Formatere søjlediagrammet i en Gantt-diagramvisning

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Gantt-søjler ser simple nok ud, men de kan blive forvirrende i takt med, at projekter bliver mere komplekse. Tilpasning af søjlerne i et Gantt-diagramvisning er ofte det første en projektleder gør for at skabe overblik over et projekt og lettere og hurtigere få øje på problemområder.

Oversigt over formateringen af Gantt-diagramvisningen

Med Gantt-diagramvisninger kan du hurtigt se opgaveoplysninger i en kolonne og rækker med tilhørende søjler langs en tidslinje. Du kan tilpasse diagramdelen af disse visninger i Project, så de passer bedre til din arbejdsmåde. Du kan f.eks. ændre, hvordan fritid vises, eller du kan formatere en Gantt-diagramvisning for hurtigt at identificere specifikke opgaver, eller måske vil du føje tekst til bestemte søjler for lettere at kunne identificere dem.

Husk, at enhver ændring, du foretager i én Gantt-diagramvisning, ikke ændrer udseendet af andre Gantt-diagramvisninger.

Denne vejledning er specifik for Microsoft Project 2016, 2013 og 2010.

Hvad vil du foretage dig?

Skift farve, form eller mønster for Gantt-søjler

Rediger hurtigt Gantt-søjler ved hjælp af en typografi

Opret en ny type Gantt-søjle

Føj tekst til Gantt-søjler

Skift højden af Gantt-søjler

Skift udseendet af kæder mellem Gantt-søjler

Rediger farve, form eller mønster for Gantt-søjler

Du kan skabe opmærksomhed om opgavesøjler i en Gantt-diagramvisning, f.eks. en milepæl eller hovedopgave, ved at ændre deres farve, form eller mønster, så de skiller sig ud fra andre søljer af en bestemt type.

  1. Anvend en Gantt-diagramvisning.

  2. Dobbeltklik et vilkårligt sted i diagramdelen af Gantt-diagramvisningen (men ikke på individuelle søjler), og klik på Søjleformater.

  3. I feltet Navn skal du klikke på typen af Gantt-søjle (f.eks. Opgave eller Status), som du vil formatere og derefter klikke på fanen Søjler.

    Hvis typen Gantt-søjle ikke vises i tabellen, kan du oprette en ny Gantt-søjle til den ønskede opgavetype.

  4. Under Start, Midte og Slut skal du klikke på formerne, typerne eller mønstrene og farver for søjlen.

    Nogle kategorier har kun en startform (f.eks. milepæl), mens andre kategorier har en startform, midtersøjle og slutform (f.eks. hovedopgaver).

Tip: Du kan fremhæve en enkelt Gantt-søjle ved at ændre dens formatering. Det gør du ved at højreklikke på søjlen og vælge en fyldfarve.

Skift hurtigt Gantt-søjler ved hjælp af en typografi

Med et enkelt klik kan du anvende en foruddefineret typografi på alle søjler i en Gantt-diagramvisning.

  1. Anvend en Gantt-diagramvisning. Fanen Gantt-diagramværktøjer vises med fanen Format nedenunder.

  2. Klik på en typografi i gruppen Gantt-diagramtypografier.

    Grafik med typografier til Gantt-diagram

Typografien anvendes øjeblikkeligt på alle søjler i visningen.

Opret en ny type Gantt-søjle

Hvis du vil fremhæve en bestemt Opgave-kategori, der ikke er repræsenteret af sin egen Gantt-søjle, kan du oprette en ny Gantt-søjletypografi. Du kan f.eks. oprette en type Gantt-søjle til at vise tilgængelig slæk eller gøre opmærksom på forsinkede opgaver.

  1. Anvend en Gantt-diagramvisning.

  2. Dobbeltklik et vilkårligt sted i diagramdelen af Gantt-diagramvisningen (men ikke på individuelle søjler), og klik på Søjleformater.

  3. På Gantt-søjlelisten skal du markere rækken nedenfor, hvori du vil indsætte en ny Gantt-søjletypografi, og derefter klikke på Indsæt række.

  4. I kolonnen Navn for den nye række skal du skrive et navn til den nye søjletypografi.

  5. I kolonnen Vis for opgaver for den nye række skal du skrive eller vælge den opgavetype, du vil have søjlen til at repræsentere.

    Hvis du vil udelukke opgaver med en bestemt søjletype, skal du skrive ikke før opgavetypen. Du kan f.eks. definere en søjletype som ikke milepæl for kun at vise opgaver, der ikke er milepælsopgaver.

