Gemme og gendanne en sikkerhedskopi af et dokument

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

I Microsoft Office Word har du forskellige muligheder for at sikkerhedskopiere dokumenter og gendanne dem i tilfælde af strømsvigt eller andre problemer. Den mest pålidelige måde at gendanne arbejde på er at forberede dig på det på forhånd, f.eks. ved manuelt at gemme filer ofte eller indstille Word til automatisk at oprette sikkerhedskopier. Hvis en fil er beskadiget, vil du muligvis kunne gendanne dit arbejde ved at bruge funktionen Åbn og reparer eller konverteringsprogrammet til filgendannelse.

Hvad vil du gøre?

Oprette lokale kopier af eksterne filer

Gemme sikkerhedskopier

Åbn en sikkerhedskopi

Åbne og reparere en fil

Bruge konverteringsprogrammet til filgendannelse

Oprette lokale kopier af eksterne filer

Når du arbejder på åbner et dokument, der er gemt på et netværk eller flytbar enhed (som en disk eller en flytbar disk), som standard Word på remote sted i dokumentet. Hvis der er et problem med netværket eller enheden, du skal muligvis problemer med at gemme dokumentet tilbage til den fjernplacering, og du kan miste dit arbejde. For at undgå dette problem, kan du aktivere en indstilling til automatisk at oprette en lokal kopi af dokumenter, der er lagret eksternt.

Når du aktiverer denne indstilling, gemmer Word midlertidigt en lokal kopi af et dokument, der er gemt på en netværksenhed eller en ikke-permanent enhed. Når du gemmer den lokale kopi, bliver dine ændringer automatisk gemt i den originale kopi. Hvis den originale fil ikke er til rådighed, bliver du spurgt, om du vil gemme filen et andet sted.

Aktiver indstillingen til lokal redigering af eksterne filer

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Word-indstillinger.

  2. Klik på Avanceret.

  3. Rul til afsnittet Gem, og marker derefter afkrydsningsfeltet Kopier filer, der er gemt på eksterne drev, til computeren, og opdater den eksterne fil, når der gemmes.

Toppen af siden

Gemme sikkerhedskopier

Du kan angive, at Word automatisk skal gemme en sikkerhedskopi, hver gang du gemmer et dokument. Ved at gemme en sikkerhedskopi beskytter du noget af dit arbejde, hvis det originale dokument beskadiges eller slettes. Sikkerhedskopien er den version af dokumentet, du gemte før den seneste lagring, så de allerseneste ændringer findes ikke i sikkerhedskopien, men med sikkerhedskopien undgår du at miste dokumentet fuldstændigt.

Bemærk: Hvis du sletter det originale dokument uden at gemme det, vil sikkerhedskopien ikke indeholde nogen af de ændringer, du har foretaget, efter du sidst gemte dokumentet.

Sikkerhedskopier gemmes i samme mappe som det originale dokument med filnavnet Sikkerhedskopi af dokumentnavn.wbk. Hver gang du gemmer dokumentet, erstatter en ny sikkerhedskopi den eksisterende sikkerhedskopi.

Indstil Word til at gemme sikkerhedskopier automatisk

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Word-indstillinger.

  2. Klik på Avanceret.

  3. Rul til afsnittet Gem, og marker derefter afkrydsningsfeltet Opret altid sikkerhedskopi.

Toppen af siden

Åbn en sikkerhedskopi

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Åbn.

  2. I feltet ud for feltet filnavn på en computer, der kører Windows Vista eller i feltet Filtype på en computer, der kører Microsoft Windows XP skal du klikke på Alle filer.

  3. Hvis du vil åbne en sikkerhedskopi, der er gemt i en anden mappe, skal du finde mappen og åbne den.

  4. Klik på pilen ud for visninger knapflade , og klik derefter på Detaljer.

    1. Sikkerhedskopi navnet vises i kolonnen navn, som sikkerhedskopien af dokumentets navn. Filtypen for sikkerhedskopien vises i kolonnen Type, som Sikkerhedskopien Microsoft Word-dokument.

  5. Find sikkerhedskopien, og dobbeltklik på den for at åbne den.

  6. Hvis du vil arbejde med sikkerhedskopi som et almindeligt Word-dokument, skal du klikke på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , klik på Gem som og skriv derefter et navn til filen i feltet Filnavn.

Toppen af siden

Åbne og reparere en fil

Hvis en fil er blevet beskadiget, og du ikke kan åbne den på normal vis, vil du muligvis kunne gendanne dens indhold ved at bruge funktionen Åbn og reparer.

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Åbn.

  2. Gå til den fil, du vil gendanne, og klik på den (Dobbeltklik ikke på det).

  3. Klik på pilen ved siden af knappen Åbn, og klik derefter på Åbn og reparer.

Toppen af siden

Bruge konverteringsprogrammet til filgendannelse

Hvis et dokument er gemt i Word 97-2003-format, med enten .doc eller .dot filtypenavn, kan du bruge tekstkonverteringsprogram gendanne til enhver tid til at åbne et dokument, der er blevet beskadiget og gendanne teksten.

Når du åbner det beskadigede dokument, kan du derefter gemme det i Word-format eller i et andet format (for eksempel tekst eller HTML-format). Tekst i afsnit, sidehoveder, sidefødder, fodnoter, slutnoter og felter er gendannet, som almindelig tekst. Er ikke et gendannet dokumentformater, grafik, felter, tegneobjekter og andre oplysninger, ikke der er tekst.

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Word-indstillinger.

  2. Klik på Avanceret.

  3. Rul ned til afsnittet Generelt, marker afkrydsningsfeltet Bekræft konvertering af filformat ved åbning, og klik derefter på OK.

  4. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Åbn.

  5. I feltet ud for feltet filnavn på en computer, der kører Windows Vista eller på listen Filtype på en computer, der kører Windows XP skal du vælge Gendan tekst fra filer.

  6. Hvis du ikke kan se Gendan tekst fra filer på listen Filtype, skal du installere Filkonverteringsprogrammet.

  7. Sådan gør du

    1. Klik på knappen Start, og klik derefter på Kontrolpanel i Microsoft Windows.

    2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    I Windows Vista

    1. Klik på Fjern et program i Kontrolpanel.

    2. Klik på listeelementet Microsoft Office eller Microsoft Word på programlisten, afhængigt af om du har installeret Word som en del af Office eller som et enkelt program, og klik derefter på Skift.

    I Microsoft Windows XP

    1. Klik på Tilføj eller fjern programmer i Kontrolpanel.

    2. Klik på listelementet Microsoft Office eller Microsoft Word i boksen Installerede programmer, afhængigt af om du har installeret Word som en del af Office eller som et enkelt program, og klik derefter på Skift.

    1. Klik på Tilføj/fjern funktioner under Rediger Microsoft Office-installationen, og klik derefter på Fortsæt.

    2. Under Indstillinger for Installation, skal du udvide Delte funktioner i Office.

    3. Udvid Konverteringsprogrammer og filtre, og udvid derefter Tekstkonvertering.

    4. Klik på pilen ved siden af Gendan tekstkonverteringsprogram, og klik derefter på Kør fra Denne computer.

  8. Åbn dokumentet på sædvanlig vis.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×