Gemme som XPS

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Nogle gange vil du gemme filer, så de ikke kan ændres, men samtidig skal de stadig være nemme at dele og udskrive. Med Microsoft Office-programmer kan du gemme filer som XPS (XML Paper Specification), uden at du skal bruge yderligere software eller tilføjelsesprogrammer.

XPS-filer er velegnede, når filen:

  • Ser ud på samme måde på de fleste computere.

  • Har en lille filstørrelse.

  • Overholder en branchestandard.

Som eksempler på, hvornår XPS-filer kan bruges, kan nævnes CV'er, juridiske dokumenter, nyhedsbreve, filer, der er beregnet til kun at blive læst og udskrevet, og dokumenter, der er beregnet til professionel udskrivning.

Du kan også gemme din fil i PDF-format for at få de samme resultater.

Gemme en fil som XPS

Hvilket Office-program bruger du?

Access (tabeller og rapporter)

Excel

OneNote

PowerPoint

Visio

Publisher

Visio

Word

Foretage ændringer i en XPS-fil

Access (tabeller og rapporter)

  1. Åbn den tabel eller rapport, du vil publicere som en PDF-fil.

  2. Klik på PDF eller XPS under fanen Eksterne data i gruppen Eksportér

    knapflade for pdf eller xps

  3. Skriv eller marker et navn til dokumentet i feltet Filnavn.

  4. Klik på XPS-dokument på listen Filtype.

    • Klik på Standard (onlinepublicering og udskrivning), hvis dokumentet kræver høj udskriftskvalitet.

    • Hvis filstørrelsen er vigtigere end udskriftskvaliteten, skal du klikke på Mindste størrelse (onlinepublicering).

  5. Klik på Indstillinger for at vælge den side, der skal udskrives, for at vælge, om markeringer skal udskrives, og for at vælge outputindstillinger. Klik på OK.

  6. Klik på Publicer.

Toppen af siden

Excel

Disse oplysninger er også relevante for Microsoft Excel Starter 2010.

Bemærk:  Du kan ikke gemme Power View-ark som XPS-filer.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Gem som.
    For at få vist dialogboksen Gem som i Excel 2013 eller Excel 2016, du skal vælge en placering og mappe.

  3. Skriv et navn til filen, hvis du ikke allerede har gjort det, i feltet Filnavn.

  4. Klik på XPS-dokument på listen Filtype.

    • Hvis filen skal åbnes i det valgte format, når den er gemt, skal du markere afkrydsningsfeltet Åbn fil efter publicering.

    • Klik på Standard (onlinepublicering og udskrivning), hvis dokumentet kræver høj udskriftskvalitet.

    • Hvis filstørrelsen er vigtigere end udskriftskvaliteten, skal du klikke på Mindste størrelse (onlinepublicering).

  5. Klik på Indstillinger for at vælge den side, der skal udskrives, for at vælge, om markeringer skal udskrives, og for at vælge outputindstillinger. Klik på OK, når du er færdig.

  6. Klik på Gem.

Toppen af siden

OneNote

OneNote 2013 og OneNote 2016

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Eksportér.

  3. Klik på den del af notesbogen, du vil gemme som PDF, under Eksportér aktuel.

  4. Klik på XPS (*.xps) under Vælg format, og klik derefter på Eksportér.

  5. Skriv et navn til notesbogen i feltet Filnavn i dialogboksen Gem som.

  6. Klik på Gem.

OneNote 2010

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Gem som, og klik derefter på den indstilling, der repræsenterer den del af notesbogen, du vil gemme som PDF.

  3. Klik på XPS-dokument under Gem sektion som, og klik derefter på Gem som.

  4. Skriv et navn til notesbogen i feltet Filnavn.

  5. Klik på Gem.

Toppen af siden

PowerPoint

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Gem som.
    For at få vist dialogboksen Gem som i PowerPoint 2013 eller PowerPoint 2016, du skal vælge en placering og mappe.

  3. Skriv et navn til filen, hvis du ikke allerede har gjort det, i feltet Filnavn.

  4. Klik på XPS-dokument på listen Filtype.

    • Hvis filen skal åbnes i det valgte format, når den er gemt, skal du markere afkrydsningsfeltet Åbn fil efter publicering.

    • Klik på Standard (onlinepublicering og udskrivning), hvis dokumentet kræver høj udskriftskvalitet.

