Foretage skiftet til Outlook 2010

Oversigt

Outlook 2010 Foretag skiftet fra en tidligere version af Outlook til Outlook 2010 så problemfrit som muligt. Find de kommandoer, du benytter hver dag, på båndet og i den nye Microsoft Office Backstage-visning.

Når du har gennemført kurset, kan du:

  • Find de kommandoer, du har brug for til de daglige opgaver, f.eks. til at læse og sende e-mail-meddelelser, planlægge aftaler og møder i din kalender og benytte dine kontaktpersoner.

Dette kursus indeholder:

  • En lektion, du kan følge i eget tempo.

  • En øvelse, hvor du kan afprøve funktionerne i praksis. Øvelsen kræver Outlook 2010.

  • En kort test i slutningen af lektionen. Der gives ikke karakter.

  • Et oversigtskort, du kan gemme eller udskrive og beholde, når kurset er afsluttet.

Dette kursus er udelukkende beregnet til brugere, der allerede er fortrolige med den tidligere version af Outlook.

Finde kommandoer, du bruger hyppigt, i Outlook 2010

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Oprette og sende meddelelser

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Læse og besvare meddelelser

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Udskrive og angive indstillinger for Outlook

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Finde rundt i din kalender

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Søge efter og finde i Outlook 2010

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Øvelse i at finde og bruge kommandoer, du benytter hyppigt

Outlook 2010-øvelse
Øvelse i Outlook 2010

ol_Switch_PpageAudio.wma

Nu er det tid til at prøve de ting, du har lært, her i denne øvelse.

Om øvelsen

Når du klikker på knappen Øvelse, åbnes et separat vindue med instruktioner til øvelsen.

Bemærk!   Outlook 2010 skal være installeret på computeren.

Inden du begynder

Kontrollér, at Outlook allerede kører.

Test dig selv

Gennemfør følgende test, så du er sikker på, at du har forstået materialet. Dine besvarelser er personlige, og du får ikke karakter for testen.

I øvelsen lærte du, hvordan du fik vist søgeværktøjerne. Når værktøjerne forsvinder, hvordan finder du dem så igen?

Klikker i feltet Søg.

Ja, det er rigtigt. Klik i feltet Søg, hvorefter søgeværktøjerne vises, så du kan finde det, du har brug for.

Lukker og genstarter Outlook.

Det er for drastisk. Hvad kunne man ellers forestille sig?

Dobbeltklikker på båndfanen.

Herefter vises eller skjules et bånd, der allerede vises. Som du lærte i kurset, vises eller skjules faner, når du foretager dig forskellige ting. Hvilken handling skal du foretage dig for at få søgeværktøjerne vist? Prøv igen.

Det sted, hvortil du hurtigt kan føje de kommandoer på båndet, du bruger hyppigst, er:

Backstage-visningen

Nej, det er endnu nemmere end det. Prøv igen.

Båndet

Det er muligt at tilpasse båndet, men der er et endnu hurtigere og nemmere sted end det, hvor du kan placere kommandoer. Prøv igen.

Værktøjslinjen Hurtig adgang

Præcis. Det tager kun nogle få klik at kopiere en indstilling på båndet til værktøjslinjen Hurtig adgang.

Opgavepanelet

Opgavepanelet er en meget praktisk funktion, men det er ikke den, vi har i tankerne. Prøv igen.

Hvordan udvider du en samtale med flere meddelelser fuldt ud, så du kan få vist alle meddelelser i samtalen?

Dobbeltklikker på samtalenavnet.

Herefter vælges samtalen, men den udvides ikke. Prøv igen.

Klikker på den lille pil eller trekant til venstre for samtalenavnet.

Det er rigtigt. Den lille trekant er løsningen.

Klikker på en af de store orange prikker.

Herefter vises indholdet i meddelelsen med prikken, men samtalen udvides ikke. Prøv igen.

Trækker samtalen til læseruden.

Nej, det har ikke den ønskede effekt. Prøv igen.

Hvilken kommando sletter alle meddelelser i en samtale, herunder de meddelelser der måtte komme fremover?

Ryd op

Ryd op sletter gamle overflødige meddelelser i en samtale, men har ingen effekt på fremtidige meddelelser. Prøv igen.

Ignorer

Rigtigt. Hvis du er helt færdig med en samtale, fjernes den fra indbakken for altid, både nu og i fremtiden, hvis du vælger Ignorer.

Slet

Kommandoen Slet fjerner eksisterende meddelelser i samtalen, men den har ingen effekt på fremtidige meddelelser. Prøv igen.

