Foretage skiftet til PowerPoint 2010

Oversigt

PowerPoint 2010 Hvis du opgraderer fra en tidligere version af PowerPoint, mere specifikt fra PowerPoint 2003 eller tidligere, er dette kursus for dig. Lær ændringer i brugergrænsefladen i PowerPoint 2010 at kende, f.eks. designet af menuer og værktøjslinjer, kaldet "båndet", og foretag de ting, som du normalt ville foretage, når du opretter en præsentation.

Af Shellie Tucker

Når du har gennemført kurset, kan du:

  • Føle dig hjemme på båndet.

  • Kunne udføre de grundlæggende ting som at oprette dias, anvende et diasdesign og indsætte diaselementer.

  • Administrere filer ved hjælp af fanen Filer.

  • Få fordel af nye visninger, værktøjslinjer og genvejstaster.

  • Arbejde i nye og gamle PowerPoint-versioner.

Dette kursus indeholder:

  • En lektion, du kan udføre i dit eget tempo, og en øvelsessession med praktiske øvelser. Øvelsessessionen kræver PowerPoint 2010.

  • En kort test i slutningen af lektionen. Testen bedømmes ikke.

  • Et oversigtskort, du kan udskrive, når kurset slutter.

Inden du starter:

  • Hvis du opgraderer til PowerPoint 2010 fra PowerPoint 2003 eller tidligere, er dette kursus for dig.

  • Hvis du opgraderer fra PowerPoint 2007, kan du få mere at vide om de nye funktioner i PowerPoint 2010. Vi anbefaler, at du læser artiklen Nyheder i PowerPoint 2010Nyheder i PowerPoint 2010

Offlineversion (87 MB)

Lære båndet at kende

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Oprette dias, formatere tekst

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Indsætte diaselementer

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Designe, animere, gennemse

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Se nærmere på Backstage-visningen

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Gemme eller fortryde ved hjælp af værktøjslinjen Hurtig adgang

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Brug af tastaturgenveje, gamle eller nye

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Skifte mellem nye og gamle PowerPoint-versioner

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Øvelse

PowerPoint 2010-øvelse

Overførselsstørrelse: 46 KB.

Øvelser i PowerPoint 2010

Lær båndet at kende ved at gennemføre en praktisk øvelse. Du arbejder i PowerPoint 2010, mens du løser nogle opgaver.

Når du klikker på Øvelse i PowerPoint, hentes der en øvelsespræsentation til computeren, som åbnes i PowerPoint, og der vises et separat vindue med instruktioner til øvelsen.
Bemærk!    Du skal have PowerPoint 2010 installeret på computeren.

Test dig selv

Gennemfør følgende test, så du er sikker på, at du har forstået materialet. Dine besvarelser er personlige, og du får ikke karakter for testen.

Vil du indsætte et nyt dias og vælge et layout til det først?

Klik på diasikonet under fanen Startside.

Tæt på, men ikke helt rigtigt. Du skal klikke på noget andet, hvis du vil vælge et layout først.

Klik på pilen under diasikonet ud for Nyt dias under fanen Startside.

Ja, det er helt rigtigt. Når du klikker på pilen, åbnes galleriet Layout, og det valgte layout anvendes på det nye dias.

Klik på diasikonet under fanen Indsæt.

Nej. Der findes ikke et diasikon under fanen Indsæt.

Du vil gerne beskytte præsentationen med en adgangskode. Hvad er det første, du skal gøre?

Klik på fanen Filer, og klik på Gem og send.

Nej. Du skal anvende adgangskoden, inden du sender eller deler filen. Prøv et andet svar.

Klik på fanen Filer, og klik på Oplysninger.

Nemlig! Klik på Beskyt præsentation i sektionen Tilladelser, og vælg blandt de viste indstillinger.

Klik på fanen Filer, og klik på Indstillinger.

Forkert. Vinduet Indstillinger indeholder generelle indstillinger for PowerPoint og ikke for enkelte præsentationer. Prøv igen.

Hvordan åbnes udskriftsindstillingerne?

Klik på fanen Filer, og klik på Udskriv.

Præcis! Men der findes et bedre svar. Prøv igen.

