Genbruge og distribuere dele af et dokument

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Nøgleord    Autotekst; Autotekstelement; erstatningsteksten

Dokumentkomponenter er indholdsstumper, indhold eller andre Dokumentdele som vandmærker, sidehoveder eller sidefødder eller tabeller, som er gemt i gallerier. Du kan få adgang til og genbruge grundpillerne når som helst. Du kan også gemme dokumentkomponenter og distribuere dem med skabeloner.

Du kan bruge autotekst, som er én type af typen dokumentkomponent, til at gemme tekst eller grafik, du vil bruge igen, som en standard kontrakt-delsætning eller en lang distributionsliste. Hver markering af tekst eller grafik er gemt som et autotekstelement i Liste over dokumentkomponenter og er tildelt et entydigt navn, der gør det nemt for dig at finde indholdet, når du vil bruge den.

Hvad vil du foretage dig?

Oprette en dokumentkomponent, der kan bruges igen

Finde og bruge en dokumentkomponent

Ændre indholdet i en dokumentkomponent

Omdøbe en dokumentkomponent

Gemme og distribuere dokumentkomponenter med en skabelon

Slette en dokumentkomponent

Oprette en dokumentkomponent, der kan bruges igen

  1. Vælg det indhold, du vil gemme som en genanvendelig dokumentkomponent.

    Hvis du vil gemme afsnitsformateringen, inklusive indryk, justering, linjeafstand og sidenummerering, med elementet, skal du medtage afsnitstegnet ( Afsnitsmærke ) i markeringen.

    Bemærk: Klik på Vis/skjul i gruppen Afsnit under fanen Startside for at få vist afsnitstegnene.

  2. Klik på Hurtige dele i gruppen Tekst under fanen Indsæt, og klik derefter på Gem markering i autotekstgalleri. Du kan også trykke på Alt+F3.

  3. Indsæt oplysningerne i dialogboksen Opret ny dokumentkomponent:

    • Navn     Skriv et entydigt navn til dokumentkomponenten.

    • Galleri     Vælg det galleri, dokumentkomponenten skal vises i.

    • Kategori     Vælg en kategori, f.eks. Generelt eller Indbygget, eller opret en ny kategori.

    • Beskrivelse     Skriv en beskrivelse af dokumentkomponenten.

    • Gem i     Klik på skabelonnavnet på rullelisten.

      En skabelon skal være åben for at kunne blive vist på rullelisten med skabelonnavne.

    • Indstillinger     Vælg en af følgende:

    • Vælg Indsæt indholdet på dets egen side for at placere dokumentkomponenten på en separat side med sideskift før og efter dokumentkomponenten.

    • Vælg Indsæt indholdet i dets eget afsnit for at indsætte indholdet i dets eget afsnit, selvom brugerens markør er placeret i midten af et afsnit.

    • Vælg Indsæt kun indhold for alt andet indhold.

Toppen af siden

Finde og bruge en dokumentkomponent

  1. Klik på det sted, hvor der skal indsættes en dokumentkomponent i dokumentet.

  2. Klik på Hurtige dele i gruppen tekst under fanen Indsæt, og klik derefter på Liste over dokumentkomponenter.

    Hvis du kender navnet på dokumentkomponenten, skal du klikke på Navn for at sortere efter navn.

  3. Klik på Indsæt.

Toppen af siden

Ændre indholdet i en dokumentkomponent

Du kan ændre en dokumentkomponent ved at overskrive den. Indsæt dokumentkomponenten, foretag de ønskede ændringer, og gem derefter dokumentkomponenten med det samme navn.

  1. Klik på det sted, hvor dokumentkomponenten, f.eks. et autotekstelement, skal indsættes.

  2. Klik på Hurtige dele i gruppen tekst under fanen Indsæt, og klik derefter på Liste over dokumentkomponenter.

    Hvis du kender navnet på dokumentkomponenten, skal du klikke på Navn for at sortere efter navn.

  3. Klik på Indsæt.

  4. Foretag de ønskede ændringer i dokumentkomponenten.

  5. Marker den redigerede tekst.

    Hvis du vil gemme afsnitsformateringen, inklusive indryk, justering, linjeafstand og sidenummerering, med elementet, skal du medtage afsnitstegnet ( Afsnitsmærke ) i markeringen.

    Bemærk: Klik på Vis/skjul i gruppen Afsnit under fanen Startside for at få vist afsnitstegnene.

