Gemme og gendanne Office-filer automatisk

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Nogle gange lukker et Microsoft Office-program, før du kan gemme ændringer i en fil, du arbejder på. Nogle mulige årsager kan være:

  • En strømafbrydelse.

  • Et andet program har gjort systemet ustabilt.

  • Der er gået noget galt i selve Microsoft Office-programmet.

Du kan ikke altid forhindre denne type problemer i at opstå, men du kan tage forholdsregler, der beskytter dit arbejde, hvis et Office-program lukkes unormalt.

Hvad du vil gøre?

Få mere at vide om, hvordan Automatisk gendannelse og Automatisk lagring fungerer

Aktivere og tilpasse Automatisk gendannelse og Automatisk lagring

Gemme ofte

Få mere at vide om, hvordan Automatisk gendannelse og Automatisk lagring fungerer

Indstillingen automatisk gendannelse (i disse Microsoft Office-programmer: Word, Excel, PowerPoint, Publisher og Visio) og indstillingen for automatisk lagring (i Microsoft Office Outlook) kan hjælpe dig med at undgå at miste arbejde på to måder:

  • Dine data gemmes automatisk     Hvis du aktiverer Automatisk gendannelse eller Automatisk lagring, gemmes din fil (f.eks. et dokument i Microsoft Office Word) eller dit emne (f.eks. en e-mail i Outlook) automatisk så ofte, du ønsker det. Hvis du har arbejdet i lang tid, men har glemt at gemme filen eller strømmen går, vil filen derfor indeholde alt eller i det mindste noget af det arbejde, du har udført, siden du sidst gemte den.

  • Programmets tilstand gemmes automatisk     I Microsoft Office Excel, Microsoft Office Outlook, Microsoft Office PowerPoint og Microsoft Office Word er der en ekstra fordel ved at aktivere Automatisk gendannelse eller Automatisk lagring. Hvis du aktiverer indstillingen, vil nogle aspekter ved disse programmers tilstand blive gendannet, når programmet efter en unormal lukning startes igen.

    Du arbejder for eksempel på flere Excel-projektmapper på samme tid. Hver fil er åben i et andet vindue med bestemte data, der er synlige i hvert vindue. I et af projektmapperne markeres en celle kan hjælpe dig med at holde styr på, hvilke rækker, du allerede har gennemgået, og klik derefter Excel går ned. Når du starter Excel, åbnes projektmapper igen og gendanner windows til den måde, de var, før Excel gik ned.

    Selvom det ikke er alle aspekter ved et programs tilstand, der kan gendannes, sætter funktionen Gendannelse dig ofte i stand til at komme hurtigere i gang igen.

Toppen af siden

Aktivere og tilpasse Automatisk gendannelse og Automatisk lagring

Hvilket 2007 Microsoft Office-system-program bruger du?

Excel

Excel

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office button image, og klik derefter på Excel-indstillinger.

  2. Klik på Gem.

  3. Marker afkrydsningsfeltet Gem oplysninger til automatisk gendannelse hvert x minut.

  4. Angiv, hvor ofte programmet skal gemme data og programtilstanden, på listen minut.

    Tip: Mængden af nye data i den gendannede fil afhænger af, hvor ofte gendannelsesfilen gemmes i et Microsoft Office-program. Hvis gendannelsesfilen f.eks. kun gemmes hvert 15. minut, indeholder den gendannede fil ikke de sidste 14 minutters arbejde, før strømafbrydelsen eller et andet problem opstod.

  5. Du kan eventuelt ændre den placering (angivet i boksen Placering af den automatisk gendannede fil), hvor programmet automatisk gemmer en version af de filer, du arbejder på.

Øverst på siden

Outlook

  1. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner.

