Formularen Forretningsprojekt i Business Contact Manager

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

På en formular med Forretningsprojekt, kan du angive omfattende oplysninger for at vælge, tildele og spore business opgaver, der bruges til at færdiggøre en bestemt forretningsprojekt.

Formularen indeholder fire visninger: Generelt, Detaljer, Oversigt og Brugerdefinerede felter. Hver visning indeholder en eller flere sektioner.

Visningen Generelt

Visningen Generelt indeholder de følgende afsnit, hvor du kan angive og redigere oplysninger om dit forretningsprojekt, herunder antal dage inden fuldførelse, påkrævede opgaver og -konti og forretningskontakter, der er sammenkædet med forretningsprojektet.

  • Projektoplysninger

    Skriv et navn til forretningsprojektet (obligatorisk). Hvis du vil tildele forretningsprojektet til en ejer, skal du vælge navnet på listen over brugere, som har adgangstilladelse til databasen. Hvis du vil fjerne et navn fra listen, skal du klikke på Rediger denne liste.

    Hvis du vil tilføje et navn til listen, skal du være databaseejer. Se dele dine Business Contact Manager-data med andre brugerekan finde flere oplysninger om at tilføje en bruger til listen.

    Vælg en projekttype, f.eks. Fast afgift, Tid og materiale eller Andet, eller klik på Rediger denne liste, hvis du vil tilføje et nyt emne eller redigere et eksisterende.

    Tip: Brug feltet Projekttype til at kategorisere dine forretningsprojekter, så de er lettere at planlægge og spore.

  • Sammenkædet firma eller en forretningskontaktperson

    Klik på knappen Sammenkæd med for at vælge et firma eller en forretningskontaktperson, som skal sammenkædes med dette forretningsprojekt (obligatorisk). Vælg en liste over firmaer eller forretningskontaktpersoner i Mappe i dialogboksen Sammenkæd med et firma eller en forretningskontaktperson, vælg et emne på listen, og klik derefter på knappen Sammenkæd med. Hvis du vil oprette et nyt emne, skal du klikke på Ny.

  • Relaterede konti og forretningskontaktpersoner

    Firmaer og forretningskontaktpersoner, som er sammenkædet med forretningsprojektet, vises på listen. Dobbeltklik på et firma eller en forretningskontaktperson for at åbne en post, eller klik på knappen Tilføj for at tilføje et nyt firma eller en ny forretningskontaktperson. Vælg en liste over firmaer eller forretningskontaktpersoner i Mappe i dialogboksen Tilføj et firma eller en forretningskontaktperson, vælg et emne på listen, og klik derefter på OK. Når du vil fjerne et firma eller en forretningskontaktperson fra forretningsprojektet, skal du markere post og derefter klikke på knappen Fjern.

  • Projektopgaver

    Projektopgaver, der er sammenkædet med forretningsprojektet vises på listen. Dobbeltklik på en opgave for at åbne den, eller klik på Ny for at oprette en ny opgave. Hvis du vil have hjælp til at angive oplysninger i en formular, skal du klikke på knappen Hjælp   Button image .

  • Projektoversigt

    I sektionen Projektoversigt vises status for opgaver, som er sammenkædet med dette forretningsprojekt, samt antallet af dage til projektets fuldførelse.

  • Oplysninger om status

    Skriv start- og slutdatoer for forretningsprojektet samt projektets status, prioritet og fuldførelsesprocent. Du kan tilføje nye status- eller prioritetsoplysninger for forretningsprojektet eller redigere eksisterende oplysninger ved at klikke på Rediger denne liste.

Bemærk: I visningen Generelt kan felterne Projekttype, Projektstatus og Prioritet tilpasses.

Detaljeret visning

Visningen Detaljer indeholder kommentarer om forretningsprojektet. Du kan indsætte kommentarer fra andre felter eller skrive kommentarer direkte i forretningsprojektposten. Klik på knappen Tilføj tidsstempel for at datere dine kommentarer.

Visningen Oversigt

Visningen Oversigt indeholder alle elementer i kommunikationsoversigten er sammenkædet med denne post. Klik på pil ned Knapflade i feltet Vis til at vælge en visningstype for listen. Dobbeltklik på et element i kommunikationsoversigten for at åbne den. Du kan oprette mere detaljeret historik om forretningsprojektet ved at klikke på knappen Ny og derefter sammenkæde et element, som en forretningsnote, log over telefonopkald, aftale eller opgave – med posten.

Visningen Brugerdefinerede felter

Visningen Brugerdefinerede felter indeholder brugerdefinerede felter, du opretter og organisere. Felter er organiseret efter gruppe og vises i to kolonner.

Klik på knappen Tilpas formular for at oprette eller administrere grupper og felter på båndet i gruppen Indstillinger.

Navigation i båndet

Formularen indeholder følgende knapper – som er placeret på båndet, der er en del af Microsoft Office Fluent-brugergrænsefladen – som gælder specifikt for Business Contact Manager til Outlook.

I gruppen

Klik på

Hvis du vil

Vis

Generelt

Åbne visningen Generelt i formularen, hvor du kan skrive grundlæggende oplysninger.

Vis

Detaljer

Åbne visningen Detaljer i formularen, hvor du kan skrive tilpassede oplysninger.

Vis

Brugerdefinerede felter

Vise alle brugerdefinerede felter, som er tilpasset til denne formular.

Kommuniker

Nyt oversigtsemne

Føje et nyt forretningsnotat, en ny logfil over telefonopkald, en ny e-mail-meddelelse, en ny aftale eller en ny fil til kommunikationsoversigten for posten.

Indstillinger

Tilpas formular

Tilføje brugerdefinerede felter i denne formular

Indstillinger

Kontroller navne

Finde e-mail-adressen eller den sammenkædede post og kontrollere, at den er gyldig.

Bemærk: Klik på Forretningsprojekter for at få adgang til denne formular i menuen Business Contact Manager, og dobbeltklik derefter på et forretningsprojekt.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×