Forstå tilstedeværelse

Oplysninger om tilstedeværelse hjælper dig med at kontakte andre, og det hjælper andre med at kontakte dig. Du kan få oplysninger om en kontakt og hjælp til at bestemme den bedste måde at kommunikere med kontakten på. Du kan f.eks. se, at en kollegas tilstedeværelsesindikator er grøn på listen over kontakter, hvilket indikerer, at vedkommende kan kontaktes. Du overvejer at gå ned ad gangen og tale med vedkommende ansigt til ansigt, men bemærker så, at hendes placering og en note angiver, at hun arbejder eksternt, så du beslutter at sende en chatbesked i stedet.

Som vist i den følgende tabel angives nogle tilstedeværelsesstatusser af Lync-brugeren, mens nogle angives automatisk af Lync. Nogle kan endnu indstilles til begge dele.

Status for tilstedeværelse

Beskrivelse

Sådan indstilles denne status

Lync-tilstedeværelsen Online Kan kontaktes

Du er online og kan kontaktes.

Lync angiver denne status, når det registreres, at du bruger din computer. Du kan også angive denne status, når du vil give andre besked om, at du er på kontoret, også selvom computeren er inaktiv.

Lync-tilstedeværelsen Optaget Optaget

Du er optaget og vil ikke forstyrres.

Lync angiver denne status, når du har en aftale ifølge din Outlook-kalender. Du kan også vælge denne status ved at klikke på rullemenuen ved siden af den aktuelle status.

Lync-tilstedeværelsen Optaget Optaget af et opkald

Du er optaget af et Lync-opkald (et lydopkald med to deltagere) og vil ikke forstyrres.

Lync angiver denne status, når det registreres, at du deltager i et Lync-opkald.

Lync-tilstedeværelsen Optaget I møde

Du deltager i et møde og vil ikke forstyrres.

Lync angiver denne status, når det registreres, at du deltager i et Lync-møde, eller når du, ifølge din Outlook-kalender, har planlagt at deltage i et møde.

Lync-tilstedeværelsen Optaget Sidder i telefonmøde

Du sidder i et Lync-telefonmøde (et Lync-møde med lyd) og vil ikke forstyrres.

Lync angiver denne status, når det registreres, at du deltager i et Lync-telefonmøde.

Lync-tilstedeværelsen Vil ikke forstyrres Vil ikke forstyrres

Du vil ikke forstyrres og vil kun se vigtige beskeder om samtaler, hvis de er sendt fra en person i din arbejdsgruppe.

Denne status vælges ved at klikke på rullemenuen.

Lync-tilstedeværelsen Ikke til stede Er straks tilbage

Du er væk fra computeren et øjeblik.

Denne status vælges ved at klikke på rullemenuen.

Lync-tilstedeværelsen Ikke til stede Inaktiv/Ikke til stede

Du er logget på, men computeren er inaktiv, eller også har du været væk fra computeren i en bestemt tidsperiode.

Lync angiver din status til "inaktiv", når computeren har været inaktiv i fem minutter, og til "ikke til stede", når din status har været inaktiv i fem minutter. Du kan ændre disse standardværdier ved at klikke på knappen Indstillinger Ikonet Indstillinger , Status og derefter på pilene ud for Vis mig som inaktiv, når min status har været inaktiv i så mange minutter og Vis mig som Ikke til stede, når min status har været inaktiv i så mange minutter. Du kan også vælge denne status ved at klikke på rullemenuen.

Lync-tilstedeværelsen Ikke til stede Ikke på arbejde

Du er ikke på arbejde og kan ikke kontaktes.

Denne status vælges ved at klikke på rullemenuen.

Lync-tilstedeværelsen Offline Offline

Du er ikke logget på. Du vises som Offline for de personer, du har blokeret fra at se din tilstedeværelse.

Lync angiver denne status, når du logger af computeren.

Lync-tilstedeværelsen Ukendt Ukendt

Din tilstedeværelse er ukendt.

Denne status kan vises for kontakter, der ikke bruger Lync som deres chatprogram.

En rød stjerne ud for en kontakts status indikerer, at vedkommende har aktiveret en Ikke til stede-meddelelse i Outlook.

Angiv en personlig note

Tilstedeværelsestilstandene i Lync er forudindstillet og kan ikke tilpasses eller tilføjes, men hvis du vil give dine kontakter flere oplysninger om, hvor du befinder dig, og hvad du foretager dig, kan du skrive en personlig note øverst i hovedvinduet i Lync. Dette gør du ved at klikke på visningsområdet (feltet oven over billedområdet og dit navn) og derefter klikke på den aktuelle visning for at erstatte den med ny tekst.

Vigtigt:  Når du ændrer indstillingerne for Autosvar (Ikke til stede) i Microsoft Outlook, vises den note, du skriver her, også i det personlige noteområde i Lync. Hvis du vil fjerne denne note fra Lync-visningen, skal du deaktivere Ikke til stede-meddelelsen i Outlook. Dette gør du ved at klikke på fanen Filer i Outlook og derefter klikke på knappen Deaktiver i panelet Autosvar.

Se "Tilføj og få vist en personlig note" under Ændre din tilstedeværelsesstatus for at få flere oplysninger om, hvordan du angiver en personlig note.

Toppen af siden

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×