Gemme eller konvertere til PDF

Du kan bruge Office-programmer til at gemme dine filer som eller konvertere dine filer til PDF-filer, så du kan dele eller udskrive dem på trykkerier, uden at du skal bruge anden software eller andre tilføjelsesprogrammer.

Brug PDF-format, når du vil have en fil, som:

  • ser ud på samme måde på de fleste computere

  • Har en mindre filstørrelse.

  • overholder en branchestandard.

Eksempler på filer er cv'er, juridiske dokumenter, nyhedsbreve, filer, der kun skal læses (ikke redigeres) og udskrives, og filer, der skal sendes til professionel udskrivning.

Hvis du vil eksportere eller gemme som PDF, skal du på menuen Filer klikke på Eksporter eller Gem som. For at se en trinvis vejledning skal du vælge et Office-program på rullelisten.

  1. Åbn den tabel eller rapport, du vil publicere som en PDF-fil.

  2. Klik på PDF eller XPS under fanen Eksterne data i gruppen Eksportér

    knapflade for pdf eller xps

  3. Skriv eller marker et navn til dokumentet i feltet Filnavn.

  4. Klik på PDF (*.pdf) på listen Filtype.

    • Klik på Standard (onlinepublicering og udskrivning), hvis dokumentet kræver høj udskriftskvalitet.

    • Hvis filstørrelsen er vigtigere end udskriftskvaliteten, skal du klikke på Mindste størrelse (onlinepublicering).

  5. Klik på Indstillinger for at vælge den side, der skal udskrives, for at vælge, om markeringer skal udskrives, og for at vælge outputindstillinger. Klik på OK.

  6. Klik på Publicer.

Disse oplysninger er også relevante for Microsoft Excel Starter 2010.

Bemærk: Du kan ikke gemme Power View-ark som PDF-filer.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Gem som.
    Hvis du vil åbne dialogboksen Gem som i Excel 2013 eller Excel 2016, skal du vælge en placering og mappe.

  3. Skriv et navn til filen, hvis du ikke allerede har gjort det, i feltet Filnavn.

  4. Klik på PDF (*.pdf) på listen Filtype.

    • Hvis filen skal åbnes i det valgte format, når den er gemt, skal du markere afkrydsningsfeltet Åbn fil efter publicering.

    • Klik på Standard (onlinepublicering og udskrivning), hvis dokumentet kræver høj udskriftskvalitet.

    • Hvis filstørrelsen er vigtigere end udskriftskvaliteten, skal du klikke på Mindste størrelse (onlinepublicering).

  5. Klik på Indstillinger for at vælge den side, der skal udskrives, for at vælge, om markeringer skal udskrives, og for at vælge outputindstillinger. Klik på OK, når du er færdig.

  6. Klik på Gem.

OneNote 2013 og OneNote 2016

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Eksportér.

  3. Klik på den del af notesbogen, du vil gemme som PDF, under Eksportér aktuel.

  4. Klik på PDF (*.pdf) under Vælg format, og klik derefter på Eksportér.

  5. Skriv et navn til notesbogen i feltet Filnavn i dialogboksen Gem som.

  6. Klik på Gem.

OneNote 2010

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Gem som, og klik derefter på den indstilling, der repræsenterer den del af notesbogen, du vil gemme som PDF.

  3. Klik på PDF (*.pdf) under Gem afsnit som, og klik derefter på Gem som.

  4. Skriv et navn til notesbogen i feltet Filnavn.

  5. Klik på Gem.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Gem som.
    Hvis du vil åbne dialogboksen Gem som i PowerPoint 2013 og PowerPoint 2016, skal du vælge en placering og mappe.

  3. Skriv et navn til filen, hvis du ikke allerede har gjort det, i feltet Filnavn.

  4. Klik på PDF (*.pdf) på listen Filtype.

    • Hvis filen skal åbnes i det valgte format, når den er gemt, skal du markere afkrydsningsfeltet Åbn fil efter publicering.