  2. Klik på E-mail-indstillinger under fanen Indstillinger, og klik derefter på Avancerede e-mail-indstillinger.

  3. Marker afkrydsningsfeltet Automatisk lagring af emner hvert: x minut.

  4. Angiv, hvor ofte programmet skal gemme data og programtilstanden, på listen minut.

    Tip: Mængden af nye data i det gendannede emne afhænger af, hvor ofte gendannelsesemnet gemmes i et Microsoft Office-program. Hvis gendannelsesemnet f.eks. kun gemmes hvert 15. minut, indeholder det gendannede emne ikke de sidste 14 minutters arbejde, før strømafbrydelsen eller et andet problem opstod.

  5. I menuen Automatisk lagring af emner i kan du vælge den mappe, hvor Outlook automatisk skal gemme emner.

Øverst på siden

PowerPoint

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office button image, og klik derefter på PowerPoint-indstillinger.

  2. Klik på Gem.

  3. Marker afkrydsningsfeltet Gem oplysninger til automatisk gendannelse hvert x minut.

  4. Angiv, hvor ofte programmet skal gemme data og programtilstanden, på listen minut.

    Tip: Mængden af nye data i den gendannede fil afhænger af, hvor ofte gendannelsesfilen gemmes i et Microsoft Office-program. Hvis gendannelsesfilen f.eks. kun gemmes hvert 15. minut, indeholder den gendannede fil ikke de sidste 14 minutters arbejde, før strømafbrydelsen eller et andet problem opstod.

Toppen af siden

Publisher

  1. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner, og klik derefter på fanen Gem.

  2. Marker afkrydsningsfeltet Gem oplysninger til automatisk gendannelse hvert x minut.

  3. Angiv, hvor ofte programmet skal gemme data, på listen minut.

    Tip: Mængden af nye data i den gendannede fil afhænger af, hvor ofte gendannelsesfilen gemmes i et Microsoft Office-program. Hvis gendannelsesfilen f.eks. kun gemmes hvert 15. minut, indeholder den gendannede fil ikke de sidste 14 minutters arbejde, før strømafbrydelsen eller et andet problem opstod.

Toppen af siden

Visio

  1. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner, og klik derefter på fanen Gem/Åbn.

  2. Marker afkrydsningsfeltet Gem oplysninger til automatisk gendannelse hvert x minut.

  3. Angiv, hvor ofte programmet skal gemme data, på listen minut.

    Tip: Mængden af nye data i den gendannede fil afhænger af, hvor ofte gendannelsesfilen gemmes i et Microsoft Office-program. Hvis gendannelsesfilen f.eks. kun gemmes hvert 15. minut, indeholder den gendannede fil ikke de sidste 14 minutters arbejde, før strømafbrydelsen eller et andet problem opstod.

Øverst på siden

Word

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office button image, og klik derefter på Word-indstillinger.

  2. Klik på Gem.

  3. Marker afkrydsningsfeltet Gem oplysninger til automatisk gendannelse hvert x minut.

  4. Angiv, hvor ofte programmet skal gemme data og programtilstanden, på listen minut.

    Tip: Mængden af nye data i den gendannede fil afhænger af, hvor ofte gendannelsesfilen gemmes i et Microsoft Office-program. Hvis gendannelsesfilen f.eks. kun gemmes hvert 15. minut, indeholder den gendannede fil ikke de sidste 14 minutters arbejde, før strømafbrydelsen eller et andet problem opstod.

  5. Du kan eventuelt ændre den placering (angivet i boksen Placering af den automatisk gendannede fil), hvor programmet automatisk gemmer en version af de filer, du arbejder på.

Toppen af siden

Gemme ofte

Funktionerne til automatisk gendannelse og automatisk lagring er ikke en erstatning for at gemme dit arbejde ved at klikke på Gem Knapflade med jævne mellemrum. Manuelt gemme din fil er den sikreste måde at bevare det arbejde, du har lavet.

Tastaturgenvej for at gemme en fil, skal du trykke på CTRL + S.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Var disse oplysninger nyttige?

Hvordan kan vi forbedre det?

Hvordan kan vi forbedre det?

Inkluder ikke kontaktoplysninger i din feedback for at beskytte dine personlige oplysninger. Gennemse vores erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Tak for din feedback!