Gemme en fil i et SharePoint-bibliotek eller på en anden webplacering

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan gemme filer i et bibliotek på et Microsoft Windows SharePoint Services-websted såvel som på andre webplaceringer, hvor du kan samarbejde med andre brugere om filerne.

Denne artikel indeholder

Oversigt

Gemme en fil i et SharePoint-bibliotek eller en anden webplacering

Oversigt

Et SharePoint-websted eller en dokumenthåndteringsserver kan indeholde en central placering, hvor brugere kan administrere og spore filer. Du kan f.eks. bruge et SharePoint-bibliotek til at administrere versioner af filer, gemme yderligere oplysninger om filer og modtage opdateringer, når filerne ændres. Visse dokumenthåndteringsservere indeholder også arbejdsprocesfunktioner som en hjælp til at administrere forretningsgange, f.eks. gennemsyn og godkendelse.

Visse 2007 Microsoft Office-systemprogrammer, som f.eks. PowerPoint, Word og Excel, indeholder en indstilling, der gør det nemmere at finde de tilgængelige webplaceringer. I andre Microsoft Office-programmer foretages lagring i et bibliotek på samme måde, som der gemmes på alle netværk eller webplaceringer.

Hvis du vil gemme en fil på et websted eller en dokumenthåndteringsserver, skal du have tilladelse til at bidrage til webstedet eller serveren. Andre i din gruppe skal også have tilladelse til at læse eller bidrage. For f.eks. at gemme en fil i et dokumentbibliotek eller på et SharePoint-websted, skal du have tilladelse til at bidrage til biblioteket.

Når du gemmer en fil, bliver du eventuelt bedt om at give yderligere oplysninger eller udføre andre handlinger, afhængigt af hvordan webstedet eller serveren er konfigureret. Du skal måske angive oplysninger om filen, f.eks. afdelingens navn eller typen af indhold i filen. Du kan få flere oplysninger hos administratoren eller ejeren af webstedet.

Hvis en fil er tjekket ud til dig, hvilket betyder, at du er den eneste, der kan foretage ændringer til den, så længe den er tjekket ud, skal du tjekke filen ind igen, før andre kan se dine ændringer. Hvis biblioteket sporer overordnede og underordnede versioner, bliver du, når du tjekker filen ind, bedt om at angive, om du tjekker en overordnet eller en underordnet version ind. En overordnet version er som regel blevet ændret betydeligt i forhold til den forrige, overordnede version, hvorimod en underordnet version som regel kun har ændret sig en smule i forhold til den forrige version. En overordnet version kan f.eks. indeholde en stor mængde nyt indhold, hvorimod der i en underordnet version måske kun er blevet rettet stavefejl.

Afhængigt af bibliotekets konfiguration skal du måske udføre yderligere handlinger for at gøre filerne synlige for andre. Måske skal du f.eks. angive oplysninger om filen, eller filen skal måske godkendes, før den gøres synlig for alle i din gruppe.

Foruden at gemme en fil direkte i et SharePoint-bibliotek eller på en anden webplacering kan du også gemme den på harddisken og derefter gemme eller sende den til et bibliotek eller en anden webplacering senere.

Toppen af siden

Gemme en fil i et SharePoint-bibliotek eller på en anden webplacering

Benyt følgende fremgangsmåde til at gemme filen i et SharePoint-bibliotek eller et andet sted for første gang. Når du har gemt en fil for første gang, kan du klikke på Gem på samme måde som for enhver anden fil.

Din organisation har eventuelt tilpasset sit websted eller sin server, så du skal udføre yderligere eller lidt anderledes trin. Hvis du har spørgsmål, kan du henvende dig til administratoren eller ejeren af webstedet.

  1. Benyt følgende fremgangsmåde i disse 2007 Microsoft Office-systemprogrammer:

    Word, Excel eller PowerPoint

    • Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , klik på pilen ud for Udgiv, og klik Document Management Server.

      Projekt, Publisher, SharePoint Designer, Visio eller Outlook

    • Benyt en af følgende fremgangsmåder:

      • Klik på Gem i menuen Filer, hvis du vil gemme en fil for første gang.

      • Hvis du allerede har gemt filen et andet sted, skal du klikke på Gem som i menuen Filer.

    • Klik på Netværkssteder under Gem.

  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Hvis navnet på den server eller det websted, du vil gemme filen i, vises, skal du klikke på det og derefter klikke på Åbn.

    • Hvis du har besøgt SharePoint-webstedet før, vises dets navn på listen.

      Bemærk: Hvis du ikke ser din server i Netværkssteder, skal du skrive URL-adressen på serveren i boksen Filnavn .

      Tip: Du kan også dobbeltklikke på navnet.

  3. Klik på navnet på biblioteket eller en anden placering, hvor du vil gemme filen, f.eks. Delte dokumenter, og klik derefter på Åbn.

    Tip: Du kan også dobbeltklikke på navnet på biblioteket eller en anden placering.

  4. Skriv et navn på filen i boksen Filnavn.

  5. Klik på Gem.

    Bemærkninger: 

    • Hvis du vil gemme en fil i et bibliotek, der kræver, at filer tjekkes ind og ud, tjekkes filen ud til dig, første gang du gemmer den på serveren. Du skal tjekke filen ind, når du er færdig med den, så andre kan se eller revidere filen.

    • Hvis der anvendes flere indholdstyper på webstedet eller serveren, bliver du eventuelt bedt om at angive indholdstypen, når du gemmer. En indholdstype er en gruppe indstillinger, som definerer en type indhold, f.eks. en skabelon, en arbejdsproces og oplysninger om filen. Din organisation kan f.eks. have indholdstyper til en firmapræsentation eller -rapport.

    • Hvis du vil gemme en fil på et websted eller en server, der kræver godkendelse til filer, kræves der eventuelt yderligere handlinger, før filen bliver synlig for alle med tilladelse til at få vist indholdet på serveren. I et bibliotek på et SharePoint-websted f.eks. gemmes en fil med en midlertidig status, indtil den er blevet godkendt eller afvist af en person, der har tilladelse til at godkende den.

    • Afhængigt af bibliotekets konfiguration skal du eventuelt angive yderligere oplysninger om filen, som f.eks. projektnummeret eller afdelingens navn.

Tip: Afhængigt af hvordan dit websted eller din server er konfigureret, kan du muligvis bruge opgaveruden Dokumentstyring til at få vist flere oplysninger om filen og webstedet i følgende 2007 Microsoft Office-system-programmer: Word, Excel, PowerPoint og Visio. For eksempel kan du se andre filer, der er gemt i det samme SharePoint-bibliotek, når du gemmer en fil. I følgende 2007 Microsoft Office-system-programmer: Word, Excel og PowerPoint, klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , på Server, og klik derefter på Oplysninger om dokumenthåndtering. Klik på Funktioner i Microsoft Office Visio 2007, og klik derefter på Dokumentstyring.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×