Gem et dokument i Word

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan bruge tilføjelsesprogrammet Gem, og Gem som kommandoer til at gemme dit arbejde, og du kan justere de indstillinger, der bruges i Microsoft Office Word til at gemme dine dokumenter.

Den måde, at du gemmer et dokument og det format, du gemmer det i, afhænger af, hvordan du planlægger at bruge dokumentet. Hvis dokumentet er til egen brug, og du aldrig forventer at åbne den i en tidligere version af Microsoft Office Word, er den nemmeste måde at gemme den eksempelvis at bruge kommandoen Gem, med alle standardindstillingerne.

Men hvis du bogføring dokumentet, så andre kan åbne, hvis personer, der læser dokumentet bruger softwaren end Microsoft Office Word, eller hvis du vil åbne dokumentet på en anden computer eller mobilenhed, skal du vælge, hvor og hvordan du vil gemme de e-dokument.

Hvis du ofte gemmer dokumenter i et bestemt sted eller format, kan du tilpasse indstillingerne, så Word anvender disse valg.

Hvis du vil have oplysninger om at gemme som en PDF-fil, kan du gå til at gemme eller konvertere til PDF.

Hvad vil du gerne gøre?

  1. Klik på Gem KnapfladeVærktøjslinjen Hurtig adgang, eller tryk på CTRL + S.

  2. Skriv et navn til dokumentet, og klik derefter på Gem.

    Word gemmer dokumentet på en standardplacering. Hvis du vil gemme dokumentet på en anden placering, Vælg en anden mappe eller placering.

Toppen af siden

Hvis du vil undgå at overskrive et eksisterende dokument skal du bruge kommandoen Gem som til at oprette en kopi af det eksisterende dokument med et nyt navn. Du skal måske gør det, f.eks, når du har et standardbrev, bortlease dokument eller en hvilken som helst anden situation, hvor et eksisterende dokument får det grundlæggende indhold for et nyt dokument (og du ikke ønsker at miste det eksisterende dokument).

  1. Åbn det dokument, du vil bruge som grundlag for det nye dokument.

  2. Klik på fanen Filer, og klik derefter på Gem som.

  3. Skriv et navn til dokumentet, og klik derefter på Gem.

    • Word gemmer dokumentet på en standardplacering.

    • Hvis du vil gemme dokumentet på en anden placering, skal du klikke på en anden mappe eller placering i dialogboksen Gem som.

  4. Rediger dokumentet, som du ønsker.

Toppen af siden

Hvis du gemmer dokumentet i standardfilformatet i Microsoft Office Word 2007, Word 2010, Word 2013 og Word 2016, skal brugere af tidligere versioner af Word installere Microsoft Office-kompatibilitetspakke til Word, Excel og PowerPoint 2007-filformater at åbne dokumentet. Alternativt kan du kan gemme dokumentet i et format, der kan åbnes direkte i tidligere versioner af Word – men formatering og layout, der afhænger af nye funktioner i Microsoft Office Word 2007, Word 2010, Word 2013 eller Word 2016 er ikke tilgængelige i den forrige bevidsthedstilstand ion af Word.

  1. Klik på fanen Filer, og klik derefter på Gem som.

  2. Klik på Word 97-2003-Format.

  3. Skriv et navn til dokumentet, og klik derefter på Gem.

Toppen af siden

Hvis du vil oprette et dokument til andre, kan du gøre dem læsbar og kan ikke redigeres, eller du kan gøre dem, kan læses og redigeres. Hvis du vil have et dokument skal være læsbare, men ikke redigeres, gemmer dokumentet som en PDF- eller XPS-fil, eller gemme den som en webside. Hvis du vil dit dokument for at være læsbare og kan redigeres, men foretrækker et filformat end .docx eller .doc, kan du bruge formater som almindelig tekst (.txt), RTF-Format (.rtf) og OpenDocument-tekst (.odt).

