlook til iOS eller Outlook til Android, kan du markere meddelelser til opfølgning direkte fra din mobilenhed. Du kan også få vist og fjerne flag på farten. |
Gennemse svar markeret med flag fra andre personer
Hvis du kun vil søge efter svar markeret med flag fra andre personer, skal du sortere mappen Sendt post eller ved hjælp af søgning.
Bemærk!: Denne funktion kræver, at modtagerne også bruger Outlook.
Sortér mappen Sendt post
Du kan hurtigt sortere mappen Sendt post for at få vist alle markerede elementer sammen. Benyt en af følgende fremgangsmåder:
-
I visningmed flere linjer skal du klikke på Arrangeret efter og derefter klikke på Flag: Startdato eller Flag: Forfaldsdato.
-
Klik på kolonneoverskriften Flagstatus i enkeltlinjevisning.
Søg i mappen Sendt post
Du kan afgrænse en søgning efter svar markeret med flag ved hjælp af yderligere kriterier – meddelelsesemnet eller afsenderen.
-
Åbn mappen Sendt post , højreklik på den markerede meddelelse, du vil søge i, peg på Find relaterede, og klik derefter på Meddelelser i denne samtale eller Meddelelser fra afsender.