    • Klik på Standard (onlinepublicering og udskrivning), hvis dokumentet kræver høj udskriftskvalitet.

    • Hvis filstørrelsen er vigtigere end udskriftskvaliteten, skal du klikke på Mindste størrelse (onlineudgivelse).

  5. Klik på Indstillinger for at vælge den side, der skal udskrives, for at vælge, om markeringer skal udskrives, og for at vælge outputindstillinger. Klik på OK, når du er færdig.

  6. Klik på Gem.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Gem som.
    Hvis du vil åbne dialogboksen Gem som i Project 2013 eller Project 2016, skal du vælge en placering og mappe.

  3. Skriv et navn til filen, hvis du ikke allerede har gjort det, i feltet Filnavn.

  4. Klik på PDF (*.pdf) på listen Filtype, og klik derefter på Gem.

  5. Vælg et Udgiv område i dialogboksen Eksportindstillinger for dokument, og vælg enten Medtag oplysninger, der ikke udskrives eller ISO 19500-1-kompatibilitet (gælder kun PDF).

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Gem som.
    Hvis du vil se dialogboksen Gem som i Publisher 2013 eller Publisher 2016, skal du vælge en placering og en mappe.

  3. Skriv et navn til filen, hvis du ikke allerede har gjort det, i feltet Filnavn.

  4. Klik på PDF (*.pdf) på listen Filtype.

  5. Hvis du vil ændre den måde, dokumentet optimeres på, skal du klikke på Rediger. (Klik på Indstillinger i Publisher 2013 eller Publisher 2016.)

    • Foretag eventuelle ændringer af billedopløsning og de oplysninger, der ikke udskrives.

    • Klik på Udskriftsindstillinger for at ændre dokumentets udskriftsindstillinger.

    • Klik på OK, når du er færdig.

  6. Hvis filen skal åbnes i det valgte format, når den er gemt, skal du markere afkrydsningsfeltet Åbn fil efter publicering.

  7. Klik på Gem.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Gem som.
    Hvis du vil se dialogboksen Gem som i Visio 2013 eller Visio 2016, skal du vælge en placering og en mappe.

  3. Skriv et navn til filen, hvis du ikke allerede har gjort det, i feltet Filnavn.

  4. Klik på PDF (*.pdf) på listen Filtype.

    • Hvis du ønsker, at filen skal åbnes i det valgte format, når den er gemt, skal du markere afkrydsningsfeltet Vis filen automatisk efter lagring.

    • Klik på Standard (onlinepublicering og udskrivning), hvis dokumentet kræver høj udskriftskvalitet.

    • Hvis filstørrelsen er vigtigere end udskriftskvaliteten, skal du klikke på Mindste størrelse (onlinepublicering).

  5. Klik på Indstillinger for at vælge den side, der skal udskrives, for at vælge, om markeringer skal udskrives, og for at vælge outputindstillinger. Klik på OK.

  6. Klik på Gem.

Word 2013 og Word 2016

  1. Vælg Fil > Eksporter > Opret PDF/XPS.

    Opret PDF/XPS-knap under fanen Eksportér i Word 2016.
  2. Hvis egenskaberne for dit Word dokument indeholder oplysninger, der skal medtages i PDF-filen, så vælg i Udgiv som PDF eller XPS-vinduet indstillinger. Vælg derefter Dokument, og fjern Dokumentegenskaber. Angiv eventuelt andre indstillinger, du vil bruge, og vælg OK.

    Fjern Dokumentegenskaber for at undgå at dele disse oplysninger i PDF-filen.

    Du kan finde flere oplysninger om dokumentegenskaber i Få vist eller skift egenskaberne for en Office 2016-fil.

  3. Gå i Udgiv som PDF eller XPS til det sted, du ønsker at gemme filen. Du kan også ændre filnavnet, hvis du vil have et andet navn.

  4. Klik på Publicer.

Mere om PDF-indstillinger

  • Hvis du vil lave en PDF-fil af kun nogle af siderne i dokumentet, skal du vælge en indstilling under Sideområde.