PDF og XPS   - PDF og XPS er formater, som brugerne kan læse i alment tilgængelig visning software. Disse formater bevarer sidelayout i dokumentet.

Websider   - websider vises i en webbrowser. Dette format bevarer ikke sidelayout i dokumentet. Som en person ændrer størrelsen på browservinduet, ændres layoutet af dokumentet. Du kan gemme dokumentet som en traditionelt webside (HTML-format) eller som en webside for én fil (MHTML format). Med HTML-format gemmes alle supplerende filer (såsom billeder) i en separat mappe, der er knyttet til dokumentet. Med MHTML-format gemmes alle supplerende filer sammen med dokumentet i én fil.

Bemærk: Du kan gemme et dokument i andre formater, der kan åbnes med et antal tekstredigering programmer. Blandt disse formater er almindelig tekst (.txt), RTF-Format (.rtf) og OpenDocument-tekst (.odt). Men gemme et Microsoft Office Word-dokument i disse formater pålideligt bevarer ikke den formatering, layout eller andre funktioner i dokumentet. Brug disse formater kun, hvis du ikke har noget imod at miste disse aspekter af dokumentet. Du kan vælge disse formater fra listen i dialogboksen Gem som.

Toppen af siden

Hvad vil du gerne gøre?

  1. Klik på Gem KnapfladeVærktøjslinjen Hurtig adgang, eller tryk på CTRL + S.

  2. Skriv et navn til dokumentet, og klik derefter på Gem.

    Word gemmer dokumentet på en standardplacering. Hvis du vil gemme dokumentet på en anden placering, Vælg en anden mappe i Favoritlinks, hvis din computer kører Windows Vista eller i listen Gem i Hvis din computer kører Microsoft Windows XP. Hvis du vil ændre standardplaceringen af hvor Word gemmer dokumenter, skal du klikke på fanen justere indstillinger for lagring af dokumenter i denne artikel.

Toppen af siden

Hvis du vil undgå at overskrive et eksisterende dokument skal du bruge kommandoen Gem som til at oprette en kopi af det eksisterende dokument med et nyt navn. Du skal måske gør det, f.eks, når du har et standardbrev, bortlease dokument eller en hvilken som helst anden situation, hvor et eksisterende dokument får det grundlæggende indhold for et nyt dokument (og du ikke ønsker at miste det eksisterende dokument).

  1. Åbn det dokument, du vil bruge som grundlag for det nye dokument.

  2. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Gem som.

  3. Skriv et navn til dokumentet, og klik derefter på Gem.

    • Word gemmer dokumentet på en standardplacering.

    • Hvis du vil gemme dokumentet på en anden placering, skal du klikke på en anden mappe på listen Gem i i dialogboksen Gem som. Hvis du vil ændre standardplaceringen af hvor Word gemmer dokumenter, skal du justere indstillingerne for lagring af dokumenter.

  4. Rediger dokumentet, som du ønsker.

Tip: For at gøre det nemmere at bruge et dokument som grundlag for andre skal du gemme dokumentet der, hvor skabeloner gemmes. I dialogboksen Gem som skal du klikke på Skabeloner, hvis din computer kører Windows Vista, eller klikke på Skabeloner, der er tillid til. hvis din computer kører Windows XP, og derefter klikke på Gem. For at oprette et nyt dokument skal du i dialogboksen Nyt dokument dobbeltklikke på Nyt ud fra eksisterende.

En anden metode til at bruge et dokument som grundlag for andre er at gemme det som en skabelon.

Toppen af siden

  1. Brug kommandoen Gem eller Gem som til at gemme dokumentet i en mappe, du nemt kan finde.

  2. Indsæt en tom, skrivbar cd i cd-optageren. Benyt en af følgende:

    • Skrivbar cd (cd-r)

    • Genskrivbar cd (cd-rw)

      Med genskrivbare cd'er kan du kopiere data til og slette data fra cd'en flere gange.

