Gør meddelelser sikre med en digital signatur

Gør meddelelser sikre med en digital signatur

En digital signatur, der er knyttet til en mail, giver endnu et lag af sikkerhed ved at give modtageren sikkerhed for, at du – og ikke en bedrager – har signeret indholdet af mailen. Din digitale signatur, som omfatter dit digitale certifikat og en offentlig nøgle, stammer fra dit digitale id. Og det pågældende digitale id fungerer som dit unikke digitale mærke og signalerer over for modtageren, at indholdet ikke er blevet ændret under overførslen. For yderligere beskyttelse af personlige oplysninger kan du også kryptere meddelelser.

Hvad er forskellen på en digital signatur og en almindelig signatur?

En digital signatur er ikke det samme som en signatur, du regelmæssigt inkluderer i udgående meddelelser. Alle kan kopiere en mailsignatur, som i bund og grund er en brugerdefinerbar afsluttende hilsen. Men en digitalt signeret meddelelse kan kun stamme fra ejeren af det digitale id, der bruges til signere den. Det digitale ID bekræfter afsenderens ægthed, hvilket medvirker til at forhindre forfalskning af meddelelser.

Du kan få mere at vide om digitale signaturer, og hvordan du får et digitalt id.

Signere en enkelt meddelelse digitalt

  1. I meddelelsen skal du klikke på Signer meddelelse på fanen Indstillinger i gruppen Tilladelse.

    • Hvis du ikke kan se knappen Signer meddelelse, skal du gøre følgende:

      • Klik på Indstillinger i meddelelsen.

      • I gruppen Flere indstillinger skal du klikke på dialogboksstarteren Knappen Dialogboksstarter på båndet i nederste højre hjørne.

      • Klik på Sikkerhedsindstillinger, og markér derefter afkrydsningsfeltet Føj digital signatur til denne meddelelse.

      • Klik på OK, og klik derefter på Luk.

    • Hvis du ikke kan se knappen Signer meddelelse, har du muligvis ikke et digitalt id, der er konfigureret til at signere meddelelser, og du skal gøre følgende for at installere en digital signatur.

      • I menuen Filer skal du klikke på Indstillinger > Center for sikkerhed og rettighedsadministration.

      • Under Microsoft Outlook – Center for sikkerhed og rettighedsadministration skal du klikke på Indstillinger for Center for sikkerhed og rettighedsadministration > Mailsikkerhed

      • Klik på Importér/eksportér for at importere et digitalt id fra en fil på computeren, eller klik på Få et digitalt id for at finde en liste over tjenester, som udsteder digitale id'er til brug.

  2. Opret meddelelsen, og send den.

Signere alle meddelelser digitalt

  1. På fanen Filer skal du klikke på Indstillinger > Center for sikkerhed og rettighedsadministration.

  2. Under Microsoft Outlook – Center for sikkerhed og rettighedsadministration skal du klikke på Indstillinger for Center for sikkerhed og rettighedsadministration.

  3. Markér afkrydsningsfeltet Føj digital signatur til udgående meddelelser under Krypteret mail under fanen Mailsikkerhed.

  4. Du kan vælge en af følgende indstillinger (hvis den er tilgængelig):

    • Markér afkrydsningsfeltet Send signeret meddelelse i klar tekst, hvis de modtagere, der ikke har S/MIME-sikkerhed, skal kunne læse meddelelsen. Dette afkrydsningsfelt er markeret som standard.

    • Hvis du vil kontrollere, at din digitalt signerede meddelelse ikke er blevet ændret under forsendelsen og er modtaget af de rigtige modtagere, skal du markere afkrydsningsfeltet Anmod om S/MIME-kvittering for alle S/MIME-signerede meddelelser. Du kan anmode om en bekræftelse, der angiver, hvem der åbnede meddelelsen, og hvornår den blev åbnet. Når du sender en meddelelse med en anmodning om en S/MIME-kvittering, returneres disse bekræftelsesoplysninger som en meddelelse, der sendes til din Indbakke.

  5. Klik på Indstillinger, hvis du vil ændre flere indstillinger, f.eks. vælge mellem flere certifikater.

  6. Klik på OK i alle åbne dialogbokse.

Signer en enkelt meddelelse digitalt

  1. I meddelelsen under fanen Meddelelse i gruppen Indstillinger skal du klikke på knappen Signer meddelelse digitalt. Knapflade

    Bemærk: Hvis du ikke kan se denne knap, skal du klikke på Indstillinger Dialogboksstarter i nederste højre hjørne af gruppen Indstillinger for at åbne dialogboksen Meddelelsesindstillinger. Klik på knappen Sikkerhedsindstillinger, og vælg Føj digital signatur til denne meddelelse i dialogboksen Sikkerhedsegenskaber. Klik på OK, og luk derefter dialogboksen.

  2. Skriv meddelelsen, og send den.

Signere alle meddelelser digitalt

  1. Klik på Sikkerhedscenter i menuen Funktioner i Outlook-mailvisningen, og klik derefter på Mailsikkerhed.

  2. Marker afkrydsningsfeltet Føj digital signatur til udgående meddelelser under Krypteret e-mail.

  3. Du kan vælge en af følgende indstillinger (hvis den er tilgængelig):

    • Marker afkrydsningsfeltet Send signeret meddelelse i klar tekst, hvis de modtagere, der ikke har S/MIME-sikkerhed, skal kunne læse meddelelsen. Dette afkrydsningsfelt er markeret som standard.

    • Hvis du vil have en bekræftelse på, at din digitale signatur bliver bekræftet af modtagerne, og hvis du vil have en bekræftelse på, at meddelelsen er blevet modtaget i en uændret version, og information om, hvem der har åbnet den, skal du markere afkrydsningsfeltet Anmod om S/MIME-kvittering for alle S/MIME-signerede meddelelser. Når du sender en meddelelse med en anmodning om en S/MIME-kvittering, sendes bekræftelsesoplysningerne som en meddelelse til din Indbakke.

  4. Klik på Indstillinger, hvis du vil ændre flere indstillinger, f.eks. bruge et bestemt certifikat.

  5. Klik to gange på OK.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×