  • For at medtage registrerede ændringer i PDF-filen skal du under Hvad skal udgives vælge Dokument med visning af markeringer. Ellers sørg for, at Dokument er valgt.

  • Hvis du vil oprette et sæt bogmærker i PDF-filen, skal du vælge Opret bogmærker ved hjælp af. Vælg derefter Overskrifter eller, hvis du har tilføjet bogmærker til dit dokument, Word-bogmærker.

  • Hvis du vil medtage dokumentegenskaber i PDF-filen, skal du sørge for, at Dokumentegenskaber er valgt.

  • Hvis du vil gøre dokumentet lettere at læse for skærmlæsningssoftware, skal du vælge Mærker til dokumentstrukturering for tilgængelighed.

  • ISO 19005-1-kompatibilitet (PDF/A) Denne indstilling angiver PDF-dokumentet ved hjælp af PDF/A-standarden, som er en arkiveringsstandard. PDF/A hjælper med at sikre, at et dokument ser identisk ud, når det åbnes fremover på en anden computer.

  • Bitmaptekst, når skrifttyper ikke er integreret Hvis skrifttyper ikke kan integreres i dokumentet, anvender PDF-filen bitmapbilleder af teksten, så PDF-filen ligner det oprindelige dokument. Hvis denne indstilling ikke er markeret, og filen anvender en skrifttype, der ikke kan integreres, vil PDF-læseren muligvis benytte en anden skrifttype.

  • Krypter dokumentet med en adgangskode For at begrænse adgangen, så kun personer med adgangskoden kan åbne PDF-filen, skal du vælge denne indstilling. Når du klikker på OK, åbner Word boksen Krypter PDF-dokument, hvor du kan skrive og gentage en adgangskode.

Åbne og kopiere indhold fra en PDF-fil med Word

Du kan kopiere alt indhold fra et PDF-dokument ved at åbne det i Word.

Gå til File > Åbn, og find PDF-filen. Word åbner PDF-indholdet i en ny fil. Du kan kopiere ethvert indhold fra den, herunder billeder og diagrammer.

Word 2010

Disse oplysninger er også relevante for Microsoft Word Starter 2010.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Gem som.
    Hvis du vil åbne dialogboksen Gem som i Word 2013 og Word 2016, skal du vælge en placering og mappe.

  3. Skriv et navn til filen, hvis du ikke allerede har gjort det, i feltet Filnavn.

  4. Klik på PDF (*.pdf) på listen Filtype.

    • Hvis filen skal åbnes i det valgte format, når den er gemt, skal du markere afkrydsningsfeltet Åbn fil efter publicering.

    • Klik på Standard (onlinepublicering og udskrivning), hvis dokumentet kræver høj udskriftskvalitet.

    • Hvis filstørrelsen er vigtigere end udskriftskvaliteten, skal du klikke på Mindste størrelse (onlineudgivelse).

  5. Klik på Indstillinger for at vælge den side, der skal udskrives, for at vælge, om markeringer skal udskrives, og for at vælge outputindstillinger. Klik på OK, når du er færdig.

  6. Klik på Gem.

Vælg dit Office-program på rullelisten.

  1. Åbn den tabel eller rapport, du vil publicere som en PDF-fil.

  2. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , peg på pilen ud for Gem som, og klik derefter på PDF eller XPS.

  3. Skriv eller marker et navn til filen på listen Filnavn.

  4. Klik på PDF på listen Filtype.

  5. Hvis du vil åbne filen med det samme, når den er gemt, skal du markere afkrydsningsfeltet Åbn fil efter publicering. Dette afkrydsningsfelt er kun tilgængeligt, hvis du har en PDF-læser installeret på computeren.

  6. Afhængigt af om filstørrelsen eller udskriftskvaliteten er vigtigst, skal du ud for Optimer til gøre et af følgende:

    • Klik på Standard (onlinepublicering og udskrivning), hvis tabellen eller rapporten kræver høj udskriftskvalitet.

