Gemme et Word-dokument som en skabelon

En skabelon er en dokumenttype, som opretter en kopi af sig selv, når du åbner den. I Microsoft Office Word 2007 kan du oprette en skabelon ved at gemme et dokument som .dotx-fil eller .dotm-fil (filtypen .dotm giver dig mulighed for at aktivere makroer i filen).

Hvad vil du foretage dig?

Få mere at vide om skabeloner

Gemme som en skabelon

Føje indholdskontrolelementer til en skabelon

Føje vejledende tekst til en skabelon

Gemme og distribuere dokumentkomponenter med en skabelon

Føje beskyttelse til en skabelon

Få mere at vide om skabeloner

En virksomhedsplan er f.eks. et almindeligt dokument, der er oprettet i Word. I stedet for at oprette strukturen i virksomhedsplanen fra bunden kan du bruge en skabelon med foruddefineret sidelayout, skrifttyper, margener og typografier. Du skal blot åbne en skabelon og indsætte den tekst og de oplysninger, der er specifikke for dit dokument. Når du gemmer dokumentet som en .docx- eller .docm-fil, gemmes dokumentet separat fra den skabelon, det er baseret på.

Skabeloner er præcis som dokumenter, hvor du kan indsætte anbefalede sektioner eller påkrævet tekst, som andre skal bruge, og indholdskontrolelementer som f.eks. en foruddefineret rulleliste eller et særligt logo. Du kan føje beskyttelse til en sektion i en skabelon, eller du kan anvende en adgangskode på skabelonen for at beskytte indholdet i skabelonen mod ændringer.

Du kan finde Word-skabeloner til de fleste dokumenttyper på Microsoft Office Online. Hvis computeren er tilsluttet internettet, skal du klikke på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , klikke på Ny og derefter klikke på den ønskede skabelonkategori. Du kan også oprette dine egne skabeloner.

Bemærk: Det er bedst at oprette meget strukturerede og komplekse skabeloner, f.eks. selvangivelsesskabeloner, i et program til oprettelse af formularer som f.eks. Microsoft Office InfoPath 2007.

Toppen af siden

Gemme som en skabelon

Du kan begynde med et tomt dokument og gemme det som en skabelon, eller du kan oprette en skabelon, der er baseret på et eksisterende dokument eller en eksisterende skabelon.

Starte med en tom skabelon

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Ny.

  2. Klik på Tomt dokument, og klik derefter på Opret.

  3. Foretag de ønskede ændringer af indstillinger for margen, sidestørrelse og -retning, typografier og andre formater.

    Du kan også tilføje vejledende tekst, indholdskontrolelementer, f.eks. en datovælger, og grafikbilleder, du ønsker at få vist i alle nye dokumenter, der baseres på skabelonen.

  4. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Gem som.

  5. Benyt en af følgende fremgangsmåder i boksen Gem som:

    • På en computer, der kører Windows Vista, skal du klikke på Skabeloner under Favoritlinks.

    • På en computer, der kører Windows XP, skal du klikke på Skabeloner, der er tillid til under Gem i.

  6. Giv den nye skabelon et filnavn, vælg Word-skabelon på listen Filtype, og klik derefter på Gem.

    Bemærk: Du kan også gemme skabelonen som en Word-skabelon med aktiverede makroer (.dotm-fil) eller en Word 97-2003-skabelon (.dot-fil).

  7. Luk skabelonen.

Oprette en skabelon, der er baseret på et eksisterende dokument

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Åbn.

  2. Åbn det ønskede dokument.

  3. Foretag de ændringer, der skal vises i alle nye dokumenter, der baseres på skabelonen.

  4. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Gem som.

  5. Benyt en af følgende fremgangsmåder i boksen Gem som:

    • På en computer, der kører Windows Vista, skal du klikke på Skabeloner under Favoritlinks.

    • På en computer, der kører Windows XP, skal du klikke på Skabeloner, der er tillid til under Gem i.

  6. Giv den nye skabelon et filnavn, vælg Word-skabelon på listen Filtype, og klik derefter på Gem.

    Bemærk: Du kan også gemme skabelonen som en Word-skabelon med aktiverede makroer (.dotm-fil) eller en Word 97-2003-skabelon (.dot-fil).

  7. Luk skabelonen.

Oprette en ny skabelon, der er baseret på en eksisterende skabelon

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Ny.

  2. Klik på Ny ud fra eksisterende under Skabeloner.

  3. Klik på en skabelon, der ligner den, du vil oprette, og klik derefter på Opret ny.

  4. Foretag de ønskede ændringer af indstillinger for margen, sidestørrelse og -retning, typografier og andre formater.

    Du kan også tilføje vejledende tekst, indholdskontrolelementer, f.eks. en datovælger, og grafikbilleder, du ønsker at få vist i alle nye dokumenter, der baseres på skabelonen.

