Genbruge og distribuere dele af et dokument

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Dokumentkomponenter er indholdsstumper, indhold eller andre Dokumentdele, der er gemt i gallerier. Du kan få adgang til og genbruge grundpillerne når som helst. Du kan også gemme dokumentkomponenter og distribuere dem med skabeloner, så andre brugere kan bruge de dokumentkomponenter, du har oprettet.

Hvad vil du foretage dig?

Oprette en dokumentkomponent, der kan genbruges

Finde og bruge en dokumentkomponent

Omdøbe en dokumentkomponent

Gemme og distribuere dokumentkomponenter med en skabelon

Slette en dokumentkomponent

Oprette en dokumentkomponent, som kan genbruges

  1. Marker det indhold eller den dokumentkomponent, du vil gemme som en dokumentkomponent, der kan genbruges.

    Hvis du vil gemme afsnitsformatering – herunder indrykning, justering, linjeafstand og sideinddeling – sammen med posten, skal du medtage afsnitsmærket ( Afsnitsmærke ) i det markerede.

    Bemærk:  Klik på Vis/skjul i gruppen Afsnit under fanen Startside for at få vist afsnitsmærker.

  2. Klik på Gem markering i galleri over galleriet navn.

    Gallerier med dokumentkomponenter er tilgængelige i hele Microsoft Office Word 2007. For eksempel kan du oprette et sidehoved, som du vil genbruge. Klik på Gem markering i galleri over sidehoveder i gruppen Sidehoved og sidefod under fanen Indsæt.

  3. Indsæt oplysningerne i dialogboksen Opret ny dokumentkomponent:

    • Navn     Skriv et entydigt navn til dokumentkomponenten.

    • Galleri     Vælg det galleri, hvor dokumentkomponenten skal vises.

    • Kategori     Vælg en kategori som f.eks. Generelt eller Indbygget, eller opret en ny kategori.

    • Beskrivelse     Angiv en beskrivelse af dokumentkomponenten.

    • Gem i     Klik på skabelonnavnet på rullelisten.

      En skabelon skal være åben for at kunne blive vist på rullelisten med skabelonnavne.

    • Indstillinger     Vælg en af følgende:

      • Vælg Indsæt indholdet på dets egen side for at placere dokumentkomponenten på en separat side med sideskift før og efter dokumentkomponenten.

      • Vælg Indsæt i eget afsnit til at indsætte indholdet i dets eget afsnit, selvom brugerens markør er midt i et afsnit.

      • Vælg Indsæt kun indhold for alt andet indhold.

Toppen af siden

Finde og bruge en dokumentkomponent

  1. Klik på det sted, hvor der skal indsættes en dokumentkomponent i dokumentet.

  2. Klik på Hurtige dele i gruppen tekst under fanen Indsæt, og klik derefter på Liste over dokumentkomponenter.

    Hvis du kender navnet på dokumentkomponenten, skal du klikke på Navn for at sortere efter navn.

  3. Klik på Indsæt.

Toppen af siden

Omdøbe en dokumentkomponent

  1. Klik på Hurtige dele i gruppen tekst under fanen Indsæt, og klik derefter på Liste over dokumentkomponenter.

  2. Klik på navnet på den dokumentkomponent, du vil omdøbe, og klik derefter på Rediger egenskaber.

  3. Skriv et nyt navn på dokumentkomponenten i dialogboksen Rediger dokumentkomponent, og klik derefter på OK.

  4. Klik på Ja, når du bliver spurgt, om du vil omdefinere dokumentkomponenten.

Toppen af siden

Gemme og distribuere dokumentkomponenter med en skabelon

Du kan få adgang til og genbruge dokumentkomponenter når som helst. Du kan også distribuere dokumentkomponenter med skabeloner. Du kan for eksempel oprette dokumentkomponenter i en skabelon og distribuere skabelonen for andre brugere, som kan gemme skabelonen til mappen dokumentkomponenter og bruge de dokumentkomponenter, du har oprettet.

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Ny.

  2. Klik på Tomt dokument, og klik derefter på Opret.

  3. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Gem som.

  4. Klik på Skabeloner (Windows Vista) eller Skabeloner, der er tillid til i dialogboksen Gem som.

  5. Skriv et navn til den nye skabelon, skal du klikke på Word-skabelon på listen Filtype, og klik derefter på Gem.

    Bemærk: Du kan også gemme skabelonen som en Word-skabelon med aktiverede makroer (.dotm-fil) eller en Word 97-2003-skabelon (.dot-fil).

  6. Oprette de dokumentkomponenter, du vil give andre brugere i skabelonen åben.

    Opret f.eks. et sidehoved, marker indholdet og klik på fanen Indsæt, gå til gruppen Sidehoved og sidefod, klik på Sidehoved, og klik derefter på Gem markering i sidehovedgalleri.

  7. Når du udfylder du oplysningerne i dialogboksen Opret ny dokumentkomponent, skal du klikke på skabelonnavnet på listen Gem i.

    Brug samme kategorinavn til alle valg, som brugerne skal have i forbindelse med en bestemt dokumentkomponent.

    Bemærk: Når du har gemt dokumentkomponenten i et galleri, kan du slette indholdet fra skabelonen. Indholdet forbliver knyttet til dokumentkomponenten.

  8. Distribuer skabelonen.

    Fortæl modtagerne af skabelonen, at de skal gemme skabelonen i mappen Application Data, så dokumentkomponenterne, som du gemte sammen med skabelonen, bliver tilgængelige i de gallerier, som du angav på Liste over dokumentkomponenter.

    Mappen Application Data findes i Windows Vista, som standard på C:\Users\user name\AppData.

    Tip: Du kan også åbne mappen AppData ved at klikke på Start knappen- Knapflade og skrive % appdata % i feltet Start søgning.

    Mappen Application Data findes i Microsoft Windows XP, som standard på C:\Documents and Settings\user name\Application Data.

    Tip: Du kan også åbne mappen Application Data ved at klikke på Kør i menuen Start og derefter skrive %appdata%.

Toppen af siden

Slette en dokumentkomponent

  1. Åbn den skabelon, der indeholder dokumentkomponenten, du vil slette.

  2. Klik på Hurtige dele i gruppen tekst under fanen Indsæt, og klik derefter på Liste over dokumentkomponenter.

    Hvis du kender navnet på dokumentkomponenten, kan du klikke på Navn for at sortere efter navn.

  3. Marker komponenten, og klik på Slet.

  4. Luk skabelonen, og klik derefter på Ja, når du bliver spurgt, om du vil gemme skabelonen.

    Den dokumentkomponent, du har slettet, er ikke længere tilgængelig i gallerier, når du distribuerer skabelonen, selvom indholdet muligvis stadig findes i skabelonen.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×