    • Hvis udskriftskvaliteten er mindre vigtig end filstørrelsen, skal du klikke på Mindste størrelse (onlinepublicering).

  7. Klik på Indstillinger for at angive forskellige indstillinger for filen. (Links til yderligere oplysninger om disse indstillinger finder du i afsnittet Se også.) Klik på OK.

  8. Klik på Udgiv i dialogboksen Udgiv som PDF eller XPS.

    Hvis du vil foretage ændringer af PDF-filen, når du har gemt den, skal du vende tilbage til den oprindelige 2007 Microsoft Office-system fil, som du oprettede den i, og gemme filen som PDF igen. Se Få mere at vide om PDF- og XPS-filformater for at få mere at vide.

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , peg på pilen ud for Gem som, og klik derefter på PDF eller XPS.

  2. Skriv eller marker et navn til projektmappen på listen Filnavn.

  3. Klik på PDF på listen Filtype.

  4. Hvis du vil åbne filen med det samme, når den er gemt, skal du markere afkrydsningsfeltet Åbn fil efter publicering. Dette afkrydsningsfelt er kun tilgængeligt, hvis du har en PDF-læser installeret på computeren.

  5. Afhængigt af om filstørrelsen eller udskriftskvaliteten er vigtigst, skal du ud for Optimer til gøre et af følgende:

    • Klik på Standard (onlinepublicering og udskrivning), hvis projektmappen kræver høj udskriftskvalitet.

    • Hvis udskriftskvaliteten er mindre vigtig end filstørrelsen, skal du klikke på Mindste størrelse (onlinepublicering).

  6. Klik på Indstillinger for at angive forskellige indstillinger for filen. (Links til yderligere oplysninger om disse indstillinger finder du i afsnittet Se også.) Klik på OK.

  7. Klik på Publicer.

Hvis du vil foretage ændringer af PDF-filen, når du har gemt den, skal du vende tilbage til den oprindelige 2007 Microsoft Office-system fil, som du oprettede den i, og gemme filen som PDF igen. Se Få mere at vide om PDF- og XPS-filformater for at få mere at vide.

  1. Peg på Eksporter til på menuen Filer, og klik derefter på PDF eller XPS.

  2. Skriv eller marker et navn til formularen på listen Filnavn.

  3. Klik på PDF på listen Filtype.

  4. Hvis du vil åbne filen med det samme, når den er gemt, skal du markere afkrydsningsfeltet Åbn fil efter publicering. Dette afkrydsningsfelt er kun tilgængeligt, hvis du har en PDF-læser installeret på computeren.

  5. Afhængigt af om filstørrelsen eller udskriftskvaliteten er vigtigst, skal du ud for Optimer til gøre et af følgende:

    • Klik på Standard (onlinepublicering og udskrivning), hvis formularen kræver høj udskriftskvalitet.

    • Hvis udskriftskvaliteten er mindre vigtig end filstørrelsen, skal du klikke på Mindste størrelse (onlinepublicering).

  6. Klik på Publicer.

Hvis du vil foretage ændringer af PDF-filen, når du har gemt den, skal du vende tilbage til den oprindelige 2007 Microsoft Office-system fil, som du oprettede den i, og gemme filen som PDF igen. Se Få mere at vide om PDF- og XPS-filformater for at få mere at vide.

  1. Klik på Udgiv som PDF eller XPS i menuen Filer.

  2. Skriv eller marker et navn til filen på listen Filnavn.

  3. Klik på PDF på listen Filtype.

  4. Klik på den indstilling ud for Sideområde, der repræsenterer den del af notesbogen, du vil gemme som PDF.

  5. Klik på Publicer.

Hvis du vil foretage ændringer af PDF-filen, når du har gemt den, skal du vende tilbage til din oprindelige 2007 Microsoft Office-system-fil, som du oprettede den i, og gemme filen som PDF igen. Se Få mere at vide om PDF- og XPS-filformater.

