Gemme et projekt

Du kan gemme en projektplan i mange nyttige filformat, inklusive tidligere versioner af Microsoft Project, Microsoft Excel-projektmapper, ogskabelon der kan anvendes til fremtidige projekter.

Hvis du bruger Project Professionel 2010, kan du også gemme dit projekt til deling, før du udgiver det.

Bemærk: Du kan ikke gemme filer ved hjælp af prøveversionen af Project 2010.

Hvad vil du foretage dig?

Gemme et projekt

Gemme et projekt som en skabelon

Gemme et projekt til deling

Gemme et lokalt projekt på Project Server

Gemme et projekt

Processen til at gemme et projekt er forskellig for brugere af Project Standard 2010og brugere af Project Professionel 2010, som er tilsluttet til Project Server. Begge processer er beskrevet i dette afsnit.

Gem et projekt med Project Standard 2010

  1. Klik på knappen Microsoft Backstage , og klik derefter på Gem.

  2. Hvis det er første gang, du gemmer projektet, skal du indtaste et navn på det i feltet Filnavn og derefter klikke på Gem.

    Bemærk: Hvis du gemmer en fil med flere projekter, bliver du muligvis bedt om at angive et projektnavn.

Du kan gemme dit projekt i et andet filformat.

  1. Klik på knappen Microsoft Backstage .

  2. Klik på Send og gem.

  3. Klik på Gem projekt som fil under Filtyper.

  4. Vælg den filtype, du vil gemme som, til højre under Project-filtyper eller Andre filtyper.

    Du kan gemme projektfilen i et andet format på to måder.

    • Dobbeltklik på den filtype, du vil gemme i.

    • Klik en enkelt gang på den filtype, du vil gemme som, og klik så på .

      Knappen Gem som

  5. Skriv et filnavn for filen.

  6. Klik på Gem.

Du kan gemme et projekt i følgende filformater:

  • Project 2007

  • Project 2000 - 2003

  • PDF (Portable Document Format)

  • XPS (XML Paper Specification)

  • Excel-projektmappe

  • Tabulatorsepareret tekst

  • CSV (Comma delimited)

  • XML

Gemme et projekt med Project Professional 2010

Med Project Professionel 2010 har du følgende indstillinger til at gemme dit projekt:

Gemme dit projekt på Project Server

At gemme et projekt adskiller sig fra at tjekke ind eller udgive et projekt. Når du gemmer dit projekt på Project Server, markeres det som tjekket ud for dig, og det kan ikke redigeres af andre. Luk projektet for at tjekke det ind på Project Server. Hvis du vil gøre projektet tilgængeligt for dine gruppemedlemmer, skal du udgive projektet.

  1. Klik på knappen Microsoft Backstage , og klik derefter på Gem.

  2. Hvis det er første gang, du gemmer projektet, skal du indtaste et navn på projektet i feltet Navn i dialogboksen Gem på Project Server.

  3. Hvis du vil angive brugerdefinerede virksomhedsfelter i projektet, skal du klikke på feltet Værdi for et brugerdefineret felt og derefter vælge værdien. Du skal angive data for påkrævede brugerdefinerede felter, der er angivet med en stjerne (*) efter feltnavnet.

  4. Klik på Gem.

  5. Om nødvendigt kan du kontrollere, om projektet er tjekket ind eller ud af Project Server. Klik på knappen Microsoft Backstage , og klik derefter på Åbn. Gennemgå status for projektet i dialogboksen Åbn.

  6. Hvis du vil tjekke projektet ind på Project Server, skal du klikke påknappen Microsoft Backstage , og derefter klikke på Luk.

Hvis du lukker projektvinduet eller forsøger at afslutte Project uden at gemme din seneste ændring, vises dialogboksen Luk.

  1. Gør et af følgende i afsnittet Gem ændringer:

    • Klik på Gem for at gemme de ændringer, du har foretaget til projektet.

    • Klik på Kasser ændringer for at lukke projektet uden at gemme dine ændringer.

  2. Gør et af følgende i afsnittet Tjekke ind:

    • Klik på Tjek ind for at tjekke projektet ind i Project Server igen.

    • Klik på Lad projektet være tjekket ud for at lade projektet være tjekket ud til dig, hvilket forhindrer andre i at foretage ændringer.

Hvis du ønsker, at ændringerne skal være synlige for brugere af Project Web Access, skal du udgive projektet.

Gemme dit projekt lokalt

  1. Klik på knappen Microsoft Backstage , og klik derefter på Gem som.

  2. Klik på Gem som fil i dialogboksen Gem på Project Server.

  3. Gør et af følgende i dialogboksen Gem som fil:

    • Hvis du vil gemme alle elementer fra global virksomhedsskabelon undtagen de brugerdefinerede felter, skal du klikke på Alle brugerdefinerede virksomhedsfelter og globale elementer.

    • Hvis du kun vil glemme de elementer fra den globale virksomhedsskabelon, der er anvendt i dette projekt, skal du klikke på Kun aktuelt indlæste brugerdefinerede virksomhedsfelter og globale virksomhedselementer.

  4. Vælg et sted at gemme filen, og klik derefter på Gem.

Du kan gemme dit projekt i et andet filformat.

  1. Klik på knappen Microsoft Backstage .

  2. Klik på Send og gem.

  3. Klik på Gem projekt som fil under Filtyper.

  4. Vælg den filtype, du vil gemme som, til højre under Project-filtyper eller Andre filtyper.

    Du kan gemme projektfilen i et andet format på for måder.