Tryk på Alt+F+V.

Ja, men der findes et endnu bedre svar. Prøv igen.

Klik på ikonet Vis udskrift, som du har føjet til værktøjslinjen Hurtig adgang.

Ja, det virker, men der findes et endnu bedre svar.

Alle ovenstående muligheder.

Ja! Det var måske lidt omstændeligt, men bemærk alle de måder, du kan få adgang til udskriftsindstillingerne på.

Du er færdig med præsentationen, og du vil foretage stavekontrol. Hvor findes det på båndet?

Fanen Startside.

Godt forslag, men ikke korrekt. Hvilken anden mulighed er der?

Fanen Diasshow.

Nej, ikke der. Prøv igen.

Fanen Gennemse.

Bingo!

Der findes en fane på båndet med navnet Tegnefunktioner. Hvad er den til?

Den kan du bruge, når du skal tegne figurer.

Ja. Tegnefunktioner indeholder fanen Formatér, og den er altid tilgængelig, når du har klikket på en figur, f.eks. en pladsholder for et tekstfelt eller en liste. Brug fanen Formatér under Tegnefunktioner for at indsætte eller ændre figurer, redigere den aktuelle figur, anvende en figurtypografi, tilføje WordArt og placere alle figurer på diasset.

Den kan du bruge, når du arbejder med billeder.

Nej, ikke helt. Du får specielle værktøjer til at arbejde med billeder, men de hedder Billedværktøjer. De omfatter fanen Formatér, og de bliver tilgængelige, når du indsætter og vælger et billede. Prøv et andet svar.

Den er en hjælp, når du arbejder med SmartArt-grafik, f.eks. organisationsdiagrammer.

Tæt på, men ikke helt. SmartArt-værktøjerne, som indeholder fanerne Design og Formatér, passer til beskrivelsen. De bliver tilgængelige, når du markere SmartArt-grafik, f.eks. et organisationsdiagram.

Feedback

Oversigtskort

Se også

Primære faner på båndet

Disse faner vises altid på båndet:

  • Fanen Filer: Start en ny fil, gem en fil, eller brug Gem som, åbn en fil, se de seneste anvendte filer, beskyt filer med en adgangskode, slet personlige oplysninger fra en fil, forbered deling, og brug vinduet Indstillinger for at ændre PowerPoint-indstillingerne.

  • Fanen Startside: Kopiér og indsæt, tilføj dias, formatér tekst og afsnit, arbejd med figurer, søg efter og erstat tekst.

  • Fanen Indsæt: Indsæt tabeller, billeder, skærmbilleder, Microsoft® SmartArt™-grafik, diagrammer, figurer, links, film, lyde, filer fra andre programmer og andre ting.

  • Fanen Design: Anvend baggrundsdesign, farver, skrifttyper og særlige effekter i hele præsentationen.

  • Fanen Overgange: Anvend overgange mellem dias, angiv tidsindstillinger for overgange, og angiv tidsindstillinger for dias.

  • Fanen Animationer: Anvend enkle og brugerdefinerede animationer, og tilpas indstillingerne for effekter.

  • Fanen Diasshow: Gør præsentationen klar til at blive præsenteret. Gennemgå dias, opret et brugerdefineret diasshow, optag indtaling.

  • Fanen Gennemse: Foretag stavekontrol, tilføj kommentarer, brug opslagstjenester eller synonymordbøger.

  • Fanen Vis: Skift til alle visninger, herunder notesider og mastervisning, vis gitter, arranger vinduer.

Specielle faner

Disse farvede faner vises, når du arbejder med et element på et dias, f.eks. en tabel eller et billede, og du har markeret elementet.

  • Tabelværktøjer (fanerne Design og Layout): Vælg et tabeldesign, tilpas antal rækker og kolonner, tekstplacering og kolonne‑ og rækkestørrelse.

  • Tegnefunktioner (fanen Formatér): Til figurer, pladsholdere og tekstfelter, ændre typografi, figurvalg og placering. Anvend WordArt og andre typer formatering på tekst.

  • Billedværktøjer (fanen Formatér): Til billeder og effekter, f.eks. skygge eller glød, beskæring, komprimering og tilpasning af størrelsen.

