Gemme en fil i Office til Mac

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan gemme en fil til en placering på computeren, som en harddisk eller et flashdrev eller på en onlinetjeneste, som OneDrive. Du kan også eksportere filer i forskellige filformater og gemme dem i forskellige filnavne.

Vigtigt: Selvom du har automatisk gendannelse aktiveret, skal du gemme en fil, ofte, mens du arbejder på den for at undgå at miste data på grund af en strømafbrydelse eller et andet problem. Automatisk gendannelse er beskrevet senere i emnet "Gem oplysninger til automatisk gendannelse automatisk."

Når du gemmer en fil, kan du ændre dets navn, lagerplads placering og filformat normalt alle på samme tid, hvis du vil gøre dette. Men du vil ikke gøre alle disse ting, og i instruktionerne i dette emne beskrives hver indstilling enkeltvis.

Gemme en fil

Som standard gemmer Office en fil i en standardarbejdsmappe.

  1. Klik på Gem i menuen filer, eller tryk på KOMMANDO + S.

    Tip: Alternativt kan du klikke på Gem ikonet Hvis du vil gemme et dokument, skal du klikke på diskikonet øverst i vinduet. i øverste venstre hjørne af vinduet.

  2. Hvis du gemmer dokumentet for første gang, skal du angive et filnavn.

Relaterede opgaver

Brug Gem som for at gemme dokumentet, som du aktuelt har åben til et nyt eller et andet filnavn, end der i øjeblikket er.

  1. I menuen Filer skal du klikke på Gem som eller trykke på KOMMANDO +Skift+S.

  2. Hvis du vil gemme filen i en anden mappe end den aktuelle mappe, kan du gå til den pågældende mappe.

  3. Angiv et andet navn i feltet Filtype.

    I feltet Gem som skal du angive eller redigere filnavnet for det aktuelle dokument.
  4. Klik på Gem.

Hvis du vil gemme en fil til en placering på computeren end standardmappen, kan du bruge Gem som.

  1. I menuen Filer skal du klikke på Gem som eller trykke på KOMMANDO +Skift+S.

  2. Hvis dialogboksen fungerer ikke at få vist en mappe eller mapper på computeren, skal du klikke på På min Mac.

    Hvis du vil gemme en fil på computeren i stedet for i OneDrive eller SharePoint, skal du klikke på Min Mac.

    Hvis du kan se knappen Online placeringer, viser i dialogboksen i øjeblikket en mappe på computeren.

  3. Gå til mappen på din computer, hvor du vil gemme filen.

    Tip: For at vise Favoritter, og få vist indstillinger for mapper, der er tilgængelige i Finder skal du klikke på den nedadvendt pil ud for feltet Gem som.

    Klik på den nedadgående pil ud for feltet Gem som for at udvide mappevisningen, så mappegenveje og visningsindstillinger ses.

  4. Hvis du vil oprette en ny mappe i den mappe, du ser i øjeblikket, klik på Ny mappe, og angiv derefter et navn til mappen.

  5. Angiv et andet navn i feltet Gem som, hvis du vil.

  6. Klik på Gem.

Office kan du gemme filer i onlinemapper, der leveres af OneDrive og SharePoint. Hvis du har konti, der giver dig adgang til disse tjenester, kan du gemme og få adgang til filer, der er gemt på disse tjenester ligesom filer, der er gemt på computeren.

SharePoint tjenester og OneDrive for Business tilbydes typisk af en arbejdsgiver eller organisation, men du kan bruge OneDrive på din egen. Du kan finde flere oplysninger om disse tjenester, de relaterede emner i Se også.

Brug Gem som for at gemme en fil i en onlineplacering, hvor end standardmappen. Du kan gemme filer fra Word, Excel eller PowerPoint direkte til mapper på OneDrive og SharePoint tjenester.

