Gæsteadgang i Office 365 Grupper

Opdateret: Juli 2017

Gæsteadgang i Office 365-grupper gør det muligt for dig og dit team at samarbejde med personer uden for organisationen ved at give dem adgang til gruppesamtaler, filer, kalenderinvitationer og gruppenotesbogen. En hvilken som helst gruppeejer kan tildele adgang til en gæst, herunder partnere, forhandlere, leverandører eller konsulenter.

Sådan fungerer det

Office 365-brugere kan bruge Outlook på internettet eller Outlook 2016 til at tilføje og administrere gæster i deres Office 365-grupper. Gæster kan have en hvilken som helst mailadresse, og mailkontoen kan være en arbejds- eller skolekonto eller en privat konto.

Gæsteadgang er en indstilling på lejerniveau og er aktiveret som standard. En lejeradministrator kan administrere gæster og deres adgang til Office 365-grupperessourcer ved hjælp af PowerShell. Du kan finde en vejledning på fanen Administrer.

Når gæster er inviteret til at deltage i en gruppe, modtager de en velkomstmail, der indeholder noget oplysninger om gruppen, og hvad de kan forvente, nu, hvor de er medlem.

Gæster modtager en velkomstmail

Alle gæstemedlemmernes interaktioner sker via deres Indbakke. De kan ikke få adgang til gruppewebstedet, men de kan modtage kalenderinvitationer, deltage i mailsamtaler, og, hvis lejeradministratoren har aktiveret det, åbne delte filer ved hjælp af et link eller en vedhæftet fil.

Alle gruppemails og kalenderinvitationer, som gæsterne modtager, indeholder en påmindelse om at bruge "svar til alle" ved svar til gruppen sammen med links til at få vist gruppefiler og forlade gruppen. Her er et eksempel:

Alle de mails, gæsten modtager fra gruppemedlemmer, har en sidefod med instruktioner og links

Følgende tabel opsummerer, hvad gæster kan og ikke kan.

Funktion

Kan gæstebrugere?

Oprette en gruppe

Nej

Tilføje og fjerne gruppemedlemmer

Nej

Slette en gruppe

Nej

Tilmelde dig en gruppe

Ja, efter invitation

Start en ny samtale

Ja

Svare på en samtale

Ja

Søge efter en samtale

Ja

"@mention" en person i gruppen

Nej

Fastgøre/gøre en gruppe til favorit

Nej

Slette en samtale

Ja

"Synes godt om" meddelelser

Nej

Administrer møder

Nej

Få vist gruppekalender

Nej

Redigere kalenderbegivenheder

Nej

Føje en gruppekalender til en privat kalender

Nej

Få vist og redigere gruppefiler

Ja, hvis dette er aktiveret af lejeradministrator

Få adgang til en gruppes OneNote-notesbog

Ja, via et link fra gruppemedlem

Gennemse grupper

Nej

Som standard er gæsteadgang aktiveret for din organisation. Når den er aktiveret, kan alle i organisationen tilføje gæstebrugere til en Office 365 Gruppe. Gæster får adgang til alle gruppefunktioner i Office 365.

Som administrator kan du bestemme, om du vil give gæsteadgang til Office 365 Grupper i hele organisationen eller til enkelte Office 365 Grupper. Og du kan styre, hvem der kan give gæsterne tilladelse til at blive føjet til grupper.

Administrer gæsteadgang i administrationsportalen

  1. Log på https://portal.office.com/adminportal/home med din globale administratorkonto til Office 365.

  2. Gå til Brugere > Gæstebrugere.

    Udvid afsnittet Brugere i navigationsruden for at administrere dine Gæstebrugere

Hvis gæsten allerede findes i mappen (se ovenfor), kan du føje vedkommende til dine grupper fra Office Administration eller Exchange Administration.

  1. Log på https://portal.office.com/adminportal/home med din globale administratorkonto til Office 365.

  2. Gå til Brugere > Gæstebrugere.

    Udvid afsnittet Grupper i navigationsruden for at administrere dine grupper

  3. Vælg den gruppe, du vil føje en gæst til, og klik på Rediger i afsnittet Medlemmer.

    Klik på Rediger for at administrere din gruppes medlemskab

  4. Vælg navnet på den gæst, du vil tilføje.

  5. Klik på Gem.

Du kan ikke invitere gæster fra Office Administration eller Exchange Administration på nuværende tidspunkt. For at invitere gæster centralt kan du overveje at bruge Azure Active Directory B2B-samarbejde – forhåndsvisning. Se Om Azure AD B2B-samarbejde – forhåndsvisning for at få flere oplysninger.