    Hvis du vil have vist en Gantt-søjle for opgaver af flere typer (f.eks. opgaver, der er milepæle og kritiske), skal du skrive et komma (,) efter opgavekategorien i tekstindtastningsfeltet og skrive eller vælge en anden opgavekategori i feltet Vis for opgaver.

  6. I kolonnerne Fra og Til skal du skrive eller vælge de felter, du vil bruge til at placere start- og slutpunkterne i den nye Gantt-søjle.

    Hvis du vil oprette et symbol, der repræsenterer en enkelt dato, skal du skrive eller markere samme felt i kolonnerne Fra og Til.

  7. Klik på fanen Søjler, og markér så former, mønstre eller typer og farver til søjlen under Start, Midte og Slut.

Tip: Du kan spare tid ved at kopiere en eksisterende Gantt-søjletype, der har mange af de attributter, du ønsker, og indsætte den, hvor du ønsker det. I dialogboksen Søjletypografier skal du vælge den række, du vil kopiere, og derefter klikke på Klip række. Klik på Indsæt række for at gendanne den klippede række, markér rækken over stedet, hvor du vil indsætte den kopierede række, klik på Indsæt række igen, og rediger derefter kopien.

Toppen af siden

Føj tekst til Gantt-søjler

Du kan føje specifikke opgaveoplysninger, f.eks. opgavenavne, ressourcenavne, fuldførelsesprocenter og startdatoer, til søjler i en Gantt-diagramvisning.

I de fleste tilfælde vil du føje tekst til visse typer Gantt-søjler.

  1. Anvend en Gantt-diagramvisning.

  2. Dobbeltklik et vilkårligt sted i diagramdelen af Gantt-diagramvisningen (men ikke på individuelle søjler), og klik på Søjleformater.

  3. I tabellen skal du klikke på den type Gantt-søjle (f.eks. Opgave eller Status), som du vil føje tekst til, og så klikke på fanen Tekst.

  4. I felterne Venstre, Højre, Top, Bund og Inden for skal du skrive eller markere det felt, der indeholder de data, du vil have vist i Gantt-søjlen.

    Hvis du vil tilføje tekst, der er entydig for hver opgave, skal du skrive eller vælge et brugerdefineret tekstfelt, f.eks. Tekst1, Tekst2 eller Tekst3. Tekst, du indtaster i disse felter fra andre visninger, føjes automatisk til Gantt-søjlerne.

Du kan også føje tekst til en bestemt Gantt-søjle.

  1. Dobbeltklik på en enkelt søjle i diagramdelen af en Gantt-diagramvisning, men ikke i mellemrummet mellem søjlerne.

  2. I dialogboksen Søjleformat skal du klikke på fanen Søjletekst.

  3. I felterne Venstre, Højre, Top, Bund og Inden for skal du skrive eller markere det felt, der indeholder de data, du vil have vist i Gantt-søjlen.

    Hvis du vil tilføje tekst, der er entydig for hver opgave, skal du skrive eller vælge et brugerdefineret tekstfelt, f.eks. Tekst1, Tekst2 eller Tekst3. Tekst, som du skriver i disse felter fra andre visninger, vil automatisk blive føjet til Gantt-søjlerne. Du kan ikke føje individuel tekst til Gantt-søjler uden at indtaste teksten i brugerdefinerede tekstfelter.

  • Du ændrer datoformatet i Gantt-søjler ved at klikke på Layout i gruppen Format og derefter klikke på det ønskede datoformat i feltet Datoformat.

  • Klik på de andre søjler for at føje projektoplysninger til dem, og vær forsigtig med at pege på søjlerne og ikke området omkring dem. Hvis der vises mere end én søjle for hver opgave, kan kun oplysningerne for den allerøverste søjle vises ved at klikke på Søjle i gruppen Søjletypografier.

Toppen af siden

Skift højde på Gantt-søjler

Hvis du vil gøre det lettere at gennemse søjlerne i diagram-delen af Gantt-diagramvisningen, kan du justere højden af Gantt-søjlerne.

  1. Anvend en Gantt-diagramvisning. Fanen Gantt-diagramværktøjer vises med fanen Format nedenunder.

  2. I gruppen Format skal du klikke på Layout.

    Grafik med gruppen Formater

    Tip: Du kan også dobbeltklikke i diagramdelen af et Gantt-diagram, men ikke på individuelle søjler.

  3. Klik på den ønskede punktstørrelse i feltet Søjlehøjde.

Skift udseende af kæder mellem Gantt-søjler

Når du sammenkæder opgaver, viser Project kæder i en Gantt-diagramvisning, der viser opgaveafhængigheder for de sammenkædede opgaver. Du kan ændre, hvordan kæder vises, eller skjule kæderne.