  1. I menuen Filer skal du klikke på Gem som eller trykke på KOMMANDO +Skift+S.

  2. Hvis dialogboksen viser en mappe på computeren i stedet for på en onlinetjeneste, skal du klikke på Online placeringer.

    Klik på Onlinesteder for at få vist mapper med onlinetjenester, som du er logget på.

    Hvis du kan se knappen På min Mac, viser i dialogboksen i øjeblikket en onlineplacering, hvor.

  3. Gå til den mappe, hvor du vil gemme filen.

    Du skal muligvis klikke på navnet på en tjeneste til venstre, før du kan få adgang til den ønskede mappe. Hvis du ikke kan se den tjeneste, som du har brug for at få adgang til, skal du klikke på plustegnet for at tilføje en tjeneste.

    Hvis du vil tilføje en onlinetjeneste, skal du klikke på plustegnet nederst i kolonnen til venstre i dialogboksen Gem som.
  4. Hvis du vil oprette en ny mappe i den mappe, du ser i øjeblikket, klik på Ny mappe, og angiv derefter et navn til mappen.

  5. Angiv et andet navn i feltet Gem som, hvis du vil.

  6. Klik på Gem.

Hvis du har brug at dele en fil med en person, der ikke har Office til Mac eller hvem der har en ældre version, kan du gemme dit dokument i et filformat, som en anden eller ældre program kan læse. Du kan også eksportere et dokument som en PDF-fil eller en HTML-fil, mellem andre valgmuligheder.

  1. Klik på Gem som i menuen Filer.

  2. Hvis du vil ændre navnet på den fil, skal du ændre navnet i feltet Gem som.

  3. Klik på det filformat, du vil bruge, på listen Filformat.

    For eksempel skal du klikke på Word 97-2004-dokument (.doc) for at oprette en fil, der er kompatibelt med Word 97 og nyere versioner af Word, der ikke bruger den XML-baserede filformat (.docx).

  4. Klik på Gem.

Automatisk gendannelse kan hjælpe dig med at gendanne en fil, som du har redigeret efter en strømafbrydelse eller andre problemer, der afbryder du, mens du redigerer filen. Jo mere ofte gemmer automatisk gendannet filer oplysninger, kan være mere komplet gendannelse efter en fejl.

Men ved hjælp af automatisk gendannelse erstatter ikke gemme dine filer med jævne mellemrum, eller når du er færdig arbejder på filen. Du kan også finde det nyttigt at gemme flere versioner af en fil i forskellige filnavne (for eksempel efter hver ændring, der betydeligt) så du kan gennemse eller vende tilbage til en tidligere version, hvis det er nødvendigt.

Hvis du efter en fejl, vælger du ikke at gemme den gendannede version af en fil, når du åbner det, slettes filen, og din ikke-gemte ændringer går tabt. Hvis du gemmer den gendannede fil, erstatter den oprindelige fil, medmindre du angiver et nyt filnavn.

  1. I menuen i Word, PowerPoint eller Excel skal du klikke på Indstillinger.

  2. Klik på Gem under Output og deling.

  3. Vælg Gem automatisk gendannelse.

    Vælg Gem oplysninger om automatisk gendannelse i dialogboksen Gem, og fastlæg derefter intervallet ved at angive minutter i feltet Gem hver.
  4. I den gemme hver skal du angive antallet minutter, du vil som intervallet mellem gemme oplysninger til automatisk gendannelse.

    Hver gang, gemmer programmet oplysninger til automatisk gendannelse, venter den på antallet minutter, du angiver her til at videregive før du gemmer oplysninger til automatisk gendannelse igen.

Gemme en fil

Som standard gemmer Office en fil i en standardarbejdsmappe.

  1. Klik på Gem i menuen filer, eller tryk på KOMMANDO + S.

    Tip: Du kan også klikke på ikonet Gem i øverste venstre hjørne af vinduet.

