Gemme og sende publikationer

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan gemme en publikation i flere formater i Gem og Send skal. Du kan gemme en publikation som et billede, en PDF- eller XPS datafilen, eller som en HTML-fil. Du kan gemme publikationen som en Microsoft Publisher 2010 skabelon eller i et format, der er kompatible med Publisher 2000 eller Publisher 98. Du kan også oprette en pakket Publisher-fil, der indeholder alle de elementer, som du har brug for tage publikationen på et trykkeri, herunder en PDF-fil, hvis du vælger, eller for at flytte publikationen til en anden computer. Ud over at gemme publikationen, kan du sende publikationen i en e-mail som en e-mail-meddelelse eller som en vedhæftet fil. I nogle landestandarder kan du også dele skabeloner, du opretter med gruppen online-skabelon fra denne side.

Denne artikel indeholder

Send via e-mail

Vis mail

Skift filtype

Publicere HTML

Gemme som PDF eller XPS

Hvad er PDF og XPS-formater?

Gemme som PDF

Gemme som XPS

Rejsepræsentation

Gem til trykkeri

Gem til en anden computer

Send via e-mail

Du kan sende publikationen som en e-mail på fem forskellige måder.

Vigtigt: For at kunne sende via e-mail, skal du have en af følgende programmer installeret på computeren:

  • Microsoft Office Outlook

  • Outlook Express (version 5.0 eller nyere)

  • Windows Mail

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Vælg Gem og Sendog derefter vælgeSend via E-mail, og vælg en af følgende indstillinger:

    • Send aktuel side: Dette sender den markerede side fra en publikation som en HTML-e-mailen, så modtagerne kan ikke nødvendigt at have Publisher til at få vist publikationen. Publishers brugergrænsefladen ændre for at se ud som en e-mail, og giver dig adgang til dit adressekartotek og muligheden for at få vist mail i din standardwebbrowser og annullere e-mailen.
      Send en publikation som en e-mail i Publisher 2010

    • Send alle sider : Dette vil oprette en enkelt HTML e-mail-meddelelse fra alle sider i publikationen. Publishers brugergrænsefladen ændres for at se ud som en e-mail, og giver dig adgang til dit adressekartotek og muligheden for at få vist og annullere e-mailen.

      Bemærk: Ved at oprette en enkelt mail kan meddelelse side fra flere sider i publikationen noget af formateringen gå tabt.

    • Send som vedhæftet fil: Dette opretter en e-mail med publikationen som en vedhæftet fil. Modtagerne skal have Publisher for at kunne se publikationen.

    • Send som PDF : Dette opretter en PDF-versionen af din publikation og vedhæft den til en e-mail-meddelelse. Få vist dokumentet modtagerne skal have en PDF-læser installeret på deres computere, som Acrobat Reader fra Adobe Systems.

    • Send som XPS : Dette opretter en XPS-version af din publikation og vedhæft den til en e-mail-meddelelse.

      Bemærk: Finde flere oplysninger om at gemme dine publikationer som PDF eller XPS dokumenter under Gem som PDF eller XPS.

  3. Angiv modtageradresserne, et emne og andre oplysninger, og klik på Send.

Vis e-mail

Når du bruger denne indstilling, får du vist, hvordan publikationen ser ud i en e-mail. Publikationen åbnes i din standardwebbrowser og vises som en HTML-version.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Vælg Gem og Send skal du vælgeVis E-mail, og derefter klikke på denVis E-mailknappen.

  3. Du får vist publikationen som en webside.

Toppen af siden

Skift filtype

Denne indstilling kan du gemme publikationen som en Microsoft Publisher 2010 skabelon i et format, der er kompatible med Publisher 2000 eller Publisher 98, som en af flere almindeligt billede eller en webside.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Vælg Gem og Send skal du vælgeSkift filtype.

  3. Vælg mellem de tilgængelige valgmuligheder.

Publicer HTML

I denne sektion kan du publicere publikationen som en webside.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Vælg Gem og Send og vælgePublicere HTML.

  3. Under Publicer HTML kan du vælge at gemme i to forskellige formater:

    • Webside (HTML): Denne indstilling gemmer publikationen som et HTML-dokument, og der oprettes en mappe med supportfiler, f.eks. de billeder og den lyd, der er en del af siden.

    • Webside i én fil (MHTML): denne indstilling oprettes et enkelt MHT-dokument med de supplerende filer, der er integreret.

