Forskellige roller i designprocessen for formularer

Forskellige afdelinger arbejder ofte sammen om at designe, teste og installerer nye InfoPath-formularer til medarbejderne. F.eks. kan HR-afdelingen oprette virksomhedens udgiftsrapportformular, mens IT-afdelingen skal vedligeholde formularskabelonen, løse problemer, der rapporteres af brugerne, opdatere designet, når brugernes behov ændres, og så videre.

Denne artikel beskrives de typiske roller for de forskellige medarbejdere, der specificerer, designer, publicere og bruger formularskabeloner. Jobtitler og ansvarsområder i din organisation kan være forskellige fra dem, der er beskrevet her, men hvis du er ny bruger af InfoPath, kan du bruge oplysningerne til at få en generel fornemmelse af, hvem der gør hvad i den overordnede formulardesignproces.

Denne artikel indeholder

Formularalytikeren

Formulardesigneren

Formularudvikleren

Farmadministratoren

Administrator af gruppen af websteder

Formularbrugeren

Formularalytikeren

En formularanalytiker undersøger arbejdsprocessen og forretningskravene for en given formularskabelon. Den person, der typisk har denne rolle, har erfaring som projektleder, analytiske færdigheder samt et vist kendskab til principperne for formulardesign.

I stedet for en formularanalytiker har din virksomhed måske en forretningsanalytiker eller en projektleder. Mens titler kan variere, forbliver rollerne de samme. Formularanalytikeren specificerer det overordnede design af formularskabelonen efter en omhyggelig analyse af de forretningsmæssige behov, og leder derefter projektet.

Planlægningsfasen for en kompleks formularskabelon er som regel en formel og involverende proces, og formularanalytikeren skal muligvis høre mange interessenter. Hvis f.eks. en formularskabelon med tiden skal integreres i et større, virksomhedssystem, f.eks. et system til udgiftsrapportering, vil formularanalytikeren ofte skrive funktionsspecifikation eller et lignende planlægningsdokument.

Desuden kan formularanalytikeren udføre et eller flere af følgende punkter:

  • Specificere business casen for formularskabelonen.

  • Definere brugergrænsefladen og brugerproceskomponenter.

  • Specificere hvordan og hvor, formularens data skal gemmes.

  • Identificere sikkerhedsrisici ved formularskabelonen.

  • Oprette en plan for at implementere formularskabelonen.

  • Definere strategier til at arkivere og bevare data i overensstemmelse med aktuel lovgivning brancheregler, virksomhedens politikker eller andre krav.

  • Arbejde med formularbrugere, formulardesignere, IT-medarbejdere og andre grupper for at løse eventuelle udestående problemer med formularskabelonen.

Toppen af siden

Formulardesigneren

En formulardesigner arbejder i InfoPath designtilstand for at oprette formularskabelonen, som er en fil med filtypenavnet .xsn. .xsn-filen definerer datastrukturen, udseendet og funktionaliteten af færdige formularer (.xml-filer).

Formulardesigneren kan udføre et eller flere af følgende punkter:

  • Specificere om formularskabelonen er kompatibel med stationære eller mobile webbrowsere.

  • Specificere om formularskabelonen er kompatibel med InfoPath 2003.

  • Designe formularskabelonens layout.

  • Tilføje og tilpasse kontrolelementer på formularskabelonen.

  • Tilføje datavalidering, betinget formatering, regler og andre typer automatiserede funktioner.

  • Oprette forbindelser mellem formularskabelonen og eksisterende datakilder, f.eks. Microsoft SQL Server-databaser.

  • Samarbejde med udviklere for føje scripts eller administreret kode til formularskabelonen.

  • Publicere formularskabelonen til en delt netværksplacering, en e-mail-distributionsliste eller en server, der kører InfoPath Forms Services eller Windows SharePoint Services.

  • Samarbejde med farmadministratorer for at publicere administratorgodkendte formularskabeloner til en server, der kører InfoPath Forms Services.

  • Teste formularen for at sikre, at den fungerer korrekt.

Toppen af siden

Formularudvikleren

En formularudvikler skriver tilpasset kode til formularskabelonen. InfoPath understøtter to scriptsprog – Microsoft JScript og Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) samt to administreret kode-sprog, Microsoft Visual C# og Microsoft Visual Basic.

Formularudvikleren kan udføre et eller flere af følgende punkter:

  • Hjælpe med at design formularen som beskrevet i forrige afsnit.

  • Specificere et programmeringssprog for en given formularskabelon.

  • Skrive kode, der reagerer på formular- og datavalideringshændelser, få adgang til og manipulere formularens underliggende XML-dokument, implementere tilpassede data og flette handlinger for en formular eller få adgang til eksterne datakilder.

  • Udtrække de XML-understøttende filer til formularskabelonen og derefter manuelt ændre deres elementer, attributter og værdierne i en teksteditor.

  • Føje tilpasset fejlhåndtering til formularskabelonen.

  • Få adgang til og redigere brugerdefinerede opgaveruder og dialogbokse.

  • Vedligeholde koden for formularskabelonen.

  • Bruge guiden Publicering til at oprette en formular til konfiguration af filer, der installerer formularskabelonen.

  • Være vært for InfoPath-redigeringsmiljøet i et brugerdefineret Windows-program eller en webside (.aspx).