  • SmartArt-værktøjer (fanerne Design og Formatér): Anvend SmartArt-grafik, f.eks. et organisationsdiagram, og formatér figurer i grafikelementet.

  • Diagramværktøjer (fanerne Design, Layout og Formatér): Anvend en diagramtypografi, rediger detaljer i diagrammet, og formatér figurer i diagrammet.

  • Videoværktøjer (fanerne Formatér og Afspil): Føj effekter til videokanten, og vælg indstillinger til afspilning af videoen.

  • Lydværktøjer (fanerne Formatér og Afspil): Formatér lydkontrolelementet, og vælg indstillinger for afspilning af lyden.

Finde flere indstillinger og gallerier på båndet

  • Indstillinger: Klik på en lille diagonal pil (dialogboksstarter) nederst til højre i en gruppe. Den vises, når der er valgt et elementet på diasset, som du vil have vist flere indstillinger for, f.eks. tekst eller en pladsholder.

  • Gallerier: Klik på rullepilene eller knappen Mere til højre for gruppen for at få vist komplette gallerier med temaer, figurtypografier, farver, skrifttyper, animationseffekter osv.

Midlertidigt skjulte kommandoer på båndet

Du kan enten:

  • Dobbeltklikke på den aktuelle fane. Klik på en fane for at få vist hele båndet igen.
    Eller:

  • Højreklikke på en fane eller kommando på båndet og derefter klikke på Minimer båndet. Hvis du vil have vist hele båndet igen, skal du højreklikke på en fane og fjerne markeringen ved at klikke på Minimer båndet igen.

Tilpasse værktøjslinjen Hurtig adgang

Der er to hurtige måder, du kan tilføje en kommando eller knap på: ved hjælp af en menu på selve værktøjslinjen eller ved at højreklikke på en af kommandoerne på båndet. Hvis du ikke kan finde den ønskede kommando ved hjælp af en af disse metoder, kan du åbne vinduet PowerPoint-indstillinger for at finde flere kommandoer. Alle metoderne er beskrevet herunder.

Tilføje kommandoer ved hjælp af menuen på værktøjslinjen Hurtig adgang:

  • Klik på pilen til højre på værktøjslinjen, og klik på et element i menuen for at føje det til værktøjslinjen. Menuen indeholder en række kommandoer til båndet.

Tilføje kommandoer ved at højreklikke på en kommando eller en knap på båndet:

  • Højreklik på den ønskede knap eller kommando på båndet, og klik på Føj til værktøjslinjen Hurtig adgang.

Sådan fjernes en kommando fra værktøjslinjen:

  • Højreklik på kommandoen, og klik på Fjern fra værktøjslinjen Hurtig adgang.

Tilføje eller fjerne en kommando, du vælger, fra vinduet PowerPoint-indstillinger:

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Klik på pilen i højre side af værktøjslinjen Hurtig adgang, og klik på Flere kommandoer nederst i menuen,
      eller:

    • Højreklik på en fane eller kommando på båndet, og klik på Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang,
      eller:

    • Klik på fanen Filer, klik på Indstillinger, og klik på Værktøjslinjen Hurtig adgang i vinduet i vinduet PowerPoint-indstillinger.

  2. Se efter listen Vælg kommandoer fra øverst til venstre i vinduet. Det, du vælger her, bestemmer, hvilke kommandoer der vises på listen. Hvis din kommando ikke vises på listen, skal du vælge noget andet på listen Vælg kommandoer fra.

  3. Når du finder den kommando, du vil føje til værktøjslinjen, skal du markere den på listen og klikke på Tilføj.
    Bemærk, at alle de kommandoer, der vises på værktøjslinjen, vises på listen i højre side af vinduet.

  4. Hvis du vil fjerne en af kommandoerne fra værktøjslinjen, skal du markere kommandoen på listen i højre side og klikke på Fjern.

  5. Hvis du kun vil tilpasse værktøjslinjen for bestemte præsentationer, skal du ændre det markerede på listen Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang øverst til højre.