Du kan i øjeblikket ikke tilføje eller redigere gæster fra Office Administration eller Exchange Administration. Hvis du vil redigere gæstekonti (eksempelvis det viste navn eller profilbillede), skal du gå til Azure Active Directory-portalen. Hvis du vil have flere oplysninger, skal du se Om Office 365-identitet og Azure Active Directory.

Styr gæsteadgang til Office 365 Grupper

Gæster har som standard mulighed for at få adgang til gruppefiler og OneNote. Hvis du vil slå denne funktion fra, skal du deaktivere indstillingen for ekstern deling i SharePoint på organisationsniveau. Se trinnene i Slå ekstern deling til eller fra i SharePoint Online, "Administrer ekstern deling i grupper af websteder for Office 365 Grupper."

Bemærk dog: Selvom indstillingen for ekstern deling i SharePoint er slået fra, kan filerne fra SharePoint-websteder stadig deles med nye gæstebrugere baseret på indstillingerne i SharePoint. Du kan få mere at vide under Administrer ekstern deling for dit SharePoint Online-miljø.

Indstillingen Deling i din organisation er som standard aktiveret. Denne indstilling tillader gæster at blive tilføjet til din organisation. Hvis du vil deaktivere den:

  1. Log på https://portal.office.com/adminportal/home med din globale administratorkonto til Office 365.

  2. I navigationsmenuen skal du vælge Indstillinger og derefter Sikkerhed og beskyttelse af personlige oplysninger.

  3. Indstil knappen til/fra for Tillad tilføjelse af nye gæster til min organisation.

    Tillad tilføjelse af gæstebrugere i min organisation

  1. Log på med din Office 365-administratorkonto på https://portal.office.com/adminportal/home.

  2. I navigationsmenuen skal du vælge Indstillinger og derefter Tjenester og tilføjelsesprogrammer.

  3. Vælg Office 365 Grupper.

    Office 365-grupper

  4. På siden Office 365 Grupper skal du slå indstillingen Til eller Fra afhængigt af, om du vil give personer uden for din organisation adgang til Office 365-grupperessourcerne.

    Hvis du slår denne indstilling Til, får du vist en anden indstilling til at styre, om du vil give gruppeejere lov til at tilføje personer uden for din organisation til Office 365 Grupper. Slå denne indstilling Til, hvis du vil give gruppeejere lov til at tilføje gæstebrugere.

    Giv personer uden for min organisation adgang til Office 365 Grupper og ressourcer

Brug PowerShell til at styre gæsteadgang

VIGTIGT! Fremgangsmåderne i denne artikel kræver PRØVE-versionen Azure Active Directory-modul til Windows PowerShell, helt konkret AzureADPreview-modulversionen 2.0.0.137 or later.

Som en bedste fremgangsmåde, anbefaler vi altid at holde dig opdateret: Fjern den gamle AzureADPreview, og få den seneste udgave, inden du kører PowerShell-kommandoer.

  1. Åbn Windows PowerShell som administrator:

    1. I søgelinjen skal du skrive Windows PowerShell.

    2. Højreklik på, Windows PowerShell og vælg Kør som administrator.

      Åbn PowerShell med "Kør som administrator."

    Vinduet Windows PowerShell åbnes. Prompten C:\Windows\system32 betyder, at du har åbnet det som administrator.

    Sådan ser PowerShell ud første gang, du åbner den.

  2. Hvis du vil fjerne en tidligere version af AzureADPreview, skal du køre denne kommando:

    Uninstall-Module AzureADPreview
  3. Hvis du vil installere den nyeste version af AzureADPreview, skal du køre denne kommando:

    Install-Module AzureADPreview

    Når meddelelsen om upålideligt lager vises, skal du angive Y. Det tager cirka et minut at installere det nye modul.

  1. Installerede du modulet AzureADPreview som beskrevet i ovenstående afsnit "Installér prøveversionen af Azure Active Directory Module til Windows PowerShell"? Den primære årsag til, at disse trin ikke fungerer for folk, er, at de ikke har den nyeste prøveversion.

