Gemme en publikation som et Word-dokument

Tip til de bedste resultater, når du gemmer teksten i en publikation som et Word-dokument

• Sørg for, at tekstfeltgrænserne i din publikation ikke overlapper.

• Sidehoveder og sidefødder og sidetal bevares, når du gemmer publikationen, men det er sidehoved- og sidefodsfunktionen ikke. Hvis du vil ændre sidehovederne eller sidefødderne, skal du gemme dokumentet og derefter føje sidehoveder og sidefødder til Word-dokumentet.

• Sideskift i publikationen ignoreres. Du kan indsætte sideskift i Word-dokumentet, når du har gemt det.

• Grafik i publikationen bevares ikke. Hvis du vil tilføje grafik fra publikationen, kan du kopiere grafikken og indsætte den i Word-dokumentet separat.

Gemme publikationen som et Word-dokument

1. Åbn den Publisher-publikation, du vil gemme som et Word-dokument.

2. Klik på > i Gem som,og gå til den placering, hvor du vil gemme Word-dokumentet.

3. Skriv et navn til Word-dokumentet i feltet Filnavn.

4. Vælg den version af Word, du vil gemme til, på listen Filtype. Ældre versioner af Word vil indeholde versionsnummeret. i Word 2016 skal du vælge Word-dokument for den aktuelle version af Word.

5. Klik på Gem.

Toppen af siden

Tip giver de bedste resultater, når du indsætter objekter i et Word-dokument i HTML-format

• Hvis du kopierer en publikationsside, der indeholder tekst, der flyder til et tekstfelt på en anden side, indsættes ingen af teksten i Word-dokumentet. Du opnår de bedste resultater ved kun at kopiere sider med tekst, der ikke løber til en anden side.

• Hvis du kopierer en hel side fra publikationen, kan det være nødvendigt at ændre margener og sideretning i Word-dokumentet. Du kan gøre dette, enten før eller efter du indsætter siden i Word-dokumentet.

• Hvis publikationen indeholder en tabel, f.eks. en kalender, skal du gemme objekterne i publikationen som en billedfil for at bevare tabellens layout på siden.

  Bemærk!: Denne metode bevarer layoutet, men du vil ikke kunne foretage ændringer i tabellen i Word-dokumentet.

• Hvis du vil kopiere flere objekter, vil det være nemmest at gruppere disse objekter først, før du kopierer dem.

  1. Klik og træk en markeringsboks rundt om de ønskede objekter i gruppen.

  2. Klik på Gruppe under Tegnefunktioner - Formatér eller fanen Billedværktøjer - Formatér.

• Hvis publikationen har flere sider, kan du kopiere en hel side, men ikke hele publikationen på én gang. Hvis du får vist et tosidet opslag i en publikation med flere sider (klik på Tosidetopslag i menuen Vis), kan du kopiere to modstående sider ad gangen.

• Tekst, der vises lodret (top til bund eller fra bund til top) i din publikation, vises med vandret papirretning i Word-dokumentet. Du kan ændre tekstretningen i Word-dokumentet, når du har sætte det ind.

  1. I Word skal du klikke på det tekstfelt, der indeholder den tekst, du vil ændre.

  2. Klik på Tekstretninggentagne gange i gruppen Tekst under Tekstfeltværktøjer, indtil du får den ønskede retning.

Kopiere en side eller objekter til Word

1. Markér de Publisher-objekter, du vil kopiere.

   Bemærk!: Hvis du vil markere hele siden, skal du klikke på et tomt område i publikationen eller klikke på arbejdsområdeog derefter klikke på Ctrl+A.

2. Højreklik, og klik derefter på Kopiér.

3. Åbn Word-dokumentet.

4. Højreklik på den side, hvor du vil indsætte objekterne, og klik derefter på Sæt ind.

5. Gentag trin 1 til 4, indtil du har indsat alle de ønskede objekter eller sider.

Toppen af siden

Tip giver de bedste resultater, når du indsætter objekter eller sider som billedfiler

• Hvis du gemmer en hel side eller et tosidet opslag fra publikationen, kan det være nødvendigt at ændre margener og sideretning i Word-dokumentet. Du kan gøre dette enten før eller efter, du indsætter billedfilen i Word-dokumentet.

• Hvis publikationen har flere sider, kan du gemme en hel side, men ikke hele publikationen på én gang. Hvis du får vist et tosidet opslag i en publikation med flere sider (klik på Tosidetopslag i menuen Vis), kan du gemme to modstående sider ad gangen.

• Du opnår de bedste resultater med visning og udskrivning af objekter eller en side fra publikationen i Word ved at vælge PNG Portable Network Graphics Format,JPEG File Interchange Formateller Enhanced Metafile-format med den højeste opløsning og vælge udskrivning i høj kvalitet eller kommercielt tryk (300 dpi)og derefter indsætte objekterne eller siden i dit Word-dokument.

Indsæt en side, to modstående sider eller objekter fra publikationen i Word som et billede

1. Markér de elementer, du vil gemme, ved at gøre et af følgende:

   • Klik på > Gem som for at gemme hele siden eller to modstående sider som et billede.

   • Højreklik på det billede, wordart, den figur eller gruppe af objekter, du vil gemme, og klik derefter på Gem som billede i genvejsmenuen.

2. Vælg et billedformat på listen Filtype, f.eks. PNG Portable Network Graphics Format eller JPEG-filformat.

3. Hvis billedformatet understøtter flere opløsninger (knappen Skift findes i dialogboksen Gem som), skal du klikke på Skift,vælge den ønskede opløsningsindstilling og derefter klikke på OK.

   Bemærk!: Du opnår de bedste resultater ved at vælge udskrivning i høj kvalitet eller trykpresse (300 dpi).

4. Klik på Gem.

5. Åbn Word-dokumentet, og klik derefter på det sted, hvor du vil indsætte billedet.

6. Klik på Indsæt > Billede.

7. I dialogboksen Indsæt billede skal du gå til det sted, hvor du gemte filen, klikke på filen og derefter klikke på Indsæt.

8. Gentag trin 1 til 7, indtil du har indsat alle de ønskede objekter eller sider.

Toppen af siden