Gem dine dokumenter, hvor Office Delve kan få adgang til dem

For at give alle i dit netværk en god oplevelse med Delve skal du sørge for, at du og dine kolleger gemmer og deler jeres dokumenter et sted, hvor Delve kan få adgang til dem: i OneDrive for Business eller SharePoint i Office 365.

Hvis du får vist meget få eller ingen dokumenter i Delve, kan du begynde at gemme dine dokumenter i OneDrive for Business og dele dem med dine kollegaer. Det kan tage lidt tid (nogle gange op til en time), før de nye og overførte dokumenter vises i Delve for dig og de personer, du delte dem med. Dine kolleger kan ikke se dine private dokumenter, f.eks. dokumenter du har gemt i private mapper i OneDrive for Business.

Del dine dokumenter ved at oprette en mappe og invitere folk, du arbejder sammen med.

Opret en mappe i OneDrive, og del mappen
  1. Øverst på siden skal du vælge appstarteren Ikon for appstarter . Vælg herefter OneDrive.

  2. Vælg Ny > Mappe.

    Skriv et navn til mappen, og vælg derefter Opret.

  3. Markér mappen, og vælg Del link.

    Angiv navne eller mailadresser, og vælg derefter Del.

  4. Åbn mappen, og upload eksisterende dokumenter eller opret nye.

Når du tilføjer dokumenter til denne mappe, vil kun du og de personer, du inviterer, kunne se dokumenter i Delve og arbejde på dem sammen. Andre vil ikke kunne se dem.

  • Hvis du vil dele dokumenter med alle i organisationen, kan du oprette en mappe med navnet Delt med alle (eller et lignende navn) og angive Alle i dialogboksen Del. Overfør eller opret derefter dokumenter.

    Hvis du allerede har mappen Delt med alle i OneDrive for Business, kan du uploade eller oprette dokumenter i den pågældende mappe.

  • Du kan dele separate dokumenter ved at vælge dokumentet i OneDrive for Business, klikke på Del link og indtaste navne eller mailadresser.

Gem og del dokumenter i SharePoint i Office 365

Hvis et dokument stammer fra et samarbejde, der vedrører et projekt, er det sikkert et bedre valg at gemme det på teamwebstedet.

Gem og del dokumenter i SharePoint:

  1. Vælg SharePoint i appstarteren Office 365. (Eller websteder, hvis det er, hvad du kan se. Det er det samme).

  2. Gå til det websted, hvor du vil oprette og uploade dokumenter, f.eks. dit teamwebsted.

  3. Opret og upload dine dokumenter. Alle, der har adgang til webstedet, kan også se dokumenterne i Delve.

Del dokumenter som vedhæftede filer i mails

Dokumenter, der er delt som vedhæftede filer i mails, vises i Delve til personer i mailsamtalen. Personer, du har sendt en vedhæftet fil til, kan finde dokumentet på din side.

Du får kun vist vedhæftede filer i Delve, hvis du bruger Office 365-mail. Vedhæftede filer i mails beskyttet med RMS (Rights Management Services) bliver ikke vist i Delve.

Jeg har uploadet dokumenter, men jeg kan ikke se dem i Delve?

Det kan tage et stykke tid (nogle gange op til en time), før nye og uploadede dokumenter vises i Delve. Når de først er der, bør alle ændringer, du foretager i dokumenterne, blive vist i Delve inden for få minutter.

Få mere at vide om lagring og deling af dine dokumenter

Se også

Hvad er Delve?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×