Gemme et projekt

Du kan gemme dit projekt i flere forskellige filformat. Hvis din plan skal opfylde behovene for andre projekter i organisationen, kan du gemme den som en skabelon.

Hvis dit projekt gemmes på Microsoft Office Project Server, og du gerne vil have yderligere input fra andre om dit projekts data, kan du gemme den for at dele med andre. På den måde kan du vise andre projektplanen, før den er klar til at blive udgivet.

Hvad vil du foretage dig?

Gemme mit projekt

Gemme mit projekt til deling med andre

Gemme mit projekt som en skabelon

Gemme en lokal projektfil på Project Server

Gemme mit projekt

At gemme et projekt er ikke det samme som at tjekke et projekt ind eller udgive et projekt. Når du gemmer dit projekt på Project Server, markeres det som tjekket ud for dig, og det er kun tilgængeligt for dig. Luk projektet for at tjekke det ind på Project Server. Hvis du vil gøre projektet tilgængeligt for dine gruppemedlemmer, skal du udgive projektet.

  1. Klik på Gem Knapflade .

  2. Hvis det er første gang, du gemmer projektet, skal du indtaste et navn på projektet i feltet Navn i dialogboksen Gem på Project Server.

    Hvis du blot gemmer ændringer til et eksisterende projekt, behøver du ikke gøre mere.

  3. Hvis du vil angive brugerdefinerede virksomhedsfelter i projektet, skal du klikke på feltet Værdi for et brugerdefineret felt og derefter vælge værdien. Du skal angive data for brugerdefinerede felter, der er påkrævet og angivet med en stjerne (*) efter feltnavnet.

  4. Klik på Gem.

  5. Hvis du vil tjekke projektet ind på Project Server, skal du klikke på Luk i menuen Filer eller lukke projektvinduet.

Hvis du lukker projektvinduet eller afslutter Project uden at gemme din seneste ændring, vises dialogboksen Luk. Klik på Gem i afsnittet Gem ændringer for at gemme de ændringer, der er foretaget til projektet, eller klik på Ignorer ændringer for at lukke projektet uden at gemme dine ændringer. Klik på Tjek ind i afsnittet Tjek ind for at tjekke projektet ind igen på Project Server, eller klik på Lad projektet være tjekket ud for at lade projektet være tjekket ud for dig, hvilket forhindrer andre i at foretage ændringer.

Bemærkninger: 

  • Hvis du ønsker, at ændringerne skal være synlige for brugere af Project Web Access, skal du udgive projektet. Find hyperlinks til yderligere oplysninger om at udgive i afsnittet Se også.

  • Hvis du ikke vil gemme projektet på Project Server, skal du klikke på Gem som fil i dialogboksen Gem på Project Server. Klik på Globale elementer undtaget virksomhedsdispositionskoder i dialogboksen Gem som fil for at gemme alle elementer fra den global virksomhedsskabelon undtaget de brugerdefinerede felter, eller klik på Aktuelt indlæste globale elementer for kun at gemme de elementer fra den globale virksomhedsskabelon, der bruges i dette projekt. Vælg en placering, hvor filen skal gemmes, og derefter på Gem. Du kan gemme et projekt i det filformat, der anvendes af Microsoft Project 2000 - 2002 og Microsoft Office Project 2003. Du kan også gemme et projekt som en Microsoft Office Excel-projektmappe- eller pivottabelfil, en tekstfil (tabulatorsepareret), en CSV-fil (kommasepareret) eller en XML-fil.

  • Hvis din organisation har angivet påkrævede brugerdefinerede virksomhedsfelter, bliver du bedt om at vælge en værdi for dem. Hvis du ikke kender de rigtige værdier for et brugerdefineret felt, skal du spørge din administrator.

  • I dialogboksen Projektoplysninger kan du kun vælge brugerdefinerede felt.

  • Når du har gemt et projekt, vil du måske kontrollere, om projektet er tjekket ind eller ud af Project Server. Klik på Åbn Knapflade , og se derefter status i dialogboksen Åbn. Hvis du kontrollerer dette umiddelbart efter, at du har gemt et projekt, kan lagringshandlingen muligvis stadig være i serverkøen. Vent et par minutter, og tryk derefter F5 for at opdatere dialogboksen Åbn.

