Gemme en Groove-arbejdsområdeinvitation som en fil

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

At gemme en invitation som en fil er et fleksibelt alternativ til at invitere personer til et Groove-arbejdsområde. Inviterede brugere åbner blot invitationsfilen for at acceptere og modtage arbejdsområdet. Med en gemt invitationsfil kan du f.eks.:

  • Sende den som en vedhæftet fil med e-mail til individer eller grupper.

  • Kopiere den til en diskette og levere den til udvalgte personer. På denne måde kan invitationsfilen fungere som en sikkerhedskopi af invitationen.

  • Anbringe filen på en filserver for at gøre det muligt for nogen med den rigtige netværksadgang at acceptere invitationen.

  • Anbringe den i et dokumentværktøj i et andet arbejdsområde.

  • Anbringe filen på en webside for at gøre det muligt for nogen med adgang til webstedet at hente invitationen og deltage i arbejdsområdet.

Bemærk: Hvis du sender personer en fil med en invitation til et arbejdsområde, kan arbejdsområdet kun sendes til dem fra den computer, hvor invitationsfilen blev oprettet. Arbejdsområdet bliver derfor ikke sendt til inviterede brugere, medmindre du er online, eller før næste gang du går online.

Sådan gemmes en arbejdsområdeinvitation som en fil:

  1. Gå til arbejdsområdet.

  2. Klik på fanen Arbejdsområde, klik på Inviter medlemmer, og klik derefter på Gem invitation som fil...

  3. Klik på Gennemse for at vælge en placering, hvor invitationsfilen skal gemmes, eller indtast en sti i boksen til filnavnet.

  4. Vælg en rolle, der skal tildeles til invitationen.

    Du kan kun tildele én rolle i en invitation. Hvis du er administrator af arbejdsområdet, kan du forfremme medlemmers roller senere, når de er medlem af arbejdsområdet. Du kan imidlertid ikke nedgradere disse medlemsroller senere.

  5. Hvis du ønsker at kræve bekræftelse af modtagers accept af arbejdsområdet, skal du klikke på Kræv bekræftelse af accept.

    Denne funktion er nyttig af sikkerhedshensyn. Det giver dig en chance for at kontrollere hver enkelt modtagers identitet, før du sender arbejdsområdet.

  6. Klik på OK.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×