  4. Klik på Publicer HTML, og i denGem somdialogboksen Vælg en placering, og Angiv et filnavn.

Gemme som PDF eller XPS

Undertiden vil du gemme filer, så de ikke kan ændres, men du stadig vil kunne være nemmere at dele og udskrive. Du kan konvertere publikationer med Publisher 2010 til PDF eller XPS-formater uden brug af yderligere software eller -tilføjelsesprogrammerne bruges, når du vil et dokument, som:

  • ser ud på samme måde på de fleste computere

  • har en lille filstørrelse

  • overholder en branchestandard

  • kan ses af de personer, som ikke har Publisher, men som har en gratis PDF‑ eller XPS-læser

Som eksempler kan nævnes: CV'er, juridiske dokumenter, nyhedsbreve, filer, der er beregnet til kun at blive læst og udskrevet, og dokumenter, der er beregnet til professionel udskrivning.

Vigtigt: Når du har gemt et dokument som en PDF- eller XPS-fil, kan du konvertere den tilbage til et Microsoft Office-filformat uden særlig software eller et tilføjelsesprogram fra tredjepart.

Få mere at vide om PDF- og XPS-formaterne

  • Portable Document Format (PDF) PDF bevarer dokumentformateringen og muliggør Deling af filer. Når filen PDF-format vises online eller udskrives, bevarer den det ønskede format. Data i filen kan ikke nemt ændres, og kan være eksplicit er angivet til at forhindre redigering. PDF-format er også nyttig til dokumenter, der kan gengives et trykkeri. PDF accepteres som et gyldigt format til mange myndigheder og organisationer, og brugerne kan findes på et større udvalg af platforme end XPS.

Vigtigt: For at få vist en PDF-fil, skal du have en PDF-læser installeret på computeren som Acrobat Reader, tilgængelig fra Adobe Systems.

  • XML Paper Specification (XPS) XPS er en uafhængig af platforme teknologi, der også bevarer dokumentformateringen og muliggør Deling af filer. Når XPS-fil vises online eller udskrives, bevarer nøjagtig det format, du har til hensigt og dataene i filen kan nemt ændres. XPS integrerer alle skrifttyper i filen, så de vises efter hensigten, uanset om den angivne skrifttype er tilgængelig på modtagerens computer, og har mere præcis billede og farve gengivelse på modtagerens computer end PDF-fil.

Gem som PDF

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Vælg Gem og Send skal du vælge Opret PDF/XPS-dokument, og klik derefter på Opret PDF/XPS.

  3. Vælg PDF (*.PDF) i dialogboksen Publicer som PDF eller XPS på rullelisten Filtype.

  4. Angiv et navn på dokumentet i tekstfeltet Filnavn.

  5. Klik på Indstillinger for at ændre indstillingerne for publicering.

  6. Du kan vælge mellem fire foruddefinerede sæt af indstillinger og ændre Udskriftsindstillinger:

    • Minimumstørrelse: Dette vil indstille opløsningen af billeder i publikationen til et maksimum på 96 dpi. Dette er en opløsning, der er passende til skærmvisning, men ikke til trykte publikationer. Skrifttyper integreres ikke, så dem, der ikke har skrifttyperne installeret, vil få vist andre skrifttyper. Udskriftsindstillingerne er optimeret til onlinevisning af dokumentet som en enkelt side. Dette valg vil også inkludere publikationens egenskaber.

    • Standard: Dette vil indstille opløsningen af billeder i publikationen til et maksimum på 150 dpi, der er passende til onlinedistribution, f.eks. via e-mail, hvor modtageren kan udskrive publikationen på en almindelig printer. Udskriftsindstillingerne er optimeret til onlinevisning af dokumentet som en enkelt side. Dette valg vil også inkludere publikationens egenskaber såvel som eventuelle strukturelle koder for forbedret tilgængelighed.

    • Udskrivning i høj kvalitet: Dette er standardsættet af indstillinger, der er passende til enten udskrivning på en almindelig printer eller hos et trykkeri. Billederne indstilles til et maksimum på 450 dpi for farve/gråtoner. Over denne grænse vil billedet blive reduceret til 300 dpi. Streggrafik indstilles til 1.800 dpi, og over denne grænse vil grafikken blive reduceret til 1.200 dpi. Dette valg vil også inkludere publikationens egenskaber såvel som eventuelle strukturelle koder for forbedret tilgængelighed. Udskriftsindstillingerne er optimeret til udskrivning.

