Gemme Publisher-filer i formater, andre kan se

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Vigtigt: Du kan gemme som PDF- eller XPS-fil fra et 2007 Microsoft Office-system-program, når du har installeret tilføjelsesprogrammet. Yderligere oplysninger finder du i Aktivere understøttelse af andre filformater, f.eks. PDF og XPS.

Har du oprettet publikationer, som andre, der ikke har Microsoft Office Publisher 2007, skal kunne se? Du kan dele publikationerne ved at gemme dem som PDF- filer (Portable Document Format) eller XPS-filer (XML Paper Specification).

I denne artikel

Om PDF og XPS-formater

Gem din publikation i PDF-format

Gem din publikation i XPS-format

Sende PDF eller XPS-fil, så andre kan se

Om PDF- og XPS-formatet

Når du gemmer publikationer i PDF- eller XPS-filformatet, kan andre se indholdet af publikationen i e-mail og på internettet, selvom de ikke har Microsoft Office Publisher 2007.

Begge filformater er beregnet til at give skrivebeskyttede dokumenter optimale udskrivningskvaliteter. De integrerer også alle de ønskede skrifttyper, bevarer metadata og kan medtage hyperlinks.

Modtagerne skal bruge en særlig fremviser til filformatet, før de kan få vist filerne.

PDF-Fremviser er tilgængelig på http://www.adobe.com.

XPS-fremviseren findes på http://www.microsoft.com.

Bemærk: Disse formater giver udelukkende andre mulighed for at se publikationer. De endelige filer kan ikke ændres i Publisher.

Filformat

Fordele

Noter

PDF (.pdf)

  • Gemmer CMYK, staffagefarver og transparente farver samt staffagefarver i CMYK og PANTONE® – de formater, der foretrækkes af trykkerier.

  • Giver dokumenter af høj kvalitet, der kan udskrives.

  • Omfatter alternativ tekst til billeder eller tekst med billeder.

  • Integrerer alle nødvendige skrifttyper i en fil før udskrivning.

  • Giver tekst, der kan søges i, og hyperlinks.

  • Bevarer evt. metadata, der er knyttet til filen.

Kræver en særlig fremviser,  der kan hentes på internettet.

XPS (.xps)

  • Giver RMI (Information Rights Management), så filejeren styrer, hvem der kan åbne filen. Modtagere, der ikke er blevet tildelt rettigheder, kan ikke få vist XPS-filen.

  • Giver dokumenter af høj kvalitet, der kan udskrives.

  • Omfatter alternativ tekst til billeder eller tekst med billeder.

  • Integrerer alle nødvendige skrifttyper i en fil før udskrivning.

  • Giver tekst, der kan søges i, og hyperlinks.

  • Bevarer evt. metadata, der er knyttet til filen.

Kræver en særlig fremviser,  et tilføjelsesprogram, der kan hentes på internettet.

Toppen af siden

Gemme en publikation i PDF-format

Vælg denne indstilling, hvis du vil gemme publikationen i et format, der nemt kan deles og bruges af mange trykkerier.

  1. Åbn den publikation, andre skal kunne se.

  2. Klik på Udgiv som PDF eller XPS i menuen Filer.

  3. Vælg PDF på listen Filtype.

    Din publikation, gemmes som standard som publikation name.pdf, og den kan optimeres til udskrivning i høj kvalitet.

    Du kan vælge en anden indstilling ved at klikke på Skift. Derved åbnes dialogboksen Indstillinger for udgivelse. Find hyperlinks til yderligere oplysninger om dialogboksen Indstillinger for udgivelse i afsnittet Se også.

  4. Klik på Udgiv.

Bemærk: Du kan også gemme filen som en .pdf-fil vha. dialogboksen Gem som.

Toppen af siden

Gemme en publikation i XPS-format

Vælg denne indstilling, hvis du vil gemme publikationen med højere komprimering end PDF-formatet.

  1. Åbn den publikation, andre skal kunne se.

  2. Klik på Udgiv som PDF eller XPS i menuen Filer.

  3. Vælg XPS på listen Filtype.

    Publikationen er gemt som standard som publikation name.xps, og den kan optimeres til udskrivning i høj kvalitet.

    Du kan vælge en anden indstilling ved at klikke på Skift. Derved åbnes dialogboksen Indstillinger for udgivelse. Find hyperlinks til yderligere oplysninger om dialogboksen Indstillinger for udgivelse i afsnittet Se også.

  4. Klik på Udgiv.

Bemærk: Du kan også gemme filen som en .xps-fil vha. dialogboksen Gem som.

Toppen af siden

Sende en PDF- eller XPS-fil, så andre kan se den

Når du har oprettet en PDF- eller XPS-fil, kan du vedhæfte den i en e-mail eller kopiere den til en delt placering, så andre kan åbne og se den, selvom de ikke har Publisher.

Husk, at den oprettede .pdf- eller .xps-fil ikke kan ændres i Publisher. Disse filer er blot en afspejling af din publikation.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×