  2. Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du åbne et Windows PowerShell-vindue på computeren (det gør ikke noget, hvis det er et normalt Windows PowerShell-vindue, eller et du har åbnet ved at vælge Kør som administrator).

  3. Kør følgende kommandoer. Tryk på Enter efter hver kommando.

    Import-Module AzureADPreview
    Connect-AzureAD

    På skærmbilledet Log på din konto, der åbnes, skal du indtaste din Office 365-administratorkonto og adgangskode for at oprette forbindelse til din tjeneste og derefter klikke på Log på.

    Indtast dine legitimationsoplysninger til Office 365
  4. Kør følgende kommando:

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified"}

  5. Se, om du allerede har et objekt med navnet AzureADDirectorySetting. Hvis det er tilfældet, skal du gemme objekt-id'et. Kør denne kommando:

    $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id

    HVIS, og KUN hvis, den pågældende cmdlet viser en fejl, der fortæller, at objektet ikke findes, skal du oprette én ved hjælp af disse cmdletter:

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified"}

    $settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting()

    New-AzureADDirectorySetting -DirectorySetting $settingsCopy

    $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id

  6. Kopiér objektet AzureADDirectorySetting tilbage til den lokale variabel $settingsCopy:

    $settingsCopy = Get-AzureADDirectorySetting –Id $settingsObjectID

    Dette er kun en KOPI af indstillingerne. Ændringer træder ikke i kraft, før du kopierer den TILBAGE til objektet AzureADDirectorySetting.

  7. Sæt indstillingen til at tillade gæster at få adgang til O365-grupper:

    $settingsCopy["AllowGuestsToAccessGroups"] = "true"

  8. Til slut (som nævnt ovenfor) skal du kopiere indstillingerne TILBAGE til objektet AzureADDirectorySetting for at ændringen træder i kraft:

    Set-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID -DirectorySetting $settingsCopy

  9. For at bekræfte at ændringen trådte i kraft, skal du hente værdien fra objektet AzureADDirectorySetting (det er ikke nok bare at se på den lokale kopi i $settingsCopy):

    (Get-AzureADDirectorySetting –Id $settingsObjectID).Values

    Resultaterne burde se sådan ud:

    AllowGuestsToAccessGroups skal være indstillet som Sand

  1. Installerede du modulet AzureADPreview som beskrevet i ovenstående afsnit "Installér prøveversionen af Azure Active Directory Module til Windows PowerShell"? Den primære årsag til, at disse trin ikke fungerer for folk, er, at de ikke har den nyeste prøveversion.

  2. Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du åbne et Windows PowerShell-vindue på computeren (det gør ikke noget, hvis det er et normalt Windows PowerShell-vindue, eller et du har åbnet ved at vælge Kør som administrator).

  3. Kør følgende kommandoer. Tryk på Enter efter hver kommando.

    Import-Module AzureADPreview
    Connect-AzureAD

    På skærmbilledet Log på din konto, der åbnes, skal du indtaste din Office 365-administratorkonto og adgangskode for at oprette forbindelse til din tjeneste og derefter klikke på Log på.

    Indtast dine legitimationsoplysninger til Office 365
  4. Kør følgende kommando:

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified"}

  5. Se, om du allerede har objektet AzureADDirectorySetting, og hvis det er tilfældet, skal du gemme objekt-id'et

    $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id

    HVIS, og KUN hvis, den pågældende cmdlet viser en fejl, der fortæller, at objektet ikke findes, skal du oprette én ved hjælp af disse kommandoer:

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified"}

    $settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting()

    New-AzureADDirectorySetting -DirectorySetting $settingsCopy

    $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id

  6. Kopiér objektet AzureADDirectorySetting tilbage til den lokale variabel $settingsCopy:

    $settingsCopy = Get-AzureADDirectorySetting –Id $settingsObjectID

    Dette er kun en KOPI af indstillingerne. Ændringer træder ikke i kraft, før du kopierer den TILBAGE til objektet AzureADDirectorySetting.