  2. Hvis du gemmer dokumentet for første gang, skal du angive et filnavn.

Relaterede opgaver

Brug Gem som for at gemme dokumentet, som du aktuelt har åben til et nyt eller et andet filnavn, end der i øjeblikket er.

  1. Klik på Gem som i menuen filer.

  2. Hvis du vil gemme filen i en anden mappe end den aktuelle mappe, kan du gå til den pågældende mappe.

  3. Angiv et andet navn i feltet Filtype.

  4. Klik på Gem.

Office kan du gemme filer i onlinemapper, der leveres af OneDrive og SharePoint. Hvis du har konti, der giver dig adgang til disse tjenester, kan du gemme og få adgang til filer, der er gemt på disse tjenester ligesom filer, der er gemt på computeren.

SharePoint tjenester og OneDrive for Business tilbydes typisk af en arbejdsgiver eller organisation, men du kan bruge OneDrive på din egen. Du kan finde flere oplysninger om disse tjenester, Relaterede emner.

Brug del for at gemme en fil i en onlineplacering, hvor end standardmappen. Du kan gemme filer fra Word, Excel eller PowerPoint direkte til mapper på OneDrive og SharePoint tjenester.

Bemærk: Hvis du har problemer med at gemme på en onlineplacering, skal du kontrollere, du har forbindelse til internettet, og du er logget på på SharePoint eller OneDrive. Hvis du er på virksomhedens netværk, skal du bekræfte, at din netværksforbindelse fungerer.

Gemme på OneDrive

  1. Fra din computer skal du klikke på filer > del > Gem til OneDrive.

  2. Hvis det er første gang, du har forsøgt at få adgang til OneDrive, Skriv din Microsoft-konto og adgangskode, og klik derefter på Log på.

  3. Indtast navnet på dit dokument i feltet Gem som.

  4. Klik på den mappe, hvor du vil gemme dokumentet, under Private mapper eller Delte mapper, og klik derefter på Gem.

Gemme i SharePoint

  1. Klik på Filer > Del > Gem i SharePoint på din computer.

  2. Hvis du vil tilføje et SharePoint-websted, skal du klikke på Tilføj en placering Tilføj en placering , angive URL-adressen til SharePoint-biblioteket og klik derefter på Tilføj.

  3. Angiv navnet på dokumentet i feltet Gem som for.

  4. Klik på det SharePoint-bibliotek, hvor du vil gemme dokumentet, under Seneste placeringer eller Gemte placeringer, og klik derefter på Gem.

Når du opretter og gemmer en projektmappe, gemmer Word, Excel og PowerPoint automatisk filen i Open XML-format. Du kan gemme filen i et andet format eller ændre standardfilformatet.

Gemme en fil i Open XML-Format (standard)

Gemme en fil i Office 2004 til Mac-filformat

Gemme en fil som PDF

Ændre standardfilformatet, som filer gemmes i

Gemme en fil som en webside (kun Word og Excel)

Gemme en fil som almindelig tekst (kun Word)

Gemme en fil som JPEG-fil (kun PowerPoint)

Gemme en fil som en film (kun PowerPoint)

Gemme en fil i Open XML-Format (standardfilformatet for Office til Mac 2011)

  1. Opret en fil, eller åbn den fil, du vil gemme.

  2. Klik på Gem som i menuen Filer.

  3. Skriv et navn til filen i feltet Gem som.

  4. Sørg for, at Word-dokument (.docx), PowerPoint-præsentation (.pptx) eller Excel-projektmappe (.xlsx) er markeret, afhængigt af det Office-program, du bruger i pop op-menuen Formater.

  5. Klik på Gem.

Gemme en fil i Office 2004 til Mac-filformat

Vigtigt: Nogle elementer, der er oprettet ved hjælp af funktioner i Office til Mac 2011 kan fungere anderledes, når dokumentet er gemt i det filformat, der bruges af Office 2004 til Mac eller tidligere. Bruge Kompatibilitetsrapporten til at undgå at bruge nye Office-funktioner, der muligvis fungerer anderledes med tidligere versioner af Office.