  • Oprette og registrere et COM-tilføjelsesprogram, som er et supplerende program, der føjer brugerdefinerede kommandoer eller specielle funktioner til InfoPath-brugergrænsefladen.

Toppen af siden

Farmadministratoren

Du kan publicere formularskabeloner til mange forskellige steder, herunder servere, der kører InfoPath Forms Services. InfoPath Forms Services er en serverteknologi, hvor brugerne kan udfylde InfoPath-formularer ved hjælp af en webbrowser i stedet for, eller som et supplement til, InfoPath-klientprogrammet. Du kan finde flere oplysninger om InfoPath Forms Services i boksen Se også.

Farmadministratorer udfører mange af de administrative opgaver for serverer, der kører InfoPath Forms Services, som regel ved at vælge kommandoerne på et særligt administrationswebsted kaldet Central administration af SharePoint. I nogle tilfælde skal farmadministratorer først afgøre, at en browseraktiveret formularskabelon er fri for fejl, før de uploader den.

For at publicere en webbrowserkompatibel formularskabelon til en server, der kører InfoPath Forms Services, skal formulardesigneren eller farmadministratoren aktivere formularen, så den kan udfyldes ved hjælp af en browser. Formulardesigneren udfører typisk dette trin under publiceringsprocessen ved at markere et afkrydsningsfelt i guiden Udgivelse i InfoPath. Under visse omstændigheder, f.eks. når formularskabelonen indeholder administreret kode, skal en farmadministrator aktivere formularskabelonen til brug i en browser. Denne proces involverer bekræftelse af, at formularskabelonen er fri for fejl og advarsler, upload til en placering på serverfarmen og derefter aktivering af den i en grupper af websteder på serveren. Mange af disse aktiviteter sker på siderne Central administration af SharePoint.

Generelt kan farmadministratoren udføre nogle eller alle af følgende:

  • Samarbejde med administratoren for gruppen af websteder, formularskabelondesigneren og eventuelle andre interessenter for at implementere administratorgodkendte formularskabeloner.

  • Uploade en administratorgodkendt formularskabelon til serveren.

  • Opgradere nye administratorgodkendte formularskabeloner.

  • Aktivere administratorgodkendte formularskabeloner til en gruppe af websteder ved at føje formularskabelonen til en gruppe af websteder.

  • Deaktivere administratorgodkendte formularskabeloner fra en gruppe af websteder.

  • Suspendere administratorgodkendte formularskabeloner.

  • Slette administratorgodkendte formularskabeloner.

  • Udvikle strategier for at minimere upassende brug af formularskabeloner for at forhindre Denial of Service (DoS)-sårbarheder, og være på vagt over for potentielle problemer med ydeevnen.

Toppen af siden

Administrator af gruppen af websteder

En gruppe af websteder er et sæt SharePoint-websteder, der har samme ejer og deler administrationsindstillinger. Hver gruppe af websteder indeholder et overordnet websted og et eller flere underordnede websteder. Administratorer af websteder har tilladelsesniveauet Fuld kontrol på alle websteder og indholdet i en gruppe af websteder.

Mens farmadministratoren administrerer en eller flere servere, der kører InfoPath Forms Services, administrerer administratoren af gruppen af websteder webstederne selv. Fra gruppen af websteder kan administratorer af en gruppe af websteder administrere indstillinger (f.eks. funktioner for gruppen af websteder, revisionsindstillinger for gruppen af websteder og politikker for gruppen af websteder) fra siden Webstedsindstillinger for webstedet på øverste niveau. I relation til InfoPath aktiverer administratorer af websteder formularskabeloner og gør dem dermed tilgængelige til brug som indholdstyper i et bibliotek.

Administratoren af gruppen af websteder kan udføre noget eller alt af følgende:

  • Samarbejde med farmadministratoren, formularskabelondesigneren og eventuelle andre interessenter for at implementere administratorgodkendte formularskabeloner.

  • Udføre administrationsopgaver for en eller flere websteder i gruppen af websteder.

  • Oprette en strategi for at tage formularer offline, når det er nødvendigt for at opdatere dem eller lade dem udgå.

  • Aktivere en formularskabelon for gruppen af websteder.

  • Deaktivere en formularskabelon for gruppen af websteder.

  • Gennemtvinge, at en given formular kun kan åbnes i en browser, uanset om InfoPath er installeret på brugernes computer.

  • Oprette dokumentbiblioteker og andre websteder i en gruppe af websteder.

  • Give tilladelser til brugere.

Toppen af siden

Formularbrugeren

Formularbrugeren er den person, der udfylder formularen. Formularbrugerne skal være tilfredse med det overordnede formulardesign og arbejdsprocessen. Hvis formularen er svær at bruge, vil formularbrugerne ikke bruge den effektivt. Formularbrugerne dikterer i sidste ende mange af de forbedringer, der skal gøres for en formularskabelon.

Formularbrugeren kan udføre nogle af eller alle følgende opgaver afhængigt af designet af formularskabelonen:

  • Udfylde formularen i enten InfoPath (i tilfælde af en almindelig formularskabelon) eller i en webbrowser (i tilfælde af en browseraktiveret formularskabelon).

  • Deltage i test af formularen, før den officielt deles i hele organisationen.

  • Tilbyde konstruktiv feedback om designet af formularen.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×