Forklaring af emner, der udløber, og sletning af emner i Autoarkiver

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan ændre indstillingerne til at tilpasse Autoarkiver. Indstillingerne for udløber elementer og slette elementer kan dog være forvirrende.

Autoarkiver flytter elementer fra den oprindelige placering i Microsoft Outlook til en arkivmappe til filen, når de udløber, det vil sige, når de overfører deres aldersfordelt periode. De forskellige typer af Outlook-elementer har standard aldersfordelt perioder, der ikke ændres, medmindre du ændrer indstillingerne for dem manuelt.

Fortæl mig mere om, hvornår bestemte Outlook-elementer udløbe

Standardtidsgrænser for, hvornår emner i mapper udløber eller slettes

Mappe

Aldersgrænse

Indbakke og Kladder

6 måneder

Sendt post og Slettet post

2 måneder

Udbakke

3 måneder

Kalender

6 måneder

Opgaver

6 måneder

Noter

6 måneder

Journal

6 måneder

Kontaktpersoner

Udløber ikke

Bemærk: Mapper, du opretter, der indeholder den samme type som Indbakke, kalender, opgaver, noter eller Journal elementer har samme standard, seks måneder aldersfordelt periode..

Fastslå alderen på et element

Emnetype

Når nedtællingen til aldersgrænsen begynder

E-mail

Den seneste værdi af det modtagne dato/klokkeslæt, eller hvornår du sidst har ændret og gemt meddelelsen. At markere en meddelelse som læst eller ulæst er et eksempel på ændring af en meddelelse.

Møde, begivenhed eller aftale

Den dato, hvor du sidst ændrede og gemte elementet. Tilbagevendende elementer autoarkiveres ikke.

Opgaver

Færdiggørelsesdatoen eller den dato og det klokkeslæt, hvor du sidst ændrede og gemte opgaven. Opgaver, der ikke er markeret som fuldført, autoarkiveres ikke. Opgaver, der er tildelt andre personer, arkiveres kun, hvis de er markeret som fuldført.

Noter

Den dato og det klokkeslæt, hvor du sidst ændrede og gemte noten.

Journaloptegnelse

Den dato, hvor journaloptegnelsen blev oprettet, eller hvor du sidst ændrede og gemte posten.

Kontaktperson

Kontaktpersoner arkiveres ikke som standard. Du kan dog arkivere dem manuelt.

Vigtigt: 

  • Emnerne gemmes det sted, de arkiveres, medmindre du ændrer en eller flere indstillinger for Autoarkiver, så de slettes, når de udløber. Emnerne slettes ikke fra det sted, de arkiveres. De kan kun slettes automatisk, inden de flyttes til deres arkiveringssted. Når de er arkiveret, kan de kun slettes manuelt.

  • Vælges en indstilling, hvor emnerne slettes permanent, slettes de automatisk, når de udløber. De arkiveres ikke. Hvis du f.eks. klikker på Slet udløbne emner (kun e-mail-mapper), slettes alle meddelelser i alle e-mail-mapper, f.eks. Indbakke, Sendt post eller Kladder, når deres aldersgrænse er nået. Meddelelserne arkiveres ikke.

Ændre indstillingerne for Autoarkiver

  1. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner.

  2. Klik på fanen andet, og klik derefter på Autoarkiver.

  3. Klik på de indstillinger, du vil, og klik derefter på OK.

Du kan finde flere oplysninger, der indeholder beskrivelser af alle indstillinger for Autoarkiver Brug Autoarkiver til at sikkerhedskopiere eller slette elementer.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×