  1. Opret en fil, eller åbn den fil, du vil gemme.

  2. Klik på Gem som i menuen Filer.

  3. Skriv et navn til filen i feltet Gem som.

  4. Klik på Word 97-2004-dokument (.doc), PowerPoint 97-2004-præsentation (.ppt) eller Excel 97-2004-projektmappe (.xls), afhængigt af det Office-program, du bruger pop op-menuen Formater.

    Bemærk: Hvis du åbner og derefter gemmer en kopi af en fil, der blev oprettet i Office 2004 til Mac eller tidligere, gemmer programmet automatisk filen i det rigtige filformat.

  5. Klik på Gem.

Gemme en fil som PDF

Du kan gemme dokumentet som PDF-fil for at bevare dokumentets formatering og gøre dokumentet kan læses, men ikke redigeres. Du skal bruge Adobe Reader til at få vist dokumenter, når du har gemt dem i dette filformat.

Bemærk: PDF-filer, der er oprettet ud fra Office 2011 er begrænset til udskriftsvenlig indhold. Det vil sige, hvis indholdet ikke vises i udskrive, vises ikke i PDF-filen.

  1. Opret en fil, eller åbn den fil, du vil gemme.

  2. Klik på Gem som i menuen Filer.

  3. Skriv et navn til filen i feltet Gem som.

  4. Klik på PDF i genvejsmenuen Formater.

  5. Klik på Gem.

Ændre standardfilformatet, som filer gemmes i

Du kan ændre det filformat, som Office til Mac altid gemmer dokumenter i. Hvis du f.eks. normalt deler dokumenter med andre, der bruger en tidligere version af Office til Mac, kan det være en god idé altid at gemme dokumenter i det filformat, der bruges i den pågældende version.

I Word og PowerPoint:

  1. Åbn en fil eller opret en ny fil.

  2. Klik på Gem som i menuen Filer.

  3. Klik på Indstillinger, og klik derefter på det filformat, du vil gemme [Program] filer som pop op-menuen.

I Excel:

  1. Åbn en fil eller opret en ny fil.

  2. Klik på Indstillinger i Excel-menuen.

  3. Under Deling og beskyttelse af personlige oplysninger skal du klikke på Kompatibilitet  Knappen Indstillinger for Excel-kompatibilitet .

  4. Klik på det ønskede filformat Overgang i genvejsmenuen Gem filer i dette format.

    Hvis du vil ændre standardfilformatet til at fungere sammen med Office 2004 til Mac eller tidligere, skal du klikke på Excel 97-2004-projektmappe (.xls).

Gemme en fil som en webside (kun Word og Excel)

Du kan gemme en fil som en webside, der konverterer filen til et filformat, der kan læses af en webbrowser. Resultaterne af konverteringen er dog afhængige af type indhold i filen. Office til Mac konverterer filens formatering til den nærmeste tilsvarende web formatering. Websiden kan derfor se meget forskelligt fra den oprindelige fil. For eksempel mange teksteffekter, såsom animerede præget eller fremhævet tekst, bliver almindelig eller nedtonet tekst.

Bemærk: Vi anbefaler, at du gennemser filen i en webbrowser for at sikre, at resultatet er det, du vil. Hvis du vil gøre dette, i menuen filer skal du klikke på Eksempelvisning af websiden.

  1. Opret en fil, eller åbn den fil, du vil gemme.

  2. Klik på Gem som webside i menuen Filer.

  3. Skriv et navn til filen i feltet Gem som.

  4. Klik på Gem.

Gemme en fil som almindelig tekst (kun Word)

Du kan gemme et dokument som almindelig tekst, så dokumentet kan åbnes af forskellige tekstredigeringsprogrammer. Men når et dokument gemmes som almindelig tekst, bevares formateringen, layoutet og andre funktioner i dokumentet muligvis ikke korrekt.