  3. Klik på Start, og gør derefter et af følgende afhængigt af computerens operativsystem:

    Windows Vista

    1. Klik på Computer.

    2. Klik på Mapper for at udvide mappelisten, og klik derefter på pilen ud for Computer for at udvide listen over diskdrev.

    3. Klik på de filer eller mapper, du vil kopiere til cd'en, og træk dem til cd-optagelsesdrevet på mappelisten.

      Hold Ctrl nede og klik på de ønskede filer for at kopiere mere end en fil.

    4. I Brænd en disc skal du enten klikke på Live File System eller Mastered, afhængigt af hvilket cd-format du vil bruge. Klik på Hvilket cd- eller dvd-format skal jeg vælge? for at få hjælp til at vælge.

    5. Indtast et navn til cd'en i feltet Disc-titel, og klik derefter på Næste.

    6. Følg vejledningen på skærmen.

    Windows XP

    1. Klik på Denne computer.

    2. Gå til menuen Vis, peg på Panel, og klik på Mapper.

    3. Klik på de filer eller mapper, du vil kopiere til cd'en, og træk dem til cd-optagelsesdrevet på mappelisten.

      Hold Ctrl nede og klik på de ønskede filer for at kopiere mere end en fil.

    4. Dobbeltklik på cd-optagelsesdrevet. Windows XP viser et midlertidigt område, hvor filerne ligger, inden de kopieres til cd'en. Se efter, om de filer og mapper, du vil kopiere til cd'en, vises under Filer, der er klar til at blive skrevet til cd'en.

    5. Klik på Skriv disse filer til cd'en under Cd-skrivningsopgaver. Windows starter guiden cd-skrivning. Følg vejledningen i guiden.

  • Forsøg ikke at kopiere flere filer til cd'en, end den kan indeholde. Læs på cd'ens emballage for at se kapaciteten for hver cd. Filer, der er for store til at kunne være på en cd, kan du kopiere til en skrivbar dvd (dvd-R eller dvd+R) eller genskrivbar dvd (dvd-rw eller dvd+rw). Windows XP understøtter dog ikke kopiering til dvd'er, så der skal du bruge et dvd-oprettelsesprogram.

  • Sørg for, at du har tilstrækkelig diskplads på din harddisk til lagring af de midlertidige filer, der oprettes under cd-skrivningsprocessen. Windows reserverer op til 700 megabyte (MB) af den tilgængelige ledige plads til en standard-cd. Windows reserverer op til 1 gigabyte (GB) af den tilgængelige ledige plads til en cd med høj kapacitet.

  • Når du har kopieret filer eller mapper til cd'en, kan du se cd'en for at kontrollere, at filerne er blevet kopieret.

Toppen af siden

  1. Indsæt hukommelsesenheden i en USB-port.

  2. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Gem som.

  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    Windows Vista

    1. Klik på Computer.

    2. Dobbeltklik på USB-hukommelsesenheden under Enheder til flytbare medier.

Windows XP

  1. Klik på Denne computer.

  2. Dobbeltklik på USB-hukommelsesenheden.

  3. Indtast et navn til dokumentet i feltet Filnavn.

  4. Klik på Gem.

Toppen af siden

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Gem som.

  2. Find netværksmappen.

    • Hvis en netværksmappe er knyttet til din computer, klik på Computer i listen over steder, hvis din computer kører Windows Vista, eller klik på Denne Computer, hvis din computer kører Windows XP og derefter klikke på navnet på mappen.

      Bemærk: Du kan nemt få adgang til en netværksmappe ved at knytte den til computeren. Hvis du ikke allerede har en mappe tilknyttet, kan du klikke på Værktøjer i dialogboksen Gem som, klikke på Tilknyt netværksdrev og derefter følge vejledningen i dialogboksen Tilknyt netværksdrev.