  1. Anvend en Gantt-diagramvisning. Fanen Gantt-diagramværktøjer vises med fanen Format nedenunder.

  2. I gruppen Format skal du klikke på Layout.

    Grafik med gruppen Formater

    Tip: Du kan også dobbeltklikke på kæden mellem opgaver i diagramdelen af et Gantt-diagram, men ikke på individuelle søjler.

  3. Under Kæder skal du klikke på den type kæde, du vil bruge. Hvis du vælger den første type kæde, vil kæderne ikke blive vist.

Bemærk: Hvis du vil ændre forholdet mellem opgaverne (f.eks. ændre en slut-til-start-afhængighed til en start-til-start-opgaveafhængighed), skal du ændre opgavens afhængighedstype.

Toppen af siden

Denne vejledning er specifik for Microsoft Project 2007.

Hvad vil du foretage dig?

Skift farve, form eller mønster for Gantt-søjler

Opret en ny type Gantt-søjle

Føj tekst til Gantt-søjler

Vis opgavenavne for individuelle Gantt-søjler på en hovedopgavesøjle (opløfte)

Skift højden af Gantt-søjler

Skift udseendet af kæder mellem Gantt-søjler

Tip: Du kan formatere Gantt-visningerne automatisk ved hjælp af en guide. Du kan øjeblikkeligt ændre formateringen af elementer som kritisk sti-visningskæden mellem afhængige opgaver eller vælge farveindstillinger og mønstre til Gantt-søjler, der repræsenterer hovedopgaver, underopgaver eller milepæle. Du starter guiden ved i menuen Format at klikke på Guiden Gantt-diagram.

Husk, at enhver ændring, du foretager i én Gantt-visning, ikke ændrer udseendet af andre Gantt-visninger.

Rediger farve, form eller mønster for Gantt-søjler

Du kan skabe opmærksom om en Gantt-visning, f.eks. en milepæl eller hovedopgave, ved at ændre deres farve, form eller mønster, så de skiller sig ud fra andre søjler af en bestemt type.

  1. Anvend en Gantt-visning.

  2. I menuen Format skal du klikke på Søjletypografier.

    Du kan også dobbeltklikke i diagramdelen af en Gantt-visning, men ikke på individuelle søjler.

  3. I feltet Navn skal du klikke på typen af Gantt-søjle (f.eks. Opgave eller Status), som du vil formatere og derefter klikke på fanen Søjler.

    Hvis Gantt-søjletypen ikke vises i tabellen, kan du oprette en ny Gantt-søjle for den ønskede opgavetype.

  4. Under Start, Midte og Slut skal du klikke på formerne, typerne eller mønstrene og farver til søjlen.

    Nogle kategorier har kun en startform (f.eks. milepæl), mens andre har en startform, midtersøjle og slutform (f.eks. hovedopgaver).

Du kan også ændre farve, form eller mønster for en individuel Gantt-søjle i stedet for en søjletype, hvis du vil fremhæve en bestemt opgave i din plan.

  1. Anvend en Gantt-visning.

  2. I feltet Opgavenavn skal du vælge den opgave, hvis Gantt-søjle du vil ændre.

    Du kan også dobbeltklikke på den individuelle søjle i højre side af en Gantt-visning, men ikke i mellemrummet mellem søjler.

  3. I menuen Format skal du klikke på Søjle og derefter klikke på fanen Søjleform.

  4. Under Start, Midte og Slut skal du vælge former, typer eller mønstre og farver til søjlen.

Dobbeltklik på de andre søjler for at formatere dem, og vær forsigtig med at pege på søjlerne og ikke pladsen omkring dem. Hvis der vises mere end én søjle for hver opgave, kan kun den allerøverste søjle formateres ved at klikke på Søjle i gruppen Format.

  • Individuel søjleformatering tilsidesætter Gantt-søjlens formatering for en bestemt kategori af opgaver. Hvis du f.eks. klikker på Søjletypografier i menuen Format og formaterer Gantt-søjler for ikke-kritiske opgaver som sort, kan du stadig klikke på Søjle i menuen Format og formatere en valgt ikke-kritisk opgavesøjle som rød. Kommandoen Søjle påvirker kun den søjle, du markerer.

  • Den formatering, du anvender på en individuel søjle, kan ikke kopieres og indsættes i andre projekter.

