Gemme som eller konvertere en publikation til PDF eller XPS med Publisher

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Hvis du har oprettet en publikation, hvor du vil dele med andre, der ikke har Publisher, kan du gemme det som en PDF-fil (Portable Document Format) eller XPS (XML Paper Specification)-fil. Trykkerier foretrækker ofte at modtage en PDF-fil til udskrivning.

Gemme en publikation i PDF- eller XPS-format

Vælg PDF-fil, hvis du vil gemme publikationen i et format, der nemt kan deles og bruges af mange trykkerier. Vælg XPS, hvis du vil gemme publikationen med endnu bedre komprimering end PDF-format. Læs mere om PDF og XPS-formater.

  1. Klik på Filer > Eksportér > Opret PDF/XPS-dokument > Opret PDF/XPS.

    Opret PDF/XPS-knap under fanen Eksportér i Word 2016.

  2. Indtast et navn til publikationen under filnavn.

  3. Vælg PDF- eller XPS dokument for Filtype.

  4. Klik på Indstillinger, og vælg den bedst egnede publiceringsindstilling til onlinevisning eller udskriftsvisning af din publikation:

    Minimumstørrelse    Brug denne indstilling til onlinevisning som en enkelt side

    Standard    Brug denne indstilling til onlinedistribution, f.eks. via mail, når modtageren udskriver publikationen på en desktopprinter

    Udskrivning i høj kvalitet    Brug denne indstilling til udskrivning enten på desktopprinter eller hos trykkeri

    Trykkemaskine    Denne indstilling giver de største filer og den bedste kvalitet til trykning på trykkeri

    Indstillinger for udgivelse

  5. Klik på OK, og klik på Publicer.

  1. Klik på filer > Gem og Send > Opret PDF/XPS-dokument > Opret PDF/XPS.

  2. Indtast et navn til publikationen under filnavn.

  3. Vælg PDF- eller XPS dokument for Filtype.

  4. Klik på Indstillinger, og vælg den bedst egnede publiceringsindstilling til onlinevisning eller udskriftsvisning af din publikation:

    Minimumstørrelse    Brug denne indstilling til onlinevisning som en enkelt side

    Standard    Brug denne indstilling til onlinedistribution, f.eks. via mail, når modtageren udskriver publikationen på en desktopprinter

    Udskrivning i høj kvalitet    Brug denne indstilling til udskrivning enten på desktopprinter eller hos trykkeri

    Trykkemaskine    Denne indstilling giver de største filer og den bedste kvalitet til trykning på trykkeri

    Indstillinger for udgivelse

  5. Klik på OK, og klik på Publicer.

  1. Klik på Udgiv som PDF eller XPS i menuen Filer.

  2. Vælg PDF eller XPS, på listen Filtype.

    Din publikation, gemmes som standard med .pdf for .xps lokalnummer, og den kan optimeres til udskrivning i høj kvalitet.

    Du kan ændre til en anden indstilling ved at klikke på Skift, som åbner dialogboksen Indstillinger for udgivelse. Du kan finde links til flere oplysninger om dialogboksen Indstillinger for udgivelse felt i afsnittet Se også.

  3. Klik på Publicer.

Bemærk: Du kan også gemme filen som en .PDF-fil ved hjælp af dialogboksen Gem som.

Om PDF og XPS-formater

Begge filformater er udviklet til at give skrivebeskyttede dokumenter optimale udskrivning egenskaber. De også integrere alle de ønskede skrifttyper, bevarer metadata og kan indeholde links.

Modtagerne skal den relevante Fremviser til filformatet, før de kan se dine filer.

Bemærk: Disse formater giver en måde, så andre kan se kun din publikation. De resulterende filer kan ikke ændres i Publisher.

Filformat

Fordele

Bemærkninger

PDF-filer (.pdf)

  • Gemmer CMYK, staffagefarver og procesfarver samt staffagefarve i CMYK og PANTONE® – de formater, som trykkerier foretrækker.

  • Giver høj kvalitet udskriftsvenlig dokumenter.

  • Omfatter alternativ tekst til billeder eller tekst.

  • Integrerer alle de ønskede skrifttyper i en fil før udskrivning.

  • Indeholder søgbare tekst og links.

  • Bevarer alle de metadata, der er knyttet til filen.

Skal Adobe Acrobat Reader.

XPS (.xps)

  • Indeholder (Information Rights Management), så filen ejeren styrer, hvem der kan åbne filen. Modtagere, der ikke har fået rettigheder kan ikke se XPS-fil.

  • Giver høj kvalitet udskriftsvenlig dokumenter.

  • Omfatter alternativ tekst til billeder eller tekst.

  • Integrerer alle de ønskede skrifttyper i en fil før udskrivning.

  • Indeholder søgbare tekst og links.

  • Bevarer alle de metadata, der er knyttet til filen.

Kræver en særlig Fremviser, der er tilgængelige som et tilføjelsesprogram fra Microsoft.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×