Gemme oplysningerne om en import eller eksport som en specifikation

Når du benytter en import- eller eksportguide i Microsoft Office Access 2007, kan du gemme de benyttede indstillinger som en specifikation, så du kan gentage handlingen senere. En specifikation indeholder alle de oplysninger, Access skal bruge for at gentage handlingen uden yderligere input.

En importspecifikation, der importerer data fra en Microsoft Office Excel 2007-projektmappe, gemmer f.eks. navnet på kildefilen (en Excel-fil), navnet på destinationsdatabasen og andre oplysninger, f.eks. om du har importeret til en eksisterende tabel eller til en nyoprettet tabel og oplysninger om den primære nøgle og feltnavne.

Du kan gemme en import- eller eksporthandling i forbindelse med alle de filformater, der understøttes i Access. Du kan ikke gemme oplysninger om en sammenkædning eller en delvis eksport, hvor du kun eksporterer en del af et regneark.

Hovedformålet med en specifikation er at gemme alle væsentlige oplysninger, du kan gentage importen eller eksporten uden brugerinput, men samtidig er specifikationer også meget fleksible. Du kan f.eks. ændre navnet på kildefilen eller destinationsfilen, før du benytter specifikationen igen. På denne måde kan du bruge én specifikation til flere forskellige kilde- eller destinationsfiler.

En specifikation, der eksporterer formaterede data til Excel eller Microsoft Office Word 2007, respekterer kildeobjektets aktuelle filter- og kolonneindstillinger i Access. Hvis kildeobjektet (en tabel, forespørgsel, formular eller rapport) er åben, når du benytter specifikationen, eksporteres kun de data, der vises i den aktuelle visning. Hvis kildeobjektet ikke er åbent, bestemmer de indstillinger, der senest er gemt sammen med det pågældende objekt, hvilke data der eksporteres.

Oprette en import- eller eksportspecifikation

  1. Start importen eller eksporten fra Access.

    Import- og eksportguiderne er tilgængelige under fanen Eksterne data. Importguiderne findes i gruppen Importer, og eksportguiderne findes i gruppen Eksporter.

    Tilgængelige guider til import og eksport af data i forskellige filformater

    I følgende artikler er der en beskrivelse af de forskellige import- og eksportguider i Access:

  2. Følg anvisningerne i guiden. Når du klikker på Udfør, og hvis handlingen lykkes, vises siden Gem importtrin eller Gem eksporttrin i guiden.

  3. Klik på Gem importtrin eller Gem eksporttrin for at gemme oplysningerne om handlingen som en specifikation.

    Der vises et yderligere sæt kontrolelementer. I denne figur vises dialogboksen, hvor disse kontrolelementer er tilgængelige.

    Siden Gem eksporttrin for guiden Eksporter Excel-regneark

  4. Skriv et navn på specifikationen i boksen Gem som.

  5. Skriv en beskrivelse, der kan være en hjælp for dig selv eller andre til at identificere handlingen senere, i boksen Beskrivelse.

  6. Hvis du vil oprette en Outlook-opgave, der viser en påmindelse, når du skal gentage denne handling, skal du klikke på Opret Outlook-opgave.

  7. Klik på Gem import eller Gem eksport for at gemme specifikationen.

    Specifikationen oprettes og gemmes i den aktuelle database.

  8. Hvis du har klikket på Opret Outlook-opgave på siden Gem importtrin eller Gem eksporttrin i guiden, vises vinduet Outlook-opgave. Indsæt oplysningerne om opgaven, og klik derefter på Gem og luk.

Du kan ikke kopiere eller flytte en specifikation til en anden database, men du kan gøre følgende:

  • Udføre en handling ved hjælp af en specifikation.

    Flere oplysninger finder du i artiklen Udføre en gemt import eller eksport.

  • Planlægge automatisk kørsel af en specifikation med jævne mellemrum.

    Flere oplysninger finder du i artiklen Planlægge en import- eller eksport.

  • Ændre navnet på eller beskrivelsen af en specifikation eller slette en specifikation fra en database. Du kan også opdatere navnet på destinationsfilen i en importspecifikation eller kildefilen i en eksportspecifikation.

    Flere oplysninger finder du i artiklen Administrere dataopgaver.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×