Foretage og modtage konferenceopkald via telefonen

Du kan starte et konferenceopkald via telefonen fra listen over kontaktpersoner i Office Communicator 2007 R2 ved at vælge flere kontaktpersoner eller en gruppe. Du kan også starte en konference via en én til én-telefon- eller videosamtale mellem to personer ved simpelthen at invitere en anden person med i samtalen.

Hvad vil du foretage dig?

Foretage et konferenceopkald

Invitere andre til et konferenceopkald

Sende en chatbesked under et konferenceopkald

Føje video til et konferenceopkald

Føje deling af skrivebord til et konferenceopkald

Deltage i et konferenceopkald

Afvise et konferenceopkald

Midlertidigt angive statussen til Vil ikke forstyrres fra en invitation til et konferenceopkald

Foretage et konferenceopkald

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder på listen over kontaktpersoner i Communicator:

    • Marker flere kontaktpersoner ved at holde CTRL nede, mens du klikker på de kontaktpersoner, du vil invitere til konferencen, højreklik på den sidste af de markerede kontaktpersoner, og peg derefter på Start et konferenceopkald.

    • Højreklik på en kontaktpersongruppe, og peg derefter på Start et konferenceopkald.

  2. Klik på en af følgende indstillinger:

    • Start konference nu via     Klik på Communicator for at starte konferencen fra USB-standardtelefonenheden eller computeren (hvis du har en hovedtelefon eller højttalere og mikrofon) og for at foretage et VoIP-opkald til de deltagere, der er inviteret til konferencen.

    • Start konference ved at ringe til mig på     Klik på et telefonnummer for at få Communicator til at ringe nummeret op og tilslutte dig konferencen, når du tager telefonen. Communicator ringer også til de personer, der er inviteret til konferencen. Du kan også angive et nyt telefonnummer, som du kan deltage i konferencen fra.

I vinduet samtale i Office Communicator kan du se statussen Inviterer for hver kontaktperson, mens kontaktpersonen ringes op og inviteres til konferencen. Når kontaktpersonen accepterer opkaldet og deltager i konferencen, kan du se telefonindikatoren til højre for kontaktpersonens navn.

Toppen af siden

Invitere andre til et konferenceopkald

Under et konferenceopkald kan du nemt invitere andre deltagere til opkaldet. Du kan invitere en kontaktperson på listen over kontaktpersoner i Communicator, eller du kan ringe til et telefonnummer uden for organisationen.

Sådan inviteres andre til et konferenceopkald

  • Hvis du vil invitere en kontaktperson, skal du klikke på Inviter og derefter vælge en kontaktperson på listen.

  • Hvis du vil ringe til en kontaktperson ved hjælp af Communicator eller et af deres udgivne telefonnumre, skal du klikke på knappen Inviter, klikke på pilen ud for knappen Ring op for den valgte kontaktperson og derefter vælge Communicator-opkald eller vælge et telefonnummer.

  • Hvis du vil ringe til en person i eller uden for organisationen, skal du klikke på pilen ud for knappen Inviter og derefter klikke på Inviter via telefon. Skriv personens telefonnummer i boksen Inviter nogen via telefon, og klik derefter på Ring op.

  • Hvis du vil invitere personer uden for organisationen via e-mail, skal du klikke på pilen ud for knappen Inviter og derefter klikke på Inviter via e-mail. Der åbnes en e-mail-meddelelse i Microsoft Outlook. Hvis du ikke har Outlook installeret, kan du kopiere invitationsteksten til dit foretrukne e-mail-program. Send e-mailen til den person, du vil invitere. Personen kan slutte sig til samtalen ved at klikke på et af de følgende hyperlinks i e-mailen:

    • Deltag via Communicator     Hvis den person, der er inviteret, har installeret Communicator, vil Communicator åbne, og personen kan deltage i samtalen.