    • Hvis filstørrelsen er vigtigere end udskriftskvaliteten, skal du klikke på Mindste størrelse (onlineudgivelse).

  5. Klik på Indstillinger for at vælge den side, der skal udskrives, for at vælge, om markeringer skal udskrives, og for at vælge outputindstillinger. Klik på OK, når du er færdig.

  6. Klik på Gem.

Toppen af siden

Visio

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Gem som.
    For at få vist dialogboksen Gem som i Project 2013 eller Project 2016, du skal vælge en placering og mappe.

  3. Skriv et navn til filen, hvis du ikke allerede har gjort det, i feltet Filnavn.

  4. Klik på XPS-dokument på listen Filtype, og klik derefter på Gem.

  5. Vælg et publiceringsområde i dialogboksen Eksportindstillinger for dokument, og vælg enten Medtag oplysninger, der ikke udskrives eller ISO 19500-1-kompatibilitet (gælder kun PDF).

Toppen af siden

Publisher

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Gem som.
    Hvis du vil se dialogboksen Gem som i Publisher 2013 eller Publisher 2016, skal du vælge en placering og en mappe.

  3. Skriv et navn til filen, hvis du ikke allerede har gjort det, i feltet Filnavn.

  4. Klik på XPS-dokument på listen Filtype.

  5. Hvis du vil ændre den måde, dokumentet optimeres på, skal du klikke på Rediger.

    • Klik på Avanceret for at foretage ændringer af billedopløsning og de oplysninger, der ikke udskrives.

    • Klik på Udskriftsindstillinger for at ændre dokumentets udskriftsindstillinger.

    • Klik på OK, når du er færdig.

  6. Hvis filen skal åbnes i det valgte format, når den er gemt, skal du markere afkrydsningsfeltet Åbn fil efter publicering.

  7. Klik på Gem.

Toppen af siden

Visio

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Gem som.
    Hvis du vil se dialogboksen Gem som i Visio 2013 eller Visio 2016, skal du vælge en placering og en mappe.

  3. Skriv et navn til filen, hvis du ikke allerede har gjort det, i feltet Filnavn.

  4. Klik på XPS-dokument på listen Filtype.

    • Hvis du vil filen skal åbnes i det valgte format, når den er gemt, skal du markere afkrydsningsfeltet Åbn fil efter udgivelse (i Visio 2016, Vælg automatisk få vist filer, når du har gemt ).

    • Klik på Standard (onlinepublicering og udskrivning), hvis dokumentet kræver høj udskriftskvalitet.

    • Hvis filstørrelsen er vigtigere end udskriftskvaliteten, skal du klikke på Mindste størrelse (onlinepublicering).

  5. Klik på Indstillinger for at vælge den side, der skal udskrives, for at vælge, om markeringer skal udskrives, og for at vælge outputindstillinger. Klik på OK.

  6. Klik på Gem.

Toppen af siden

Ord

Disse oplysninger er også relevante for Microsoft Word Starter 2010.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Gem som.
    For at få vist dialogboksen Gem som i Word 2013 eller Word 2016, du skal vælge en placering og mappe.

  3. Skriv et navn til filen, hvis du ikke allerede har gjort det, i feltet Filnavn.

  4. Klik på XPS-dokument på listen Filtype.

    • Hvis filen skal åbnes i det valgte format, når den er gemt, skal du markere afkrydsningsfeltet Åbn fil efter publicering.

    • Klik på Standard (onlinepublicering og udskrivning), hvis dokumentet kræver høj udskriftskvalitet.

    • Hvis filstørrelsen er vigtigere end udskriftskvaliteten, skal du klikke på Mindste størrelse (onlineudgivelse).

  5. Klik på Indstillinger for at vælge den side, der skal udskrives, for at vælge, om markeringer skal udskrives, og for at vælge outputindstillinger. Klik på OK, når du er færdig.

  6. Klik på Gem.

Toppen af siden

Foretage ændringer i en XPS-fil

Da formålet med XPS-filer er at forhindre, at de bliver ændret, er det ikke let at konvertere eller gemme en XPS-fil i et andet filformat, hvis du ikke har kildefilen.

Til at ændre den XPS fil, open den oprindelige Office-fil i dit Office-program, Foretag dine ændringer, og Gem derefter filen i XPS-format igen.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×