  6. Hvis du vil nulstille værktøjslinjen, skal du klikke på værktøjslinjen Nulstil nederst på den liste, hvor kommandoerne for den aktuelle værktøjslinje vises, og klikke på Nulstil kun værktøjslinjen Hurtig adgang.

  7. Klik på OK for at gemme dine ændringer.

Flytte værktøjslinjen Hurtig adgang til under båndet

  • Klik på pilen i højre side af værktøjslinjen, og klik på Vis under båndet.
    Eller:

  • Højreklik på en knap eller kommando på værktøjslinjen, og klik på Vis værktøjslinjen Hurtig adgang under båndet.

Hvis du vil placere værktøjslinjen over båndet igen, kan du enten klikke på pilen i højre side af værktøjslinjen, eller du kan højreklikke på en knap eller kommando på værktøjslinjen, og klikke på den indstilling, der flytter værktøjslinjen tilbage over båndet.

Tilpasse båndet

Dette er ikke beskrevet i kurset, men du kan tilføje nye grupper under fanerne på båndet og føje kommandoer til dem. Sådan føjer du kommandoen Stavekontrol til fanen Startside:

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder for at åbne vinduet PowerPoint-indstillinger:

  2. Højreklik på en fane eller kommando på båndet, og klik på Tilpas båndet.

Eller:

  • Klik på fanen Filer, klik på Indstillinger, og klik på Tilpas båndet i vinduet PowerPoint-indstillinger.

  • Inden du føjer en kommando til en fane på båndet, skal du oprette en ny gruppe til kommandoen. Vælg Hovedfaner på listen Tilpas båndet øverst til højre i vinduet.

  • Vælg fanen Startside på listen under listen.

  • Klik på Ny gruppe nederst på listen.

  • Vælg Ny grupper (brugerdefineret), som vises med grupperne under fanen Startside.

  • Klik på Omdøb nederst på listen. Hvis du vil have vist et ikon i gruppen, skal du klikke på et ikon og skrive et nyt navn i feltet Vist navn, f.eks. Stavekontrol.
    Gruppen Stavekontrol vises nu på listen over grupper under fanen Startside, hvor den er valgt.

  • Vælg Populære kommandoer på listen Vælg kommandoer fra øverst til venstre i vinduet.

  • Vælg Stavekontrol på listen over populære kommandoer.

  • Klik på Tilføj.
    Kommandoen Stavekontrol føjes til gruppen Stavekontrol. Dette vil ikke fjerne kommandoen fra dens oprindelige fane (Gennemse).

  • Klik på OK.
    Den nye gruppe og kommando vises nu under fanen Startside.

På samme måde som for indstillingerne for værktøjslinjen Hurtig adgang findes kommandoen Fjern, som kan bruges til at fjerne kommandoer eller nye faner fra båndet. Du kan bruge Ny fane til at tilføje en fane, og du kan bruge knappen Nulstil, hvis du vil gendanne den oprindelige konfiguration af faner og kommandoer på båndet.

Brug af genvejstaster

Sådan får du adgang til faner på båndet, værktøjslinjen Hurtig adgang og fanen Filer ved hjælp af genvejstaster:

  1. Tryk på Alt. Der vises tastetipmærker på fanerne på båndet og på værktøjslinjen Hurtig adgang.

  2. Tryk på det ønskede bogstav eller tal på følgende måde:

    • Tryk på tasten for den fane, der indeholder den kommando, du vil bruge, hvilket viser tastetipmærker for alle kommandoer på fanen. Tryk derefter på tasten for den kommando, du vil bruge.

    • Tryk på tasten for den knap på værktøjslinjen Hurtig adgang, du vil bruge. Dette svarer til at klikke på knappen.

Brug af gamle tastaturgenveje

  • De tastaturgenveje, der begynder med tasten Ctrl (Ctrl+C, Ctrl+V osv.) findes stadig. Brug dem på samme måde, som du plejer.

  • De gamle tastaturgenveje, der begynder med tasten Alt, og de tilknyttede menuer og kommandoen er også intakte. Du skal f.eks. stadig trykke på Alt+E+SK for at åbne dialogboksen Skrifttype.

Administrere og udskrive filer

Sådan gemmes filen: Klik på Gem på værktøjslinjen Hurtig adgang.