    • Trykkemaskine : Dette sæt af indstillinger opretter den største og den bedste kvalitet-fil, der er egnet til trykning på trykkeri. Billederne, der lukkes på maksimalt 450 dpi (reduceret til 350 dpi, når oprindeligt er over 450 dpi) for Farve/gråtoneskala og 3600 dpi (reduceret til 2400 dpi, når oprindeligt er over 3600 dpi) til streggrafik. Udskriftsindstillinger er angivet til en grundlæggende enkelt kopi af publikationen (så trykkeriet kan bruge deres egne indførelsen, Sideindstillinger osv.) Dette valg kan også indeholde publikationens egenskaber og skrifttyper, der ikke kan integreres konverteres til bitmapbilleder. Den kører Designkontrol og advare dig om potentielle problemer med brug af farven eller gennemsigtigheden. Desuden deaktiveres indstillingen til at kryptere dokumentet med en adgangskode.

    • Brugerdefineret : Dette valg blot gør alle indstillingerne tilgængelige for dig . Hvis du vælger en af indstillingerne forudindstillet og derefter redigere egenskaberne ændres det til Brugerdefineret .

    • Udskriftsindstillinger: Når du klikker på denne knap, åbnes dialogboksen Udskriftsindstillinger.

  7. Andre muligheder:

  8. Reduktion af billedet og streggrafik pixelantallet   : Hvis dpi på det billede eller linje clipart over det andet tal, reducere DPI (reducere kvaliteten) til det første tal. Hvis det ikke er over det andet tal, ikke kan ændre den. Dette hjælper med at administrere størrelsen af publikationen.

  9. Brug af Advar om gennemsigtighed og farve   : vil køre Designkontrol før du gemmer - refererer til Designkontrol Hjælp-artiklen

  10. Dokumentegenskaber   : gemmer dokumentegenskaber fra filen .publication, findes i de Avancerede egenskaber for Egenskaber for udgivelse, i PDF-filen.

  11. Koder til dokumentstrukturering for hjælp til handicappede   : Omfatter PDF-mærker i den nye PDF-fil, som gør det mere handicapvenlig PDF-filen (handicapfunktioner vide, hvordan du navigere og læse PDF-fil) og PDF-læser software kan finde flere oplysninger om, hvordan indhold i PDF-filen er relateret.

  12. ISO 19005-1 kompatibel (PDF/A)   : Når slået til, i PDF-filen vil være overholder PDF/a ISO-standard. Denne standard er beregnet på at oprette globalt læsbare PDF-filer, der er egnet til at arkivere.

    • Alle skrifttyper er integreret, medmindre det ikke er tilladt ifølge licensen, i hvilket tilfælde teksten konverteres til en bitmap for at bevare det originale udseende

    • Dokumentegenskaber er altid inkluderet

    • Brug af gennemsigtighed i publikationen fjernes (alle gennemsigtige områder bliver uigennemsigtige)

    • PDF-filen kan ikke krypteres

    • PDF-filen er låst, så den ikke kan redigeres

  13. Bitmap tekst, når skrifttyper ikke er integreret   :hver skrifttype har en licens, som angivers whether, det kan være integreret i en fil.Hvis pålicensikke tillader integrere, denne indstilling kan konvertere alle skrifttyper til billedesså udseendet ikke ændres, når PDF-filen åbnes på en machine, der ikke har skrifttypen. Tsin medfører et større filstørrelse, og tab af muligheden for at markere og kopiere teksten i Pf-fil (fordi det er et billede).Hvis denne indstillingikke er markeretder skal bruges en anden skrifttypeerstatterNår filen vises på en computer, der ikke har denlicens til skrifttype.

  14. Krypter dokument med en adgangskode   :gør det muligt for PDF-fil som skal krypteres med en adgangskode, så den ikke kan ses eller redigeres , medmindre adgangskoden er angivet.

  15. Klik på OK, og klik derefter på Publicer.

Toppen af siden

Gem som XPS

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Vælg Gem og Send skal du vælge Opret PDF/XPS-dokument, og klik derefter på Opret PDF/XPS.