  6. Under fanen Indsæt i gruppen Tekst skal du klikke på Genvejselementer og derefter klikke på Gem markering i galleriet Genvejselementer.

  7. Skriv det oprindelige navn, kategori og galleriet til dokumentkomponenten i dialogboksen Opret ny dokumentkomponent, og klik derefter på OK.

Hvis det oprindelige element i galleriet skal erstattes, skal navnet, kategorien og galleriet være det samme som det oprindelige.

Bemærk: Du kan føje en dokumentkomponent til så mange gallerier, du ønsker.

  1. Klik på Ja, når du bliver spurgt, om du vil omdefinere dokumentkomponenten.

Toppen af siden

Omdøbe en dokumentkomponent

  1. Klik på Hurtige dele i gruppen tekst under fanen Indsæt, og klik derefter på Liste over dokumentkomponenter.

  2. Klik på navnet på den dokumentkomponent, du vil omdøbe, og klik derefter på Rediger egenskaber.

  3. Skriv et navn til elementet i dialogboksen Rediger dokumentkomponent, og klik derefter på OK.

  4. Klik på Ja under Vil du omdefinere dokumentkomponentelementet?

Toppen af siden

Gemme og distribuere dokumentkomponenter med en skabelon

Du kan få adgang til og genbruge dele af et dokumentkomponenter når som helst. Du kan også distribuere dokumentkomponenter med skabeloner. Du kan for eksempel oprette autotekst dokumentkomponenter i en skabelon og distribuere skabelonen til andre brugere.

  1. Klik på knappen Microsoft Office Office-knapflade , og klik derefter på Ny.

  2. Klik på Tomt dokument, og klik derefter på Opret.

  3. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Gem som.

  4. Klik på Skabeloner (Windows Vista) eller Skabeloner, der er tillid til i dialogboksen Gem som.

  5. Skriv et navn til den nye skabelon, skal du klikke på Word-skabelon på listen Filtype, og klik derefter på Gem.

Bemærk: Du kan også gemme skabelonen som en Word-skabelon med aktiverede makroer (.dotm-fil) eller en Word 97-2003-skabelon (.dot-fil).

  1. Oprette grundpillerne autotekst, du vil give andre brugere i skabelonen åben.

For eksempel oprette tekst, du vil have, andre brugere genbruge, Markér teksten, og klik derefter på tekstfelt i gruppen tekst under fanen Indsæt, og klik derefter på Gem markering i galleri over tekstbokse.

  1. Når du udfylder du oplysningerne i dialogboksen Opret ny dokumentkomponent, skal du klikke på skabelonnavnet på listen Gem i.

Brug den samme navn til kategorien for alle de valgmuligheder, du vil brugerne skal have for en bestemt dokumentkomponent.

Bemærk: Når du har gemt dokumentkomponenten i et galleri, kan du slette indholdet fra skabelonen. Indholdet forbliver knyttet til dokumentkomponenten.

  1. Distribuer skabelonen.

    Fortæl modtagerne af skabelonen, at de skal gemme skabelonen i mappen Application Data, så dokumentkomponenterne, som du gemte sammen med skabelonen, bliver tilgængelige i de gallerier, som du angav på Liste over dokumentkomponenter.

    Mappen Application Data findes i Windows Vista, som standard på C:\Users\user name\AppData.

    Tip: Du kan også åbne mappen AppData ved at klikke på Start knappen- Knapflade og skrive % appdata % i feltet Start søgning.

    Mappen Application Data findes i Microsoft Windows XP, som standard på C:\Documents and Settings\user name\Application Data.

    Tip: Du kan også åbne mappen Application Data ved at klikke på Kør i menuen Start og derefter skrive %appdata%.

Toppen af siden

Slette en dokumentkomponent

  1. Åbn den skabelon, der indeholder dokumentkomponenten, du vil slette.

  2. Klik på Hurtige dele i gruppen tekst under fanen Indsæt, og klik derefter på Liste over dokumentkomponenter.

    Hvis du kender navnet på dokumentkomponenten, skal du klikke på Navn for at sortere efter navn.

  3. Marker komponenten, og klik på Slet.

  4. Luk skabelonen, og klik derefter på Ja, når du bliver spurgt, om du vil gemme skabelonen.

    Den dokumentkomponent, du har slettet, er ikke længere tilgængelig i gallerier, når du distribuerer skabelonen, selvom indholdet muligvis stadig findes i skabelonen.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×