Sådan fortrydes en handling: Klik på Fortryd på værktøjslinjen Hurtig adgang.

Sådan oprettes en ny eller åbnes en eksisterende præsentation:

  1. Klik på fanen Filer, og gør derefter følgende:

    • Klik på Ny, foretag et valg under Tilgængelige skabeloner og temaer, og klik på Opret.
      Eller:

    • Klik på Åbn, og find og vælg den fil, du vil åbne.

Tip!    Disse kommandoer kan også nemt føjes til værktøjslinjen Hurtig adgang. Klik på pilen i højre side af værktøjslinjen, og klik på Ny eller Åbn i den viste menu.

Sådan gemmer du en fil under et nyt navn, på et nyt sted eller med et bestemt filformat:

  • Klik på fanen Filer, klik på Gem som, og navngiv derefter filen, vælg en anden placering, eller vælg et andet filformat.

Sådan bruges Vis udskrift og udskrives:

  • Klik på Udskriv under fanen Filer. Vis udskrift findes i højre side af vinduet. Under Indstillinger kan du vælge den ønskede type udskrift, diasretning og farveindstillinger. Klik på linket Rediger sidehoved og sidefod nederst, hvis du vil foretage ændringer i sidehovedet eller sidefoden.

Angive PowerPoint-indstillinger:

Sådan kan du slå stavekontrol og grammatikkontrol til eller fra, vælge en standardvisning eller standardudskriftsindstillinger, ændre indstillinger for automatisk formatering og angive andre programspecifikke indstillinger:

  • Klik på fanen Filer, og klik på Indstillinger. Klik på en af kategorierne for at ændre PowerPoint-indstillinger.

Skifte mellem PowerPoint-versioner

Sådan åbnes en PowerPoint 2010-fil i PowerPoint 2003 eller tidligere:

  1. Når du forsøger at åbne filen, bliver du bedt om at installere en kompatibilitetspakke.

  2. Klik på Ja.

  3. Klik på knappen Hentoverførselssiden med navnet "Microsoft Office Compatiblity Pack til Word‑, Excel‑ og PowerPoint-filformater" (siden er evt. på engelsk), og fortsæt derfra.

  4. Når overførslen er fuldført, skal du vende tilbage til PowerPoint-vinduet og åbne filen.

Sådan gemmes en præsentation i et ældre format:

  • Klik på fanen Filer, klik på Gem og send, klik på Skift filtype, og klik på PowerPoint 97-2003-præsentation. Klik derefter på Gem som.
    ELLER

  • Klik på fanen Filer, klik på Gem som, og klik på PowerPoint 97-2003-præsentation i dialogboksen Gem som i feltet Filtype. Klik derefter på Gem.

Når du har gemt i dette format, skifter PowerPoint til kompatibilitetstilstand, hvilket er angivet i titellinjen. Når du gemmer fremover, og du har brugt en funktion, der ikke kan redigeres i PowerPoint 2003 eller tidligere, angives det dias, som funktionen er placeret på. Hvis du vil fortsætte med at gemme i det gamle format, skal du klikke på Fortsæt i kontrolfunktionen. Eksempler på de ting, der ikke kan redigeres i de ældre versioner, er SmartArt-diagrammer og WordArt eller figurtypografier og effekter, der er specifikke for versionerne efter PowerPoint 2003.

Konvertere en PowerPoint 2003-fil (eller ældre) til PowerPoint 2010-format

  1. Åbn filen i PowerPoint 2010. Den åbnes i kompatibilitetstilstand, hvilket er angivet i titellinjen.

  2. Klik på fanen Filer, klik på Oplysninger, og klik på Konvertér. Dialogboksen Gem som åbnes. Klik på Gem.
    PowerPoint vil ikke længere forsøge at gøre de anvendte funktioner kompatible med det ældre format.

Gælder: PowerPoint 2010



Var disse oplysninger nyttige?

Ja Nej

Hvordan kan vi forbedre det?

255 tegn tilbage

Inkluder ikke kontaktoplysninger i din feedback for at beskytte dine personlige oplysninger. Gennemse vores erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Tak for din feedback!

Supportressourcer

Skift sprog