    • Hvis du kender den delte netværksmappes navn og placering, skal du indtaste det i feltet Filnavn, hvor du starter med to omvendte skråstreger, og derefter trykke på Enter.

  3. Skriv et navn til dokumentet, og klik derefter på Gem.

Windows Vista

Gør følgende, hvis du gemmer dokumentet i et dokumentbibliotek på et Windows SharePoint Services 3.0-websted:

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Gem som.

  2. Find webserveren.

  3. Indtast URL-adressen til webstedet i feltet Filnavn, og tryk derefter på Enter.

  4. Dobbeltklik på dokumentbibliotekets navn.

  5. Skriv et navn til dokumentet, og klik derefter på Gem.

Gør følgende, hvis du gemmer dokumentet på et websted i MSN:

  1. Indtast URL-adressen til dit MSN-websted i feltet Filnavn, og tryk derefter på Enter.

  2. Skriv dit brugernavn og din adgangskode for at logge på webstedet.

Gør følgende, hvis du gemmer dokumentet på et FTP-sted (File Transfer Protocol), du allerede har konfigureret:

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Gem som.

  2. Gå til dialogboksen Gem som, udvid listen Mapper, og klik på Computer.

  3. Dobbeltklik på FTP-stedet på listen Netværksplacering.

    Bemærk: FTP er en metode til åbne og gemme filer på web-servere. Hvis du kender en servers navn og logon-oplysninger, kan du tilføje den server til dine netværksplaceringer ved at højreklikke på Computer, og derefter klikke på Tilføj en netværksplacering i dialogboksen Gem som.

Windows XP

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Gem som.

  2. Find webserveren.

    • Hvis du gemmer dokumentet i et dokumentbibliotek på et Windows SharePoint Services 3.0-websted, skal du skrive URL-adressen til det pågældende websted i feltet Filnavn og derefter trykke på Enter. Dobbeltklik på dokumentbibliotekets navn.

    • Hvis du gemmer dokumentet på et websted på MSN, skal du klikke på Netværkssteder og derefter dobbeltklikke på Mine websteder på MSN. Skriv din adgangskode, hvis det er nødvendigt, og dobbeltklik derefter på navnet på webstedet.

    • Hvis du gemmer dokumentet på et FTP-sted (File Transfer Protocol), du allerede har konfigureret, skal du vælge FTP-steder på listen Gem i og derefter dobbeltklikke på FTP-stedet.

      Bemærk: FTP er en metode til åbne og gemme filer på web-servere. Hvis du kender en servers navn og logon-oplysninger, kan du tilføje den server til dine FTP-steder ved at højreklikke på Tilføj/skift FTP-steder i dialogboksen Gem som.

  3. Skriv et navn til dokumentet, og klik derefter på Gem.

Toppen af siden

Hvis du gemmer dokumentet i standardfilformatet i Office Word 2007, brugere af tidligere versioner af Word skal installere Microsoft Office-kompatibilitetspakke til Word, Excel og PowerPoint 2007-filformater til at åbne det dokument. Alternativt kan du kan gemme dokumentet i et format, der kan åbnes direkte i tidligere versioner af Word – men formatering og layout, der afhænger af nye funktioner i Office Word 2007, vil ikke være tilgængelig i den tidligere version af Word.

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Gem som.

  2. Klik på Word 97-2003-Format.

  3. Skriv et navn til dokumentet, og klik derefter på Gem.

Toppen af siden

Hvis du opretter et dokument, så andre kan du gøre dem læsbar og kan ikke redigeres, eller du kan gøre dem, kan læses og redigeres. Hvis du vil have et dokument skal være læsbare, men ikke redigeres, gemme dokumentet som en PDF- eller XPS-fil, eller gemme den som en webside. Hvis du vil dit dokument for at være læsbare og kan redigeres, men foretrækker et filformat end .docx eller .doc, kan du bruge formater som almindelig tekst (.txt), RTF-Format (.rtf) og OpenDocument-tekst (.odt)

PDF og XPS    PDF og XPS er formater, som folk kan læse i alment tilgængelig visningssoftware. Disse formater bevarer dokumentets sidelayout.