  7. Sæt indstillingen til at tillade, at gæster kan føjes til alle O365-grupper:

    $settingsCopy["AllowToAddGuests"] = "true"

  8. Til slut (som nævnt ovenfor) skal du kopiere indstillingerne TILBAGE til objektet AzureADDirectorySetting for at ændringen træder i kraft:

    Set-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID -DirectorySetting $settingsCopy

  9. For at bekræfte at ændringen trådte i kraft, skal du hente værdien fra objektet AzureADDirectorySetting (det er ikke nok bare at se på den lokale kopi i $settingsCopy):

    (Get-AzureADDirectorySetting –Id $settingsObjectID).Values

  1. Installerede du modulet AzureADPreview som beskrevet i ovenstående afsnit "Installér prøveversionen af Azure Active Directory Module til Windows PowerShell"? Den primære årsag til, at disse trin ikke fungerer for folk, er, at de ikke har den nyeste prøveversion.

  2. Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du åbne et Windows PowerShell-vindue på computeren (det gør ikke noget, hvis det er et normalt Windows PowerShell-vindue, eller et du har åbnet ved at vælge Kør som administrator).

  3. Kør følgende kommandoer. Tryk på Enter efter hver kommando.

    Import-Module AzureADPreview
    Connect-AzureAD

    På skærmbilledet Log på din konto, der åbnes, skal du indtaste din Office 365-administratorkonto og adgangskode for at oprette forbindelse til din tjeneste og derefter klikke på Log på.

    Indtast dine legitimationsoplysninger til Office 365
  4. Kør denne kommando.

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified.guest"}

  5. Kør denne kommando.

    $settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting()

  6. Kør denne kommando. Indstil til Falsk for at blokere gæsteadgang til en bestemt gruppe. Indstil til Falsk for at tillade gæsteadgang til en bestemt gruppe.

    $settingsCopy["AllowToAddGuests"]=$False

  7. Kør denne kommando.

    $groupID= (Get-AzureADGroup -SearchString "YourGroupEmailAddress").ObjectId

    Hvor du vil erstatte YourGroupEmailAddress med noget lignende Information@contoso.com.

  8. Kør denne kommando.

    New-AzureADObjectSetting -TargetType Groups -TargetObjectId $groupID -DirectorySetting $settingsCopy

    Det tager 2-3 minutter at blive synkroniseret.

  9. For at bekræfte dine indstillinger, skal du køre denne kommando:

    Get-AzureADObjectSetting -TargetObjectId $groupID -TargetType Groups | fl Values 

    Bekræftelsen ser sådan ud:

    Bekræftelsen

Du kan tillade eller blokere gæstebrugere, der bruger et bestemt domæne. Lad os f.eks. sige, at din virksomhed (Contoso) har et partnerskab med en anden virksomhed (Fabrikam). Du kan føje Fabrikam til listen Tillad, så brugerne kan tilføje disse gæster til deres grupper.

Du kan finde flere oplysninger under Tillad/bloker gæsteadgang til Office 365-grupper.

For slutbrugere

En gæst er en person, som ikke er medarbejder, studerende eller medlem af organisationen. De har ikke har en skole- eller arbejdskonto i organisationen.

Nej. Gæster er inkluderet i alle Office 365 Business Premium- og Office 365 Enterprise-abonnementer.

Nej. Kun personer uden for organisationen, f.eks. partnere eller konsulenter, kan tilføjes som gæster. Du kan invitere personer inde fra din organisation til at deltage som almindelige gruppemedlemmer.

Ja, du kan. Eksterne mailkontakter er angivet i virksomhedens globale adresseliste. Et eksempel på denne type kontakt er en leverandørvirksomhed, der jævnligt leverer tjenester til din organisation.

Din lejeradministrator skal aktivere gæstefunktionen for lejeren, før du kan tilføje gæster. Når du ser meddelelsen "Kontakt administratoren", er det sandsynligvis fordi, gæstefunktionen endnu ikke er blevet aktiveret. Du kan finde flere oplysninger på fanen Administrer.

Gæster kan ikke se meddelelser, der er beskyttet med IRM (Information Rights Management).

Det kan være, at du får en rapport om manglende levering, når du besvarer en gruppemeddelelse med en mailadresse, der er forskellig fra den, der blev brugt, da du blev medlem eller blev føjet til gruppen. Hvis du f.eks. er tilmeldt gruppen som seanc@contoso.com, men prøver at besvare en gruppemeddelelse i din Indbakke fra seanc@service.contoso.com, modtager du en rapport om manglende levering.