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , peg på pilen ud for Gem som, og klik derefter på PDF eller XPS.

  2. Skriv eller marker et navn til præsentationen på listen Filnavn.

  3. Klik på PDF på listen Filtype.

  4. Hvis du vil åbne filen med det samme, når den er gemt, skal du markere afkrydsningsfeltet Åbn fil efter publicering. Dette afkrydsningsfelt er kun tilgængeligt, hvis du har en PDF-læser installeret på computeren.

  5. Afhængigt af om filstørrelsen eller udskriftskvaliteten er vigtigst, skal du ud for Optimer til gøre et af følgende:

    • Klik på Standard (onlinepublicering og udskrivning), hvis præsentationen kræver høj udskriftskvalitet.

    • Hvis udskriftskvaliteten er mindre vigtig end filstørrelsen, skal du klikke på Mindste størrelse (onlinepublicering).

  6. Klik på Indstillinger for at angive forskellige indstillinger for filen. (Links til yderligere oplysninger om disse indstillinger finder du i afsnittet Se også.) Klik på OK.

  7. Klik på Publicer.

Hvis du vil foretage ændringer af PDF-filen, når du har gemt den, skal du vende tilbage til den oprindelige 2007 Microsoft Office-system fil, som du oprettede den i, og gemme filen som PDF igen. Se Få mere at vide om PDF- og XPS-filformater for at få mere at vide.

Gem som PDF-fil til deling eller webdistribution

Hvis du vil dele publikationen i et fast format via internettet eller et netværk, skal du gøre følgende:

  1. Klik på Udgiv som PDF eller XPS i menuen Filer.

  2. Skriv eller marker et navn til publikationen på listen Filnavn.

  3. Klik på PDF på listen Filtype.

  4. Klik på Skift ud for Optimer til.

  5. I dialogboksen Indstillinger for publicering skal du klikke på optimeringen på listen Angiv, hvordan publikationen bliver udskrevet eller distribueret, der opfylder publikationens krav. F.eks, hvis publikationen skal distribueres online, og udskriftskvaliteten er mindre vigtig end en lille filstørrelse, skal du klikke på Mindste størrelse. Hvis udskriftskvaliteten er vigtigere end filstørrelsen, skal du klikke på Højkvalitetsudskrivning.

  6. Klik på Avanceret for at få vist hele dialogboksen og vælg de indstillinger, du skal bruge. (Links til yderligere oplysninger om disse indstillinger finder du i afsnittet Se også.)

  7. Klik på OK.

  8. Hvis du vil åbne filen med det samme, når den er gemt, skal du markere afkrydsningsfeltet Åbn fil efter publicering i dialogboksen Gem som. Dette afkrydsningsfelt er kun tilgængeligt, hvis du har en PDF-læser installeret på computeren, og hvis indstillingen Trykpresse ikke er valgt i dialogboksen Indstillinger for publicering.

  9. Klik på Gem.

Gem som PDF-fil til trykning på trykkeri

Hvis publikationen skal sendes til et trykkeri, kan du gøre følgende:

  1. Peg på Rejsepræsentation på menuen Filer, og klik derefter på Send til trykning på trykkeri.

  2. Klik på den ønskede indstilling i ruden til venstre på listen Hvordan bliver denne publikation udskrevet?. Klik på trykpresse, hvis du skal bruge en offsettrykkeri. Klik på Højkvalitetsudskrivning, hvis du skal bruge et professionelt kopicenter.

  3. Klik på Udskriftsindstillinger.

  4. Marker de ønskede indstillinger i dialogboksen Udskriftsindstillinger. (Links til yderligere oplysninger om disse indstillinger finder du i afsnittet Se også.) Klik på OK.