  1. Opret en fil, eller åbn den fil, du vil gemme.

  2. Klik på Gem som i menuen Filer.

  3. Skriv et navn til filen i feltet Gem som.

  4. Klik på Almindelig tekst (.txt) i genvejsmenuen Formater.

  5. Klik på Gem.

Gemme en fil som JPEG-fil (kun PowerPoint)

Når du gemmer en præsentation som JPEG, bliver hvert dias til et billede. Hvis du derefter lægger præsentationen ud på et websted, er præsentationen nemmere at få vist.

  1. Opret en fil, eller åbn den fil, du vil gemme.

  2. Klik på Gem som billeder i menuen Filer.

  3. Skriv et navn til filen i feltet Gem som.

  4. Klik på Gem.

Gemme en fil som en film (kun PowerPoint)

Hvis du vil køre din præsentation på en computer, der ikke har PowerPoint installeret, kan du gemme præsentationen som en filmfil (.mov). Så kan du afspille filmen i hvilket som helst program, der understøtter QuickTime-film.

  1. Opret en fil, eller åbn den fil, du vil gemme.

  2. Klik på Gem som film i menuen Filer.

  3. Skriv et navn til filen i feltet Gem som.

  4. Klik på Gem.

Automatisk gendannelse kan hjælpe dig med at gendanne en fil, som du har redigeret efter en strømafbrydelse eller andre problemer, der afbryder du, mens du redigerer filen. Jo mere ofte gemmer automatisk gendannet filer oplysninger, kan være mere komplet gendannelse efter en fejl.

Men ved hjælp af automatisk gendannelse erstatter ikke gemme dine filer med jævne mellemrum, eller når du er færdig arbejder på filen. Du kan også finde det nyttigt at gemme flere versioner af en fil i forskellige filnavne (for eksempel efter hver ændring, der betydeligt) så du kan gennemse eller vende tilbage til en tidligere version, hvis det er nødvendigt.

Hvis du efter en fejl, vælger du ikke at gemme den gendannede version af en fil, når du åbner det, slettes filen, og din ikke-gemte ændringer går tabt. Hvis du gemmer den gendannede fil, erstatter den oprindelige fil, medmindre du angiver et nyt filnavn.

  1. I menuen i Word, PowerPoint eller Excel skal du klikke på Indstillinger.

  2. Klik på Gem.

  3. Angiv antallet minutter, du vil som interval mellem gemme oplysninger til automatisk gendannelse i feltet automatisk gendannelse.

    Hver gang, gemmer programmet oplysninger til automatisk gendannelse, venter den på antallet minutter, du angiver her til at videregive før du gemmer oplysninger til automatisk gendannelse igen.

Når du åbner et dokument i Word til Mac 2011, der blev oprettet i en tidligere version af Word, enten Word til Mac eller Word til Windows, er kompatibilitetstilstand slået til. [Kompatibilitetstilstand] vises på titellinjen i dokumentvinduet. Kompatibilitetstilstand angiver, at dokumentet blev oprettet i en tidligere version af Word eller blev gemt i et tidligere filformat. I kompatibilitetstilstand er ingen af de nye eller forbedrede funktioner i Word 2011 tilgængelige. Brugerne kan dog stadig redigere dokumentet ved hjælp af funktioner, der er kompatible med det tidligere filformat.

Du kan arbejde i kompatibilitetstilstand, eller du kan konvertere dokumentet til Word 2011-filformatet. Når du gemmer i Word 2011-format, vises dokumentlayoutet, som om det var oprettet i Word 2011, og filformatet skifter fra .doc til .docx. I dette format kan du få adgang til de nye og forbedrede funktioner i Word 2011. Det er dog muligt, at brugere med tidligere versioner af Word ikke kan eller har problemer med at redigere visse dele af dokumentet, der er oprettet ved hjælp af de nye eller forbedrede funktioner.

