Forhindre modtagere af e-mails i at bruge Svar til alle eller Videresend

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Denne funktion kræver både afsenderen og modtageren bruger Microsoft Outlook. Modtagere, der bruger Microsoft Outlook Express, Microsoft Windows Mail, Microsoft Outlook Web Access eller andre programmer til at hente deres e-mails vil stadig kunne bruge svar til alle eller Videresend.

I Microsoft Office 2003 introduceredes IRM (Information Rights Management), som er en hjælp til at begrænse modtagernes adgang til at kopiere, udskrive eller videresende e-mail. Der er yderligere oplysninger om IRM i Outlook Hjælp. Hvis IRM ikke er tilgængelig, kan du opnå en tilsvarende funktionalitet ved at benytte brugerdefinerede Outlook-formularer.

Vigtigt: Brugerdefinerede formularer er en grundlæggende måde at begrænse, hvad modtagere af e-mail kan gøre med e-mails. Brugerdefinerede formularer er imidlertid ikke så sikre som IRM. Når meddelelsen åbnes i et andet e-mail-program, eller hvis der blot benyttes andre typer af konti, kan modtagerne opnå fuldstændige tilladelser til at videresende en e-mail eller sende svar til alle.

Oprette en brugerdefineret e-mail-formular

  1. Peg på formularer i menuen Funktioner, og klik derefter på Design en formular.

  2. Vælg Meddelelse i Standardformularbibliotek, og klik derefter på Åbn.

  3. Klik på fanen (Handlinger).

    Dialogboksen Formulardesign

    1. Brug fanen (Handlinger) til at konfigurere kommandoerne Svar til alle og Videresend for modtagerne.

    2. Ret handlingen Svar til alle til Nej under Aktiveret.

    3. Ret handlingen Videresend til Nej under Aktiveret.

  4. Dobbeltklik på Videresend under Handlingsnavn.

  5. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Aktiveret i dialogboksen Egenskaber for formularhandling, og klik derefter på OK.

  6. Dobbeltklik på Svar til alle under Handlingsnavn.

  7. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Aktiveret i dialogboksen Egenskaber for formularhandling, og klik derefter på OK.

  8. Klik på fanen (Egenskaber).

    Dialogboksen Formulardesign

    1. Brug fanen (Egenskaber) til at konfigurere formulardefinitioner.

    2. Marker afkrydsningsfeltet Send formulardefinition med emnet. Når du sender din e-mail, bliver de handlinger, du har tilpasset under fanen Handlinger, sendt til modtagerne, så de ikke kan bruge Svar til alle eller Videresend.

  9. Marker afkrydsningsfeltet Send formulardefinition med emnet.

    Der vises en dialogboks, hvor du får at vide, at afsendelse af formulardefinitionen ikke er en anbefalet praksis. I forbindelse med denne procedure kan du klikke på OK og fortsætte.

  10. Klik på Publicer under fanen udvikler i gruppen formular, og klik derefter på Udgiv formular som.

  11. I feltet Publicer formular i dialogboksen Som i feltet Søg i, skal du klikke på Personlige formularbibliotek.

  12. Skriv et navn, du let vil kunne huske, i feltet Vist navn, f.eks. Uden Svar til alle eller Videresend.

  13. Skriv et entydigt navn uden mellemrum i navneboksen Formular, f.eks. UdenSvarTilAlleEllerVideresend.

  14. Klik på Udgiv.

  15. Klik på Luk i menuen Filer i vinduet Formulardesign.

    Klik på Nej, når du bliver spurgt, om ændringerne skal gemmes. Den brugerdefinerede formular er allerede gemt. Spørgsmålet gælder, om du vil gemme ændringer til standard-e-mail-formularen i Outlook. Du bør kun gemme ændringer til denne formular.

Sende en meddelelse ved hjælp af den brugerdefinerede e-mail-formular

  1. Peg på Formularer i menuen Funktioner, og klik derefter på Vælg formular.

  2. Klik på Personlige formularbibliotek i boksen Søg i.

  3. Marker navnet på den brugerdefinerede formular, du har oprettet, og klik derefter på Åbn.

    Der åbnes en ny e-mail.

  4. Skriv og send e-mailen som normalt.

Knapperne Svar til alle og Videresend vil ikke være tilgængelige for modtageren på værktøjslinjen i e-mailen. Tastaturgenveje, som CTRL + F eller klikke på svar på værktøjslinjen Standard fungerer på samme måde, ikke. Modtagere, der bruger Microsoft Outlook Express, Microsoft Windows Mail, Microsoft Outlook Web Access eller andre programmer til at hente deres e-mails vil stadig kunne bruge svar til alle eller Videresend.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×