  3. Vælg XPS-dokument (*.xps) i dialogboksen Publicer som PDF eller XPS på rullelisten Filtype.

  4. Angiv et navn på dokumentet i tekstfeltet Filnavn.

  5. Klik på Erstat for at ændre indstillingerne for publicering.

  6. Du kan vælge mellem tre foruddefinerede sæt af indstillinger og ændre Udskriftsindstillinger:

    • Minimumstørrelse: Dette vil indstille opløsningen af billeder i publikationen til et maksimum på 96 dpi. Dette er en opløsning, der er passende til skærmvisning, men ikke til trykte publikationer. De skrifttyper, som ikke kan integreres, oprettes som en bitmap. Udskriftsindstillingerne er optimeret til onlinevisning af dokumentet som en enkelt side. Dette valg vil også inkludere publikationens egenskaber.

    • Standard: Dette vil indstille opløsningen af billeder i publikationen til et maksimum på 150 dpi, der er passende til onlinedistribution, f.eks. via e-mail, hvor modtageren kan udskrive publikationen på en almindelig printer. Udskriftsindstillingerne er optimeret til onlinevisning af dokumentet som en enkelt side. Dette valg vil også inkludere publikationens egenskaber såvel som eventuelle strukturelle koder for forbedret tilgængelighed.

    • Udskrivning i høj kvalitet: Dette er standardsættet af indstillinger, der er passende til enten udskrivning på en almindelig printer eller hos et trykkeri. Billederne indstilles til et maksimum på 450 dpi for farve/gråtoner. Over denne grænse vil billedet blive reduceret til 300 dpi. Streggrafik indstilles til 1.800 dpi, og over denne grænse vil grafikken blive reduceret til 1.200 dpi. Dette valg vil også inkludere publikationens egenskaber såvel som eventuelle strukturelle koder for forbedret tilgængelighed. Udskriftsindstillingerne er optimeret til udskrivning. De skrifttyper, der ikke kan integreres, oprettes som en bitmap.

    • Brugerdefineret : Dette valg blot gør alle indstillingerne tilgængelige for dig.

    • Udskriftsindstillinger: Når du klikker på denne knap, åbnes dialogboksen Udskriftsindstillinger.

  7. Klik på OK, og klik derefter på Publicer.

Rejsepræsentation

Ved hjælp af guiden Rejsepræsentation kan du pakke en publikation og de sammenkædede filer i en enkelt komprimeret fil, som du kan aflevere til et trykkeri. Du kan også overføre den pakkede fil til en anden computer til redigering. Brug af guiden Rejsepræsentation sikrer, at du har alle de nødvendige filer, når du skal aflevere den færdige publikation til nogen, der skal arbejde med eller se den.

Gem til trykkeri

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Vælg Gem og send, vælg Gem til trykkeri.

  3. Under Gem til trykkeri har du følgende valgmuligheder:

    • Indstillinger for filstørrelse og kvalitet: Disse er de samme fire sæt af foruddefinerede indstillinger, som bruges til at gemme som PDF.

    • Gem PDF‑ og Publisher-filer eller kun PDF: Du kan gemme både som PDF‑ og .pub-fil, eller du kan vælge at gemme kun som PDF-fil, som du kan sende til et trykkeri.

  4. Klik på guiden Rejsepræsentation knappen.

  5. Vælg en placering til at gemme filen som en CD-drevet, og klik på Næste .

  6. Guiden pakker filerne og gemme dem til den valgte placering, markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Udskriv en ikke-farvesepareret korrektur, og klik derefter på OK.

    Bemærk: Afkrydsningsfeltet Udskriv ikke-farvesepareret korrektur er som standard altid markeret. Brug ikke-farvesepareret korrektur til at gennemgå og identificere evt. fejl i en udskrevet version af publikationen, før du sender filen til trykkeriet. Hvis trykkeriet skal rette fejl i filen, øges omkostningerne ved trykningen som regel.

Gem til en anden computer

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Vælg Gem og send, vælg Gem til en anden computer.

  3. Klik på guiden Rejsepræsentation knappen og derefter klikke på Næste.

  4. Vælg en placering til at gemme filen som en CD-drevet, og klik på Næste .

  5. Vælg de ønskede indstillinger for integrering TrueType-skrifttyper og sammenkædning af grafik i dialogboksen Medtag skrifttyper og grafik, og klik derefter på Næste.

  6. Klik på Afslut for at gemme publikationen til en .zip-fil.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×