Forskelle mellem ACCDB-filformatet og MDB-filformatet

I denne artikel beskrives forskellene mellem det nye ACCDB-filformat i Microsoft Office Access 2007 og det tidligere MDB-filformat. I Office Access 2007 er Microsoft Jet-databaseprogram blevet tilpasset 2007 Microsoft Office-system-programmer. Denne Office-specifikke version af Jet, Access-databaseprogrammet, giver mulighed for integration med Windows SharePoint Services 3.0 og Microsoft Office Outlook 2007, oprettelse af opslagsfelter med flere værdier og andre forbedringer.

Denne artikel indeholder

Nye funktioner med Office Access 2007-filformatet

Filtypenavne

Arbejdsgruppeoplysningsfiler (MDW)

Låse filer

ACCDE-filer

Sammenkædede tabeller

Replikering

Nye funktioner med Office Access 2007-filformatet

Opslagsfelter med flere værdier     De fleste databaseprogrammer, også tidligere versioner af Access, giver kun mulighed for at gemme en enkelt værdi i hvert felt. I Office Access 2007 kan du derimod nu oprette et opslagsfelt, hvor du kan gemme flere værdier i hvert felt. Det betyder, at der oprettes en mange til mange-relation i feltet. Detaljerne omkring implementeringen ved hjælp af systemtabeller er skjult for brugeren.

Antag f.eks., at du har en opgavetabel med et opslagsfelt, som du har brugt til at tildele opgaver til medarbejdere. Hvad så, hvis der er en opgave, som skal tildeles flere forskellige medarbejdere? I tidligere versioner af Access var du nødt til at oprette en ny krydsreferencetabel, hvor du kunne gemme kombinationen af opgave og medarbejder, og derefter redigere dine formularer og rapporter, så de kunne bruge den nye datastruktur. I Office Access 2007 er det gjort meget lettere ved hjælp af et opslagsfelt med flere værdier. Hvor det tidligere kun var muligt at vælge ét element på en rulleliste, har hvert element på listen nu et afkrydsningsfelt, så du kan vælge vilkårligt mange. De valgte elementer vises i feltet adskilt af kommaer.

Du kan finde hyperlinks til flere oplysninger om opslagsfelter med flere værdier i afsnittet Se også.

Datatypen Vedhæftet fil    Den nye datatype Vedhæftet fil gør det nemt at gemme alle typer af dokumenter og binære filer i databasen uden at gøre databasen unødigt stor. Vedhæftede filer komprimeres automatisk for at spare diskplads. Du kan vedhæfte et Microsoft Office Word 2007-dokument i en post eller gemme en række digitale billeder. Du kan endda have flere vedhæftede filer i samme post.

Flere oplysninger om at vedhæfte filer til poster finder du ved hjælp af hyperlinkene under Se også.

Integration med Windows SharePoint Services 3.0 og Microsoft Office Outlook 2007     Tidligere har Access-filer været udelukket fra Windows SharePoint Services 3.0 og Office Outlook 2007, da der kunne være usikker kode i en Access-database. Office Access 2007 benytter et nyt format, hvor koden kan være verificeret som sikker eller deaktiveret. Det gør det muligt at integrere Access-databaser mere fuldstændigt med Windows SharePoint Services 3.0 og Office Outlook 2007, og det gør det også meget lettere for antivirusprogrammer at undersøge Access-databasefiler.

Arbejde offline med SharePoint-data     Du kan tage SharePoint-lister offline med ét klik i Office Access 2007. Du kan arbejde med dataene i Access og derefter synkronisere ændringerne eller genoprette forbindelsen til SharePoint-webstedet på et senere tidspunkt.

Registrere oversigt over notatfelter    Notatfelter er velegnede til opbevaring af store datamængder. Start med at bruge Office Access 2007 til at angive en egenskab (VedhæftKun), der får Access til at registrere en oversigt over alle ændringerne af et notatfelt. Du kan derefter få vist en oversigt over disse ændringer. Denne funktion understøtter også versionskontrollen i Windows SharePoint Services 3.0, så du kan bruge Access til at registrere ændringer i et tekstafsnitsfelt, der gemmes på en SharePoint-liste (hvis Vedhæft ændringer til eksisterende tekst er indstillet til Ja for feltet).

Toppen af siden

Filtypenavne

Office Access 2007 introducerer nogle nye filtypenavne:

  • ACCDB    Filtypenavnet for det nye filformat i Office Access 2007. Det erstatter filtypenavnet MDB.