Uønsket

Hvis du gør en samtale uønsket, slipper du for den pågældende samtale for altid, men indstillingen betyder også, at du ikke modtager meddelelser eller andre emner fra de samme afsendere i fremtiden. Prøv igen.

Hvordan får du vist de nye tastaturgenveje Klik tip?

Trykker på Ctrl+Q.

Hvis du vil have vist Klik tip, skal du kun klikke på én tast. Prøv igen.

Trykker på Alt+Q.

Hvis du vil have vist Klik tip, skal du kun klikke på én tast. Prøv igen.

Trykker på Ctrl.

Det er rigtigt, at du kun skal klikke på én tast, men Ctrl er ikke den rigtigt. (Nu bør det være ret nemt at finde det korrekte svar).

Trykker på Alt.

Det er rigtigt. Tryk på Alt, og tryk derefter på tasten på tastaturet for den ønskede fane, menu eller kommando.

Hvis du vil åbne fanerne Udskriv, Hjælp og Info, hvilken fane på båndet skal du så først klikke på?

Vis

Prøv igen. (Tip! Alle de tre faner, du leder efter, er placeret i Backstage-visningen).

Mappe

Prøv igen. (Tip! Alle de tre faner, du leder efter, er placeret i Backstage-visningen).

Filer

Det er rigtigt. Fanerne Udskriv, Hjælp og Info er alle tre placeret i Backstage-visningen, som du får adgang til ved at klikke på fanen Filer.

Send/modtag

Prøv igen. (Tip! Alle de tre faner, du leder efter, er placeret i Backstage-visningen).

Startside

Prøv igen. Tip! Alle de tre faner, du leder efter, er placeret i Backstage-visningen.

Hvor finder du den knap, der åbner dialogboksen Indstillinger for Outlook?

I gruppen Layout under fanen Vis på båndet.

Der er mange indstillinger under fanen Vis, men denne knap er ikke en af dem. Prøv igen.

I menuen Start i Windows

Der er mange kommandoer i menuen Start, men denne knap er ikke en af dem. Prøv igen.

I den venstre rude i Backstage-visningen.

Det er rigtigt. Knappen er i Backstage-visningen.

På værktøjslinjen Hurtig adgang

Denne kommando er kun på værktøjslinjen Hurtig adgang, hvis du selv har placeret den der. Prøv igen.

Feedback

Oversigtskort

Se også

Tildele et flag af typen Hurtigklik – læs og forstå

Minimere eller maksimere båndet.

  • Klik på den lille minimerings‑/maksimeringsknap i det øverste højre hjørne i Outlook-vinduet.

    Minimerings-/maksimeringsknap på båndet

Ændre arrangementet for en mappe

Sådan skifter du fra det enkle arrangement Dato til Dato (samtaler):

  • Markér afkrydsningsfeltet Vis som samtaler i gruppen Samtaler under fanen Vis.

    Hvis du vil ændre indstillingen til det simple arrangement Dato igen, skal du klikke på Vis som samtaler igen for at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.

Sådan skifter du fra arrangementet Dato eller Dato (samtaler) til et andet arrangement:

  • Klik på knappen Arranger efter i gruppen Arrangement under fanen Vis, og klik derefter på det ønskede arrangement.

Føje en kommando til værktøjslinjen Hurtig adgang

  • Højreklik på den kommando eller knap, du vil føje til værktøjslinjen Hurtig adgang, og klik derefter på Føj til værktøjslinjen Hurtig adgang i genvejsmenuen.

Fjerne en kommando fra værktøjslinjen Hurtig adgang

  • Højreklik på den kommando, du vil fjerne, på værktøjslinjen Hurtig adgang, og klik derefter på Fjern fra værktøjslinjen Hurtig adgang i genvejsmenuen.

Bruge de nye tastaturgenveje Tastetip

  • Tryk på Alt-tasten, og tryk derefter på den tast, der svarer til den ønskede fane, menu eller kommando.

    Tryk på Esc for at fjerne Tastetip fra skærmen.

Udskrive en e-mail-meddelelse

  1. Tryk på Ctrl+P for at gå til fanen Udskriv i Backstage-visningen.

  2. Vælg de ønskede indstillinger.

  3. Klik på knappen Udskriv.

Åbne dialogboksen Indstillinger for Outlook

  • Klik på fanen Filer for at åbne Backstage-visningen, og klik derefter på knappen Indstillinger i ruden til venstre.