Nej. Du kan kun dele Office 365-gruppefiler med gæster, der er blevet inviteret til at deltage i gruppen.

En moderne vedhæftet fil er en fil, der er gemt på OneDrive for Business. Alle modtagere får ét link. Da filen er gemt i skyen, kan alle modtagerne læse og redigere filen uden at skulle afstemme individuelle kopier. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Intelligente, vedhæftede filer.

Moderne vedhæftede filer i en Office 365-gruppe deles kun med medlemmer af gruppen. Når en meddelelse med en moderne vedhæftet fil videresendes til et gæstemedlem i gruppen, vil han eller hun kunne få adgang til den vedhæftede fil ved at logge på med et brugernavn og en adgangskode. Hvis meddelelsen videresendes til en bruger, der ikke er medlem af gruppen, kan brugeren ikke åbne den vedhæftede fil.

Ja. Gæsterne modtager ikke en velkomstmail, men vil få samme rettigheder som andre gæstemedlemmer. Hvis du endnu ikke har overført dine distributionslister, kan du finde en vejledning i Overfør distributionslister til Office 365 Grupper. Distributionslister, der indeholder gæster, kan ikke overføres.

Yammer-grupper forbundet med Office 365 understøtter i øjeblikket ikke gæster, men du kan oprette eksterne grupper, der ikke er tilsluttede, i dit Yammer-netværk. Læs Opret, og administrer eksterne grupper i Yammer for at få en vejledning.

Der kan være flere grunde til, at gæster ikke modtager gruppesamtaler. Se Gæstebrugere modtager ikke gruppesamtaler for at få flere oplysninger.

Til administratorer

  • En Office 365-gruppeejer kan tilføje gæstebrugere, hvis denne indstilling er aktiveret i organisationen.

  • Globale administratorer kan føje gæstebrugere til alle Office 365 Grupper i organisationen.

  • Ejere af en Office 365-gruppe og globale administratorer, der er ejere af gruppen, kan føje gæstebrugere til Office 365-grupper via Outlook på internettet.

  • Del en fil med en gæst fra et SharePoint-websted eller en Office 365 Gruppe. Læs Del gruppefiler.

  • Tilføjelse af gæster i din organisation via B2B-samarbejde med Azure active directory. B2B-samarbejde med Azure active directory gør det muligt for en virksomhedsadministrator at invitere og godkende et sæt af eksterne brugere ved at uploade en fil med kommaseparerede værdier (CSV) på højst 2000 linjer på portalen til B2B-samarbejde. Du kan få mere at vide under B2B-samarbejde med Azure Active Directory.

Ja. Globale administratorer kan bruge Azure Active Directory Powershell-cmdlet'er til at deaktivere egenskaben "AllowGuestAccessToGroups" på virksomhedens objekt, hvor det antages ekstern deling er slået Til for SharePoint-websteder.

Indstillingerne for gæster er angivet i Azure active directory. Det tager ca. 2 timer til et døgn, før ændringerne træder i kraft i hele Office 365-organisationen.

Nej. Du kan kun dele Office 365-gruppedokumentbiblioteket med gæster, der er blevet inviteret til at deltage i gruppen. Men individuelle gruppefiler kan stadig deles med gæstebrugere via fildeling fra SharePoint Online.

Nej. Individuelle gæstebrugere kan ikke blokeres.

Nej, ikke på nuværende tidspunkt.

Nej. Gæstebrugere, der er medlem af en gruppe, synkroniseres ikke tilbage til det lokale miljø sammen med gruppen.

Ja, du kan. Eksterne mailkontakter er angivet i virksomhedens globale adresseliste. Et eksempel på denne type kontakt er en leverandørvirksomhed, der jævnligt leverer tjenester til din organisation.

Yammer-grupper forbundet med Office 365 understøtter i øjeblikket ikke gæster, men du kan oprette eksterne grupper, der ikke er tilsluttede, i dit Yammer-netværk. Læs Opret, og administrer eksterne grupper i Yammer for at få en vejledning.

Relaterede emner

Få mere at vide om Office 365 Grupper
Gæst modtager ikke gruppemailsamtaler
Administrer gruppemedlemskab i Office 365 Administration
Tillad/Afvis gæsteadgang til Office 365-grupper baseret på deres domæne
Azure Active Directory – adgangsvurderinger

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×