Opret en ny type Gantt-søjle

Hvis du vil fremhæve en bestemt Opgave-kategori, der ikke er repræsenteret af sin egen Gantt-søjle, kan du oprette en ny Gantt-søjle. Du kan f.eks. oprette en type Gantt-søjle til at vise tilgængelig slæk eller gøre opmærksom på forsinkede opgaver.

  1. Anvend en Gantt-visning.

  2. I menuen Format skal du klikke på Søjletypografier.

    Du kan også dobbeltklikke i diagramdelen af en Gantt-visning, men ikke på individuelle søjler.

  3. På Gantt-søjlelisten skal du markere rækken nedenfor, hvori du vil indsætte en ny Gantt-søjletypografi, og derefter klikke på Indsæt række.

  4. I kolonnen Navn for den nye række skal du skrive et navn til den nye søjletypografi.

  5. I kolonnen Vis for opgaver for den nye række skal du skrive eller vælge den opgavetype, du vil have søjlen til at repræsentere.

    Hvis du vil udelukke opgaver med en bestemt søjletype, skal du skrive ikke før opgavetypen. Du kan f.eks. definere en søjletype som ikke milepæl for kun at vise opgaver, der ikke er milepælsopgaver.

    Hvis du vil have vist en Gantt-søjle for opgaver af flere typer (f.eks. opgaver, der er milepæle og kritiske), skal du skrive et komma (,) efter opgavekategorien i tekstindtastningsfeltet og skrive eller vælge en anden opgavekategori i feltet Vis for opgaver.

  6. I kolonnerne Fra og Til skal du skrive eller vælge de felter, du vil bruge til at placere start- og slutpunkterne i den nye Gantt-søjle.

    Hvis du vil oprette et symbol, der repræsenterer en enkelt dato, skal du skrive eller markere samme felt i kolonnerne Fra og Til.

  7. Klik på fanen Søjler, og markér så former, mønstre eller typer og farver til søjlen under Start, Midte og Slut.

Tip: Du kan spare tid ved at kopiere en eksisterende Gantt-søjletype, der har mange af de attributter, du ønsker, og indsætte den, hvor du ønsker det. I dialogboksen Søjletypografier skal du vælge den række, du vil kopiere, og derefter klikke på Klip række. Klik på Indsæt række for at gendanne den klippede række, vælg rækken under stedet, hvor du vil indsætte den kopierede række, klik på Indsæt række igen, og rediger så kopien.

Toppen af siden

Føj tekst til Gantt-søjler

Du kan føje specifikke projektoplysninger, f.eks. opgavenavne, ressourcenavne, fuldførelsesprocenter og startdatoer, til søjler i en Gantt-visning.

I de fleste tilfælde vil du føje tekst til visse typer Gantt-søjler.

  1. Anvend en Gantt-visning.

  2. I menuen Format skal du klikke på Søjletypografier.

    Du kan også dobbeltklikke i diagramdelen af en Gantt-visning, men ikke på individuelle søjler.

  3. I tabellen skal du klikke på den type Gantt-søjle (f.eks. Opgave eller Status), som du vil føje tekst til, og så klikke på fanen Tekst.

  4. I felterne Venstre, Højre, Top, Bund og Inden for skal du skrive eller markere det felt, der indeholder de data, du vil have vist i Gantt-søjlen.

    Hvis du vil tilføje tekst, der er entydig for hver opgave, skal du skrive eller vælge et brugerdefineret tekstfelt, f.eks. Tekst1, Tekst2 eller Tekst3. Tekst, du indtaster i disse felter fra andre visninger, føjes automatisk til Gantt-søjlerne.

Du kan også føje tekst til en enkelt Gantt-søjle.

  1. Anvend en Gantt-visning.

  2. I feltet Opgavenavn skal du vælge den opgave, hvis Gantt-søjle du vil anmærke.

  3. I menuen Format skal du klikke på Søjle og derefter klikke på fanen Søjletekst.

    Du kan også dobbeltklikke på en individuel søjle i diagramdelen af en Gantt-visning, men ikke i mellemrummet mellem søjler.

  4. I felterne Venstre, Højre, Top, Bund og Inden for skal du skrive eller markere det felt, der indeholder de data, du vil have vist i Gantt-søjlen.

    Hvis du vil tilføje tekst, der er entydig for hver opgave, skal du skrive eller vælge et brugerdefineret tekstfelt, f.eks. Tekst1, Tekst2 eller Tekst3. Tekst, som du skriver i disse felter fra andre visninger, vil automatisk blive føjet til Gantt-søjlerne. Du kan ikke føje individuel tekst til Gantt-søjler uden at indtaste teksten i brugerdefinerede tekstfelter.