Besvare en meddelelse med en mødeindkaldelse

  1. Vælg den meddelelse, du vil besvare med en mødeindkaldelse, og klik derefter på Møde i gruppen Besvar under fanen Startside.

  2. Føj de personer, du vil medtage i indkaldelsen, til den mødeindkaldelse, der åbnes, på linjen Til.

  3. Foretag ændringer af linjen Emne efter behov.

  4. Angiv et sted og start‑ og sluttidspunkter manuelt, eller brug indstillingerne i ruden Rumfinder.

  5. Tilføj meddelelsestekst efter behov.

  6. Klik på Send.

Bruge Ryd op til at fjerne overflødige meddelelser fra en enkelt samtale eller en hel mappe

  1. Klik på den samtale, du vil rydde op i, eller på en samtale i en mappe, du vil rydde op i.

  2. Klik på Ryd op i gruppen Slet under fanen Startside, og klik derefter på en af følgende indstillinger i rullemenuen:

    • Ryd op i samtale    For at rydde op i den valgte samtale.

    • Ryd op i mappe    For at fjerne alle samtaler i den aktuelle mappe, men ikke dem i undermapperne i den aktuelle mappe.

    • Ryd op i mappe og undermapper    For at fjerne alle samtaler både i den aktuelle mappe og i alle de tilhørende undermapper.

Ændre den placering, hvortil Ryd op sender de meddelelser, der fjernes

  1. Klik på fanen Filer for at åbne Backstage-visningen, og klik derefter på knappen Indstillinger i ruden til venstre.

  2. Klik på fanen Post i dialogboksen Indstillinger for Outlook, og rul derefter ned til afsnittet Oprydning af samtale.

  3. Søg efter og vælg den nye destinationsmappe i feltet Elementer, der er ryddet op, flyttes til denne mappe, og klik derefter på OK.

Disse afkrydsningsfelter indeholder ekstra indstillinger til tilpasning af Ryd op.

Bruge Ignorer for at slette alle meddelelser i en samtale, inklusive fremtidige meddelelser

  • Klik på den samtale, du vil ignorere, og klik derefter på Ignorer i gruppen Slet under fanen Startside på båndet.

Søge

  1. Mens du får vist den mappe, hvor elementet sandsynligvis er placeret, skal du klikke på feltet Søg.

    Feltet Søg, der ikke er valgt

  2. Benyt en eller begge af følgende fremgangsmåder:

    • Skriv tekst fra det element, du vil søge efter, i feltet Søg.

    • Brug indstillingerne under fanen Søg for at udvide eller indsnævre fokus for søgningen, indtil du finder det element, du søger.

  3. Når du er færdig med at søge, skal du klikke på knappen Stop søgning for enden af feltet Søg.

    Søgefeltet i Outlook, hvor knappen Luk er fremhævet

Finde rundt i din kalender

  1. Klik på den lille pil i det nederste hjørne i gruppen Gå til under fanen Startside i kalenderen.

    Dialogboksstarteren, der er fremhævet på båndet

  2. Brug indstillingerne i dialogboksen Gå til dato for at angive den dato, du vil gå til, og klik derefter på OK..

  3. Klik på knappen I dag for at gå tilbage til i dag (også i gruppen Gå til under fanen Startside).

Oprette en signatur

  1. Klik på fanen Filer for at åbne Backstage-visningen, og klik derefter på knappen Indstillinger i ruden til venstre.

  2. Klik på Post i den venstre kolonne i dialogboksen Indstillinger for Outlook.

  3. Klik på knappen Signaturer i afsnittet Opret eller rediger signaturer for meddelelser.

  4. Brug indstillingerne i dialogboksen Signaturer og brevpapir til oprettelse af din signatur.

    Bemærk!    Hvis du vil åbne denne dialogboks fra en ny e-mail-meddelelse, skal du klikke på knappen Signatur i gruppen Medtag under fanen Startside på båndet og derefter klikke på Signaturer.

Tilføje en ekstra e-mail-konto

  1. Klik på fanen Filer for at åbne Backstage-visningen, og klik derefter på fanen Info i ruden til venstre.

  2. Klik på Tilføj konto, og følg meddelelserne på skærmen..

Gælder: Outlook 2010



Var disse oplysninger nyttige?

Ja Nej

Hvordan kan vi forbedre det?

255 tegn tilbage

Inkluder ikke kontaktoplysninger i din feedback for at beskytte dine personlige oplysninger. Gennemse vores erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Tak for din feedback!

Supportressourcer

Skift sprog