Del, og udfør samtidig redigering

Gem PowerPoint-præsentationer som PDF-filer

Gemme PowerPoint-præsentationer som PDF-filer

Når du gemmer præsentationen som en PDF-fil, fryses formatering og layout. Folk kan se slidene, selvom de ikke har PowerPoint, men de kan ikke redigere i dem.

  1. Vælg Filer > Eksportér.

    Gemme en præsentation som PDF

  2. Klik på Opret PDF/XPS-dokument og klik derefter på Opret PDF/XPS.

  3. Vælg i dialogboksen Udgiv som PDF eller XPS en placering, hvor filen skal gemmes. Hvis den skal have et andet navn, skal du skrive dette i feltet Filnavn.

  4. Hvis du eventuelt vil ændre den endelige PDF-fil, skal du gøre et af følgende:

    • I Optimer til skal du vælge Standard for at få højere kvalitet (f.eks. hvis du vil udskrive den). Markér Mindste størrelse for at gøre filen mindre (f.eks. hvis du vil sende den som en fil, der er vedhæftet en mail).

    • Hvis du vil angive, hvordan præsentationen vises som en PDF-fil, skal du klikke på Indstillinger. Her er nogle af de tilgængelige indstillinger:

      • Hvis du kun vil gemme den aktuelle slide som en PDF-fil, skal du vælge Aktuel slide under Område.

      • Hvis du vil gemme bestemte slides som PDF-filer skal du angive slidenummerområdet i felterne Fra og Til under Slides.

      • Hvis du ikke vil gemme slides, men i stedet kun gemme kommentarer, uddelingskopier eller dispositionsvisning, skal du under Hvad skal udgives vælge den relevante indstilling. Du kan også angive antallet af slides, der skal vises, på rullelisten Slides pr. side samt redigere retningen (Vandret eller Lodret).

      • Hvis du vælger de relevante indstillinger, kan der i din PDF-fil inkluderes rammen om slides, skjulte slides, kommentarer, håndskrift samt oplysninger, der ikke udskrives, som f.eks. dokumentegenskaberne eller dokumentstrukturen.

      • Klik på OK.

  5. Klik på Publicer.

Du kan gøre din PowerPoint til Mac-præsentation til en PDF-fil på to måder.

  • Du kan gemme præsentationen som en PDF-fil med Filer > Gem som.

    ––ELLER––

  • Du kan eksportere præsentationen som en PDF-fil ved at gå til Filer > Eksportér.

Begge metoder gør det samme, så du kan vælge den, du er mest fortrolig med, når du vil oprette en PDF-version af din præsentation.

Metode 1: Gem præsentationen som en PDF-fil

  1. Vælg Filer > Gem som.

    Viser menuen Filer > Gem som i PowerPoint 2016 til Mac.

  2. Vælg den placering, du vil gemme din PDF-fil på, og vælg derefter PDF i menuen Filformat.

  3. Viser PDF-indstillingen på listen Filformater i dialogboksen Gem som i PowerPoint 2016 til Mac.

Metode 2: Eksportér præsentationen som en PDF-fil

(Denne metode er ikke tilgængelig i PowerPoint til Mac 2011.)

  1. Vælg Filer > Eksportér.

    PowerPoint 2016 til Mac-fileksport
  2. Vælg PDF i menuen Filformat.

    PowerPoint 2016 til Mac-eksport-PDF

Bemærk!: Hvis du gerne vil have flere muligheder for at tilpasse PDF-konverteringer af præsentationer i PowerPoint til Mac, kan du indsende dine forslag i Forslagskassen til PowerPoint.

Angiv udskriftskvaliteten for PDF-filen

Funktioner – som f.eks. når du gemmer noter, gemmer slides som uddelingskopier, herunder skjulte slides i PDF-filen, eller indstiller PDF-filen, så den har en mindre filstørrelse – er ikke tilgængelige. I nyere versioner af PowerPoint til Mac, der er nyere end version 2011, kan du dog indstille udskriftskvaliteten af en PDF-fil til at være af en højere eller lavere standard.

Du kan indstille udskriftskvaliteten af PDF-filen til at være Høj, Mellem eller Lav afhængigt af dit behov. Udskriftskvaliteten er som standard indstillet til Høj, hvilket er det optimale, når du udskriver en PDF-fil. Følg denne vejledning for at indstille udskriftskvaliteten af PDF-filen:

  1. Klik på menuen PowerPoint > Indstillinger.

  2. Klik på Generelt i dialogboksen PowerPoint-indstillinger.

  3. Indstil Ønskede kvalitet til den ønskede indstilling under Udskriftskvalitet (papir/PDF).

    Indstil udskriftskvaliteten af PDF-filen til at være Høj, Mellem eller Lav
  1. Klik på fanen Filer, klik på Download som, og klik derefter på Download som PDF-fil. Filen konverteres til en PDF-fil, og en dialogboks informerer dig derefter om, at den er klar til at blive downloadet.

    Vælg Filer > Download som > Download som PDF
  2. Klik på Download. Der vises en meddelelseslinje om, at den downloadede PDF-fil er klar til at blive gemt på computeren. Den nøjagtige meddelelse varierer, afhængigt af hvilken webbrowser du bruger. 

  3. Klik på Gem som, og derefter vises en dialogboks, der giver dig mulighed for at angive, hvor filen skal gemmes på computeren.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×