  5. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Gem som.

  6. Benyt en af følgende fremgangsmåder i boksen Gem som:

    • På en computer, der kører Windows Vista, skal du klikke på Skabeloner under Favoritlinks.

    • På en computer, der kører Windows XP, skal du klikke på Skabeloner, der er tillid til under Gem i.

  7. Giv den nye skabelon et filnavn, vælg Word-skabelon på listen Filtype, og klik derefter på Gem.

    Bemærk: Du kan også gemme skabelonen som en Word-skabelon med aktiverede makroer (.dotm-fil) eller en Word 97-2003-skabelon (.dot-fil).

  8. Luk skabelonen.

Toppen af siden

Føje indholdskontrolelementer til en skabelon

Du kan give alle, der ønsker at bruge en skabelon, forskellige valgmuligheder ved at tilføje og konfigurere indholdskontrolelementer, f.eks. avancerede tekstkontrolelementer, billeder, rullelister eller datovælgere.

Du giver f.eks. en kollega en skabelon, der indeholder en rulleliste, men kollegaen ønsker at bruge et andet sæt indstillinger på rullelisten i det dokument, han distribuerer ud fra din skabelon. Fordi du tillod redigering af rullelisten, da du tilføjede indholdskontrolelementet til skabelonen, kan din kollega hurtigt og nemt redigere skabelonen, så den opfylder hans behov.

Tilføje indholdskontrolelementer

Bemærk: Du kan også føje indholdskontrolelementer til dokumenter.

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Word-indstillinger.

  2. Klik på Populær.

  3. Marker afkrydsningsfeltet Vis fanen Udvikler på båndet, og klik derefter på OK.

    Bemærk: Båndet er en komponent i Brugergrænsefladen Microsoft Fluent (båndet).

  4. Åbn den skabelon, du vil føje indholdskontrolelementer til, og klik derefter på det sted, hvor du vil indsætte et kontrolelement.

  5. Klik på det indholdskontrolelement, du vil føje til dokumentet eller skabelonen, i gruppen Kontrolelementer under fanen Udvikler.

    Du kan f.eks. klikke på RTF for at indsætte et avanceret tekstkontrolelement, der vises i alle dokumenter, der oprettes ved hjælp af skabelonen.

    Bemærk: Hvis indholdskontrolelementerne ikke er tilgængelige, har du muligvis åbnet et dokument, der er oprettet i en tidligere version af Word. Hvis du vil bruge kontrolelementer, skal du konvertere dokumentet til Word 2007-filformatet ved at klikke på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , klikke på Konverter og derefter klikke på OK. Gem dokumentet, når du har konverteret det.

  6. Marker indholdskontrolelementet, og klik på Egenskaber i gruppen Kontrolelementer.

  7. Vælg, om indholdskontrolelementet kan slettes eller redigeres, når skabelonen bruges, i dialogboksen Egenskaber for indholdskontrolelement.

  8. Hvis du vil holde flere indholdskontrolelementer eller endda et par tekstafsnit sammen, skal du markere kontrolelementerne eller teksten og derefter klikke på Grupper i gruppen Kontrolelementer.

    Du har f.eks. en ansvarsfraskrivelse på tre afsnit. Hvis du bruger kommandoen Grupper til at gruppere de tre afsnit, kan ansvarsfraskrivelsen på tre afsnit ikke redigeres og kan kun slettes som en gruppe.

Toppen af siden

Føje vejledende tekst til en skabelon

Det kan være nyttigt at medtage pladsholdervejledning i, hvordan et bestemt indholdskontrolelement, du har føjet til en skabelon, skal udfyldes. Vejledningen erstattes af indhold, når skabelonen bruges.

  1. Klik på Designtilstand i gruppen Kontrolelementer under fanen Udvikler.

  2. Hvis du ikke har tilføjet et indholdskontrolelement i dokumentet, skal du klikke der, hvor kontrolelementet skal vises, og derefter klikke på et kontrolelement.

    Bemærk: Hvis indholdskontrolelementerne ikke er tilgængelige, har du muligvis åbnet et dokument, der er oprettet i en tidligere version af Word. Hvis du vil bruge kontrolelementer, skal du konvertere dokumentet til Word 2007-filformatet ved at klikke på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , klikke på Konverter og derefter klikke på OK. Gem dokumentet, når du har konverteret det.

