Gemme Publisher-filer i formater, andre kan se

Har du oprettet publikationer, som andre, der ikke har Microsoft Office Publisher 2007, skal kunne se? Du kan dele publikationerne ved at gemme dem som PDF- filer (Portable Document Format) eller XPS-filer (XML Paper Specification).

Bemærk: Du kan kun gemme en PDF- eller XPS-fil fra et 2007 Microsoft Office-system-program, når du har installeret et tilføjelsesprogram. Se Aktivere understøttelse af andre filformater, f.eks. PDF eller XPS for at få flere oplysninger.

I denne artikel

Om PDF- og XPS-formatet

Gemme en publikation i PDF-format

Gemme en publikation i XPS-format

Sende en PDF- eller XPS-fil, så andre kan se den

Om PDF- og XPS-formatet

Når du gemmer publikationer i PDF- eller XPS-filformatet, kan andre se indholdet af publikationen i e-mail og på internettet, selvom de ikke har Microsoft Office Publisher 2007.

Begge filformater er beregnet til at give skrivebeskyttede dokumenter optimale udskrivningskvaliteter. De integrerer også alle de ønskede skrifttyper, bevarer metadata og kan medtage hyperlinks.

Modtagerne skal bruge en særlig fremviser til filformatet, før de kan få vist filerne.

PDF-fremviseren findes på http://www.Adobe.com.

XPS-fremviseren findes på http://www.Microsoft.com.

Bemærk: Disse formater giver udelukkende andre mulighed for at se publikationer. De endelige filer kan ikke ændres i Publisher.

Filformat

Fordele

Bemærk!

PDF (.pdf)

  • Gemmer CMYK, staffagefarver og transparente farver samt staffagefarver i CMYK og PANTONE® – de formater, der foretrækkes af trykkerier.

  • Giver dokumenter af høj kvalitet, der kan udskrives.

  • Omfatter alternativ tekst til billeder eller tekst med billeder.

  • Integrerer alle nødvendige skrifttyper i en fil før udskrivning.

  • Giver tekst, der kan søges i, og hyperlinks.

  • Bevarer evt. metadata, der er knyttet til filen.

Kræver en særlig fremviser,  der kan hentes på internettet.

XPS (.xps)

  • Giver RMI (Information Rights Management), så filejeren styrer, hvem der kan åbne filen. Modtagere, der ikke er blevet tildelt rettigheder, kan ikke få vist XPS-filen.

  • Giver dokumenter af høj kvalitet, der kan udskrives.

  • Omfatter alternativ tekst til billeder eller tekst med billeder.

  • Integrerer alle nødvendige skrifttyper i en fil før udskrivning.

  • Giver tekst, der kan søges i, og hyperlinks.

  • Bevarer evt. metadata, der er knyttet til filen.

Kræver en særlig fremviser,  et tilføjelsesprogram, der kan hentes på internettet.

Toppen af siden

Gemme en publikation i PDF-format

Vælg denne indstilling, hvis du vil gemme publikationen i et format, der nemt kan deles og bruges af mange trykkerier.

  1. Åbn den publikation, andre skal kunne se.

  2. Klik på Udgiv som PDF eller XPS i menuen Filer.

  3. Vælg PDF på listen Filtype.

    Publikationen gemmes som standard som publikationsnavn.pdf og optimeres derved til udskrivning i høj kvalitet.

    Du kan vælge en anden indstilling ved at klikke på Skift. Derved åbnes dialogboksen Indstillinger for udgivelse. Find hyperlinks til yderligere oplysninger om dialogboksen Indstillinger for udgivelse i afsnittet Se også.

  4. Klik på Udgiv.

Bemærk: Du kan også gemme filen som en .pdf-fil vha. dialogboksen Gem som.

Toppen af siden

Gemme en publikation i XPS-format

Vælg denne indstilling, hvis du vil gemme publikationen med højere komprimering end PDF-formatet.

  1. Åbn den publikation, andre skal kunne se.

  2. Klik på Udgiv som PDF eller XPS i menuen Filer.

  3. Vælg XPS på listen Filtype.

    Publikationen gemmes som standard som publikationsnavn.xps og optimeres derved til udskrivning i høj kvalitet.

    Du kan vælge en anden indstilling ved at klikke på Skift. Derved åbnes dialogboksen Indstillinger for udgivelse. Find hyperlinks til yderligere oplysninger om dialogboksen Indstillinger for udgivelse i afsnittet Se også.

  4. Klik på Udgiv.

Bemærk: Du kan også gemme filen som en .xps-fil vha. dialogboksen Gem som.

Toppen af siden

Sende en PDF- eller XPS-fil, så andre kan se den

Når du har oprettet en PDF- eller XPS-fil, kan du vedhæfte den i en e-mail eller kopiere den til en delt placering, så andre kan åbne og se den, selvom de ikke har Publisher.

Husk, at den oprettede .pdf- eller .xps-fil ikke kan ændres i Publisher. Disse filer er blot en afspejling af din publikation.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×