  • ACCDE    Filtypenavnet for Office Access 2007-filer i "kun udføre"-tilstand. I ACCDE-filer er al Visual Basic for Applications (VBA)-kildekode (Visual Basic for Applications) fjernet. En bruger af en ACCDE-fil kan kun udføre VBA-kode, ikke ændre den. ACCDE erstatter filtypenavnet MDE.

  • ACCDT    Filtypenavnet for Access-databaseskabeloner.

  • ACCDR    ACCDR er et nyt filtypenavn, der sætter dig i stand til at åbne en database i kørselstilstand. Ved blot at ændre en databases filtypenavn fra .accdb til .accdr, kan du oprette en "låst" version af Office Access 2007-databasen. Du kan ændre filtypenavnet til .accdb igen for at opnå fuld funktionalitet igen.

Toppen af siden

Arbejdsgruppeoplysningsfiler (MDW)

I arbejdsgruppeoplysningsfiler gemmes data for sikrede databaser. Der er ikke foretaget nogen ændringer af .mdw-filformatet for Office Access 2007. Arbejdsgruppestyring i Office Access 2007 opretter .mdw-filer, der er identiske med dem, der oprettes i Access 2000 til Access 2003, og .mdw-filer, der er oprettet i disse tidligere versioner af Access, kan bruges af Office Access 2007-databaser.

Toppen af siden

Låse filer

Når en database åbnes, styres fillåsning af en speciel låsefil. Når en .mdb-fil åbnes, oprettes der en .ldb-fil til styring af låsningen. Det gælder også, hvis du bruger Office Access 2007 til at åbne en .mdb-databasefil. Hvis du f.eks. åbner db1.mdb, oprettes filen db1.ldb, som styrer låsningen. For filer i Office Access 2007-format (.accdb-filer), håndteres låsningen af en fil med filtypenavnet .laccdb. Det betyder, at når db1.accdb åbnes, oprettes filen db1.laccdb. Ligesom for .ldb-filer slettes .laccdb-filer automatisk, når databasen er lukket af alle brugere.

Med separate låsefiler for Office Access 2007-filer og for filer, der er oprettet i tidligere versioner af Access, er det muligt at have både Db1.mdb og Db1.accdb åben i Office Access 2007 samtidigt, uden at der opstår konflikter i låsefilen, fordi der oprettes to forskellige låsefiler. Den samme .mdb-fil kan være åbnet i Office Access 2007 og i en tidligere version af Access samtidigt, idet begge versioner bruger den samme -ldb-låsefil.

Toppen af siden

ACCDE-filer

En .accde-fil er Office Access 2007-versionen af .mde-filen i tidligere versioner af Access. Det er en låst version af den oprindelige .accde-fil. Hvis .accde-filen indeholder VBA-kode, er det kun den kompilerede kode, der medtages i .accde-filen: VBA-kode kan ikke vises eller redigeres af brugeren. Brugere af .accde-filer har heller ikke tilladelse til at udføre designændringer af formularer eller rapporter. Du kan oprette .accde-filer ud fra .accde-filer ved at benytte følgende fremgangsmåde:

Oprette en ACCDE-fil i Office Access 2007

  1. Åbn den database, du vil gemme som en .accde-fil, i Office Access 2007.

  2. Klik på Opret ACCDE på fanen Databaseværktøjer i gruppen Databaseværktøjer. Knapflade

  3. Gå til den mappe, hvor du vil gemme filen, i dialogboksen Gem som, skriv et navn til filen i boksen Filnavn, og klik derefter på Gem.

Toppen af siden

Sammenkædede tabeller

Du kan sammenkæde en tabel fra et tidligere Access-format med en database i en senere version af Access, men du kan ikke sammenkæde en tabel fra en senere version af Access med database i en tidligere version af Access. Du kan f.eks. oprette en kæde fra en .accdb-database til tabeller i en anden .accdb-database eller til tabeller i en .mdb-database, men du kan ikke oprette en kæde fra en .mdb-database til tabeller i en .accdb-database.

Replikering

Replikering understøttes ikke i Office Access 2007-filformatet. Du kan bruge Office Access 2007 til at replikere en database, der er oprettet i et ældre filformat, men ikke til at replikere en database, der er oprettet i Office Access 2007-format.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×