Websider    Websider vises i en webbrowser. Dette format bevarer ikke sidelayout i dokumentet. Som en person ændrer størrelsen på browservinduet, ændres layoutet af dokumentet. Du kan gemme dokumentet som en traditionelt webside (HTML-format) eller som en webside i én fil (MHTML format). Med HTML-format gemmes alle supplerende filer (såsom billeder) i en separat mappe, der er knyttet til dokumentet. Med MHTML-format gemmes alle supplerende filer sammen med dokumentet i én fil.

Bemærk: Du kan gemme et dokument i andre formater, der kan åbnes med et antal tekstredigering programmer. Blandt disse formater er almindelig tekst (.txt), RTF-Format (.rtf), OpenDocument-tekst (.odt) og Microsoft Works (.wps). Dog bevarer gemmer et dokument med Office Word 2007 i disse formater pålideligt ikke den formatering, layout eller andre funktioner i dokumentet. Brug disse formater kun, hvis du ikke har noget imod at miste disse aspekter af dokumentet. Du kan vælge disse formater på listen Filtype i dialogboksen Gem som.

Du kan gemme som en PDF- eller XPS-fil fra et 2007 Microsoft Office-system program kun, når du har installeret et tilføjelsesprogram. Du kan finde flere oplysninger, kan du se aktivere understøttelse af andre filformater, som PDF og XPS.

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Gem som.

  2. Klik på PDF eller XPS.

  3. Skriv et navn til filen i feltet Filnavn.

  4. Vælg PDF eller XPS, på listen Filtype.

  5. Hvis dokumentet kun skal vises online, kan du komprimere filstørrelsen ved at klikke på Mindste størrelse (onlineudgivelse) ud for Optimer til.

  6. Hvis du kun vil gemme en del af dokumentet, hvis du vil medtage korrekturmærker eller dokumentegenskaber eller hvis du vil automatisk oprette links til overskrifter eller bogmærker i dokumentet, skal du klikke på Indstillinger, og derefter på de indstillinger, du vil bruge.

  7. Klik på Publicer.

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Gem som.

    Hvis du publicerer dokumentet på en webserver, skal du gå til servernavnet og klikke på det (ikke dobbeltklikke).

  2. Skriv et navn til filen i feltet Filnavn.

  3. Gå til feltet Filtype og klik på Webside eller Webside i én fil.

    Bemærk: Hvis du gemmer dokumentet som en webside (HTML-format) og senere vil flytte det eller sende det som en vedhæftet til meddelelsen, skal du huske at medtage den mappe, der indeholder de supplerende filer. I denne mappe har samme navn som filnavnet på dokumentet.

  4. Klik på Gem.

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Gem som.

  2. Skriv et navn til filen i feltet Filnavn.

  3. Gå til feltet Filtype, og klik på OpenDocument Text.

    Bemærk: Hvis du vil beholde en version af filen som en Word-dokument, skal du gemme det som en Word-dokument (for eksempel .docx-filformatet) inden du Luk Word 2007.

  4. Klik på Gem.

Toppen af siden

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Gem som.

  2. Klik på Gem.

  3. Gå til feltet Gem filer i dette format, og klik på det ønskede filformat.

  4. Klik på Gennemse ud for feltet Standardfilplacering, og klik derefter på den mappe, hvor du vil gemme dine filer.

    Bemærk: Disse indstillinger styrer standardvisningen første gang, du bruger kommandoen Åbn, Gem eller Gem som, når du åbner Word. Når du gemmer et dokument, kan du tilsidesætte disse indstillinger ved at angive en anden placering eller et andet format i dialogboksen Åbn, Gem eller Gem som.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×