Formularen Forretningskontaktperson i Business Contact Manager

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

I en formular af typen Forretningskontaktperson kan du angive omfattende oplysninger om en forretningskontakt, herunder kilde, status og personlige oplysninger foruden emner i kommunikationsoversigten og yderligere detaljer, du kan tilpasse. Disse oplysninger gemmes derefter som en Forretningskontaktpost.

Formularen indeholder fire visninger: Generelt, Detaljer, Kommunikationsoversigt og Brugerdefinerede felter. Hver visning indeholder en eller flere sektioner.

Hvis du vil skrive flere oplysninger i et felt, f.eks. mere end én adresse eller e-mail-adresse, skal du klikke på den nedadgående pil   Knapflade   ud for feltet.

Visningen Generelt

Visningen Generelt indeholder følgende sektioner, hvor du kan skrive eller redigere oplysninger om forretningskontaktpersonen.

  • Forretningskontaktperson

    Skriv forretningskontaktpersonens navn og stilling, eller klik på knappen Fulde navn for at vælge navnet på en liste.

  • Firmanavn eller sammenkædet firma

    Klik på knappen konto for at knytte forretningskontaktposten til en post af typen Firma, Vælg en konto på listen, og klik derefter på knappen Sammenkæd med. Skriv navnet for at knytte forretningskontaktposten til et firma navn, der ikke er på listen, i tekstfeltet.

  • Telefonnumre

    Skriv forretningskontaktpersonens telefonnumre.

  • Adresser

    Angiv den standardforretningsadresse, der skal knyttes til denne forretningskontaktperson. Hvis du har mere end én adresse til en forretningskontaktperson, skal du markere afkrydsningsfeltet Dette er postadressen for at angive, hvilken adresse der bruges under brevfletning*.

    *Brevfletning kræver Publisher eller Word. Enkeltstående udgave af Microsoft Office Outlook 2007 med Business Contact Manager kan bruges sammen med de 2007 eller 2003 versioner af Publisher og Word.

  • Kildeoplysninger

    Vælg kilden til forretningskontaktpersonen.

    Du kan finde mere detaljerede oplysninger ved at klikke på knappen Startet af. Vælg en liste fra den pågældende Mappe i dialogboksen Vælg en kampagne, forretningskontaktperson, salgsmulighed eller et forretningsprojekt for at se emnerne i den, og vælg derefter et emne, som bedst beskriver, hvordan den første interaktion med forretningskontaktpersonen foregik. Hvis du vil sammenkæde emnet med forretningskontaktpersonposten, skal du klikke på knappen Sammenkæd med. Klik på Ny, hvis du vil oprette et nyt emne, eller klik på Åbn for at åbne det valgte emne.

  • Internet

    Skriv e-mail-adressen eller de adresser, der er tilknyttet denne forretningskontaktperson. Hvis du vil angive, hvordan en forretningskontaktpersons navn vises på linjen Til: i en meddelelse, skal du skrive navnet i boksen Vis som. Angiv forretningskontaktpersonens onlinemeddelelsesadresse i boksen IM-adresse.

    Du kan indsætte et billede af forretningskontaktpersonen ved at klikke på billedrammen.

    contact picture

    Find mappen med det billede, du vil indsætte, i dialogboksen Føj billede til kontaktperson, og dobbeltklik derefter på billedfilen for at indsætte billedet. Billedstørrelsen tilpasses automatisk, så den passer.

  • Visitkort

    Som standard vises de forretningskontaktpersonoplysninger, du allerede har oprettet, i visitkortet.

    Elektronisk visitkort

    Klik på Visitkort i gruppen Indstillinger for at redigere et visitkort.

  • Klassificering

    Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for at markere den forretningskontakt som overlappende eller aktiv. Klik på pil ned Knapflade i feltet for at vælge, hvem der er tildelt den forretningskontakt, bedømmelse og betalingsstatus.

Bemærk: I visningen Generelt kan sektionsfelterne Kilde, Interesseområde og Klassificering tilpasses. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du kan tilføje flere brugere på listen Tildelt.

