Gemme en meddelelse

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Microsoft Office giver dig flere muligheder for at gemme en mail. En meddelelse, du modtager, kan f.eks. gemmes som en fil på computeren, eller en meddelelse, du opretter, kan gemmes som en kladde og færdiggøres senere.

Hvad vil du foretage dig?

Gemme en modtaget meddelelse som en fil

Ændre standardfilformatet ved lagring af meddelelser

Gemme en modtaget meddelelse som et Microsoft Word-dokument

Gemme en modtaget meddelelse som en PDF- eller XPS-fil

Gemme en meddelelse som en skabelon

Gemme en kladde af en meddelelse, du vil færdiggøre senere

Gemme en modtaget meddelelse som en fil

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Gem som.

  3. Klik på den placering på listen Gem i, hvor filen skal gemmes.

  4. Skriv et navn til filen i boksen Filnavn.

  5. Klik på den ønskede filtype på listen Filtype.

Toppen af siden

Ændre standardfilformatet ved lagring af meddelelser

Outlook 2010 understøtter Unicode, en tegnkodningsstandard, der gør det muligt for de fleste skriftsprog i verden til at være repræsenteret ved hjælp af et enkelt tegnsæt. Hvis du arbejder i en multinationale organisationer eller deler meddelelser og emner med personer, der bruger Outlook på computere, der kører på andre sprog, kan du drage fordel af Unicode i Outlook.

Hvis du som standard vil gemme dine meddelelser som Unicode, skal du benytte følgende fremgangsmåde:

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Indstillinger.

  3. Klik på Post.

  4. Marker afkrydsningsfeltetKontrollerBrug Unicode-Format under Gem meddelelser.

Toppen af siden

Gemme en modtaget meddelelse som et Microsoft Word-dokument

Outlook 2010 kan ikke gemme en meddelelse direkte som en fil til Microsoft Word-dokument. Du kan dog kopiere indholdet af en meddelelse til et Word-dokument.

Du kan nøjes med at kopiere meddelelsesteksten eller også medtage oplysningerne i brevhovedet. Oplysningerne i brevhovedet omfatter oplysningerne på linjerne Fra, Til, Cc og Emne.

Kopiere meddelelsesteksten.

  1. Åbn e-mailen, eller klik på meddelelsesteksten i læseruden.

  2. Tryk på CTRL + A for at markere hele brødteksten i meddelelsen.

  3. Tryk på Ctrl+C for at kopiere indholdet til Windows Udklipsholder.

  4. Åbn et Word-dokument.

  5. Tryk på Ctrl+V for at indsætte indholdet fra Windows Udklipsholder i dokumentet.

  6. Klik på fanen Filer.

  7. Klik på Gem.

Gemme brevhovedet og meddelelsesteksten

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    Bemærk: Med dette trin placeres oplysningerne fra brevhovedet i meddelelsesteksten, så du senere kan kopiere begge dele. Du videresender rent faktisk ikke meddelelsen.

    • Hvis meddelelsen ikke er åben i et separat vindue, skal du klikke på Videresend i gruppen Svar under fanen Startside.

    • Hvis meddelelsen allerede er åben i et separat vindue, skal du klikke på Videresend i gruppen Svar under fanen Meddelelse.

  2. Tryk på CTRL + A for at markere hele brødteksten i meddelelsen.

  3. Tryk på Ctrl+C for at kopiere indholdet til Windows Udklipsholder.

  4. Åbn et Word-dokument.

  5. Tryk på Ctrl+V for at indsætte indholdet fra Windows Udklipsholder i dokumentet.

  6. Klik på fanen Filer.

  7. Klik på Gem.

  8. Du kan lukke det Outlook-vindue, der indeholder det meddelelsesindhold, du har kopieret.

Toppen af siden

Gemme en modtaget meddelelse som en PDF- eller XPS-fil

Du kan ikke direkte gemme en meddelelse som en PDF-fil i Outlook 2010. Du kan dog bruge oplysningerne i afsnittet gemme en modtaget meddelelse som et Microsoft Word-dokument til at gemme din meddelelse i Word og derefter gemme det nye dokument som en PDF-fil.

Toppen af siden

Gemme en meddelelse som en skabelon

Brug mailskabeloner til at sende mails, der indeholder oplysninger, som ikke ændres fra meddelelse til meddelelse. Du kan oprette og gemme en meddelelse som en skabelon og derefter anvende den. Tilføj eventuelle nye oplysninger, inden du sender skabelonen som en meddelelse.

Tip: Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du bruger skabeloner, kan du se sende en e-mail-meddelelse, der er baseret på en skabelon.

  1. Klik på Ny mail under fanen Startside i Nygruppe.

Tastaturgenvej    Hvis du vil oprette en meddelelse, skal du trykke på CTRL + SKIFT + M.

  1. Skriv det ønskede indhold i meddelelsesteksten.

  2. Klik på fanen Fileri meddelelsesvinduet, og klik derefter på Gem som.

  3. Klik på Outlook-skabelon på listen Filtype i dialogboksen Gem som.

  4. Skriv et navn til skabelonen i boksen Filnavn, og klik derefter på Gem.

    Som standard gemmes skabeloner i følgende mapper:

    • Windows 7 og Vista   C:\Users\Username\Appdata\Roaming\Microsoft\Templates

    • Windows XP   C:\Documents and Settings\brugernavn\Application Data\Roaming\Microsoft\Templates

Toppen af siden

Gemme en kladde til en meddelelse, som du vil færdiggøre senere

De meddelelser, du opretter, men ikke sender, gemmes som standard automatisk i mappen Kladder. Du kan vende tilbage til Outlook senere og finde de meddelelser, der ikke er blevet sendt.

Hvis du vil gemme en kladde til en meddelelse manuelt, skal du benytte en af følgende fremgangsmåder:

  • Klik på Gem på værktøjslinjen Hurtig adgang.

  • Klik på fanen Filer, og klik derefter på Gem.

Hvis du vil vende tilbage til en gemt kladde, så du kan fortsætte med at oprette meddelelsen, skal du benytte følgende fremgangsmåde:

  • Klik på Kladder i navigationsruden i Post, og dobbeltklik derefter på meddelelsen.

Toppen af siden

Ændre tidsintervallet eller placeringen af gemte kladder

Uafsluttede meddelelser gemmes som standard i mappen Kladder hvert tredje minut. Du kan ændre dette tidsinterval eller placeringen.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Indstillinger.

  3. Klik på Post.

  4. Benyt en eller flere af følgende fremgangsmåder under Gem meddelelser:

    • Ændre, hvor kladder gemmes   

      • Klik på Kladder, Indbakke, Sendt post eller Udbakke på listen Gem i denne mappe.

    • Ændre hvor ofte der gemmes kladder   

      • Skriv et tal fra 1 til 99 i feltet Gem automatisk elementer, der ikke er sendt, efter så mange minutter.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×