  3. Klik på Designtilstand i gruppen Kontrolelementer under fanen Udvikler.

  4. Klik på det indholdskontrolelement, du vil føje pladsholderteksten til.

  5. Rediger pladsholderteksten, og formater den på den ønskede måde.

    Hvis du tilføjer indholdselementet tekstboks, og du ønsker, at pladsholderteksten skal forsvinde, når brugeren selv skriver tekst, skal du klikke på Egenskaber i gruppen Kontrolelementer og derefter markere afkrydsningsfeltet Fjern indholdskontrolelement, når indhold redigeres.

Toppen af siden

Gemme og distribuere dokumentkomponenter med en skabelon

Dokumentkomponenter er indholdselementer eller andre dokumentdele, der kan bruges igen, og som er lagret i gallerier, der til enhver tid kan åbnes og genbruges. Du kan også gemme dokumentkomponenter og distribuere dem med skabeloner. Du kan f.eks. oprette en rapportskabelon, der giver skabelonbrugerne mulighed for at vælge mellem to typer følgebreve, når de opretter deres egen rapport ud fra skabelonen.

  1. Gem og luk den skabelon, du har oprettet, som du ønsker den, og som du vil føje dokumentkomponenter til, som brugerne kan vælge mellem.

  2. Åbn skabelonen.

    Lad den skabelon, du vil tilføje dokumentkomponentindstillinger til skabelonbrugerne i, være åben.

  3. Opret de dokumentkomponenter, du vil give skabelonbrugerne adgang til.

    Når du indsætter oplysningerne i dialogboksen Opret ny dokumentkomponent, skal du huske at klikke på skabelonnavnet i boksen Gem i.

  4. Distribuer skabelonen.

    Når du sender eller stiller skabelonen til rådighed for andre, vil de dokumentkomponenter, du har gemt med skabelonen, være tilgængelige i de angivne gallerier.

Toppen af siden

Føje beskyttelse til en skabelon

Du kan føje beskyttelse til særskilte indholdskontrolelementer i en skabelon for at forhindre, at et bestemt indholdskontrolelement eller en gruppe af kontrolelementer slettes eller redigeres, eller du kan beskytte hele indholdet i skabelonen med en adgangskode.

Føje beskyttelse til en del af en skabelon

  1. Åbn den skabelon, du vil føje beskyttelse til.

  2. Vælg det kontrolelement eller den gruppe af kontrolelementer, der skal angives ændringsbegrænsninger for.

  3. Klik på Egenskaber i gruppen Kontrolelementer under fanen Udvikler.

  4. Benyt en af følgende fremgangsmåder under Låsning i dialogboksen Indhold for indholdskontrolelement:

    • Marker afkrydsningsfeltet Indholdskontrolelement kan ikke slettes, der giver mulighed for at redigere kontrolelementets indhold, men forhindrer, at selve kontrolelementet slettes i skabelonen eller i et dokument, der er baseret på skabelonen.

    • Marker afkrydsningsfeltet Indhold kan ikke redigeres, der giver mulighed for at slette kontrolelementet, men ikke redigere indholdet i kontrolelementet.

      Brug denne indstilling, når du vil beskytte tekst, hvis den medtages. Hvis du f.eks. ofte medtager en ansvarsfraskrivelse, kan du bidrage med at sikre, at teksten forbliver den samme, og du kan slette ansvarsfraskrivelsen i dokumenter, hvor den ikke skal bruges.

Føje beskyttelse til hele indholdet i en skabelon

  1. Åbn den skabelon, der skal beskyttes mod ændringer.

  2. Under fanen Udvikler i gruppen Beskyt skal du klikke på Beskyt dokument og derefter klikke på Begræns formatering og redigering.

  3. Marker afkrydsningsfeltet Tillad kun denne type redigering i dokumentet under Redigeringsbegrænsninger i opgaveruden Beskyt dokument.

  4. Klik på de ønskede begrænsninger på listen med redigeringsbegrænsninger.

  5. Hvis du vil vælge yderligere begrænsninger, f.eks. hvem der må læse eller redigere dokumentet, skal du klikke på Begræns tilladelse.

    Under indstillingerne for begrænsning kan du vælge en udløbsdato for dokumentet og give brugere tilladelse til at kopiere indholdet.

  6. Klik på Ja, aktiver beskyttelse under Begynd aktivering.

  7. Hvis du vil tildele dokumentet en adgangskode, så korrekturlæsere, der kender adgangskoden, kan fjerne beskyttelsen, skal du skrive en adgangskode i boksen Indtast den nye adgangskode (valgfrit) og derefter bekræfte adgangskoden.

    Vigtigt: Hvis du undlader at bruge en adgangskode, kan enhver ændre redigeringsbegrænsningerne.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×