Detaljeret visning

Visningen Detaljer indeholder jobrelaterede og personlige oplysninger, kommunikationsegenskaber og kommentarer. Du kan indsætte kommentarer fra andre felter eller tilføje kommentarer direkte i forretningskontaktpersonpost.

  • Oplysninger om job

    Angiv jobafdeling, kontor, profession og leders og assistentens navne for denne forretningskontaktperson efter behov.

  • Kommunikation

    Klik på den nedadgående pil   Knapflade   i feltet Foretrukket metode for at vælge den foretrukne kommunikationsmetode for denne forretningskontaktperson, eller klik på Rediger denne liste for at tilføje, redigere eller fjerne emner på listen. Marker afkrydsningsfelterne Foretag ikke opkald, Send ikke e-mail, Send ikke fax eller Send ikke post for at angive former for kommunikation, som ikke skal bruges til denne forretningskontaktperson.

  • Personlige oplysninger

    Angiv oplysninger om kaldenavn, titel, suffiks, fødselsdag, hobbyer, ægtefælles eller partner, børn og mærkedag for denne forretningskontaktperson.

  • Kommentarer

    Du kan indsætte kommentarer fra andre felter eller tilføje kommentarer direkte i forretningskontaktposten. Klik på knappen Tilføj tidsstempel for at datere dine kommentarer.

Visningen Kommunikationsoversigt

Visningen Kommunikationsoversigt indeholder alle elementer i kommunikationsoversigten er sammenkædet med denne post. Klik på pil ned Knapflade i feltet Vis til at vælge en visningstype for listen. Dobbeltklik på et element i kommunikationsoversigten for at åbne den. Du kan oprette mere detaljeret historik om en forretningskontakt ved at klikke på knappen Ny og derefter knytte et element i – som en forretningsnote, log over telefonopkald, aftale eller Opgave – med posten.

Visningen Brugerdefinerede felter

Visningen Brugerdefinerede felter indeholder brugerdefinerede felter, du opretter og organisere. Felter er organiseret efter gruppe og vises i to kolonner.

Klik på knappen Tilpas formular for at oprette eller administrere grupper og felter på båndet i gruppen Indstillinger.

Navigation på båndet

Formularen indeholder følgende knapper – som er placeret på båndet, der er en del af Microsoft Office Fluent-brugergrænsefladen – som gælder specifikt for Business Contact Manager til Outlook.

I gruppen

Klik på

Hvis du vil

Vis

Generelt

Åbne visningen Generelt i formularen, hvor du kan skrive grundlæggende oplysninger.

Vis

Detaljer

Åbne visningen Detaljer i formularen, hvor du kan skrive tilpassede oplysninger.

Vis

Oversigt

Vise alle emner i kommunikationsoversigten for denne bestemte post.

Vis

Brugerdefinerede felter

Vise alle brugerdefinerede felter, som er tilpasset til denne formular.

Kommuniker

Nyt oversigtsemne

Føje et nyt forretningsnotat, en logfil over telefonopkald, en salgsmulighed, et forretningsprojekt, en opgave, e-mail, aftale eller fil til postens kommunikationsoversigt.

Indstillinger

Tilpas formular

Tilføje brugerdefinerede felter i denne formular

Indstillinger

Automatisk sammenkædning af e-mails

Sammenkæde e-mails automatisk til og fra e-mail-adressen i denne post.

Bemærk: Hvis der ikke er en tilgængelig e-mail-adresse, er denne knap nedtonet.

Indstillinger

Visitkort

Tilføje et visitkort, herunder evt. et billede.

Indstillinger

Kontrollere navne

Fortolke e-mail-adressen eller den sammenkædede post og sikre, at den er gyldig.

Bemærk: Klik på Forretningskontaktpersoner for at få adgang til formularen Forretningskontaktpersoner i menuen Business Contact Manager, og dobbeltklik derefter på en forretningskontaktperson.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×