    • Dobbeltklik på den filtype, du vil gemme som.

    • Klik en enkelt gang på den filtype, du vil gemme som, og klik så på Gem som.

      Knappen Gem som

  5. Skriv et filnavn for filen.

  6. Klik på Gem.

Du kan gemme et projekt i følgende filformater:

  • Project 2007

  • Project 2000 - 2003

  • PDF (Portable Document Format)

  • XPS (XML Paper Specification)

  • Excel-projektmappe

  • Tabulatorsepareret tekst

  • CSV (Comma delimited)

  • XML

Toppen af siden

Gemme et projekt som en skabelon

Hvis du vil genbruge et eksisterende projekt som grundlag for et nyt projekt, kan du gemme det som en skabelon.

  1. Klik på knappen Microsoft Backstage , og klik derefter på Gem som.

  2. Brugere af Project Professional: Hvis det projekt, du ønsker at gemme som en skabelon, er gemt på Project Server, skal du gøre følgende:

    1. Klik på Gem som fil i dialogboksen Gem på Project Server.

    2. Klik på Kun aktuelt indlæste brugerdefinerede virksomhedsfelter og globale virksomhedselementer i dialogboksen Gem som fil for kun at gemme de elementer fra den globale virksomhedsskabelon, der er anvendt i dette projekt.

  3. Vælg det drev og den mappe, hvor du vil gemme skabelonen.

  4. Indtast et navn på skabelonen i feltet Filnavn.

  5. Klik på Skabelon (*.mpt) eller Microsoft Project 2007-skabeloner (*.mpt) i dialogboksen Gem som type.

  6. Klik på Gem.

  7. Marker de afkrydsningsfelter for data, som du ønsker at fjerne fra din projektfil, og klik derefter på Gem.

    Bemærk: Du kan fjerne data fra det oprindelige projekt, faktisk, lønsats, oplysninger omfast omkostning og status for opgaveudgivelse.

Toppen af siden

Gemme et projekt til deling

Bemærk: Du har behov for Project Professionel 2010 for at gemme et projekt til deling.

Hvis du skal dele din projektplan med nogen, som ikke har Project Server, kan du gemme den lokalt, sende den til nogen til gennemsyn og derefter tjekke den ind på Project Server igen.

Vigtigt: Den person, som du deler projektet med, skal have Project 2010 installeret.

  1. Klik på knappen Microsoft Backstage , og klik derefter på Gem som.

  2. Klik på Gem som fil i dialogboksen Gem på Project Server.

  3. Gør et af følgende i dialogboksen Gem som fil:

    • Hvis du vil gemme alle elementerne fra global virksomhedsskabelon, skal du klikke på Alle brugerdefinerede virksomhedsfelter og globale elementer.

    • Hvis du kun vil glemme de elementer fra den globale virksomhedsskabelon, der er anvendt i dette projekt, skal du klikke på Kun aktuelt indlæste brugerdefinerede virksomhedsfelter og globale virksomhedselementer.

  4. Klik på Gem.

  5. Vælg det drev og den mappe, hvor du vil gemme projektet.

  6. Indtast et navn på det delte projekt i feltet Filnavn.

    Tip: Tilføj ordet delt i slutningen af projektfilnavnet for at angive, at det er et delt projekt.

  7. Send den gemte fil til en anden, som kan foretage ændringer direkte i projektplanen.

Bemærk: Mens projektet deles, kan du ikke åbne filen til redigering fra Project Server.

Gemme en delt fil på Project Server igen

Når alle ændringerne af den delte fil er foretaget, skal du gemme ændringerne på Project Server igen.

  1. Åbn den delte fil på den computer, hvor du oprindelig gemte filen for deling, og opret forbindelse til Project Server.

    Bemærk: Den delte fil kan kun gemmes på Project Server fra den computer, hvor du først gemte den til deling.

  2. Klik på knappen Microsoft Backstage , klik på Gem som, og klik derefter på Gem.

    Den version af filen, der gemmes på serveren, opdateres og kan redigeres igen.

Bemærk: 

  • Hvis du vil foretage yderligere ændringer til et delt projekt, efter at det er blevet gemt på Project Server, skal du gemme projektet til deling igen. Den delte fil kan kun gemmes på Project Server én gang.

  • Hvis den delte fil mistes eller af en eller anden grund bliver utilgængelig, kan serveradministratoren gennemtvinge indtjekning af projektet på Project Server.

Toppen af siden

Gemme et lokalt projekt på Project Server

Bemærk: Du har behov for Project Professionel 2010 for at kunne gemme et lokalt projekt på Project Server.

Hvis du har et projekt gemt lokalt, kan du gemme dette projekt på Project Server for at gøre det tilgængeligt for andre i din organisation.

  1. Åbn Project, og opret forbindelse til Project Server.

  2. Åbn det projekt, du har gemt lokalt.

  3. Klik på knappen Microsoft Backstage , og klik derefter på Gem som.

  4. Indtast navnet på projektet i feltet Navn i dialogboksen Gem på Project Server.

  5. Hvis du vil medtage brugerdefinerede virksomhedsfelter i projektet, skal du klikke på feltet Værdi for et brugerdefineret felt og derefter angive værdien.

  6. Klik på Gem.

  7. Hvis du vil tjekke projektet ind på Project Server, skal du klikke på knappen Microsoft Backstage , og klik derefter på Luk.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×