Gør dit møde mere tilgængeligt med Skype for Business

Du kan gøre alle dine møder mere tilgængelige for folk med handicap blot ved at bruge Skype for Business og følge disse bedste praksisser.

Når alt kommer til alt, holder man jo møder for at inkludere alle.

Gør alle møder til Skype-møder

Skype for Business kan hjælpe dig med at inkludere alle i et møde – også når alle sidder i samme lokale.

  • Synshæmmede kan få delt indhold på deres egne computere. Dermed kan de bruge deres foretrukne teknologiske hjælpemidler såsom en skærmlæser eller et forstørrelsesglas.

  • Du kan optage mødet, så folk kan gennemgå mødet igen på et fremtidigt tidspunkt.

  • Hørehæmmede kan bruge CART (Communication Access Realtime Translation) til at få transkriberingstjenester i realtid. CART er tilgængelig på mange sprog i hele verden.

Denne artikel indeholder

Hurtigstart et Skype for Business-møde

Undgå at miste værdifuld mødetid for blot at starte et onlinemøde.

  • Når du planlægger et møde, skal det være et Skype-møde. Så kan folk deltage i mødet fra et link eller en påmindelse i Outlook eller direkte fra Skype for Business.

  • For ad hoc-møder eller møder, der ikke var planlagt til at være online:

    • Vælg Møde nu fra kalenderikonet i hovedvinduet i Skype for Business

    • Vælg ikonet Inviter flere personer i samtalevinduet, og invitér de personer, du ønsker, skal deltage.

Tip: Hvis mødedeltagere indgår på en Exchange-distributionsliste eller i en Exchange-gruppe, skal du tilføje gruppen til dine kontakter. Derefter skal du blot vælge gruppenavn, åbne kontekstmenuen (ved at højreklikke eller trykke på Shift+F10) og vælge Start et videoopkald.

Inkludér video for at fremme forståelsen

Vi mennesker fungerer bedst, når vi har input fra flere forskellige sansekilder. Undervisere og entertainere bruger det hele tiden, når de vælger video som medie. Du kan gøre det samme med et telefonopkald eller møde.

  • Video betyder, at hørehæmmede deltagere kan bruge en tegnsprogstolk.

  • Video forbedrer den samlede taleforståelse. Det kan være særligt nyttigt for hørehæmmede, der er afhængige af at kunne mundaflæse.

Tip: Under et videomøde skal du tjekke skærmbilledet, der viser videoen, for at sikre dig, at deltagerne kan se dig tydeligt. Du skal f.eks. tjekke, hvor du sidder i forhold til kameraet, da det kan gøre en forskel.

Invitér en CART-transkribent til hørehæmmede deltagere

Invitér en CART-transkribent til mødet eller telefonmødet i Skype for Business for at kunne tilbyde tekstning i realtid. Ved mødets afslutning kan du bede om en udskrift, der kan deles med alle deltagerne.

  • CART-tjenester er tilgængelige i hele verden og på mange sprog. Med CART kan døve eller hørehæmmede deltage til fulde i et møde eller en telefonsamtale.

Tip!: 

  • Tilføj en konferencetelefon som deltager ved at bruge ikonet Inviter flere personer. Du skal blot indtaste telefonnummeret. Telefonen kan være en medieaktiveret konferencetelefon i lokalet eller en smartphone.

  • Bed deltagerne om at sige deres navn, når de deltager. Det hjælper døve eller hørehæmmede med at følge mødet.

  • Sørg for, at kun én person taler ad gangen.

Tilføj chatbeskeder for at fremme den talte kommunikation

Med chatbeskeder kan du tilbyde mødeoplysninger i alternativ form.

  • Indtast alternativ chatbesked (alt. tekst) for skærmindhold som chatbeskeder.

  • Bed tolke om at skrive yderligere oplysninger som chatbeskeder, så døve kan læse med.

  • Indsæt detaljerede oplysninger, f.eks. webadresser til dokumenter og websider, i teksten. Dermed går detaljer ikke tabt, og folk kan åbne tilknyttet indhold direkte på deres egen computer. Hvis det er nødvendigt, kan folk bruge forstørrelsesglas eller skærmlæsere til at fremme forståelsen.

  • Send vigtige oplysninger, beslutninger og handlingspunkter som chatbeskeder.

  • Folk med taleforstyrrelser eller personer, der bearbejder lydinformation i et andet tempo, kan indtaste spørgsmål eller svar som chatbeskeder.

Del indhold for at aktivere teknologiske hjælpemidler

Med Skype for Business kan alle få en personlig oversigt over mødeindholdet.

  • Dele skrivebordet

    Del dit skrivebord under et møde i stedet for blot at vise indhold på en skærm. Dermed kan folk bruge et forstørrelsesglas på indholdet.

  • Del et program eller en app

    Hvis du vil vise en enkelt app, skal du dele et app-vindue i stedet for at dele hele skrivebordet. Det gør det delte indhold større, når folk ser det.

  • Brug et Skype for Business-whiteboard

    Brug Skype for Business-whiteboard i stedet for et fysisk whiteboard, så alle kan se indholdet på deres pc eller enhed. Folk med motoriske eller mobilitetshandicap kan elektronisk føje indhold til et Skype-whiteboard, og synshæmmede kan bruge et forstørrelsesglas.

Tip: I stedet for at dele indhold kan du indlæse PowerPoint-præsentationer og andre filer under mødet og derefter præsentere indholdet fra Skype for Business. Dermed har alle indholdet på deres egen computer, hvor de kan bruge deres foretrukne teknologiske hjælpemidler, f.eks. en skærmlæser eller et foretrukket forstørrelsesglas.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×