Forespørgselskriterier, del 1: Vær præcis!

Dette er del 1 af en serie på 3 om brug af kriterier i forespørgsler.

Forespørgsler er en fundamental del af at udvikle og bruge en database. Udover at være en metode til at gennemføre masseændringer af data er det også den måde, man stiller spørgsmål om dataene på. Forespørgselskriterier kan hjælpe dig med at gøre dine spørgsmål mere specifikke – så i stedet for at spørge "Hvornår har mine kontakter fødselsdag?", kan du spørge "Hvem har fødselsdag i næste måned?"

Lad os tage et kig på disse spørgsmål i Access. Det første spørgsmål er en meget enkel forespørgsel med en enkelt tabel (Kontakter). Den beder ganske enkelt Access om at vælge navn og fødselsdato for alle i tabellen:

Forespørgselsdesign uden kriterier

Når jeg kører forespørgslen, får jeg en fuld liste:

Alle poster returneres i forespørgslen uden kriterier

Meget grundlæggende! I dette eksempel har jeg ikke en stor liste at kigge på, men forstil dig, at jeg har hundredvis af kontakter. Jeg vil sandsynligvis ikke være interesseret i at se alle deres fødselsdage særligt tit. Lad os nu se på, hvordan jeg kan bruge et kriterium til at stille mere brugbare spørgsmål: Hvem har fødselsdag i denne måned?

Her er forespørgselsdesignet igen, men denne gang har jeg tilføjet et udtryk i række Kriterier i DOB-feltet:

Udtryk i række Kriterier til DOB-feltet

Når jeg kører denne forespørgsel, får jeg kun vist personer, der har fødselsdag i denne måned:

Forespørgselskriterier returnerer medarbejdere, der har fødselsdag i indeværende måned

Du kan læse mere om, hvordan forespørgselskriterier virker, og se et omfattende udvalg af eksempler i artiklen Eksempler på forespørgselskriterier.

Næste trin: I del 2 af denne serie med 3 dele skal du lære at bruge operatøren LIKE samt jokertegn som kriterier.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×