Gem en kopi før redigering for at forhindre, at den oprindelige fil ændres

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Tip!: Har du foretaget uønskede ændringer, før du gemte en kopi? Vær ikke bekymret! Du kan gå tilbage til den oprindelige fil ved at vælge dokumenttitlen over båndet og gendanne en tidligere version af en fil med Versionshistorik.

Før Office 365, skal du redigere en fil og derefter bruge Gem som til at gemme dine ændringer som et nyt dokument. Disse dage med automatisk lagring bliver dine ændringer altid gemt, så du ikke mister dit arbejde. Hvis du vil sikre dig, at du ikke ved et uheld kommer til at gemme ændringer i den oprindelige fil, kan du bruge Gem en kopi, før du går i gang med at foretage ændringer for at sikre, at du arbejder på den nye kopi og ikke overskriver originalen

Brug en eksisterende fil i skyen som en skabelon til en ny fil ved hjælp af Gem en kopi.

Todd-historie om automatisk lagring og Gem en kopi

Åbn den fil, du vil kopiere

Inga bruger en månedlig Excel-Budgetrapport, som hun har oprettet for at holde styr på hendes teams udgifter til refusion.

Todd er for nylig blevet chef for eget team og vil gerne holde styr på sine egne månedlige udgifter. I stedet for at udføre arbejdet fra bunden, beslutter han sig for at være mere effektiv til at bruge Ingans Budgetrapport som skabelon.

Todd ønsker at bruge en eksisterende rapport som skabelon til sin egen rapport.

Gemme en kopi, der skal bruges som udgangspunkt

Todd går til Ingas teams SharePoint-websted og åbner Excel-budget rapporten for den seneste måned. Da regnearket er i skyen, kan Todd ved, at automatisk lagring automatisk gemmer sine ændringer i filen, hvis han/hun laver dem.

Da han ikke vil overskrive Inga-data, før han foretager ændringer, går han til fil og klikker på Gem en kopi for at downloade en kopi af rapporten til sin OneDrive.

Todd bruger Gem en kopi til at gemme sin egen version af rapporten i sin OneDrive.

Foretag ændringer i den kopierede fil

Når du har gemt til sin OneDrive, åbner Office automatisk filen i Excel. Nu arbejder Todd i sin version af Inga rapport, og det er sikkert at foretage ændringer uden at bekymre dig om at ændre hendes data.

Han ændrer rapportens titel-og omkostningscenter nummer og fjerner de felter, han har brug for, for at gøre den klar til udfyldning. Todd ved, at rapporten altid vil gemme de seneste ændringer med automatisk lagring.

Med automatisk lagring kender Todd de ændringer, han foretager i rapporten, er sikre.

Slet uønskede ændringer med Versionshistorik

Todd har lavet flere kopier af hans Budgetrapport i forberedelse til de kommende måneder. Han har dog blot gjort det, at den rapport, han har opdateret med tallene for den næste måned, faktisk er den sidste månedsrapport. Selvom sine ændringer er blevet gemt automatisk over hans data, bekymres Todd ikke, fordi han/hun kan gendanne en tidligere version af en fil med Versionshistorik.

Han vælger titlen på sin Budgetrapport og vælger Versionshistorik. Han kan se de forskellige tidspunkter, hvor Excel har oprettet en version af filen, og han/hun kan åbne den uden utilsigtet ændringer i et nyt vindue. Det er nu nemt at gendanne sin fil uden nogen skade!

Brug Versionshistorik til at gå tilbage til en tidligere version af en fil.
Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×