Fra grupper, felter

Felter og mulige relationer

Du starter med detaljerne

Det næste trin i designet er at oprette en liste over alle felterne for hver tabel. I en Access-tabel kaldes kolonnerne for felter, og de enkelte poster kaldes for rækker. Som en regel er hvert felt i en tabel relateret til de andre felter. I en tabel med data om forretningskontakter vil du typisk have felter for fornavn, efternavn, virksomhed, telefonnumre med mere. Hvert felt skal være relateret til de andre, og hvert felt må kun blive brugt til forretningskontakter. Dette sæt relaterede felter kaldes en relation, og det er derfra udtrykket relationel database stammer.

Du kan planlægge dine felter ved at bestemme, hvilke bestemte oplysninger der skal registreres i hver gruppe. Igen kan du kigge på de eksisterende data, f.eks. regnearket, en hovedbog eller dit adressekartotek. Du kan også åbne en eksisterende database, f.eks. en af Access-databaseskabelonerne for at se, hvilke felter der bruges der.

Til databasen over aktiver vil du formentlig angive hvert element og oplysninger om hvert element, f.eks. købsdato og købspris. Som en del af dette skal du prøve at reducere hvert felt til den mindste logiske komponent. I et godt design repræsenterer et felt en enkelt bid data, og navnet på feltet identificerer dataene. Tabeller bør f.eks. have forskellige felter for fornavn og efternavn, da det gør det nemmere at finde og sortere oplysningerne.

Du kan også spørge dig selv, om du har brug for at registrere internationale data. Hvis du har det, skal du også bruge et felt som Land.

Under arbejdet finder du muligvis ud af, at du gerne vil bruge dataene i den ene tabel i en anden tabel. I billedet kan du f.eks. se at gruppen Aktiver indeholder felter for leverandører og support. Det er helt naturligt. Du kan se, hvordan du skal relatere tabellerne, og disse relationer gennemgås lidt senere. Lige nu skal du medtage alle de felter, som du mener, at den enkelte tabel skal indeholde.

Bemærk!    Hvis et feltnavn indeholder mere end ét ord, skal du ikke adskille ordene med mellemrum. Det kan gøre det sværere at oprette andre komponenter, f.eks. VBA-kode og at skrive den type formler, der kaldes udtryk. Hvis du har brug for flere ord i et feltnavn, skal du fjerne mellemrum og i stedet begynde hvert nye ord med stort forbogstav eller adskille ordene med understregningstegn. Du får at se, hvordan det virker i praksis.

Du skal ikke planlægge rækkerne. De kommer helt naturligt, når du opretter data i felterne.

Emne 5 af 11

Forrige | Næste

(Tilbage til Start)

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×