Toppen af siden

Gemme mit projekt til deling med andre

Hvis en anden har værdifuldt input til dine projektdata, kan det være lettere at sende projektet til denne person og få ham eller hende til at foretage ændringerne direkte i projektplanen, særligt hvis personen ikke har adgang til Project Server.

Vigtigt: Den person, som du deler projektet med, skal have Microsoft Office Project Professional 2007 eller Microsoft Office Project Standard 2007 installeret.

  1. Klik på Gem til deling i menuen Filer.

  2. Vælg det drev og den mappe, hvor du vil gemme projektet, i feltet Gem i.

  3. Indtast et navn på det delte projekt i feltet Filnavn.

    Tip: Det er en god idé at navngive projektet med en angivelse af, at det er et delt projekt. For et projekt der hedder "Organiser kundekonference" kan du f.eks. navngive den delte version"Organiser kundekonference - Delt".

Når du har gemt en fil til deling, kan du sende den gemte fil til en anden for at foretage ændringer direkte i projektplanen. Mens projektet deles, kan du ikke åbne filen til redigering fra Project Serer. Kun den delte fil kan ændres.

Når alle ændringer er foretaget for den delte fil, er næste trin at gemme ændringerne på Project Server igen.

Hvis du vil gemme ændringerne i en delt fil på Project Server igen, skal du åbne den delte fil på den computer, hvor du først gemte filen til deling og oprette forbindelse til Project Server. Klik på Gem som i menuen Filer, og klik derefter på Gem. Den version af filen, der er gemt på serveren, opdateres, og projektet er ikke længere kun tilgængeligt i skrivebeskyttet format.

Bemærk: 

  • Den delte fil kan kun gemmes på Project Server fra den computer, hvor du først gemte den til deling.

  • Hvis der er afventende handlinger for projektet, som f.eks. opgaveopdateringer fra gruppemedlemmer, skal du vente på disse afventende handlinger for at afslutte behandling, før du kan gemme projektet til deling.

  • Hvis du vil foretage yderligere ændringer til et delt projekt, efter at det er blevet gemt på Project Server, skal du gemme projektet til deling igen. Den delte fil kan kun gemmes på Project Server én gang.

  • Hvis den delte fil mistes eller af en eller anden grund bliver utilgængelig, kan serveradministratoren gennemtvinge indtjekning af projektet på Project Server.

Toppen af siden

Gemme mit projekt som en skabelon

Hvis du vil genbruge et eksisterende projekt som grundlag for et nyt projekt, kan du gemme det som en skabelon. Når du gemmer et projekt som en skabelon, får du mulighed for at fjerne data om originale planer, faktisk, lønsats, oplysninger om fast omkostning og status for opgaveudgivelse.

  1. Klik på Gem som i menuen Filer.

  2. Hvis det projekt, du vil gemme som en skabelon, er gemt på Project Server, skal du klikke på Gem som fil i dialogboksen Gem på Project Server.

  3. Klik på Aktuelt indlæste globale elementer i dialogboksen Gem som fil for kun at gemme elementer fra den globale virksomhedsprofil, der anvendes i dette projekt.

  4. Vælg det drev og den mappe, hvor du vil gemme skabelonen, i feltet Gem i.

  5. Indtast et navn på skabelonen i feltet Filnavn.

  6. Klik på Skabelon (*.mpt) i feltet Filtype.

  7. Klik på Gem.

  8. Marker afkrydsningsfelterne for de data, som du vil fjerne fra projektfilen.

  9. Klik på Gem.

Bemærk: Project inkluderer flere foruddefinerede projektskabeloner, som du kan bruge eller tilpasse til dine egne projekter.

Toppen af siden

Gemme en lokal projektfil på Project Server

Hvis du har et projekt gemt lokalt, kan du gemme dette projekt på Project Server for at gøre det tilgængeligt for andre i din organisation.

  1. Åbn Project, og opret forbindelse til Project Server.

  2. Åbn det projekt, du har gemt lokalt.

  3. Klik på Gem som i menuen Filer.

  4. Indtast navnet på projektet i feltet Navn i dialogboksen Gem på Project Server.

  5. Hvis du vil medtage brugerdefinerede virksomhedsfelter i projektet, skal du klikke på feltet Værdi for et brugerdefineret felt og derefter angive værdien.

  6. Klik på Gem.

  7. Hvis du vil tjekke projektet ind på Project Server, skal du klikke på Luk i menuen Filer eller lukke projektvinduet.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×