Dokumentelementer, der fungerer anderledes i kompatibilitetstilstand

Elementerne i den følgende tabel kan ændres permanent, når du arbejder i kompatibilitetstilstand. Du kan ikke konvertere dem tilbage til Word 2011-elementer, selvom du konverterer dokumentet til Word 2011 senere.

Word 2011-element

Funktionsmåde i kompabilitetstilstand

Bibliografi

Konverteret til statisk tekst.

Blokerede forfattere

Oplysninger om, hvor andre forfattere har redigeret dokumentet, går tabt permanent.

Citater

Konverteret til statisk tekst.

Avancerede typografifunktioner

Alle skrifttypeunderstøttede avancerede typografifunktioner, f.eks. ligaturer, fjernes, når dokumentet gemmes i .doc-filformat.

Integrerede Open XML-objekter

Konverteres permanent til statisk indhold.

Pladsholdertekst i indholdskontrolelementer

Konverteret til statisk tekst.

Relative placeringer af tekstbokse

Konverteret til absolutte positioner.

Tekstjustering i tekstbokse

Al tekst, der ikke allerede er justeret øverst, konverteres til topjusteret tekst.

Teksteffekter

Teksteffekter som Refleksion, Skær, 3D-format og 3D-rotation går tabt.

Alternativ tekst i tabeller

Alternativ tekst i tabeller fjernes permanent.

Temaer, temafarver, temaskrifttyper og temaeffekter

Konverteres permanent til typografier. Hvis filen derefter åbnes i Word 2011, kan du ikke automatisk ændre typografien ved hjælp af temaer.

Sporede flytninger

Konverteret til sletninger og indsættelser.

WordArt

Konverteret til statisk tekst.

Dokumentelementerne i den følgende tabel ændres, når du arbejder i kompatibilitetstilstand. Du kan dog konvertere dem til Word 2011-elementer, hvis du konverterer dokumentet til Word 2011 senere.

Word 2011-element

Funktionsmåde i kompabilitetstilstand

SmartArt-grafik

Konverteret til billeder og kan ikke redigeres.

Diagrammer

Konverteret til billeder og kan ikke redigeres.

Figurer og tekstbokse

Konverteret til de effekter, der er tilgængelige i .doc-filformat.

Ligninger

Til dokumenter i kompatibilitetstilstand præsenteres de som billeder, der ikke kan redigeres. Ligninger kan ændres, når dokumentet gemmes i et Word 2011-filformat.

Slå kompatibilitetstilstand til

Du kan oprette nye dokumenter, der er kompatible med tidligere versioner af Word, ved hjælp af kompatibilitetstilstand.

  1. Åbn et nyt dokument.

  2. Klik på Gem som i menuen Filer.

  3. Indtast et navn til dokumentet i feltet Gem som.

  4. Brug genvejsmenuen Format til at vælge Word 97-2004-dokument (.doc), og klik derefter på Gem.

    [Kompatibilitetstilstand] vises på titellinjen efter dokumentnavnet.

Konvertere et dokument fra kompatibilitetstilstand

Kommandoen Konverter dokument rydder kompatibilitetsindstillingerne, så dokumentlayoutet vises på samme måde, som hvis det var blevet oprettet i Word 2011. Hvis filen er i .doc-format, vil kommandoen Konverter dokument også opgradere filen til .docx-format. Når du har konverteret dokumentet, kan du få adgang til de nye og forbedrede funktioner i Word 2011. Det er dog muligt, at brugere med tidligere versioner af Word ikke kan eller har problemer med at redigere visse dele af dokumentet, der er oprettet med de nye eller forbedrede funktioner i Word 2011.

  • Klik på Konverter dokument i menuen Filer.

Se også

Hvad er OneDrive?

OneDrive til Mac: Ofte stillede spørgsmål

Hvad er OneDrive for Business?

Hvad er SharePoint?

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×