    • Deltag via en webbrowser     Denne indstilling starter en samtale i en webbrowser. Den person, der er inviteret, kan klikke på Deltag fra i samtalevinduet, og derefter skrive personens telefonnummer i boksen Besvar opkald ved at ringe til mig på.

Toppen af siden

Sende en chatbesked under et konferenceopkald

Mens du er i et konferenceopkald, kan du sende en chatbesked til deltagerne i opkaldet eller til enkelte af deltagerne.

Sådan sendes en chatbesked under et konferenceopkald

  • Gør et af følgende:

    • Hvis du vil sende en chatbesked til en enkelt deltager i et opkald, skal du højreklikke på deltagerens navn på listen over deltagere, klikke på Send en onlinemeddelelse, skrive en besked og trykke på ENTER.

    • Hvis du vil sende en chatbesked til alle deltagerne i et opkald, skal du klikke på knappen Vis området med onlinemeddelelser, skrive beskeden og trykke på ENTER.

Toppen af siden

Føje video til et konferenceopkald

Hvis du har tilsluttet et webcam til computeren, kan du føje video til konferenceopkaldet. Når du tilføjer video, vises beskeden Deltag i videokonferencen i vinduet Samtale i Communicator. Når de klikker på beskeden, udvides vinduet Samtale, så de kan se video.

Sådan føjes video til et konferenceopkald

  • Klik på knappen Start videokonferenceopkald i samtalevinduet i Communicator.

Toppen af siden

Føje deling af skrivebord til et konferenceopkald

Du kan dele visningen af dit skrivebord med andre deltagere i konferencen, hvis de deltager via Communicator eller en webbrowser. Du kan også dele styringen af dit tastatur og din mus med andre deltagere.

Sådan startes deling af skrivebord

  • Klik på knappen Deling, og klik derefter på Del skrivebord. De andre deltagere får vist meddelelsen Klik for at acceptere invitationen til en delingssession.

Sådan deles styringen med en deltager

  • Klik på den nedadgående pil ud for Har styringen: <dit navn>, og klik derefter på deltagerens navn under Del styringen.

Sådan tillader man mødedeltagere at anmode om kontrol

  • Klik på Del styringen med alle deltagere. Enhver deltager kan klikke på Anmod om styringen for at få kontrol over dit tastatur og din mus.

Toppen af siden

Deltage i et konferenceopkald

Når du foretager et konferenceopkald, vises en besked med en invitation til at deltage i konferencen hos modtagerne.

Sådan deltages i et konferenceopkald

  • Klik i venstre rude i beskeden med invitationen til konferencen.

Du kan deltage i et konferenceopkald fra en anden telefon, f.eks. kan du deltage i konferencen fra din mobiltelefon i stedet for fra computeren eller din almindelige telefon.

Sådan deltages i et konferenceopkald fra en anden telefon

  • Klik på Deltag fra i beskeden med invitationen til konferenceopkaldet, og vælg derefter den telefon, du vil deltage i konferencen fra. Communicator ringer til telefonnummeret, og når du besvarer opkaldet, sætter Communicator dig i stand til at deltage i konferencen på det pågældende nummer.

Toppen af siden

Afvise et konferenceopkald

Når du afviser et konferenceopkald, kan den person, der startede konferenceopkaldet, se statussen i samtalevinduet i Communicator, hvor der står, at du ikke er tilgængelig.

Sådan afvises et konferenceopkald

  • Klik i venstre rude i beskeden med invitationen til konferencen.

Toppen af siden

Midlertidigt angive statussen til Vil ikke forstyrres fra en invitation til et konferenceopkald

Når du modtager en besked med en invitation til et konferenceopkald, kan du klikke på knappen Vil ikke forstyrres for midlertidigt at ændre statussen til Vil ikke forstyrres.

Sådan ændres statussen midlertidigt til Vil ikke forstyrres fra en besked med en invitation

  • Klik på Omdiriger i beskeden om invitationen til konferenceopkaldet, og klik derefter på Angiv til Vil ikke forstyrres.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×