  5. Afhjælp eventuelle problemer under Vælg et element, der skal repareres, som Publisher har identificeret.

  6. Vælg afkrydsningsfeltet Opret en PDF-fil under Eksporter .

  7. Klik på Gem.

  8. Vælg den placering, hvor du vil eksportere filen til i guiden Rejserepræsentation, og klik på Næste.

Hvis du vil foretage ændringer af PDF-filen, når du har gemt den, skal du vende tilbage til den oprindelige 2007 Microsoft Office-system fil, som du oprettede den i, og gemme filen som PDF igen. Se Få mere at vide om PDF- og XPS-filformater for at få mere at vide.

  1. Klik på Udgiv som PDF eller XPS i menuen Filer.

  2. Skriv eller marker et navn til tegningen på listen Filnavn.

  3. Klik på PDF på listen Filtype.

  4. Hvis du vil åbne filen med det samme, når den er gemt, skal du markere afkrydsningsfeltet Åbn fil efter publicering. Dette afkrydsningsfelt er kun tilgængeligt, hvis du har en PDF-læser installeret på computeren.

  5. Afhængigt af om filstørrelsen eller udskriftskvaliteten er vigtigst, skal du ud for Optimer til gøre et af følgende:

    • Klik på Standard (onlinepublicering og udskrivning), hvis tegningen kræver høj udskriftskvalitet.

    • Hvis udskriftskvaliteten er mindre vigtig end filstørrelsen, skal du klikke på Mindste størrelse (onlinepublicering).

  6. Klik på Indstillinger, og vælg den ønskede indstilling, for kun at udskrive et udvalg af sider eller for at angive andre publiceringsindstillinger. (Links til yderligere oplysninger om disse indstillinger finder du i afsnittet Se også.) Klik på OK.

  7. Klik på Publicer.

Hvis du vil foretage ændringer af PDF-filen, når du har gemt den, skal du vende tilbage til den oprindelige 2007 Microsoft Office-system fil, som du oprettede den i, og gemme filen som PDF igen. Se Få mere at vide om PDF- og XPS-filformater for at få mere at vide.

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , peg på pilen ud for Gem som, og klik derefter på PDF eller XPS.

  2. Skriv eller marker et navn til dokumentet på listen Filnavn.

  3. Klik på PDF på listen Filtype.

  4. Hvis du vil åbne filen med det samme, når den er gemt, skal du markere afkrydsningsfeltet Åbn fil efter publicering. Dette afkrydsningsfelt er kun tilgængeligt, hvis du har en PDF-læser installeret på computeren.

  5. Afhængigt af om filstørrelsen eller udskriftskvaliteten er vigtigst, skal du ud for Optimer til gøre et af følgende:

    • Klik på Standard (onlinepublicering og udskrivning), hvis dokumentet kræver høj udskriftskvalitet.

    • Hvis udskriftskvaliteten er mindre vigtig end filstørrelsen, skal du klikke på Mindste størrelse (onlinepublicering).

  6. Klik på Indstillinger for at vælge sideområdet, der skal udskrives, for at vælge, om markeringer skal udskrives, og for at vælge outputindstillinger. (Links til yderligere oplysninger om disse indstillinger finder du i afsnittet Se også.) Klik på OK.

  7. Klik på Publicer.

Hvis du vil foretage ændringer af PDF-filen, når du har gemt den, skal du vende tilbage til den oprindelige 2007 Microsoft Office-system fil, som du oprettede den i, og gemme filen som PDF igen. Se Få mere at vide om PDF- og XPS-filformater for at få mere at vide.

Portable Document Format (PDF)    bevarer dokumentformateringen og muliggør deling af filer. Når en fil i PDF-format vises online eller udskrives, forbliver den i det tiltænkte format. PDF-formatet er også nyttigt til dokumenter, der skal trykkes på et trykkeri. PDF er accepteret som et gyldigt format af mange myndigheder og organisationer, og der findes fremvisere til et bredere udvalg af platforme, end der findes til XPS.

Vigtigt: Hvis du vil have vist en PDF-fil, skal du have en PDF-læser installeret på computeren, f.eks. Acrobat Reader, der kan hentes fra Adobe Systems.

Se også

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×