  • Du ændrer datoformatet i Gantt-søjler ved at klikke på Layout i menuen Format og derefter klikke på det ønskede datoformat i feltet Datoformat.

  • Klik på de andre søjler for at føje projektoplysninger til dem, og vær forsigtig med at pege på søjlerne og ikke området omkring dem. Hvis der vises mere end én søjle for hver opgave, kan kun oplysningerne for den allerøverste søjle vises ved at klikke på Søjle i menuen Format.

Toppen af siden

Vis opgavenavne for individuelle Gantt-søjler på en hovedopgavesøjle (opløft)

Hvis du vil have vist opgavenavne eller milepæle for vigtige opgaver på en hovedopgavesøjle, kan du kun opløfte de opgaver, du specificerer. Opløft af opgaver på denne måde viser kun hovedopgavesøjler med deres opløftede underopgaver. Opgaver, der ikke er specificeret som opløftede, vises ikke på hovedopgavesøjlen.

  1. Anvend en Gantt-visning.

  2. I feltet Opgavenavn skal du vælge den opgave, du vil opløfte til dens hovedopgavesøjle.

  3. Klik på Opgaveoplysninger Knapflade , og klik derefter på fanen Generelt.

  4. Markér afkrydsningsfeltet Opløft Gantt-søjle til hovedopgave, og klik så på OK.

    Du kan hurtigt få vist en oversigt over de planlagte slutdatoer for markerede underopgaver. På hovedopgavesøjlen repræsenteres opløftede opgaver af søjler, og milepælsdatoer repræsenteres af diamanter. Hvis du vil opløfte yderligere oplysninger til hovedopgaven, skal du fortsætte med denne fremgangsmåde.

  5. Peg på Makro i menuen Funktioner, og klik derefter på Makroer.

  6. På listen Makronavn skal du klikke på Opløft_Formatering og så klikke på Kør.

  7. I dialogboksen Opløft formatering skal du klikke på den ønskede type formatering.

    • Klik på Søjler for at få vist underopgaver som søjler oven på hovedopgaver.

    • Klik på Milepæle for at få vist underopgaver som milepæle oven på hovedopgaver.

      Makroen anvender enten visningen Søjle – opløftning eller visningen Milepæl – opløftning med de hovedopgaver og opløftede underopgaver, du valgte.

      Bemærkninger: 

      • Du fjerner opløftningen, så opgaverne ikke vises på deres hovedopgavesøjle, ved at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Opløft Gantt-søjle til hovedopgave.

      • Du får vist opgavenavne samt deres startdatoer med hovedopgavesøjlerne ved at anvende visningen Milepælsdato – opløftning. Klik på Flere visninger i menuen Vis, klik på Milepælsdato – opløftning på listen Visninger, og klik så på Anvend.

      • Hvis en hovedopgavesøjle viser slutdatoerne for underopgaver og ser rodet ud, kan du skjule hovedopgavesøjlen og kun få vist de opløftede underopgaver. Vælg hovedopgaven, klik på Opgaveoplysninger Knapflade , klik på fanen Generelt, og markér så afkrydsningsfeltet Skjul opgavesøjle.

      • Du opløfter alle underopgaver til deres hovedopgavesøjler ved at vælge Layout i menuen Format og derefter markere afkrydsningsfeltet Opløft altid Gantt-søjler.

Skift højde på Gantt-søjler

Hvis du vil gøre det lettere at gennemse søjlerne i diagram-delen af Gantt-diagramvisningen, kan du justere højden af Gantt-søjlerne.

  1. Anvend en Gantt-visning.

  2. I menuen Format skal du klikke på Layout.

  3. Klik på den ønskede punktstørrelse i feltet Søjlehøjde.

Skift udseende af kæder mellem Gantt-søjler

Når du sammenkæder opgaver, viser Project kæder i en Gantt-visning, der viser opgaveafhængigheder for de sammenkædede opgaver. Du kan ændre, hvordan kæder vises, eller skjule kæderne.

Kæder mellem Gantt-søjler

  1. Anvend en Gantt-visning.

  2. I menuen Format skal du klikke på Layout.

  3. Under Kæder skal du klikke på den type kæde, du vil bruge. Hvis du vælger den første type kæde, vil kæderne ikke blive vist.

Bemærk: Hvis du vil ændre forholdet mellem opgaverne (f.eks. ændre en slut-til-start-afhængighed til en start-til-start-opgaveafhængighed), skal du ændre opgavens afhængighedstype.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Se også

Vise opgavenavne ud for søjlerne i Gantt-diagrammet

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×