Foretage fejlfinding af import og eksport af forretningsdata i Business Contact Manager

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Mine data gemmes i et filformat, der ikke findes i guiden Import og eksport af forretningsdata

Hvis dine data gemmes i et filformat, der ikke findes i guiden Import og eksport af forretningsdata, skal du gemme dem til en CSV-fil (.csv) og derefter importere dem til din Business Contact Manager-database ved hjælp af guiden Import og eksport af forretningsdata.

Hvis du vil bruge Office 2003-programmer til at åbne dokumenter, der er oprettet ved hjælp af 2007 Office system-filformater som .xslx, kan du hente Microsoft Office-kompatibilitetspakken til filformater i Word, Excel og PowerPoint 2007 fra Microsofts websted.

Jeg kan ikke importere dataene Windows Live Mail til Business Contact Manager til Outlook

Hvis du vil importere dine Windows Live Mail-data til Business Contact Manager til Outlook, skal du først føje din Windows Live Mail-konto til Outlook. Du kan se, hvordan du føjer din Windows Live-konto til Outlook, i Tilføje eller fjerne en e-mail-konto.

Når du har tilføjet din Windows Live Mail-konto til Outlook, kan du importere dine data til firmaer eller forretningskontaktpersoner mapperne i Business Contact Manager til Outlook.

Når du importerer data, importere statusvinduet er tom eller meddelelse svarer ikke vises

Når Business Contact Manager til Outlook importerer en stor database, vises status for importen måske ikke korrekt i statusvinduet. Selvom statusvinduet er tomt eller viser meddelelsen Svarer ikke, importerer Business Contact Manager til Outlook stadig dine data.

Når jeg importerer en fil med semikolonseparerede værdier (.csv), modtager jeg en meddelelse om, at der var et forkert antal kolonner i inputfilen.

Kontroller, at den fil med semikolonseparerede værdier (.csv), du importerer, bruger semikolon (eller den listeseparator, der findes i kategorien Indstillinger for dato og klokkeslæt samt internationale og sproglige indstillinger under fanen Internationale indstillinger i dialogboksen Internationale og sproglige indstillinger i Kontrolpanel) og importer derefter filen igen.

Hvorfor mislykkedes importen af filen med semikolonseparerede værdier (.csv) ikke?

Mulige årsager til at importen af filen med semikolonseparerede værdier (.csv) ikke lykkedes finder du i følgende tabel:

Årsag

Løsning

Kolonner har ingen etiketter eller overskrifter.

Føj en etiket eller kolonneoverskrift til hver datatype. Importen af dataene forenkles, hvis du kan bruge en etiket eller kolonneoverskrift, som aktuelt findes i Business Contact Manager-databasen.

Kolonneetiketter eller -overskrifter er ikke entydige.

Kontroller, om der findes dubletter af etiketter eller overskrifter, og gør den entydige. Hvis der f.eks. er to etiketter eller overskrifter, som hedder Telefonnummer, kan du ændre den ene til Telefonnummer 1 og den anden til Telefonnummer 2

.csv-filen indeholder tegn, som ikke kan udskrives.

Tegn, som ikke kan udskrives, omfatter linjetilbageløb og side- eller afsnitsskift. Sørg for, at alle disse er slettet, før du prøver at importere filen igen.

Jeg kan ikke importere ANSI-filformatet

Business Contact Manager til Outlook understøtter kun Unicode-filformatet. ANSI-filformatet understøttes ikke.

Når jeg har importere forretningsdata, vises nogle af mine telefonnumre ikke

Dette er et kendt problem, når du importerer forretningsdata dynamisk i et Excel *-filformat. Kan du prøve følgende:

  1. Gem filen Excel * som en kommasepareret fil.

    Sådan gør du

    1. Åbn filen i Excel 2007.

    2. Klik på Microsoft Office-knappen   Office-knapflade .

    3. Peg på Gem som, og klik derefter på Andre formater.

    4. Klik på CSV (semikolonsepareret) (*.csv) på listen Filtype i dialogboksen Gem som.

  2. Peg i Outlook på Import og eksport i menuen Filer, og klik derefter på Business Contact Manager til Outlook.

  3. Klik på Importer en fil i guiden Import og eksport af forretningsdata.

  4. Vælg Semikolonseparerede værdier (.csv), vælg, om import duplikerede poster skal importeres, og klik derefter på Næste for at importere dataene.

Enkeltstående udgave af Microsoft Office Outlook 2007 med Business Contact Manager kan bruges sammen med Excel 2007 eller 2003. Du kan finde oplysninger om, hvordan du gemmer en Excel 2003-fil som en kommasepareret fil Hjælp i Excel 2003.

Da jeg importerede et firma eller en forretningskontaktperson, blev den sammenkædede forretningskontaktpersonpost eller firmapost ikke samtidig importeret

Når du importerer firmaer eller forretningskontaktpersoner, kan du vælge at importere alle posterne, herunder den tilhørende kommunikationsoversigt, eller kun udvalgte poster. Når du importerer udvalgte firma- eller forretningskontaktpersonposter, importeres deres sammenkædede forretningskontaktpersoner eller firmaer ikke.

Jeg vil eksportere en enkelt firma eller forretningskontakt post

For at eksportere en enkelt firma eller forretningskontakt post skal du gøre et af følgende:

  • Send post i en e-mail-meddelelse

    Sådan gør du

    1. Højreklik på firma eller forretningskontakt posten

    2. Peg på Send fuld firma eller Sender hele forretningskontakt, og klik derefter på i Outlook-Format.

      Der åbnes en mail med posten vedhæftet.

      Bemærk: Firma-eller Business Contact er tilsluttet som Outlook-kontakt.

  • Eksportere den post, ved hjælp af guiden Business Data Import og eksport.

    Sådan gør du

    1. Peg på Databaseværktøjer i menuen Business Contact Manager, og klik derefter på Importer og Eksporter.

    2. Klik på eksport af en fil i guiden Business Data Import og eksport, og klik derefter på Næste.

    3. Klik på den type fil for at eksportere til, og klik derefter på Næste.

    4. Klik på siden Vælg de data, du vil eksportereforretningskontakter og kundeemner eller konti.

    5. Markér afkrydsningsfeltet Vælg bestemte poster af typen angivet ovenfor, og klik derefter på Vælg.

    6. Klik på fanen Kontroller resultater.

    7. Markér afkrydsningsfeltet for den post, du vil eksportere, og klik derefter på OK.

    8. Klik på Næste, og derefter fuldføre guiden Business Data Import og eksport.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×