Gemme oplysningerne om en import eller eksport som en specifikation

Når du kører en import- eller eksportguide i Access, kan du gemme de indstillinger, du har brugt som en specifikation, så du kan gentage handlingen når som helst. En specifikation indeholder alle de oplysninger, Access skal bruge for at kunne gentage handlingen, uden du behøver at komme med yderligere input. En specifikation, der importerer data fra en Excel-projektmappe, lagrer f.eks. navnet på Excel-kildefilen, navnet på destinationsdatabasen og andre oplysninger, f.eks om du har føjet dataene til en eksisterende tabel eller importeret dem til en ny tabel, primære vigtige oplysninger samt feltnavne.

Du kan gemme en import- eller eksporthandling med alle understøttede filformater i Access. Du kan ikke gemme oplysningerne fra en sammenkædet handling eller en handling, hvor du kun eksporterer en del af et dataark.

Selvom en specifikations hovedformål er at gemme alle væsentlige oplysninger, så du kan gentage importen eller eksporten uden brugerinput, er en specifikation stadig meget fleksibel. Du kan f.eks. ændre navnet på kildefilen eller destinationsfilen, inden du kører specifikationen igen. På denne måde kan du bruge en enkelt specifikation med flere forskellige kilde- eller destinationsfiler.

En specifikation, der eksporterer formaterede data til Excel eller Word, overholder de aktuelle filter- og kolonneindstillinger for kildeobjektet i Access. Hvis kildeobjektet (tabellen, forespørgslen, formularen eller rapporten) er åbent, når du kører specifikationen, eksporterer Access kun de data, der aktuelt vises i visningen. Hvis kildeobjektet ikke er åbent, bestemmer de indstillinger, der senest blev gemt med det pågældende objekt, hvilke data, som bliver eksporteret.

Opret en import- eller eksportspecifikation

  1. Start import- eller eksporthandlingen fra Access.

    Import- og eksportguiderne er tilgængelige på fanen Ekstern data. Du finder importguiderne i gruppen Importér og sammenkæd og eksportguiderne i gruppen Eksportér.

  2. Følg vejledningen i guiden. Når du har klikket på OK eller Udfør, og hvis Access har fuldført handlingen, vises siden Gem importtrin eller Gem eksporttrin i guiden.

  3. På guidesiden skal du nu klikke på Gem importtrin eller Gem eksporttrin for at gemme oplysningerne om handlingen som en specifikation.

    Access viser et ekstra sæt af kontrolelementer. Denne figur viser dialogboksen med de kontrolelementer, der er tilgængelige.

    Dialogboksen Gem importtrin

  4. I feltet Gem som skal du angive et navn til specifikationen.

  5. I feltet Beskrivelse skal du skrive en beskrivelse, der vil hjælpe dig eller andre brugere med at identificere handlingen på et senere tidspunkt.

  6. Klik på Opret Outlook-opgave, hvis du vil oprette en Outlook-opgave, der minder dig om, hvornår det er tid til at gentage denne handling.

  7. Klik på Gem import eller Gem eksport for at gemme specifikationen. Access opretter og gemmer specifikationen i den aktuelle database.

  8. Hvis du har klikket på Opret Outlook-opgave på siden Gem importtrin eller Gem eksporttrin i guiden, vil et Outlook-opgavevindue blive vist. Udfyld oplysningerne om opgaven, og klik derefter på Gem og luk.

Hvad mere skal jeg vide?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×